城建檔案管理在城市規劃中的研究應用

摘 要：城建檔案為城市的發展奠定了基礎，在一定程度上可以為城市的發展提供建議，從而促進城市的發展。進入新的發展時期以來，城市建設檔案管理面臨著相應的機遇和挑戰，要求地方政府和有關部門應該更加重視城市建設檔案的管理。本文首先分析了研究背景和研究現狀，然后探討了城建檔案管理在城市規劃中的作用以及目前存在的問題，最后根據問題情況提出了相關的解決措施。

關鍵詞：城建檔案管理;城市規劃;存在問題;應對措施

1 引言

城市規劃檔案管理可以為城市的發展和未來的發展提供有效的參考，進而加快城市規劃的步伐，也可以保證城市規劃的有效發展和實施。作為城市建設和規劃的重要工具，首先要確保城市建設檔案管理能夠適應城市規劃和城市發展的需要，能夠有效地進行。這對相關從業人員、法律法規和城建檔案信息化提出了新的發展要求[1]。城市建設檔案記錄了我國城市發展的歷程。我們正處在一個新的時代，我們可以理解歷史所帶來的意義，那么城市建設所帶來的意義是一樣的。過去，我國城市建設曾經歷過發展的時期，而現在的城市建設檔案建設卻停滯不前。城市建設檔案館的建設可以為城市的發展提供參考建議[2-3]。目前我國城市發展迅速，但城市建設檔案的記錄不可能同步。本文探討了城市建設檔案管理在城市規劃中的應用，希望能為以后的研究者提供參考。

近年來，城市建設檔案信息管理需要隨著城市規劃的進一步加強。加強城市建設檔案信息管理，可以使城市規劃更符合當前城市發展的需要。也讓本市的投資實力、建設模式、投資設備和現代化隊伍建設有了明確的發展方向。同樣，也使城市規劃的相關工作更加順利和高效[4]。在當前的城市規劃和檔案管理工作中，城市規劃包括城市基礎、規劃審批、景觀設計等方面的城市建設。它涉及大量的工作，城建檔案管理將記錄這一過程中的每一個環節，因此，當前城建檔案管理工作面臨著工作內容繁瑣、工作基礎差等諸多問題[5。同時，由于時代的快速變化，城市建設檔案管理所記錄的數據很難再作為城市發展的基礎，這使得當前城市建設檔案管理服務意識淡薄，只能完成任務和記錄。

2 城建檔案管理在城市規劃中的作用及問題

2.1 城建檔案管理在城市規劃中的作用

在城市規劃過程中，必須以城市建設為核心，以城市建設中形成的檔案為前提。例如：在舊城改造過程中，如果沒有足夠的城市建設檔案，舊城改造的難度將大大增加。同時，系統有效的城市建設檔案在城市建設和城市管理中發揮著重要作用。例如，在地下管線工程建設中，如果在城市建設過程中不重視地下管線的檔案管理，這將使地下管網普查工作更加困難，甚至帶來一些麻煩。此外，城市建設檔案對人們的日常生活和生產有著重要的影響。眾所周知，人們的日常離不開基礎設施，因此城市建設檔案管理對于基礎設施的日常生活，能夠保證其系統性，同時，城市建設檔案管理在防災減災中具有不可替代的作用。

2.2 城建檔案在城市規劃中存在的問題

1）管理工作人員素質低。在當前的城市建設檔案管理中，由于缺乏與時俱進的技術，缺乏計算機和網絡等高新技術的應用。在檔案管理工作中，也采用了傳統的檔案管理方法。同時，城市規劃檔案管理只需按要求填寫相關資料記錄。在國家人才培養過程中，即使有相關專業人才培養的高校，但城市規劃檔案管理的薪酬相對較低，因此很難招到符合城市建設檔案管理的專業人才。此外，城建檔案管理部門忽視了對檔案管理人員的培訓。因此，城市建設檔案管理人員整體素質較低。

2）制度不完善。對于城建檔案管理，其工作人員只要按照要求完成城建檔案管理工作。忽視了城市建設檔案管理對城市規劃和城市發展的重要性。城市建設檔案管理體制不完善。由于對城建檔案管理缺乏認識，一些城建檔案管理人員一直處于麻木狀態，忽視城建檔案管理質量及相關工作等問題，沒有得到足夠重視，但正是由于城建檔案管理人員及其管理人員存在的問題，使得城建檔案管理工作的質量始終難以得到有效的保證和提高。

3）城建檔案利用意識不強。城市建設檔案是隨著城市的發展而產生的，檔案管理不僅是為了保存，更是為了充分發揮檔案信息的價值。目前，人們檔案利用意識淡薄，在一定程度上影響了城市現代化建設和發展。城市建設檔案管理是城市現代化建設、完善和管理的基礎。在城市規劃建設之前，參考城市建設檔案，避免建設過程中不必要的浪費。由于我國城市檔案管理起步較晚，相關制度建設處于發展階段，導致檔案意識淡薄的現象，影響城市檔案作用的有效發揮。

3 增強城建檔案管理在城市規劃中的措施

為了增強城建檔案管理在城市規劃應用，主要有以下措施：

1）對于當前的城建檔案管理，要加強人才培養。首先，其檔案管理人員應充分認識城市建設檔案管理對城市發展的積極影響。同時，要正視城市建設檔案管理對城市發展的危害。加強城建檔案管理人員的工作意識。當然，同時也要增強城市公眾對城市建設檔案管理的認識。使公眾能夠具體了解城市規劃建設，進而使城市規劃決策具有科學依據和理論支撐。同時，加強城建檔案管理專業人才培養，為進一步加強城建檔案管理，必須加強城建檔案數字化檔案和計算機檢索系統建設。加強城建檔案虛擬管理提高工作效率保證城建檔案管理質量。

2）要建立完善的城市建設檔案管理制度。針對不同城市的不同發展水平，進而在網絡化城市建設檔案管理中，加強城市建設管理建立，確保城市建設檔案管理的法制化和科學化。從而使不同類型的城市建設檔案管理在高校得到有效的實施。同時，在城建檔案信息化管理中，為保證信息安全，要求城建檔案管理部門加強城建檔案信息化管理，加強建立相應的城市建設檔案管理制度。確保城建檔案管理人員的工作質量，并能主動承擔相應的工作人員責任。并且在工作過程中，記住自己的職責內容。要嚴格按照城市規劃的具體情況進行實錄。

3）加強宣傳引導，強化檔案利用意識，擴大檔案影響力，讓群眾認識到城建檔案在日常生活中的重要性，增強檔案利用意識。在法律保障的基礎上，大力宣傳檔案的正確使用，重視因忽視檔案使用而造成的經濟損失，通過比較，增強人們的檔案利用意識。在此過程中，城建檔案管理部門要充分挖掘城建檔案信息資源，發揮城建在城市規劃中的作用，讓人民群眾從檔案利用中受益，從而增強人民群眾的檔案管理意識，促進城市檔案的利用促進城市規劃建設發展。

4 結語

總之，在當前的城市建設檔案管理工作中，要結合城市規劃和工作項目工作記錄的具體內容，確保記錄的數據和相關信息能夠成為未來城市發展的有效依據。同時，要提高其工作質量和效率，加強管理效率和質量，使城市建設檔案管理工作與城市規劃和發展相適應，進而促進智慧城市的建設和發展。更符合其城市發展的需要。加快和推進城市化發展進程。

參考文獻

[1]賴東文.城建檔案管理在城市規劃中的應用研究[J].企業科技與發展，2015（09）：97-98.

[2]肖長英.淺析城市規劃檔案的收集和利用[J].黑龍江史志，2015（08）：59.

[3]高慧.城建檔案管理在城市規劃中的應用研究[J].辦公室業務，2019（19）：105+107.

[4]葛春麗.城建檔案管理在城市規劃中的應用[J].價值工程，2019，38（26）：207-208.

[5]賴志恒.城建檔案管理在城市規劃中的應用研究[J].中外企業家，2019（20）：111.

作者簡介

周淑賢（1985-），女，廣東省廣州，廣州市城市建設檔案技術咨詢服務有限公司，本科，城市建設檔案管理。