新時期加強醫院檔案管理的具體途徑研究

胡順芳

【摘要】本文結合當前醫院檔案管理的現狀以及存在的問題，分析了在新時期加強醫院檔案管理工作的有效途徑和方法。

【關鍵詞】醫院;檔案管理;具體途徑

醫院的檔案，主要是指醫院在發展過程中，以及日常的工作中，相關信息的記錄，為醫院的管理人員了解醫院的動態，以及醫院的整體運營情況提供了有效的信息資源。同時，對于醫院檔案中反映出來的問題，管理人員也可以及時進行相關方案的調整，制定有利于醫院發展的計劃。另外，醫院的檔案，還記錄了醫院相關方面的醫學成果，是一份重要的醫學資料，因此，檔案管理工作具有重要的意義。

一、當前醫院檔案管理的現狀分析

（一）醫院的檔案管理制度不完善。目前，醫院只注重醫院發展中的經濟效益，很少有醫院成立專門的醫院檔案管理部門，同時，沒有一套完整的檔案管理制度，因此，醫院的檔案管理工作做的很不到位。另外，檔案管理工作得不到重視，特別是一些需要進行檔案復查的病例，或者進行相關資料的調查時，檔案資料雜亂無序，影響到了正常的工作展開，因此，給醫院的發展造成了很大的影響。

（二）檔案管理意識不強，對檔案的利用不當。現在的醫院管理中，普遍表現出對檔案的管理認識不到位，認為檔案管理工作，就是簡單記錄醫院發生的一些事情，或者是對一些特殊的病例信息進行保存，沒有意識到醫院檔案管理對醫院具體工作的影響。醫院的工作人員，在對相關的資料使用后，沒有進行有效的保存和管理，不能很好地服務于后續的工作，導致檔案失去了原有的價值，影響了醫院其他工作的展開。

（三）醫院檔案管理人員的專業素質不夠，管理不到位。許多醫院沒有設置專門的檔案管理人員，都是由一些工作人員兼職完成檔案的收集、整理和分析工作，所以，導致檔案管理方面出現了很多問題。同時，醫院的人員調動比較頻繁，所以，檔案管理工作受到了很大的影響，由于管理人員在管理中的隨意性很大，造成了檔案資料的雜亂無序，檔案資源得不到有效的開發和利用。另外，目前的檔案管理人員在文化水平和業務素質方面達不到一定的要求，沒有經過具體的培訓，所以，導致檔案管理工作中存在很多的不足，不利于醫院的持續發展。

（四）醫院的檔案管理設備投入不足。醫院檔案管理工作中，基礎設施和設備是管理的基礎，但是目前許多醫院的檔案管理工作得不到重視，不斷將檔案管理工作進行弱化，甚至沒有專門的檔案室，檔案管理工作都是和其他部門共用一間辦公室，不利于檔案管理工作的展開和進行。同時，醫院的管理設備存在很大的問題，設備陳舊，沒有采用信息化的管理設備，對檔案的保存沒有質量上的保證，所以，工作中會出現許多漏洞，影響到醫院其他工作的進行。

二、提高醫院檔案管理的途徑

（一）提高醫院檔案的管理意識。醫院的檔案管理工作，由于和醫院的經濟效益之間沒有直接的相關性，因此，一直得不到重視，所以，強化醫院的檔案管理，最重要的是加強醫院領導的檔案管理意識。只有醫院的領導足夠重視檔案的管理工作，相關的工作才能得到有效落實，檔案管理工作才能得到發展和進步。首先，醫院管理層要將醫院檔案的管理納入醫院的整體管理系統中，重視檔案管理工作的進行，并充分認識到檔案管理工作和醫院日常工作之間的關聯性，將檔案管理工作由被動展開變成主動進行。另外，醫院的主要任務就是向社會提供相應的醫療衛生服務，所以，忽略了對各項工作的考核和管理，因此，要提高醫院檔案管理意識，促進檔案管理工作的進行。

（二）提升醫院檔案管理人員的素質。要加強醫院的檔案管理工作，關鍵是要提升醫院檔案管理人員的綜合素質，特別是需加強檔案管理人員的管理意識。目前，醫院的現代化發展速度非常快，檔案管理工作的重要性也不斷體現出來，因此，加強檔案管理人才的培養是一個重要方面。同時，醫院要定期對檔案管理人員進行相關工作的培訓，提高檔案管理工作的質量，還要加強對檔案管理人員的法制教育，讓檔案管理人員認識到檔案管理的重要性，嚴格按照相關的規章制度進行工作。另外，要充分發揮檔案管理人員的工作積極性，要讓檔案管理人員意識到檔案管理工作的潛在價值，以及可以帶來的社會效益和經濟效益，促進醫院檔案的服務功能發揮。除此之外，醫院可以開展相關的培訓活動，邀請檔案專家來醫院進行管理方面的指導工作。同時，醫院可以組織檔案管理人員，去其他醫院進行參觀和學習，通過開展一些交流活動，提高檔案管理人員的工作積極性，轉變認識，促進他們積極主動做好醫院的檔案管理工作。

（三）提高醫院檔案的現代化管理水平。要讓檔案管理工作更好地為醫院的相關活動服務，要提高醫院檔案的現代化管理水平，引進現代化的管理設備，建立完善的管理系統。在提高醫院檔案管理效率的同時，充分發揮檔案的價值，為醫院的各項活動展開提供綜合性的服務。進行現代化的管理，主要是使用計算機技術和電子信息管理系統，對醫院的檔案資料和信息實施有效的收集、整理和分析，對于提高醫院檔案的利用率具有重要的意義。同時，避免了文件的損壞，保證了文件資料的安全性。

三、結語

醫院的發展要不斷適應社會的發展需求，因此，加強醫院檔案的管理工作具有重要的意義。要提高醫院管理人員的檔案管理意識，加強對管理人員的綜合素質培訓，引進現代化的檔案管理設備，有效提高醫院的檔案管理質量，讓檔案管理工作更好地為醫院的發展服務，促進醫院實現現代化建設。

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