煙草企業固定資產管理的優化策略

郭玲

對任何一個企業來說，固定資產的管理都是企業管理中的重要組成部分。固定資產的突出特點是價值高、使用周期一般比較長，管理起來確實難度比較大。但是提高固定資產的管理效率對企業的經營管理具有很重要的意義。本文將對我國煙草企業的固定資產管理問題展開探討，尤其是對目前我國的煙草企業在固定資產管理方面存在的不足現象進行簡要的分析，并且從個人觀點對各大煙草企業的固定資產管理問題提出一些建議。

一、 概述

眾所周知，煙草行業是我國重要的稅收來源，煙草企業每年繳納的稅收數額巨大，對我國財政收入具有重大影響。煙草產業的發展有利有弊，從正面影響來看，煙草產業的存在與發展為社會帶來了許多就業機會，還有很多地方的農民依靠煙草種植解決了經濟收入問題，也為當地的經濟發展起到了推動作用。總之，煙草業的發展為我國創造了巨大的經濟效益，從負面影響來看，我們都知道“吸煙有害健康”，煙草中含有多種有害物質，確實吸煙對人體有很多害處，日積月累會帶來疾病。

如今，面對國家不斷出臺的相關的煙草管控的政策措施，煙草企業要避免受到各種不利因素的影響而導致利潤率下降，要進一步提升利潤上升空間，就必須從內外部去解決發展障礙。對煙草企業內部來說，企業管理是一個關鍵點。而固定資產是企業資產的重要組成部分，是企業開展經營煙草業務的重要物資保障，對企業的經營利益有重要影響。而且固定資產具有價值大、使用周期長、數量大、分部散、資產種類繁多等諸多特點，使得固定資產管理起來難度大，管理成本高。針對目前煙草企業中固定資產的管理質量普遍不高的現狀，煙草企業必須意識到重視固定資產的管理情況，采取措施加強固定資產管理，提高固定資產使用率，提高固定資產投入產出率，盤活固定資產，使其發揮最大的作用。

二、 煙草企業固定資產管理的現狀

1.固定資產管理制度不完善。煙草企業擁有完善的固定資產管理制度是固定資產得以高效利用的重要制度保障。然而，我國各地煙草企業的固定資產管理水平參差不齊。有的地方的煙草企業固定資產管理制度不夠完善，管理細則不全面，監督管理制度不嚴格，依然存在很多需要健全的地方。比如，針對企業內部固定資產管理工作的監督機制不完善，導致日常管理工作中監督不到位。由于缺乏強有力的監督機制，有的煙草企業工作人員負責采購固定資產時容易出現問題，比如采購機械設備方面存在貪污的情況，為了中飽私囊在采購環節大吃回扣，故意與相關廠商勾結，報高固定資產的采購價等。還有的員工在處置固定資產時不夠嚴謹細致，致使企業的部分固定資產沒有充分發揮其價值，而出現固定資產閑置浪費嚴重的現象。而閑置的固定資產肯定不能給企業帶來經濟效益，不能增加企業現金流，當然不利于企業的經營發展。

2.固定資產管理意識比較淡薄。只有企業高層領導對固定資產管理給予足夠的重視，才能讓底下的工作人員認真負責對待固定資產管理工作。然而，在實際中，很多煙草企業的領導對固定資產的管理工作并沒有給予很大的關注度，對呈遞上來的固定資產管理報告也沒有仔細了解情況，沒有發現固定資產管理存在的不足。主要是企業領導本身在固定資產方面的管理意識就比較薄弱，很多領導都把主要的精力放在如何提高主營業務的經濟效益上，而忽視了企業內部的管理，當然，相對于比較常見的受到關注的財務管理、成本管理工作，固定資產的管理工作常常不被重視。所以，在領導不重視的前提下，負責固定資產管理的員工自然也不會主動提高固定資產管理意識，往往也沒有充分認識到固定資產管理的重要性。

3.固定資產閑置處理不力。閑置資產是指已經停用一年以上，且不需用的，或者是已經被新購置的具有同類用途資產替代的資產。雖然，由于種種原因，企業存在閑置資產的現象不可避免，但不是所有被閑置的固定資產都是不良資產，也有很多資產是還可以繼續利用為企業創造價值的。如何處置好閑置資產，使其能夠給企業帶來一定的經濟利益是一個值得關注的問題。對于煙草企業來說，煙草的生產加工環節離不開完善的工業體系，離不開各種機械設備，離不開各種大型廠房建筑。例如，面對地方政策的調整，有的煙草企業從整體利益出發，需要調整產業布局，很可能導致部分工廠出現閑置的現象。但是，由于管理不力或者地理位置分散的原因，很多被閑置的廠房沒有得到再利用，以至于不能繼續產生經濟效益。

三、 關于煙草企業固定資產管理優化策略建議

1.完善固定資產管理制度。完善固定資產管理制度是提高企業固定資產管理水平的制度保障和關鍵。明確管理工作人員的職責與分工，嚴格劃分管理職責，避免隨意性，要求做到各司其職，權責統一。將企業的固定資產管理工作的各個部分細分到相關的員工職責上，避免出現問題時找不到具體負責人，以至于員工之間出現互相推諉，最終影響到固定資產的管理處置效果。對于煙草企業中固定資產的主要組成資產，比如廠房建筑物、生產加工機械設備等有形資產，需要制定規范的嚴謹的處置細則。健全符合煙草企業實際情況的固定資產核算規范，比如在固定資產計提折舊方面使用的會計政策。

2.提高煙草企業固定資產管理意識。由于煙草企業的固定資產特點是購置頻繁、分布比較散。所以固定資產的管理難度確實比較大。很多煙草企業對固定資產的管理意識一直不高，企業領導對固定資產的管理也比較淡薄，直接影響到整個企業的固定資產管理意識。在當前各行各業深化改革的背景下，煙草企業不僅在其他管理工作上進行改革，也要提高進一步固定資產管理意識。由于煙草企業是資產密集型企業，固定資產占總資產比重不低。因此，必須提高全體員工的固定資產管理意識，提高管理人員的工作能力和責任意識，把企業的固定資產管理做到位，讓企業的固定資產的價值得到最大的利用。

3.強化閑置固定資產的處置管理。煙草企業由于生產加工卷煙過程中需要大量的廠房和機器設備，如果因為種種原因導致一部分的廠房和機器設備閑置，肯定會造成資源浪費、成本增加。由于閑置固定資產的管理成本也是一筆不少的開支，如果閑置資產比較多還需要專門的工作人員去管理，必然會增加企業總人力資源成本，對于功能完好的閑置固定資產還需要一筆定期的保養費用，這些費用都在增加企業運營成本。還有閑置的廠房一方面占用土地資源，不能給企業帶來經濟利益流入，如果不及時對這些廠房進行適當的處置，那就白白浪費了資源。因此，煙草企業必須加強企業閑置固定資產的處置。企業可以對閑置的廠房進行對外招租，增加固定資產投資機會，走資產租賃的道路，通過收取租金，增加收益，減輕企業管理成本負擔。如果有條件也可以對相對完好的閑置的機器設備進行改造，再投入生產線利用。另外，煙草企業在購置固定資產時也要盡量避免盲目性，要充分考慮固定資產的投資收益率，要保證所購置的固定資產在可使用周期內得到充分的利用，從根源上減少固定資產被閑置的概率?？傊瑢ζ髽I閑置資產的管理必須積極探索多元化的利用與處置方式，盡可能盤活固定資產，使閑置資產的剩余價值得到充分的挖掘，想方設法實現閑置資產的保值增值。

4.加強固定資產管理監督力度。煙草企業的固定資產總價值伴隨著企業經營規模的擴大而增加，固定資產占總資產的比例也隨之上升。因此，企業必須要監督好固定資產管理工作。不論是正常生產經營活動中的固定資產管理工作還是不在運作的固定資產，都要保持嚴格的監督管理，避免企業的固定資產流失。對于生產經營過程中的固定資產管理，比如生產加工環節使用的機器設備的采購、使用、維修、保養這些環節都要進行有效的監督，避免出現問題。尤其是采購環節，要嚴格遵循采購流程，對固定資產采購審批要嚴格審查采購是否合理及必要，同時加強對采購負責人的監督，避免有人從采購環節中飽私囊，給企業增加采購成本;對固定資產的領用要完善登記手續，監督固定資產的使用流向情況，避免出現員工通過弄虛作假手段私吞企業的固定資產例如重要的辦公電腦設備等;加強監督固定資產的移交、監交情況;對固定資產定期盤點數據進行監督檢查，避免出現固定資產不明毀損和管理不善造成遺失的情況。

5.建立固定資產管理系統。對于規模比較大的煙草企業來說，企業擁有大量的分散的固定資產，要提高固定資管理水平，建立固定資產管理系統是非常有必要的措施。通過建立的固定資產管理系統，對固定資產的信息資料登記、分類、借用、調撥、領用、歸還、計提折舊、盤點記錄、報廢情況進行記錄，通過信息系統平臺進行高效管理固定資產實時狀態，很大程度上提高了固定資產盤點效率，降低了人工盤點成本和失誤率。利用條形碼標簽技術，對固定資產進行跟蹤管理，實現管理的信息化、規范化。企業管理者可以通過該系統實時了解和掌握企業現存固定資產的具體情況，避免重復購置資產。綜合來看，固定資產管理系統擁有很多優勢，給資產數量繁多的煙草企業管理帶來巨大的便利，通過該管理系統提高煙草企業的固定資產管理效率，降低管理成本，間接提高企業經營效率和經濟效益。

（作者單位： 湖南省煙草公司常德市公司）