提升高校檔案管理人員素養(yǎng)的策略與途徑

張海秀

【摘要】高校檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員的綜合素養(yǎng)直接影響到檔案管理工作能否規(guī)范及高效開展。隨著新時代的到來，高校檔案管理工作日趨規(guī)范化和科學(xué)化，檔案管理人員也應(yīng)與時俱進(jìn)，不斷提升自身的政治、專業(yè)及職業(yè)素養(yǎng)。

【關(guān)鍵詞】高校;檔案管理人員;素養(yǎng)

高校檔案承載著高校的歷史，是高校寶貴的信息資源，科學(xué)、規(guī)范的管理可以為檔案資源的安全和有效利用提供保障。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，檔案管理信息載體日趨多樣化，對檔案管理工作提出更高的要求。為使高校檔案管理工作適應(yīng)新時代新要求，需要培養(yǎng)一支思想政治堅定、專業(yè)知識全面、職業(yè)道德高尚的檔案管理隊伍。

一、高校檔案管理人員應(yīng)具備的素養(yǎng)

（一）思想政治素養(yǎng)。政治素養(yǎng)主要是指在政治立場、政治品質(zhì)和政治水平等政治素質(zhì)方面的修養(yǎng)，是一名檔案管理人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)之一。一名優(yōu)秀的檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素養(yǎng)，牢牢把握正確的政治方向，自覺執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案管理工作的方針政策。高校檔案具有政治性、保密性和真實(shí)性等特點(diǎn)，這就需要檔案管理人員具有堅定的政治素養(yǎng)，高度的政治敏銳性和政治責(zé)任心。檔案管理人員需要具有較高的思想覺悟，在思想上和行動上與黨中央保持高度一致，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。在檔案管理工作中，忠于自己的工作崗位，保持高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對所保管的檔案內(nèi)容嚴(yán)守秘密，保護(hù)集體和公民個人的隱私，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和借閱制度，保障檔案和檔案信息的安全。

（二）專業(yè)技能素養(yǎng)。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員充分了解和掌握檔案專業(yè)相關(guān)的知識和技能，并有效運(yùn)用到實(shí)際工作中。高校檔案管理工作涉及高校多個部門、各類人員和多個學(xué)科的內(nèi)容，也需要檔案管理人員具有一定的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。除了要具有扎實(shí)的專業(yè)知識外，檔案管理人員還需要具備一定其他學(xué)科領(lǐng)域的知識，這樣才能應(yīng)對復(fù)雜多樣的檔案內(nèi)容并能不斷提升管理水平。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息化管理也走進(jìn)高校檔案管理工作，檔案資料的存儲、分類、查詢等工作均在計算機(jī)上操作完成，檔案管理人員還應(yīng)熟練掌握檔案應(yīng)用系統(tǒng)軟件等一些現(xiàn)代化的工具手段，以應(yīng)對信息化時代對檔案管理工作提出的新要求。

（三）職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。首先，檔案管理人員應(yīng)具備愛崗敬業(yè)、服務(wù)于人的職業(yè)道德素質(zhì)。檔案管理工作每天面對文檔和數(shù)據(jù)，這要求檔案管理人員能堅守本心，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，不應(yīng)覺得工作枯燥乏味而產(chǎn)生倦怠心理，在默默無聞的奉獻(xiàn)中彰顯自身的價值。其次，檔案管理人員也應(yīng)具備崇高的責(zé)任感。檔案管理人員應(yīng)始終保持實(shí)事求是的工作態(tài)度，忠誠、奉獻(xiàn)，為維護(hù)單位的利益盡到自身的責(zé)任。此外，高校檔案管理工作具有的服務(wù)性特點(diǎn)，需要檔案管理人員具備積極的職業(yè)心態(tài)和正確的職業(yè)價值觀意識，以及良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

二、提升高校檔案管理人員素養(yǎng)的策略與途徑

（一）加強(qiáng)政治理論引導(dǎo)，提高思想政治素養(yǎng)。通過多種有效途徑開展思想政治教育，不斷提高檔案管理人員的思想政治覺悟，充分認(rèn)識到檔案管理工作對國家和社會的重要意義，是提升高校檔案管理人員思想政治素養(yǎng)的必要方式。高校檔案管理人員要認(rèn)真貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，堅決執(zhí)行黨的路線、方針、政策，以高度的責(zé)任感和使命感，切實(shí)用黨的創(chuàng)新理論武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作，不斷提高自身的政治素養(yǎng)，全心全意為人民服務(wù)。檔案管理是一項(xiàng)政治性非常強(qiáng)的工作，檔案資料的內(nèi)容涉及國家機(jī)密和個人隱私，這些信息一旦泄露會給國家和個人帶來不良影響，甚至?xí)P(guān)系到國家安全和社會穩(wěn)定，這就要求檔案管理人員必須具備高度的責(zé)任心。同時，檔案管理也是一項(xiàng)相對平凡和枯燥的工作，這也要求檔案管理人員耐得住寂寞，甘于清貧和樂于奉獻(xiàn)。此外，檔案管理人員還應(yīng)熟悉檔案管理相應(yīng)的法律法規(guī)，提高“依法治檔”意識，保障高校檔案管理工作有序發(fā)展。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技能素養(yǎng)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流，是提升檔案管理人員專業(yè)水平和工作能力的重要途徑。首先，檔案管理部門應(yīng)舉辦多種形式的檔案管理培訓(xùn)，讓檔案管理人員通過專業(yè)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新技術(shù)，開拓新思路，不斷改進(jìn)工作方式，提高工作效率。目前國內(nèi)很多高校的檔案管理人員是行政兼職人員，一身多職，普遍缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，更新知識儲備和知識結(jié)構(gòu)，掌握高校檔案管理工作的專業(yè)技能，不斷提升業(yè)務(wù)水平。其次，檔案管理人員要樹立自主學(xué)習(xí)的意識，保持良好的學(xué)習(xí)積極性。通過閱讀專業(yè)論文、著作，以及通過互聯(lián)網(wǎng)查閱相關(guān)資料，提升檔案管理專業(yè)水平。在同行之間開展溝通交流，可以把學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到實(shí)際工作中。此外，還應(yīng)通過高校檔案管理學(xué)會的學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流等活動，不斷開拓思維、提升管理能力和水平。

（三）加強(qiáng)服務(wù)意識，提高職業(yè)道德素養(yǎng)。首先，要樹立正確的職業(yè)道德觀念。職業(yè)道德是適應(yīng)社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的需要發(fā)展起來的。檔案管理工作的專業(yè)性，要求檔案管理人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德，高度的事業(yè)心和責(zé)任感，做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。檔案管理人員要以認(rèn)真的態(tài)度去面對工作，樹立熱愛本職工作的責(zé)任感和榮譽(yù)感，積極投入工作中。以樂觀熱情且樂于助人的態(tài)度去開展服務(wù)，才能更好地服務(wù)于社會和人民，因此提升檔案管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)是相當(dāng)有必要實(shí)施的舉措。其次，高校檔案管理人員要強(qiáng)化服務(wù)意識。優(yōu)質(zhì)服務(wù)既是職業(yè)道德所追求的最終目標(biāo)，也是職業(yè)生命力的延伸。檔案管理工作涉及的信息比較廣泛，作為檔案管理人員，必須要不斷提高自身的綜合能力，增強(qiáng)檔案管理工作的水平，才能在工作中激發(fā)服務(wù)過程中的主觀能動性，提供熱情、周到、主動的服務(wù)。

三、結(jié)語

檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，具有憑證價值的重要屬性，是整個社會共有的寶貴財富。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式發(fā)生了巨大的變化，對檔案管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。高校檔案管理人員應(yīng)從社會發(fā)展與時代變革的全局角度出發(fā)，提高自身的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識，推進(jìn)檔案管理工作不斷創(chuàng)新和發(fā)展，為社會發(fā)展進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。

【基金項(xiàng)目：黑龍江省檔案局檔案科技項(xiàng)目計劃“黑龍江高校文史類專業(yè)中的檔案資源開發(fā)與利用研究”編號：HDK2018-17】

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