煉化企業辦公室管理工作研究

石錦景

摘要：社會的飛速發展在一定程度上帶動了經濟、國家的共同發展，在一定程度上促使當前煉化企業提高了對于自身發展的要求。煉化企業通過從自身辦公室管理工作方面入手，加強對于辦公室管理工作的重視力度和監督手段;轉變管理模式，與社會發展相適應。提高辦公室內部管理工作的人性化管理，高層管理人員方面要時刻與低層員工之間加強聯系，共同面對辦公室管理工作，相互交流、互提意見，為煉化企業的發展做好后備管理工作。

關鍵詞：管理工作;煉化企業;發展;辦公室;探究

新形勢的發展從根本上帶動l社會、經濟的發展與進步，在一定程度上影響我國化工企業對自身經濟發展情況、內部技術工作建設進行調整、完善。同時，新形勢下的經濟發展影響企業學習社會創新思想，重視內外因素對于自身的發展影響。因此，從當前煉化企業在辦公室管理工作方面的發展情況可以看出：在當前經濟發展創新時代的影響下，煉化企業更要從自身辦公室管理工作方面加大調整和重視力度，在全面分析、細節入手的基礎上，積極響應現階段經濟的發展。對于煉化企業來說，重視辦公室管理工作更是為了后期發展做好準備。通過從辦公室人員調配、管理以及技術創新等細節小事入手，在“規避”“完善”的基礎上，幫助煉化企業后期從根本上實現高效率發展。同時，煉化企業在辦公室管理工作方面更不能浮在“表面”，既要實施相應的政策，提高企業內部相關職員、員工的重視力度，又要落實引導、指導，加強管理人員在企業辦公室管理工作方面的“行動能力”。只有煉化企業在辦公室管理工作方面的工作措施得到落實，才能為社會、國家方面的經濟發展提供發展保障，促進經濟可持續發展。

一、淺談當前煉化企業辦公室管理工作的現狀

為了能讓當前煉化企業在辦公室管理工作方面措施得到更好的落實，需要辦公室管理工作者從當前煉化企業發展現狀出發，提高辦公室人員的管理意識。從煉化企業辦公室管理工作現狀來看：一方面當前煉化企業辦公室管理人員對于辦公室管理工作的重視力度達不到標準，導致辦公室人員在職業素養方面的綜合性素質水平需要提高。由于職業素養方面缺乏一定程度上的訓練、培訓，缺乏對辦公室管理工作的重視意識，因而，在后期企業辦公室中出現技術、管理等方面問題后，辦公室管理人員往往不能很好的將其解決、完善，因此，就會從管理工作源頭產生阻礙，不利于后期煉化企業的運行。

另一方面，從辦公室管理工作的實際措施方面來看：因辦公室實際管理工作方面的重視力度得不到提高，導致辦公室管理制度方面得不到的完善，環環相扣，就會直接影響煉化企業辦公室管理工作有序進行，無形中導致煉化企業多方面資源能力出現流失。

二、煉化企業辦公室在實際管理工作方面的措施

（一）創新管理理念，提高管理意識

為了能讓現階段煉化企業辦公室管理工作實現有序運行，時刻與社會經濟發展接軌，就需要辦公室管理工作者從思想指導這一源頭方面入手，在堅持“以人為本”核心管理思想的基礎上，加強對于員工能力、潛能等方面的重視與關注度，當員工在工作方面出現困難時，及時鼓勵、交流，幫助員工建立工作自信心。同時，創新管理理念更要從整體企方面入手，通過對煉化企業辦公室環境進行創新調整，為整體企業“創造”出“家”的環境，給予員工可依賴的特點，提高員工對于煉化企業的依賴度和歸屬感。另一方面，在辦公室管理方面，辦公室管理人員更要對員工加強關注力度，耐心開導、引導員工在工作方面遇到的問題，在工作方面與實際情況相適應，激發員工工作潛能和辦公自信心;通過創新管理理念，提高管理人員對于辦公室管理意識，促進整體煉化企業在辦公室隊伍方面的凝聚力得到提高。

（二）重視素質水平，促進企業發展

如何促進煉化企業辦公室管理工作實現高效、有序運行？就需要當前企業管理者從辦公室管理人員素質水平情況、素質能力方面入手，通過不斷提高、培訓現階段煉化企業辦公室管理人員職業素質水平，為今后企業的發展提供可持續發展動力。既要落實管理人員素養能力水平的培養、考察，對于應聘者的素養能力情況以及技能情況進行考察、審核，從源頭進行“規避”，又要運用信息化技術，指導煉化企業辦公室管理者中老一輩的管理人員進行社會經濟內容的學習，創新老一輩管理人員思想、思路，為后期引導、指導新資質管理者做好思想創新準備。

另一方面，更要關注辦公室管理人員與員工之間的協調管理，及時溝通、相互理解。當員工遇到企業工作方面的問題時，管理人員要落實“耐心開導、相互溝通”的管理方法;當管理人員與職工在辦公室管理方面出現技術糾紛時，要求管理人員多聽聽員工的意見和建議，相互之間進行相關技術建設的方案討論和計劃研究，為員工樹立良好的管理形象。在提高整體企業辦公室管理人員素質水平素養的同時，促進企業穩定的發展。

對于現階段煉化企業來說，只有辦公室管理方面遵循一定的工作準則和管理理念，加強對于辦公室管理隊伍的調整和完善，重視管理人員素質能力水平情況，才能從根本上為煉化企業內部的運行提供一個穩定、創新的環境，其次，內部得到完善，才能從根本上促進后期煉化企業的高效運行。

參考文獻

[1]趙曉勇.做好煉化企業自備電廠辦公室文秘工作的思考[J].辦公室業務，2017（14）：71.