提升高校檔案管理人員素養的策略與途徑

張海秀

【摘要】高校檔案管理是一項專業性很強的工作，檔案管理人員的綜合素養直接影響到檔案管理工作能否規范及高效開展。隨著新時代的到來，高校檔案管理工作日趨規范化和科學化，檔案管理人員也應與時俱進，不斷提升自身的政治、專業及職業素養。

【關鍵詞】高校;檔案管理人員;素養

高校檔案承載著高校的歷史，是高校寶貴的信息資源，科學、規范的管理可以為檔案資源的安全和有效利用提供保障。隨著互聯網時代的到來，檔案管理信息載體日趨多樣化，對檔案管理工作提出更高的要求。為使高校檔案管理工作適應新時代新要求，需要培養一支思想政治堅定、專業知識全面、職業道德高尚的檔案管理隊伍。

一、高校檔案管理人員應具備的素養

（一）思想政治素養。政治素養主要是指在政治立場、政治品質和政治水平等政治素質方面的修養，是一名檔案管理人員應具備的基本素養之一。一名優秀的檔案管理人員應具備良好的政治素養，牢牢把握正確的政治方向，自覺執行黨和國家關于檔案管理工作的方針政策。高校檔案具有政治性、保密性和真實性等特點，這就需要檔案管理人員具有堅定的政治素養，高度的政治敏銳性和政治責任心。檔案管理人員需要具有較高的思想覺悟，在思想上和行動上與黨中央保持高度一致，嚴格遵守國家相關法律法規。在檔案管理工作中，忠于自己的工作崗位，保持高度的責任心和嚴謹的工作態度，對所保管的檔案內容嚴守秘密，保護集體和公民個人的隱私，嚴格執行保密紀律和借閱制度，保障檔案和檔案信息的安全。

（二）專業技能素養。檔案管理是一項專業性很強的工作，要求檔案管理人員充分了解和掌握檔案專業相關的知識和技能，并有效運用到實際工作中。高校檔案管理工作涉及高校多個部門、各類人員和多個學科的內容，也需要檔案管理人員具有一定的復合型知識結構。除了要具有扎實的專業知識外，檔案管理人員還需要具備一定其他學科領域的知識，這樣才能應對復雜多樣的檔案內容并能不斷提升管理水平。隨著互聯網時代的到來，信息化管理也走進高校檔案管理工作，檔案資料的存儲、分類、查詢等工作均在計算機上操作完成，檔案管理人員還應熟練掌握檔案應用系統軟件等一些現代化的工具手段，以應對信息化時代對檔案管理工作提出的新要求。

（三）職業道德素養。檔案管理人員應具備良好的職業道德素養，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。首先，檔案管理人員應具備愛崗敬業、服務于人的職業道德素質。檔案管理工作每天面對文檔和數據，這要求檔案管理人員能堅守本心，愛崗敬業，盡職盡責，不應覺得工作枯燥乏味而產生倦怠心理，在默默無聞的奉獻中彰顯自身的價值。其次，檔案管理人員也應具備崇高的責任感。檔案管理人員應始終保持實事求是的工作態度，忠誠、奉獻，為維護單位的利益盡到自身的責任。此外，高校檔案管理工作具有的服務性特點，需要檔案管理人員具備積極的職業心態和正確的職業價值觀意識，以及良好的溝通和協調能力。

二、提升高校檔案管理人員素養的策略與途徑

（一）加強政治理論引導，提高思想政治素養。通過多種有效途徑開展思想政治教育，不斷提高檔案管理人員的思想政治覺悟，充分認識到檔案管理工作對國家和社會的重要意義，是提升高校檔案管理人員思想政治素養的必要方式。高校檔案管理人員要認真貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，堅決執行黨的路線、方針、政策，以高度的責任感和使命感，切實用黨的創新理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作，不斷提高自身的政治素養，全心全意為人民服務。檔案管理是一項政治性非常強的工作，檔案資料的內容涉及國家機密和個人隱私，這些信息一旦泄露會給國家和個人帶來不良影響，甚至會關系到國家安全和社會穩定，這就要求檔案管理人員必須具備高度的責任心。同時，檔案管理也是一項相對平凡和枯燥的工作，這也要求檔案管理人員耐得住寂寞，甘于清貧和樂于奉獻。此外，檔案管理人員還應熟悉檔案管理相應的法律法規，提高“依法治檔”意識，保障高校檔案管理工作有序發展。

（二）加強業務知識學習，提高專業技能素養。加強學習與交流，是提升檔案管理人員專業水平和工作能力的重要途徑。首先，檔案管理部門應舉辦多種形式的檔案管理培訓，讓檔案管理人員通過專業的培訓，學習新技術，開拓新思路，不斷改進工作方式，提高工作效率。目前國內很多高校的檔案管理人員是行政兼職人員，一身多職，普遍缺乏系統的專業知識培訓，通過學習，更新知識儲備和知識結構，掌握高校檔案管理工作的專業技能，不斷提升業務水平。其次，檔案管理人員要樹立自主學習的意識，保持良好的學習積極性。通過閱讀專業論文、著作，以及通過互聯網查閱相關資料，提升檔案管理專業水平。在同行之間開展溝通交流，可以把學到的經驗運用到實際工作中。此外，還應通過高校檔案管理學會的學術研究、學術交流等活動，不斷開拓思維、提升管理能力和水平。

（三）加強服務意識，提高職業道德素養。首先，要樹立正確的職業道德觀念。職業道德是適應社會主義物質文明和精神文明建設的需要發展起來的。檔案管理工作的專業性，要求檔案管理人員應具有良好的職業道德，高度的事業心和責任感，做事認真嚴謹。檔案管理人員要以認真的態度去面對工作，樹立熱愛本職工作的責任感和榮譽感，積極投入工作中。以樂觀熱情且樂于助人的態度去開展服務，才能更好地服務于社會和人民，因此提升檔案管理工作人員的職業道德素養是相當有必要實施的舉措。其次，高校檔案管理人員要強化服務意識。優質服務既是職業道德所追求的最終目標，也是職業生命力的延伸。檔案管理工作涉及的信息比較廣泛，作為檔案管理人員，必須要不斷提高自身的綜合能力，增強檔案管理工作的水平，才能在工作中激發服務過程中的主觀能動性，提供熱情、周到、主動的服務。

三、結語

檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻，具有憑證價值的重要屬性，是整個社會共有的寶貴財富。隨著時代的發展，傳統的檔案管理方式發生了巨大的變化，對檔案管理人員的綜合素養提出了更高的要求。高校檔案管理人員應從社會發展與時代變革的全局角度出發，提高自身的政治素養、業務水平和服務意識，推進檔案管理工作不斷創新和發展，為社會發展進步作出貢獻。

【基金項目：黑龍江省檔案局檔案科技項目計劃“黑龍江高校文史類專業中的檔案資源開發與利用研究”編號：HDK2018-17】

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