新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的具體途徑研究

胡順芳

【摘要】本文結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀以及存在的問題，分析了在新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的有效途徑和方法。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理;具體途徑

醫(yī)院的檔案，主要是指醫(yī)院在發(fā)展過程中，以及日常的工作中，相關(guān)信息的記錄，為醫(yī)院的管理人員了解醫(yī)院的動(dòng)態(tài)，以及醫(yī)院的整體運(yùn)營情況提供了有效的信息資源。同時(shí)，對(duì)于醫(yī)院檔案中反映出來的問題，管理人員也可以及時(shí)進(jìn)行相關(guān)方案的調(diào)整，制定有利于醫(yī)院發(fā)展的計(jì)劃。另外，醫(yī)院的檔案，還記錄了醫(yī)院相關(guān)方面的醫(yī)學(xué)成果，是一份重要的醫(yī)學(xué)資料，因此，檔案管理工作具有重要的意義。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）醫(yī)院的檔案管理制度不完善。目前，醫(yī)院只注重醫(yī)院發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)效益，很少有醫(yī)院成立專門的醫(yī)院檔案管理部門，同時(shí)，沒有一套完整的檔案管理制度，因此，醫(yī)院的檔案管理工作做的很不到位。另外，檔案管理工作得不到重視，特別是一些需要進(jìn)行檔案復(fù)查的病例，或者進(jìn)行相關(guān)資料的調(diào)查時(shí)，檔案資料雜亂無序，影響到了正常的工作展開，因此，給醫(yī)院的發(fā)展造成了很大的影響。

（二）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案的利用不當(dāng)。現(xiàn)在的醫(yī)院管理中，普遍表現(xiàn)出對(duì)檔案的管理認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為檔案管理工作，就是簡(jiǎn)單記錄醫(yī)院發(fā)生的一些事情，或者是對(duì)一些特殊的病例信息進(jìn)行保存，沒有意識(shí)到醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院具體工作的影響。醫(yī)院的工作人員，在對(duì)相關(guān)的資料使用后，沒有進(jìn)行有效的保存和管理，不能很好地服務(wù)于后續(xù)的工作，導(dǎo)致檔案失去了原有的價(jià)值，影響了醫(yī)院其他工作的展開。

（三）醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不夠，管理不到位。許多醫(yī)院沒有設(shè)置專門的檔案管理人員，都是由一些工作人員兼職完成檔案的收集、整理和分析工作，所以，導(dǎo)致檔案管理方面出現(xiàn)了很多問題。同時(shí)，醫(yī)院的人員調(diào)動(dòng)比較頻繁，所以，檔案管理工作受到了很大的影響，由于管理人員在管理中的隨意性很大，造成了檔案資料的雜亂無序，檔案資源得不到有效的開發(fā)和利用。另外，目前的檔案管理人員在文化水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)方面達(dá)不到一定的要求，沒有經(jīng)過具體的培訓(xùn)，所以，導(dǎo)致檔案管理工作中存在很多的不足，不利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

（四）醫(yī)院的檔案管理設(shè)備投入不足。醫(yī)院檔案管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備是管理的基礎(chǔ)，但是目前許多醫(yī)院的檔案管理工作得不到重視，不斷將檔案管理工作進(jìn)行弱化，甚至沒有專門的檔案室，檔案管理工作都是和其他部門共用一間辦公室，不利于檔案管理工作的展開和進(jìn)行。同時(shí)，醫(yī)院的管理設(shè)備存在很大的問題，設(shè)備陳舊，沒有采用信息化的管理設(shè)備，對(duì)檔案的保存沒有質(zhì)量上的保證，所以，工作中會(huì)出現(xiàn)許多漏洞，影響到醫(yī)院其他工作的進(jìn)行。

二、提高醫(yī)院檔案管理的途徑

（一）提高醫(yī)院檔案的管理意識(shí)。醫(yī)院的檔案管理工作，由于和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益之間沒有直接的相關(guān)性，因此，一直得不到重視，所以，強(qiáng)化醫(yī)院的檔案管理，最重要的是加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)。只有醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)足夠重視檔案的管理工作，相關(guān)的工作才能得到有效落實(shí)，檔案管理工作才能得到發(fā)展和進(jìn)步。首先，醫(yī)院管理層要將醫(yī)院檔案的管理納入醫(yī)院的整體管理系統(tǒng)中，重視檔案管理工作的進(jìn)行，并充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作和醫(yī)院日常工作之間的關(guān)聯(lián)性，將檔案管理工作由被動(dòng)展開變成主動(dòng)進(jìn)行。另外，醫(yī)院的主要任務(wù)就是向社會(huì)提供相應(yīng)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，所以，忽略了對(duì)各項(xiàng)工作的考核和管理，因此，要提高醫(yī)院檔案管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行。

（二）提升醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)。要加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作，關(guān)鍵是要提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，特別是需加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)。目前，醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展速度非常快，檔案管理工作的重要性也不斷體現(xiàn)出來，因此，加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)是一個(gè)重要方面。同時(shí)，醫(yī)院要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)工作的培訓(xùn)，提高檔案管理工作的質(zhì)量，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的法制教育，讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行工作。另外，要充分發(fā)揮檔案管理人員的工作積極性，要讓檔案管理人員意識(shí)到檔案管理工作的潛在價(jià)值，以及可以帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)醫(yī)院檔案的服務(wù)功能發(fā)揮。除此之外，醫(yī)院可以開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)檔案專家來醫(yī)院進(jìn)行管理方面的指導(dǎo)工作。同時(shí)，醫(yī)院可以組織檔案管理人員，去其他醫(yī)院進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)，通過開展一些交流活動(dòng)，提高檔案管理人員的工作積極性，轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，促進(jìn)他們積極主動(dòng)做好醫(yī)院的檔案管理工作。

（三）提高醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理水平。要讓檔案管理工作更好地為醫(yī)院的相關(guān)活動(dòng)服務(wù)，要提高醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理設(shè)備，建立完善的管理系統(tǒng)。在提高醫(yī)院檔案管理效率的同時(shí)，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，為醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)展開提供綜合性的服務(wù)。進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，主要是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子信息管理系統(tǒng)，對(duì)醫(yī)院的檔案資料和信息實(shí)施有效的收集、整理和分析，對(duì)于提高醫(yī)院檔案的利用率具有重要的意義。同時(shí)，避免了文件的損壞，保證了文件資料的安全性。

三、結(jié)語

醫(yī)院的發(fā)展要不斷適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理工作具有重要的意義。要提高醫(yī)院管理人員的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，有效提高醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量，讓檔案管理工作更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。

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