中物院檔案宣傳工作策略探析

任健

摘要：本文通過總結(jié)中物院檔案宣傳工作取得的經(jīng)驗(yàn)，分析了中物院檔案宣傳工作存在的不足之處，并以此為基礎(chǔ)，提出了中物院檔案宣傳工作的改進(jìn)措施和建議。

關(guān)鍵詞：檔案宣傳;問題;對策

檔案宣傳是檔案部門及其工作人員借助傳媒工具，有目的、系統(tǒng)的向特定群體介紹、推廣有關(guān)檔案各方面信息的過程。因此，開展扎實(shí)有效的檔案宣傳，對于提高中物院各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的檔案意識(shí)，獲得中物院各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工對檔案工作的支持，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案宣傳工作回顧

中物院的檔案宣傳工作自從與國家檔案局建立工作聯(lián)系以來開始有序發(fā)展，近年來我院按照國家檔案局的統(tǒng)一部署，面向院內(nèi)開展了多次國際檔案日專題宣傳活動(dòng)，院檔案館積極部署國際檔案日專題網(wǎng)頁進(jìn)行宣傳。2018年院檔案館開設(shè)了中物院數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站，力圖打造中物院檔案工作宣傳平臺(tái)，擴(kuò)展中物院職工用戶利用檔案資源的便捷通道。中物院數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站通過圖文并茂的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，向中物院職工介紹了檔案政策法規(guī)、查檔指南、編研成果、檔案行業(yè)動(dòng)態(tài)等。目前中物院數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站訪問人次已經(jīng)突破12萬人次，已成為中物院檔案工作者以及中物院職工用戶交流溝通的新載體、新平臺(tái)。

二、檔案宣傳工作存在的問題

目前，中物院檔案宣傳工作的取得了一定的成績，但仍然存在一些不足，主要存在以下幾個(gè)方面的問題：

（一）檔案宣傳工作定位不清晰

表面上看，中物院檔案宣傳的內(nèi)容非常全面，幾乎涵蓋了檔案工作的各個(gè)方面，但是深入分析發(fā)現(xiàn)，這些宣傳內(nèi)容未能站在廣大職工容易接受和理解的角度進(jìn)行策劃，更沒有針對職工的教育背景、價(jià)值取向、生活經(jīng)歷和職業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分層次、有針對性的普及宣傳。所以，檔案宣傳工作定位不清晰，很難完全轉(zhuǎn)化成讓職工容易理解和接受的檔案精神內(nèi)涵，同時(shí)，也難以進(jìn)一步形成對檔案工作有利的外部環(huán)境。

（二）檔案宣傳工作的機(jī)制不夠完善

在中物院的實(shí)際檔案宣傳工作中，院屬各單位尚未形成聯(lián)合的檔案宣傳機(jī)制，院屬各單位的檔案部門未能進(jìn)行跨單位的協(xié)同合作，這使得我院的檔案宣傳工作難以形成統(tǒng)一的合力，難以形成強(qiáng)有力的影響力。

我院的檔案宣傳工作缺乏持久性，以近幾年開展的國際檔案日宣傳為例，只有每年四五月份的時(shí)候，國家檔案局下發(fā)了開展國際檔案日宣傳活動(dòng)的通知后，院屬各單位才陸續(xù)發(fā)起檔案宣傳活動(dòng)，但是，每當(dāng)6月國際檔案日結(jié)束后，檔案宣傳工作又歸于沉寂。

三、改進(jìn)檔案宣傳工作的策略

（一）建立檔案宣傳工作長效機(jī)制

首先，需要建立起領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案工作人員齊抓共管、上下合力的檔案宣傳機(jī)制，把檔案宣傳工作扎扎實(shí)實(shí)地開展下去。

然后，需要各單位檔案管理部門之間加強(qiáng)協(xié)作。具體來說，各單位檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)與院檔案館領(lǐng)導(dǎo)可以建立定期聯(lián)席會(huì)議機(jī)制，定期共商檔案宣傳工作發(fā)展大計(jì)，形成步調(diào)一致、高度協(xié)同的檔案宣傳工作模式。另外院檔案館也可以依托現(xiàn)有的檔案工作協(xié)作組來組織各單位檔案部門的檔案人員對檔案宣傳工作進(jìn)行具體策劃和部署。

（二）增強(qiáng)檔案宣傳工作的互動(dòng)性

眾所周知，強(qiáng)大的互動(dòng)性是社交應(yīng)用的最為顯著優(yōu)勢。以中物院數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站為例，目前，數(shù)字檔案門戶以發(fā)布院內(nèi)檔案工作動(dòng)態(tài)和院外檔案要聞、檔案經(jīng)典記憶為主，互動(dòng)性還比較欠缺，雖然在數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站在設(shè)計(jì)之初就設(shè)置了“照片認(rèn)認(rèn)看”“中物院記憶”“我有建議”等互動(dòng)欄目，但是至今尚未形成良好的互動(dòng)。當(dāng)然，客觀上這也是由于目前數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站的訪問用戶覆蓋面還比較窄，互動(dòng)請求較少。但是，個(gè)人認(rèn)為還是不能放之任之，下一步將依托“照片認(rèn)認(rèn)看”欄目，將館藏或者各單位收藏的具有歷史價(jià)值的海量照片資源上傳到“照片認(rèn)認(rèn)看”欄目，吸引院內(nèi)職工用戶相互交流，形成良性循環(huán)的互動(dòng)模式。與此同時(shí)，還要大力鼓勵(lì)職工用戶自主上傳個(gè)人收藏的照片資源，這樣有利于進(jìn)一步激發(fā)院內(nèi)職工用戶參與檔案分享的滿足感，從而達(dá)到增強(qiáng)院內(nèi)職工檔案意識(shí)的目的，同時(shí)也能幫助檔案館和各單位檔案部門在線進(jìn)行照片檔案資源征集，節(jié)省了線下征集檔案的人力、物力、財(cái)力。除此之外，為了增強(qiáng)檔案宣傳工作互動(dòng)性還可以在網(wǎng)站上根據(jù)社會(huì)熱點(diǎn)問題制造一些話題來吸引職工用戶的注意，從而達(dá)到提高對檔案宣傳工作的關(guān)注度。

四、結(jié)語

中物院檔案宣傳工作負(fù)有信息傳達(dá)的使命，這就要求我們要緊跟新時(shí)代的步伐，不斷創(chuàng)新檔案宣傳策略，發(fā)揮中物院獨(dú)特的檔案文化資源，凸顯中物院檔案文化的內(nèi)涵，奮力開創(chuàng)中物院檔案宣傳工作新局面，讓檔案工作進(jìn)一步服務(wù)于中物院的科研生產(chǎn)和職工生活，讓檔案工作成為我院事業(yè)發(fā)展的助推器。

參考文獻(xiàn)

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