大數據時代圖書信息化管理的創新與探討

王璞

【摘要】圖書信息化管理是一種嶄新的智力勞動保護路徑，引發智力勞動者的廣泛關注，完善大數據時代圖書管理的目的，其實就是在日常圖書管理過程中，進一步壯大新的技術力量，增加科技含量在日常管理中的占比，為大數據背景下的圖書管理做好人才儲備。本研究基于大數據背景下圖書管理的重要意義，對圖書管理問題深入闡述，并基于有關問題提出應對策略。

【關鍵詞】大數據時代;圖書檔案;信息化管理;創新

現如今，在互聯網逐漸普及的基礎上，全球連成一個整體，促進人們生活中各個方面的溝通及交流，同時達到異地空間的資源共享。圖書館將人類歷史精神文明綜合起來，被作為歷史文明傳承的重要場所，隨著時代的轉變逐漸得到了人們的重視。互聯網時代帶來了快節奏，工作效率得到不斷強化，能夠迅速查閱資料，對圖書館信息化提出了更高要求。隨著大數據時代的到來，圖書作為信息化的一種載體，需要盡快適應潮流，需要相關的圖書館管理工作者保持細心、耐心，這對圖書管理人員有了更加嚴格的要求。以往的圖書館管理方式由于無法長期保存資料、查閱時間長等因素，極大限制了其可持續性發展，造成大部分珍貴資源在傳承中逐漸流散，致使館藏資料在歷史變遷過程中引發斷檔。基于防止傳統圖書管理路徑下引發的資料丟失、損毀、查找時間過長等問題，實現圖書館管理信息化勢在必行。

一、大數據時代圖書管理的重要意義

（一）圖書管理的信息化順應了大數據時代的趨勢。目前，科技發展日新月異，計算機等信息技術發展也突飛猛進，圖書資料管理過程中有關軟硬件也越來越先進，構建了以信息應用為主體的館藏資料管理路徑。然而值得注意的是，基于如今應用情況分析，圖書館藏管理因為在人力、物力、財力上投入不足，同時由于技術能力的不盡如人意，管理工作人員的重視程度也往往不高，導致館藏資料管理信息化程度較低，制約館藏資料管理的現代化程度。因此，基于新形勢之下，基于大數據時代之下，對圖書館藏資料管理需強化對信息化建設和運用的緊迫性，增強信息化管理能力，最大限度上滿足圖書管理需要和服務需要。

（二）實現信息化管理的關鍵路徑。當前，經濟社會正在逐漸發展，需要完善大數據背景之下的圖書館藏資料管理工作，最大程度發揮職能管理部門、圖書館的正面作用，轉變傳統的條塊管理模式，作出適應性調整，綜合考慮采用新的管理模式，通過大數據的信息化優勢，有效激發單位管理工作者的積極性，提升信息化效率，實現信息化管理工作的與時俱進。

（三）信息化管理能夠有效保障市場有力發展。圖書管理是一類嶄新的智力勞動保護路徑，被智力勞動者所廣泛關注。基于大數據時代下的信息化管理工作能夠全面保護人們的智力勞動成果，從而使勞動者的根本利益得到有效保護，對于和諧的社會關系奠定了基礎保障，被作為人們智力勞動中的助推器和保障屏。

二、圖書管理信息化建設存在的主要問題

圖書的信息化管理是一項重要課題，然而因為現行管理制度的局限性，加之技術管理工作者專業性不足、工程量大、技術支撐不足等因素造成圖書館藏資源管理信息化的道路任重道遠。

（一）信息技術人員的專業化能力需要提升。專門的館藏資料管理技術人員是信息化管理的一大要素，負責館藏資料的收集、整理、上架、借閱、資源的編研及開發利用等相關工作，但是該類工作需借助互聯網才可以快速實施。管理工作者需對館藏資料展開立卷、整合，在需要的情況下迅速找到，同時加以應用，針對級別不同的讀者體現出相應的閱讀權限，圍繞圖書管理操作系統展開維護與用戶管理。該類操作均需一個強大的信息化技術作為支撐，所以需要專業的圖書管理工作者。現如今，圖書管理工作一般是普通的辦公室工作者兼任，有的圖書管理員對信息技術運用還不熟練，往往未通過專門的理論知識學習以及技術實操，包括專業歸檔、分類、館藏管理等，大部分圖書管理工作者只是單純展開資料收集、整理、分類、歸檔，無疑制約了圖書館藏資料信息化的順利建設。

（二）信息化專業支撐和運用存在缺失。在圖書系統運用信息化缺乏頂層設計，還沒有形成對大數據的標準化體系，在圖書系統數據采集、存儲、運用的各環節缺乏標準支撐，從而導致信息的完整性和可用性不足。同時，圖書內部管理界面之間也沒有建立規范的管理模式和數據標準， 信息對接不足，“信息孤島”問題不能得到有效解決。圖書大數據分析工具運用方面，利用效率和有效性也會對大數據資源產生影響，同時，在大數據運用中要防止對用戶信息的過度挖掘從而侵犯讀者隱私。

（三）圖書管理信息化任重道遠。有的圖書館建館時間長，各類館藏資料涉及繁多。在實際情況下，館藏資料管理信息化已被大力倡導，然而部分建館時間久遠或地方偏遠的圖書館沿用的還是紙質載體進行存儲，這就注定了把紙質資料向電子資料轉化會涉及巨大的工程量。完成紙質資料的信息錄入、分類歸檔、細化整理等工作需大量的人力、物力，嚴重阻礙了圖書管理信息化的進程。此外，部分圖書館雖然開展運用了圖書信息化管理，但由于全面性、細致性不足，影響資料收集的準確性，引發信息化建設可持續發展滯后。

三、解決信息化管理問題的路徑

（一）挖掘和大數據開發公司的合作機會，尋求圖書行業的大數據分析工具。由于大數據技術相對寬泛而且較為復雜，在圖書行業引入大數據，需要打破專業的局限性，挖掘與專業大數據開發公司的合作機會，引進具有圖書管理信息化開發建設資質和經驗的專業機構參與建設，做到統籌設計、專業建設、規避風險，防止不懂數據分析的有大量數據，懂數據分析的沒有數據。強化對信息化人員的引導培訓，通過與熟悉圖書行業的專業工作人員和專門開展大數據開發的專業公司合作，最終開發出適合圖書檔案行業特點的大數據分析工具。

（二）對圖書資源展開統一管理。實現圖書資源的統一管理，前提就是要通過大數據對龐大數據進行存儲和處理。目前，國內大部分地區著手建設的大數據產業園區，按照各自的規劃，這類大數據產業園將達到數據的規模化集中吞吐、多領域應用及高效益增值，被作為國家政務資源后臺處理和備份中心。現如今，我國電信、聯通、移動這三大運營商正在著手全國人口數據處理與備份中心等項目，針對圖書管理工作，有很大的啟發意義，為了實現圖書管理的安全，實現對圖書資源的全面掌控，數據備份必不可少。可以思考圖書管理能否基于大數據產業園區內構建相應的圖書資料備份中心，在嚴密驗證、規劃的基礎上，確保實現這一想法的可行性。在圖書資料數據資源集中的基礎上，通過大數據實現圖書檔資源的管理、開發、應用。

四、信息化管理運用大數據需強調的環節

（一）明確的目標、標準。在運用大數據的過程中，圖書管理需思考到底想通過大數據獲得什么，避免浪費大量的時間來研究數據。圖書資源過于豐富，若是缺乏明確的目標，會感到迷茫。所以，這就需要再次定義應用大數據的目標、標準，以此研發可以處理特定問題的大數據應用工具。

（二）強調潛在的風險。圖書信息資源的開發、利用會包括信息的丟失、篡改以及信息的泄密、隱私權的侵犯、知識產權的糾紛等方面，所以，在運用大數據技術的過程中，圖書管理需強調該類潛在的風險，借助制定法規、確立權限、理清責任關系等路徑來控制該類潛在風險的出現。

五、結語

綜上所述，隨著大數據時代的來臨，圖書管理工作面臨機遇同時也有挑戰，要善于把握機遇，更要認真對待挑戰。在大數據技術逐漸發展和完善的基礎上，大數據的應用前景也越來越廣闊，大數據時代圖書管理會有巨大的突破，從而真正開發、利用圖書信息資源中蘊藏的巨大潛能。

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