中物院檔案宣傳工作策略探析

任健

摘要：本文通過總結中物院檔案宣傳工作取得的經驗，分析了中物院檔案宣傳工作存在的不足之處，并以此為基礎，提出了中物院檔案宣傳工作的改進措施和建議。

關鍵詞：檔案宣傳;問題;對策

檔案宣傳是檔案部門及其工作人員借助傳媒工具，有目的、系統的向特定群體介紹、推廣有關檔案各方面信息的過程。因此，開展扎實有效的檔案宣傳，對于提高中物院各級領導和廣大職工的檔案意識，獲得中物院各級領導和廣大職工對檔案工作的支持，具有非常重要的現實意義。

一、檔案宣傳工作回顧

中物院的檔案宣傳工作自從與國家檔案局建立工作聯系以來開始有序發展，近年來我院按照國家檔案局的統一部署，面向院內開展了多次國際檔案日專題宣傳活動，院檔案館積極部署國際檔案日專題網頁進行宣傳。2018年院檔案館開設了中物院數字檔案門戶網站，力圖打造中物院檔案工作宣傳平臺，擴展中物院職工用戶利用檔案資源的便捷通道。中物院數字檔案門戶網站通過圖文并茂的網頁設計，向中物院職工介紹了檔案政策法規、查檔指南、編研成果、檔案行業動態等。目前中物院數字檔案門戶網站訪問人次已經突破12萬人次，已成為中物院檔案工作者以及中物院職工用戶交流溝通的新載體、新平臺。

二、檔案宣傳工作存在的問題

目前，中物院檔案宣傳工作的取得了一定的成績，但仍然存在一些不足，主要存在以下幾個方面的問題：

（一）檔案宣傳工作定位不清晰

表面上看，中物院檔案宣傳的內容非常全面，幾乎涵蓋了檔案工作的各個方面，但是深入分析發現，這些宣傳內容未能站在廣大職工容易接受和理解的角度進行策劃，更沒有針對職工的教育背景、價值取向、生活經歷和職業特點進行分層次、有針對性的普及宣傳。所以，檔案宣傳工作定位不清晰，很難完全轉化成讓職工容易理解和接受的檔案精神內涵，同時，也難以進一步形成對檔案工作有利的外部環境。

（二）檔案宣傳工作的機制不夠完善

在中物院的實際檔案宣傳工作中，院屬各單位尚未形成聯合的檔案宣傳機制，院屬各單位的檔案部門未能進行跨單位的協同合作，這使得我院的檔案宣傳工作難以形成統一的合力，難以形成強有力的影響力。

我院的檔案宣傳工作缺乏持久性，以近幾年開展的國際檔案日宣傳為例，只有每年四五月份的時候，國家檔案局下發了開展國際檔案日宣傳活動的通知后，院屬各單位才陸續發起檔案宣傳活動，但是，每當6月國際檔案日結束后，檔案宣傳工作又歸于沉寂。

三、改進檔案宣傳工作的策略

（一）建立檔案宣傳工作長效機制

首先，需要建立起領導干部和檔案工作人員齊抓共管、上下合力的檔案宣傳機制，把檔案宣傳工作扎扎實實地開展下去。

然后，需要各單位檔案管理部門之間加強協作。具體來說，各單位檔案管理部門領導與院檔案館領導可以建立定期聯席會議機制，定期共商檔案宣傳工作發展大計，形成步調一致、高度協同的檔案宣傳工作模式。另外院檔案館也可以依托現有的檔案工作協作組來組織各單位檔案部門的檔案人員對檔案宣傳工作進行具體策劃和部署。

（二）增強檔案宣傳工作的互動性

眾所周知，強大的互動性是社交應用的最為顯著優勢。以中物院數字檔案門戶網站為例，目前，數字檔案門戶以發布院內檔案工作動態和院外檔案要聞、檔案經典記憶為主，互動性還比較欠缺，雖然在數字檔案門戶網站在設計之初就設置了“照片認認看”“中物院記憶”“我有建議”等互動欄目，但是至今尚未形成良好的互動。當然，客觀上這也是由于目前數字檔案門戶網站的訪問用戶覆蓋面還比較窄，互動請求較少。但是，個人認為還是不能放之任之，下一步將依托“照片認認看”欄目，將館藏或者各單位收藏的具有歷史價值的海量照片資源上傳到“照片認認看”欄目，吸引院內職工用戶相互交流，形成良性循環的互動模式。與此同時，還要大力鼓勵職工用戶自主上傳個人收藏的照片資源，這樣有利于進一步激發院內職工用戶參與檔案分享的滿足感，從而達到增強院內職工檔案意識的目的，同時也能幫助檔案館和各單位檔案部門在線進行照片檔案資源征集，節省了線下征集檔案的人力、物力、財力。除此之外，為了增強檔案宣傳工作互動性還可以在網站上根據社會熱點問題制造一些話題來吸引職工用戶的注意，從而達到提高對檔案宣傳工作的關注度。

四、結語

中物院檔案宣傳工作負有信息傳達的使命，這就要求我們要緊跟新時代的步伐，不斷創新檔案宣傳策略，發揮中物院獨特的檔案文化資源，凸顯中物院檔案文化的內涵，奮力開創中物院檔案宣傳工作新局面，讓檔案工作進一步服務于中物院的科研生產和職工生活，讓檔案工作成為我院事業發展的助推器。

參考文獻

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[2]王貞.新形勢下檔案宣傳工作的擴展[J].檔案學研究，2011（1）.