淺談國有企業會計電算化存在的問題及對策

支佳

摘 要：在社會經濟和科學技術快速發展的影響下，人們逐漸步入了信息化時代，隨著會計電算化的廣泛應用，為國有企業會計工作帶來一定的方便，在一定程度上能夠有效地減輕其工作量和壓力負擔。就會計電算化的出現和應用來說，轉變了以往傳統的統計方式，并且也促進了信息處理方式得以有效地轉變，在這一轉變的影響下，推動了企業得以更好的進步和發展，不僅能夠有效提高企業信息處理的準確性，同時也加快了信息統計和處理的速度。另外，對于整個會計的發展也有著非常重要的積極促進作用。因此，本文針對國有企業會計電算化存在的問題及對策進行了詳細分析與探討，僅供參考。

關鍵詞：國有企業? 會計電算化? 問題及對策

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）08（a）--02

近幾年，會計電算化在國有企業中得到了迅速發展，但是和一些國外發達國家相比，還比較落后，其中仍然存在一些問題和不足，這對于我國國有企業會計電算化的發展造成了嚴重阻礙。隨著社會時代的快速進步和發展，各行各業普遍存在著跨越式發展，而在這一新時期背景下，隨之出現新問題和新情況，并且逐漸趨于復雜化方向發展，所以這就需要我們必須不斷地學習，不斷地總結經驗，以促進國有企業會計電算化的穩定發展。筆者結合自身實際經驗，詳細分析了目前國有企業會計電算化中所存在的問題，并針對于國有企業會計電算化問題的有效解決對策，提出了相應的觀點和意見，希望對相關國有企業有所幫助和指導。

1 目前國有企業會計電算化中所存在的問題分析

1.1 對會計電算化缺少正確認識

就會計電算化工作來說，由于其發展時間較晚，所以現階段大多數人們對于會計電算化還缺少正確認識，并沒有充分意識到其工作的重要性，具體可以從以下兩方面來看：（1）作為國有企業的單位領導缺少對會計電算化工作的重視，普遍認為會計電算化就是會計核算工具的一種轉變，將以往傳統的手工記賬替換掉，能夠有效地減輕會計人員的工作量和工作壓力，并促進核算效率的有效提高，但是并沒有正確認識到會計電算化對企業管理水平所帶來的積極促進作用，所以在這種情況下，缺少對會計人員電算化培訓工作的重視，并且也忽略會計電算化軟、硬件的及時更新。（2）國有企業中的財會人員沒有正確認識到會計電算化實施的重要性，并且對于會計軟件和功能作用也未能有一個全面的了解和掌握，所以在實際工作過程中無法做到靈活運用。此外，大部分財會人員對于會計電算化還普遍缺少學習興趣和積極性。

1.2 會計電算化人員的綜合素質相對較低

通過對目前國有企業會計電算化人員的調查研究發現，大多數都是由原來的財務會計人員通過短期的培訓和學習，然后上升到會計電算化人員，所以在實際工作開展過程中，經常會有一些問題的發生，而導致這些問題出現的主要原因，具體可以從以下兩方面來看：（1）部分財務人員未能將會計軟件做到充分利用，僅僅只會簡單操作，但是對于其中的一些復雜功能還無法做到有效使用。以某一企業為例，這一國有企業所使用的軟件是新中大會計軟件，其中主要包括三個模塊：即財務處理、固定資產以及工資，對于其中的財務處理這一模塊來說，僅僅只是使用一些日常賬務處理功能，如：對賬、出納及核算等基本功能，而對于其他功能未能做到有效應用。（2）大部分財會人員都未能對計算機知識有一個全面的了解和掌握，在實際工作過程中，一旦遇到會計軟件或計算機問題故障出現時，則會感到無從下手，無法及時采取相關有效措施對故障問題進行解決，從而在這種情況下，很容易導致系統數據丟失問題的出現，甚至還會直接導致系統的崩潰。

1.3 缺少完善的會計電算化管理制度

要想使會計電算化這項工作有一個更好的實施效果，那么則要建立完善的管理制度，從而不僅能夠對會計電算化人員有一個更好的規范和管理，同時對于會計電算化的健康穩定發展也有著非常重要的積極促進作用。但是就目前來看，部分國有企業還缺少完善的管理制度，未能做到“有章可循”，雖然少數國有企業能夠有著完善的會計電算化管理制度，但是凸顯得過于形式化，更多的時候只是停留在表面而已，而沒有將其貫穿落實到實際工作當中，所以在實際工作開展過程中，經常會有違規操作行為的出現，這主要是因為企業缺少對會計電算化人員行為規范的重視，無論是憑證的錄入，還是憑證的審核都是由一人來完成的，所以在這種情況下，很容易導致財會人員作弊現象的出現，這不僅會嚴重影響到會計資料的真實性，同時對于會計電算化管理工作的有序開展也將會造成嚴重阻礙。

1.4 會計電算化信息系統缺少一定的保密性和安全性

就財務數據而言，可以說是企業的一個重要秘密，在一定程度上能夠直接影響到企業自身的進步和發展。但是通過對目前國有企業的調查研究發現，大部分企業中的會計電算化信息系統在保密性和安全性方面普遍較差，并且其中也未能包含操作日志記錄功能，所以無法準確記錄好操作內容和操作時間及操作人員。

2 完善國有企業會計電算化問題的有效對策分析

2.1 正確認識會計電算化

就會計電算化而言，可以說是國有企業中會計工作的一個主要發展方向，同時也是當今社會時代對于國有企業會計工作所提出的一項重要要求。所以，作為企業的領導者和會計人員則需要對會計電算化這項工作提高重視程度，并積極轉變以往傳統觀念，充分意識到會計電算化這項工作的重要性，積極挖掘和探索有效工作方法，以此來提高會計電算化的工作質量和效率。特別是企業中的會計人員，必須要將更多時間和精力投入到資金分析和管理工作中，以確保數據分析的可靠性，充分發揮出會計工作職能的作用價值。這樣做不僅能夠有效地提升會計人員的綜合素質，同時對于會計工作質量和效率提高也有著非常重要的積極促進作用。

2.2 強化會計電算化信息系統的保密性和安全性

在當今網絡時代背景下，有些企業內部的工作人員有意或無意行為的出現，都很容易會對計信息的安全性造成一定的威脅，所以由此我們可以看出，強化會計電算化信息系統的保密性和安全性則尤為重要。（1）要盡可能地選擇具備日志操作功能的會計軟件來進行使用，這樣做的主要目的是遇到問題時，能夠及時地找出負責人來承擔相應責任。（2）盡量避免一些外來U盤或光盤的進入，并需要定期的進行殺毒，以此從根本上避免或減少病毒的侵襲。（3）注重會計信息資料備份制度的建立，針對于具有一定價值意義的會計信息資料，必須要加強管理力度，并做到多級備份。（4）作為企業內部的會計人員必須要嚴格按照具體規范要求來開展會計工作，要使用密碼賬號登錄，但是不可泄露密碼，否則將會為不法人員提供可乘之機。除此之外，還需要注重軟件開發機構的定期更換，并對軟件實施加密處理，在平時工作中盡可能做到專室專用、專機專用的理想狀態。

2.3 加強會計電算化人員綜合素質的提升

通過上述分析我們了解到，會計電算化人員在國有企業會計電算化工作中的重要性，其能力素質的高低在一定程度上能夠直接影響到會計電算化工作的順利開展，所以作為國有企業，必須要加強會計電算化人員業務素質的有效提升，具體可從以下兩方面來看：（1）在日常工作活動中，多組織一些有關會計電算化方面的學習或培訓活動的開展，但需要注意的是，其培訓內容。必須要做到滿足實際工作需求，并不斷地更新和調整好培訓內容。在有條件的情況下，可以將企業內部的系統維護人員和管理人員以及會計人員做到區分培訓，并建立完善的培訓機制，以此來提高企業內部會計電算化人員專業知識和能力水平。（2）積極鼓勵會計人員學會自主學習，不斷地完善和提升自我，并針對于會計軟件的各項功能有一個充分的了解和掌握，能夠在實際工作中做到靈活使用，以此來為企業內部的財務管理工作提供更優質服務。

2.4 加強會計電算化管理制度的建立和完善

作為國有企業要想有效地提高會計電算化的工作質量和效率，并促進會計電算化有一個更好的發展，必須要建立完善的會計電算化管理制度，結合企業自身的各方面實際情況，以此來有針對性和目的性的制定科學合理的管理制度，其中包括：日常操作管理制度、會計數據管理制度以及電算化崗位職責管理制度、電算化會計檔案管理制度和電算化軟、硬件管理制度等，無論是記賬憑證的錄入，還是憑證的審核以及最后的登記和報表等工作環節中，都需要將會計電算化會計制度做到有效落實。

3 結語

綜上所述，會計電算化在國有企業中的實施是如此的重要，不僅能夠有效減輕會計人員的工作任務和負擔，同時還可以有效提高企業財務管理的質量和水平，另外對于企業良好形象的樹立和經濟效益的提高也有著重要積極促進作用。但是從目前國有企業的會計電算化工作中我們可以看到，其中仍然有著諸多問題的存在，而針對于這些問題的出現，作為國有企業必須要對其提高重視程度，并積極采取相關合理有效措施進行解決和完善，以促進企業自身得以健康穩定發展。

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