會計信息化環境下中小型企業內部控制存在的問題及對策

郝翠香

摘 要 目前互聯網技術不斷發展，企業會計內部控制需要及時跟新，跟上互聯網發展的步伐。優化企業內部控制，能夠對企業的運營情況加以分析，有效監督會計部門相關工作，進一步提升會計水平，促進公司部門的高效發展，為之后部門管理人員的決策提供數據參考，促進公司效益最大化。

關鍵詞 會計信息化 中小型企業 內部控制

0引言

人工智能時代到來，信息技術崛起給企業帶來了方便、快捷和高效的同時也暗藏著潛在的風險。所謂會計信息化主要是指以相關的信息化技術為基礎，注重信息的采集、加工和處理，為企業的生產和經營提供更加全面和有效的信息決策。尤其是在企業的管理工作中，要注重內部控制的作用，在會計信息化的背景下更加有效促進企業內部控制，促進企業實現長遠發展。下面就主要從會計信息化背景下企業內部控制面臨的問題以及相關的策略等展開探討。

1會計信息化環境下企業內部控制面臨的問題

1.1計算機數據安全

在企業之間進行競爭說到底還是信息化戰爭，信息是基礎、數據是來源，很多的財務活動都是離不開相關的數據支持的，企業的數據資料主要是以電子的方式來進行儲存，很容易受到病毒、斷電、黑客等客觀不可抗力的影響，如果沒有相關備份，一旦發生了意外，就會導致數據資料丟失，沒有辦法彌補相關損失。

1.2權責不清，管理混亂

在企業實施了會計信息化管理之后，雖然還是按照相關的崗位設置，還是不能夠滿足會計信息化的要求，崗位之間人員分配不夠清晰，主要是靠口令進行授權，導致權限操作受到限制，不同的人員能夠以不同的身份來進行操作，這樣會導致系統管理混亂，不利于內部控制的有效進行。

1.3網絡信息傳遞風險

在會計信息化的基礎上，運用了比較先進的理念和技術，企業資源能夠達到共享，但是在實際傳遞的過程中，還是會發生扭曲，即使達到了有效的溝通與交流，最終還是會做出錯誤的決策，信息本身錯誤，尤其是在比較開放的網絡環境中，數據都能夠被找到，還有很多人利用信息漏洞，對信息進行病毒的植入，這樣會導致信息的真實性被破壞，需要從根本上來保證信息的有效性。

1.4缺少復合型人才

在現階段，大部分人才都是主要是側重于會計方面，缺少比較專業的人才，尤其是有些專業知識控制比較薄弱，跟不上時代發展的步伐，信息化成果運用于企業的時候，對企業提出了更加高效的要求，在大數據情況下，需要注重相關審計知識的運用，降低企業內部控制的風險。

2會計信息化環境下中小型企業內部控制存在的問題和對策

2.1加強對數據檔案的保護

在會計信息化過程中，企業的相關數據處理都是在計算機上面的，這就需要每一個企業都配備完善的數據庫，對相關數據進行整理和統計，之后打造比較好的檔案管理系統，所有的電子檔案都需要紙質文件加以備份，要設置專門的檔案保管庫房，還需要派遣專門的工作人員對檔案進行管理，避免數據泄露，相關人員更換的時候還需要進行交接，對于相關數據，由于存在磁性介質的影響，還需要對其特別關注，避免數據的丟失，嚴格做好防磁化的工作，將風險降到最低。

2.2建立適當的職責分工體制

在企業內部，需要增加維護系統的專業人員，根據信息化系統的要求，注重結合企業具體的分離措施，形成各司其職、各司其責的工作機制，注重提高企業的管理效率，各個崗位還需要設定專門的權限，注重運用現代化技術，使用二維碼掃碼等手段，防止被人操縱，密碼設置需要合理化，不能被破譯。

2.3提升對網絡安全的控制力度

在會計信息化的過程中，需要企業硬件和軟件的雙支持，注重符合企業自身特征的軟件，要實現企業信息化下有效的財務控制，企業還需要注重電子網絡環境的穩定，定期對設施進行維修，還需要及時更換老化的設備，保證電子設備的有效運行，嚴格控制相關因素對環境的影響，嚴格遵守相關規定，避免對不法分子進行破壞。

2.4提高財務專業人員的素質

在人力資源方面，企業需要對財務人員進行培訓教育，企業應該著眼于未來，注重企業的可持續發展，在引進人才的方面，注重復合型人才的引進，轉變思想，還可以招聘一些計算機軟件、編程等方面的專業人才，注重企業內部優勢互補，不斷創新，與時俱進，企業需要不斷學習和創新，社會在進步，企業需要緊跟時代發展的步伐，促進企業可持續發展。還必須提升會計從業人員的工作素養，注重相關培訓，明確法律法規，對其責任加以認定，保障企業能夠在波濤洶涌的市場浪潮中成功立足。

3總結

從我國現實情況來看，還是有很多企業尤其是中小企業沿襲之前傳統管理的模式，沒有意識到企業內部控制對于企業發展的重要性，管理工作還存在著很多漏洞，企業需要充分認知自己的實際情況，以此為基礎建立起內部會計控制體系，促進公司管理水平的不斷完善，提高公司成效，促進企業可持續化發展。

參考文獻

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