探討水利單位檔案管理的現狀及發展

何定華

【摘要】為確保水利單位長遠發展進步，從檔案管理工作入手將其規范性、有效性逐步增強。將檔案管理工作目標有效落實，保障相關工作按照計劃方案有序進行。水利單位要明確各個階段的發展目標，注重技術手段的優化應用，展現自身在檔案管理方面的優勢影響作用，更好地服務于各個階段實踐工作所需。

【關鍵詞】水利單位;檔案管理;實際情況

水利產業與民生息息相關，作為我國經濟建設的支柱性產業構成類型，水利單位走向現代化的發展階段，對檔案管理相關工作提出了高標準的要求。從日常水利單位工作實際來看，水利單位檔案管理與水利工程建設沒有關聯性。但是圍繞產業發展所需，以及國家經濟建設的基本要求，將完善的檔案管理制度建立起來，能夠給水利工程各項工作順暢進行奠定良好基礎。筆者結合實際展開細致化的分析。

一、水利單位檔案管理工作實際情況分析

現階段水利相關單位已經認識到檔案管理工作的重要作用，但仍然存在個別單位對檔案管理的重視不夠。從檔案資料分類、檔案資料調用等方面看，工作流程未能明確，導致秩序性不足。絕大多數水利單位未能將檔案管理制度建立起來，日常各項工作實踐階段對檔案的搜集整理、存儲分類的意識明顯不足。這些情況都是制約水利單位發展進步的主要因素，需要結合現階段我國水利工程產業發展實際情況，注重檔案管理工作的優化改進，明確實踐工作的要點，突破以往的弊端性問題，不斷提升水利單位的發展力。

（一）檔案管理意識問題。員工具備良好的檔案管理意識，才能確保檔案管理工作的針對性與有效性。而目前水利單位的檔案資料完整度不足，無論是在檔案搜集還是在檔案整理期間，將責任制度建立起來是實現對基層有效約束引導的必要條件。而目前管理力度管控不到位，常常會導致基層對檔案管理工作的積極性與主動性不足。究其原因，是個人的檔案管理意識問題，需要水利單位按照行業規范以及法律法規的要求，對員工進行全面性引導，確保各項工作按照法制建設目標順利進行。

（二）檔案管理體系建設。水利單位要認識日常的檔案管理工作，要與各個部門的管理工作目標緊密配合起來。尤其是地方多次會議精神強調，專門探討檔案管理工作，對各階段的工作目標有著明確的要求。檔案管理分管相關負責人以及上級應給檔案管理工作提供相應人力、物力、財力等基礎條件。需要結合檔案管理工作的未來發展規劃進行，顯然個別水利單位對體系建設的關注度不高，還需要結合自身的發展實際情況，有針對性地將管理體系予以完善，確保檔案管理工作能夠按照計劃目標順利開展。

（三）檔案業務工作規范性不足。水利單位與一般的企業單位一樣，在實踐工作階段都需要將各項工作的規范性提升。針對檔案的具體類別將檔案劃分工作落實，是水利單位檔案管理工作人員的核心任務目標，也是在探索改革階段所需要突破的重點與難點。目前水利單位普遍存在檔案業務規范性不足的現象，后期業務拓展不能滿足國家標準規范要求，由此可見，該環節的實踐工作需要水利單位有針對性地改進。

（四）檔案資料保管工作問題。檔案管理工作的主要內容都是圍繞資料保管工作所開展的，而目前水利單位在加強檔案管理期間，對設備、技術、資金的應用較多，一些特色的檔案管理資料，利用消毒柜、除濕機以及防磁柜等檔案現代化設施設備的應用，相對來講，給水利單位檔案管理工作提供了良好的基礎條件。但從行業發展實際情況來看，在實踐階段做好工作優化與調整，將各類技術手段應用到其中，實現對過往實踐工作經驗的總結與應用，才能找到更好的檔案管理方式方法。顯然不少水利單位認為注重投資，就能確保檔案管理工作萬無一失，檔案資料保管的方式方法未能滿足現代產業發展的訴求。

二、水利單位檔案管理工作的改進與發展措施

（一）強化檔案管理工作的基本意識。水利單位需要明確產業發展實際情況，對檔案管理工作的重視程度不斷增強。通過引進專業管理人員，按照業務要求定期開展培訓拓展工作，確保檔案管理人員第一時間將相關的業務工作目標明確，并掌握法律法規確保實踐工作在行業標準規范制度之下進行，達成合法經營的基本目標。水利單位注重投資建設，提供給檔案管理部門足夠的經濟條件，注重管理設備的優化配置，并建立專門的檔案管理部門與檔案室，要求檔案管理人員定期開展工作匯報，集中處理實踐階段可能會遇到的諸多困難問題。給予足夠的經濟條件與物質基礎之后，確保檔案管理工作的實效性與針對性，各類技術手段有效應用。企業內部工作人員的檔案管理意識顯著提升，各個階段的檔案管理工作能夠在上級領導安排之下順利進行。

（二）注重水利單位檔案檔管理流程設置。檔案管理工作人員結合部門實踐工作基本要求，需要在各個階段水利工程運營管理期間，不斷提升檔案資料的搜集力度，實現對檔案管理方法與實踐經驗的總結，并融合先進技術手段。通過對檔案管理質量進行管控引導，并注重檔案管理階段各項工作的協調配合，將新型技術、網絡平臺應用起來，注重檔案管理工作的信息化引導。則檔案管理工作在秩序性開展的基礎上，將其發展目標與基本方向明確起來。此時的現代化管理與檔案管理協調性增強，水利部門全面推進信息化、服務性管理工作，給檔案分類、檔案資料轉化奠定良好的基礎條件，明確檔案管理工作目標，使水利單位的長遠發展得到保障。

（三）注重檔案管理服務性能的拓展。水利單位在實踐工作階段，針對檔案資料的屬性與基本特征，其中涉及的內容是極其復雜與繁瑣的，所以后期檔案使用者在查閱階段的高效性不能達到保障。因此，在檔案信息現代化管理階段，水利單位需要編制相應的目錄，做好對檔案資料的分類以及專題設置，這樣對于用戶來講，能夠快速將所需檔案資料找出，還能將檔案的服務性能進行拓展。將管理服務平臺應用起來，針對檔案管理工作的缺失以及高效性要求，利用技術手段輔助完成各項實踐操作。對于管理人員來講，是減少工作量并探索積極有效管理方法的根本途徑。

（四）注重檔案信息的安全性、完整性。為確保水利單位的檔案管理完整性與安全性，在用戶訪問系統平臺期間，應該做好來訪者的信息登記，這部分內容后續會被劃入檔案信息資料構成部分之中。在檔案管理部門做好各類信息資料的編制與研究之后，其他用戶的檔案搜尋與研究，則是檔案資料價值發揮的基本途徑。為了給相關部門以及工作人員提供更好的幫助與服務，必然要結合水利工程日常實踐工作所需，從各個階段的項目設計、項目施工、項目拓展等各個方面的需求入手，確保檔案資料搜集與應用到位，水利單位在項目建設階段，通過全方位的質量管控，能夠將各階段的工作銜接性提升，為自身創造更大的經濟利益。而從產業整體發展來看，檔案管理工作的安全性與完整性是達成可持續發展目標的依據。

（五）注重檔案管理人員的培訓引導。為確保用戶能夠獲得自身所需的檔案信息資料，檔案管理工作人員作為整個環節的主要負責人，需要將水利工程整體發展目標明確起來。經過對檔案管理工作的深入研究與調查分析，針對管理人員所存在的技能水平、專業素養方面的不足，水利單位要加強教育引導，從職業道德與專業技能兩個方面入手，定期給檔案管理工作人員開展培訓與指導工作。當檔案管理工作人員的態度與思想發生轉變時，日常工作階段對卷宗的查找以及服務管理都能按照計劃目標進行，由此檔案管理工作能夠建立在科學有效的基礎上，給水利單位達成自身發展目標奠定良好的基礎條件。

三、結語

水利部門檔案管理對整個項目建設都有重要的影響作用，通過對檔案管理實踐工作需求進行深入研究分析，體現其在項目建設、業務拓展階段的積極影響價值。確保檔案管理工作能夠按照計劃方案進行，則水利單位運營管理有計劃性地開展，各個階段的項目建設都能得到良好保障。

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