潘 玲
(重慶圖書館,重慶 400037)
公共突發(fā)事件是指相對于人類生活中正常的社會關(guān)系和秩序而言的導(dǎo)致社會偏離正常軌道的危急的非均衡狀態(tài),對社會安全穩(wěn)定造成較大影響的事件[1]。2019年12月,武漢暴發(fā)的新型冠狀病毒肺炎(以下簡稱“新冠肺炎”)疫情屬于公共突發(fā)事件中的公共衛(wèi)生類事件。此類事件的發(fā)生,往往出乎人們意料,其規(guī)模大,并帶有公共性。人們難以預(yù)測或難以左右它的發(fā)生,并因其不確定因素?cái)U(kuò)展和網(wǎng)絡(luò)充斥著不實(shí)或負(fù)面信息,引起心理恐慌,不知如何決策或行動。
自新冠肺炎疫情暴發(fā)以后,全國所有省、市、自治區(qū)啟動一級響應(yīng),為了抗擊新冠肺炎疫情,人民群眾響應(yīng)號召足不出戶,宅家“戰(zhàn)疫”。這次公共突發(fā)事件的發(fā)生在很大程度上改變大家原有生活節(jié)奏和閱讀習(xí)慣,各種真實(shí)或虛假信息所造成的“信息疫情”讓人們倍感焦慮。隨著圖書館閉館,場館服務(wù)暫停,讀者服務(wù)由線下轉(zhuǎn)為線上,這給公共圖書館數(shù)字服務(wù)硬件保障水平、資源儲備狀況與數(shù)字服務(wù)能力帶來了挑戰(zhàn)。對圖書館來說,這也是一個良機(jī)宣傳圖書館數(shù)字資源并開展信息服務(wù),以提升圖書館關(guān)注度和影響力。同時,對圖書館員如何開展個性化知識服務(wù)和策劃豐富的線上活動提出了更高要求。
4R危機(jī)管理理論由美國人羅伯特·希斯(Robert Heath)在《危機(jī)管理》一書中提出的,他將組織的危機(jī)管理劃分為:縮減(Reduction)、預(yù)備(Readiness)、反應(yīng)(Response)、恢復(fù)(Recovery)4個階段[2]。4R理論把危機(jī)管理過程分為4個階段系統(tǒng)活動,構(gòu)成危機(jī)管理體系整體,注重在不同階段采取不同策略和管理規(guī)劃,更具科學(xué)性和完整性。該理論最早適用于商業(yè)企業(yè)危機(jī)管理,后來應(yīng)用于軍事、外交、政府部門等各個領(lǐng)域[3]。基于4R理論本文通過對重慶公共圖書館應(yīng)急管理相關(guān)實(shí)踐工作深入調(diào)研,總結(jié)其背后成功經(jīng)驗(yàn)和不足,對公共圖書館界未來更好地開展應(yīng)急信息服務(wù)提供參考。
危機(jī)管理4R理論體系構(gòu)建分為4個階段(見圖1):1)縮減(Reduction)階段,是危機(jī)發(fā)生后的初級應(yīng)急階段,貫穿著整個危機(jī)事件管理的萌芽期、暴發(fā)期和處置期。這一階段是組織和單位第一時間啟動危機(jī)評估和應(yīng)急綜合部署。2)預(yù)備(Readiness)階段,是根據(jù)應(yīng)急決策部署準(zhǔn)備各項(xiàng)工作,主要考驗(yàn)組織和單位對危機(jī)的預(yù)警和預(yù)判能力。3)反應(yīng)(Response)階段,是最為重要的決策實(shí)施階段,處理及時、有效和恰當(dāng)能使整個危機(jī)事件逐漸平穩(wěn)過渡,大致體現(xiàn)在危機(jī)暴發(fā)期和處置期。4)恢復(fù)(Reco-very)階段,是指在危機(jī)基本結(jié)束后,逐步恢復(fù)工作狀態(tài),也是對整個應(yīng)急管理工作的梳理和總結(jié),為今后危機(jī)管理提供經(jīng)驗(yàn)和支持。

圖1 圖書館危機(jī)管理4R理論體系
該理論圍繞著減少危機(jī)情境的攻擊力和影響力,使組織和單位做好處理危機(jī)情況的準(zhǔn)備,盡力應(yīng)對已發(fā)生的危機(jī)以及恢復(fù)危機(jī)管理的四個過程,為組織和單位應(yīng)對危機(jī)做出很好的指導(dǎo)[4]。
2.2.1 縮減階段。危機(jī)縮減管理是危機(jī)管理的核心內(nèi)容。對于任何有效的危機(jī)管理而言,危機(jī)縮減管理始終處首位。其目的是通過緩沖來減少危機(jī)情境的攻擊力和影響力,轉(zhuǎn)移或縮減危機(jī)來源、范疇和影響[5]。對公共圖書館來說,公共圖書館既是文獻(xiàn)信息資源中心,也是人群高度聚集又相對封閉的公共場所,容易使多種危害因素在讀者和工作人員之間迅速傳播。新冠病毒肺炎疫情發(fā)生后,重慶市各區(qū)縣公共圖書館高度重視疫情防控工作,成立新冠肺炎防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、設(shè)施設(shè)備、數(shù)據(jù)安全、場館環(huán)境等各方環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測和評估,并召開緊急會議對疫情期和后疫情期給圖書館行業(yè)所帶來的影響進(jìn)行客觀分析和判斷。這種應(yīng)急做法在一定程度上降低(縮減)了此次公共衛(wèi)生突發(fā)事件帶給圖書館的影響。
2.2.2 預(yù)備階段。預(yù)備階段主要包括兩個任務(wù)的實(shí)施,即預(yù)警和準(zhǔn)備。通過搭建組織機(jī)構(gòu)管理體系,制訂各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及決策部署,重慶市公共圖書館發(fā)揮疫情科學(xué)防治與輿情正向引導(dǎo)作用,及時安排布置疫情防控各項(xiàng)工作,果斷采取有效措施,督促防控責(zé)任落實(shí)到位,專人專項(xiàng)落實(shí)疫情防范工作。
疫情防控上,圖書館實(shí)施場館關(guān)閉、場館衛(wèi)生消毒清潔、人員出入場館檢測體溫、戴口罩等措施,利用新媒體平臺配合做好輿情防控宣傳工作,包括疫情防控防護(hù)宣傳,倡導(dǎo)科學(xué)抗“疫”,號召市民不驚慌、不恐慌、不信謠、不傳謠倡議等,及時傳遞官方權(quán)威信息,解讀國家政策措施等。服務(wù)方式上,圖書館暫停線下閱讀推廣活動的舉辦,轉(zhuǎn)為線上數(shù)字閱讀推廣服務(wù),并對受眾群體因閉館產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用,如圖書逾期借閱費(fèi)予以減免;工作模式上,圖書館實(shí)行分散辦公、網(wǎng)上辦公,重點(diǎn)崗位人員輪流值守工作模式等。通過采取各項(xiàng)危機(jī)管理措施盡可能減少危機(jī)情景的攻擊力和影響力,最大限度地避免讀者和工作人員互相接觸和傳染病毒的可能,從而防患于未然,提高防控前期管理地位。
2.2.3 反應(yīng)階段。反應(yīng)階段是整個危機(jī)管理具體實(shí)施階段。通過決策部署和相關(guān)政策指引,特殊時期圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作也隨著服務(wù)功能的不同而不斷調(diào)整。
(1)創(chuàng)新服務(wù)方式,提升公共數(shù)字文化服務(wù)
此次疫情防控期間,全國公共文化服務(wù)有很大變化。最突出的表現(xiàn)就是公共數(shù)字文化服務(wù)全面發(fā)力,“閉館不閉網(wǎng),服務(wù)不打烊”。這突如其來的疫情檢驗(yàn)著各級圖書館數(shù)字服務(wù)方面硬件保障水平、資源儲備狀況與數(shù)字服務(wù)能力。重慶市公共圖書館憑借著近十多年大力發(fā)展的公共數(shù)字文化建設(shè)成就,在特殊疫情時期,適時轉(zhuǎn)換服務(wù)模式,無縫連接,充分發(fā)揮社會教育職能,信息傳播呈現(xiàn)多形態(tài)、多載體和多樣化特點(diǎn)。
針對疫情及時推出專題數(shù)字資源庫,打造數(shù)字圖書館集群服務(wù)。例如,重慶圖書館通過官方微信平臺重點(diǎn)推出新型冠狀病毒專題數(shù)字資源庫,通過“重圖數(shù)字閱讀平臺”微信小程序推出《新型冠狀病毒感染防護(hù)》《新型冠狀病毒肺炎預(yù)防手冊》等熱門電子書。重慶市少兒圖書館、沙坪壩區(qū)圖書館等18家公共圖書館均在官微上推出“戰(zhàn)疫書柜”專題數(shù)字資源庫。24家區(qū)縣圖書館開通“讀聯(lián)體·數(shù)字共享閱讀服務(wù)平臺”等。這些種類豐富的數(shù)字資源給讀者提供正確信息來源及查詢渠道,保障數(shù)字資源24小時不間斷供給需求。
組織線上閱讀推廣活動。除了聯(lián)合資源廠商加大數(shù)字資源庫建設(shè)力度,閱讀推廣活動也陸續(xù)重磅推出。如重慶圖書館舉辦的“宅家共抗議,元宵齊猜謎”線上活動;開州圖書館開展的“助力戰(zhàn)疫——宅智競賽”線上有獎答題活動,連環(huán)畫數(shù)字資源平臺參與的連環(huán)畫知識問答活動等。公共圖書館通過開展面向公眾的健康信息服務(wù),積極主動參與疫情事件應(yīng)急援助服務(wù),采取一系列應(yīng)急服務(wù)手段和方式,在應(yīng)急管理和應(yīng)對中取得很好效果,也為圖書館參與公共事件應(yīng)急管理爭得了更有利的話語權(quán)。
(2)強(qiáng)化社會責(zé)任意識,體現(xiàn)全民服務(wù)精神
圖書館承擔(dān)著知識傳播職責(zé),利用自身優(yōu)勢為政府、媒體和社會大眾提供力所能及的信息服務(wù)。對圖書館而言,開展應(yīng)急信息服務(wù)不僅是圖書館承擔(dān)的社會責(zé)任,也是圖書館在充滿競爭的信息化環(huán)境中,關(guān)注用戶需求、創(chuàng)新服務(wù)模式、獲得社會關(guān)注和用戶支持的良好契機(jī)。重慶市公共圖書館充分運(yùn)用現(xiàn)代化情報研究手段,對特定信息情報進(jìn)行收集、加工、儲存和傳遞,建立科學(xué)合理的信息服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用于多方面社會服務(wù)。
針對“信息疫情”,開展心理援助導(dǎo)航社會服務(wù),提升公眾媒介信息素養(yǎng)。疫情之初,網(wǎng)絡(luò)上摻雜著大量虛假信息,這些信息導(dǎo)致人們難以發(fā)現(xiàn)值得信任的信息來源和可以依靠的指導(dǎo),向民眾傳遞著恐懼和不安情緒,這就是“信息疫情”。針對這一社會現(xiàn)象,重慶公共圖書館主動承擔(dān)起引領(lǐng)正確輿論的社會責(zé)任,通過新媒體平臺策劃不同類型的親子游戲、微講座、微課堂,開展心理健康、危機(jī)干預(yù)和家庭教育活動,指導(dǎo)群眾通過閱讀消除因疫情產(chǎn)生的恐懼、焦慮、孤獨(dú)、煩躁等負(fù)面情緒。例如,重慶市合川區(qū)圖書館推出“特別的日子·溫暖的我們”系列活動;重慶市少兒圖書館開設(shè)微講座——“特別的日子,家長如何做好情緒管理”。
重視信息弱勢群體應(yīng)急信息服務(wù)。針對老年群體,重慶公共圖書館開展“老年人數(shù)字閱讀培訓(xùn)暨‘渝康碼’使用推廣培訓(xùn)”活動,為實(shí)現(xiàn)重慶版健康碼“渝康碼”全面有效覆蓋,提高疫情防控管理工作;針對少兒讀者,配合學(xué)校發(fā)揮社會教育職能,重慶市少年兒童圖書館開展線上講座、直播、網(wǎng)課,舉辦各類親子線上活動等;除了針對不同讀者人群開展信息服務(wù),館員還下沉社區(qū)開展志愿服務(wù),開展疫情宣傳、勸解、排查工作以及為武漢圖書館捐贈防護(hù)物資等。這些延伸服務(wù)的實(shí)施,不僅助力社會公益事業(yè)發(fā)展,也充分運(yùn)用圖書館獨(dú)特信息傳播職能擴(kuò)大在民眾心中的影響。
2.2.4 恢復(fù)階段。恢復(fù)階段是整個危機(jī)管理的最后階段,也是各項(xiàng)管理工作逐步恢復(fù)正常、穩(wěn)步推進(jìn)的階段。在國家各項(xiàng)防疫防控工作取得重大成果時,重慶市各級公共圖書館根據(jù)地域及本館自身情況制訂《圖書館恢復(fù)開館工作方案》,從場館防控工作、員工健康監(jiān)測管理、群眾進(jìn)出場館管理等方面,按照“控制規(guī)模、控制人數(shù)、循序漸進(jìn)、逐步恢復(fù)”的原則,結(jié)合場館實(shí)際,分樓層、分區(qū)域推行遞進(jìn)式開放,統(tǒng)籌推進(jìn)疫情防控和公共文化服務(wù)工作,在防止疫情反彈的基礎(chǔ)上,把工作重心逐漸轉(zhuǎn)移到圖書館業(yè)務(wù)工作開展,最大限度減輕疫情帶來的不利影響。
在此次新冠肺炎疫情防控過程中,國內(nèi)各級公共圖書館都取得了一定成效,但也反映出不少問題。一些圖書館將應(yīng)急管理等同應(yīng)急處理,忽略預(yù)防和預(yù)警機(jī)制的制度建設(shè)。大多數(shù)圖書館日常應(yīng)急管理中較多地注重圖書館設(shè)施設(shè)備的更新和維護(hù)、消防實(shí)戰(zhàn)演練等方面,對于公共突發(fā)事件的預(yù)防還沒有形成完善的制度保障體系,往往是突發(fā)事件產(chǎn)生后,才引起警覺和反應(yīng)。目前,公共圖書館應(yīng)急管理體系不足之處主要表現(xiàn)為:1)缺乏危機(jī)意識和危機(jī)預(yù)警常態(tài)管理;2)缺乏專業(yè)化應(yīng)急制度保障和應(yīng)對計(jì)劃;3)沒有建立支持性協(xié)作網(wǎng)絡(luò)體系和資源共享,綜合協(xié)調(diào)能力弱;4)缺乏對危機(jī)管理工作深入性總結(jié)以及服務(wù)成效反饋整理。
如何建立公共文化機(jī)構(gòu)危機(jī)應(yīng)對常態(tài)化機(jī)制?有效的危機(jī)應(yīng)對需建立在常態(tài)化危機(jī)應(yīng)對機(jī)制建設(shè)基礎(chǔ)之上,能立即做出對危機(jī)反應(yīng)。《中華人民共和國公共文化服務(wù)保障法》規(guī)定:“公共文化設(shè)施管理單位要加強(qiáng)對公共文化設(shè)施經(jīng)常性的維護(hù)和管理。”[6]《中華人民共和國公共圖書館法》規(guī)定:“公共圖書館要定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)。”[7]這其中提到的“經(jīng)常性”和“定期”,其實(shí)都是著眼于建立常態(tài)化的機(jī)制。應(yīng)急管理不等同于應(yīng)急處理,圖書館在日常工作中應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)警機(jī)制建設(shè),包括預(yù)警指標(biāo)體系構(gòu)建、預(yù)警系統(tǒng)建立以及危機(jī)資料庫建設(shè),開展危機(jī)教育培訓(xùn)等。例如,公共圖書館可成立應(yīng)急管理小組(見圖2)掛靠在特定行政職能部門,明晰任務(wù)定位,確定工作重點(diǎn),建立完善的工作制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。小組由組織和單位領(lǐng)導(dǎo)者全權(quán)負(fù)責(zé),當(dāng)危機(jī)來臨,組長立即啟動應(yīng)急預(yù)案;執(zhí)行人員著手危機(jī)處理;公關(guān)媒體人員處理溝通協(xié)作事宜;行政保障人員和志愿者提供后勤保障服務(wù)。這支隊(duì)伍除了要定期接受相關(guān)知識教育培訓(xùn),還應(yīng)不定期預(yù)設(shè)危機(jī)發(fā)生的情景,訓(xùn)練打造隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),保障出現(xiàn)緊急狀況后的正常反應(yīng)和高效戰(zhàn)斗力。世界上許多國家的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)每年都有短則一周左右、長則半個月之久的例行閉館日,閉館日期間要求全員參與內(nèi)務(wù)整理、設(shè)施設(shè)備檢修、系統(tǒng)維護(hù)等工作,建立一種常態(tài)化、定期的安全檢查和運(yùn)行維護(hù)制度,這是有意識地進(jìn)行圖書館全員對危機(jī)意識的培養(yǎng)。只有樹立正確的危機(jī)意識觀念,建立常態(tài)化、制度化、全員參與的危機(jī)管理維護(hù)機(jī)制,圖書館應(yīng)急管理工作才能走向規(guī)范和可持續(xù)性的方向。

圖2 危機(jī)小組的角色與職責(zé)
公共圖書館危機(jī)管理計(jì)劃應(yīng)制訂具有針對公共圖書館特有屬性的危機(jī)管理計(jì)劃。《中華人民共和國公共圖書館法》對公共圖書館的界定為“向社會公眾免費(fèi)開放,收集、整理、保存文獻(xiàn)信息并提供查詢、借閱及相關(guān)服務(wù),開展社會教育的公共文化設(shè)施”。文獻(xiàn)信息保存是圖書館最基本、最重要的工作,所以圖書館的主要資產(chǎn)是占館藏大多數(shù)的紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字信息。對紙質(zhì)資源的防火、防潮、防蟲保護(hù)和數(shù)字信息資源保護(hù)是圖書館危機(jī)管理的重要工作。另一方面,圖書館作為公眾聚集區(qū),館員和讀者的人身和財(cái)產(chǎn)保護(hù)也應(yīng)成為圖書館危機(jī)管理需要考慮的重要問題[8]。國外圖書館在此方面積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),值得我國學(xué)習(xí)借鑒。例如,澳大利亞圖書館與信息協(xié)會(Australian Library and Information Association,ALIA)制訂的《圖書館危機(jī)預(yù)防、應(yīng)對和恢復(fù)指南》[9]簡潔但又重點(diǎn)地概括了主要方法,以幫助圖書館計(jì)劃各自的應(yīng)對措施。ALIA強(qiáng)調(diào)災(zāi)害計(jì)劃的重要性,認(rèn)為經(jīng)過檢驗(yàn)的災(zāi)害計(jì)劃不僅可以確保員工迅速、有效地應(yīng)對突如其來的災(zāi)害,還能減少館藏和設(shè)備損失,確保員工的安全和健康,甚至還能在某些情況下提供連續(xù)性服務(wù),幫助圖書館的相關(guān)功能迅速恢復(fù)[10]。作為全國的圖書館行業(yè)組織,中國圖書館學(xué)會可以借鑒這種模式,給地方圖書館提供決策咨詢,協(xié)助圖書館起草危機(jī)管理行動指南,發(fā)揮其對全國各級圖書館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用。
公共突發(fā)事件具有突發(fā)性和難以預(yù)測性,罹及數(shù)眾,嚴(yán)重影響社會經(jīng)濟(jì)秩序,其引發(fā)的危機(jī)將對社會造成嚴(yán)重危害。為降低公共突發(fā)事件給國家所帶來的影響,可以通過行業(yè)之間以及不同行業(yè)之間積極協(xié)作,共享資源,開展交流活動,建立支持性協(xié)作網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)功能協(xié)同合作。圖書館有信息搜集和資源整合專長,可以很好地為政府部門提供信息決策服務(wù),與媒體合作,利用專業(yè)技能澄清不實(shí)信息在網(wǎng)間的流傳,給出正確有力的回應(yīng),以專業(yè)化服務(wù)切入社會熱點(diǎn)問題。要建立支持性協(xié)作網(wǎng)絡(luò),可以在圖書館行業(yè)內(nèi)著手建立一個共有的應(yīng)急管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,當(dāng)遇到某種突發(fā)事件時,應(yīng)急圖書館可以第一時間上報預(yù)警信息至平臺,這樣其他平臺成員館也能通過共建信息網(wǎng)絡(luò)平臺共享資源貢獻(xiàn)智慧,共同解決難題,還可以與社會信息機(jī)構(gòu)開展多方合作,互相協(xié)作,建立互助性網(wǎng)絡(luò)體系,開展文獻(xiàn)和信息的保護(hù)和恢復(fù)工作。
危機(jī)事件的結(jié)束不等于危機(jī)管理的結(jié)束,在危機(jī)處理過程中所遭遇的損失和影響不可能隨著事件結(jié)束而立即消除。在這個過程中,公共圖書館有必要對整個危機(jī)事件的處理過程做好總結(jié)和善后。突發(fā)事件的善后是圖書館恢復(fù)正常工作的一個必備環(huán)節(jié),需要建立包括場館恢復(fù)、文獻(xiàn)服務(wù)、設(shè)施設(shè)備、人員管理等多方面因素的善后體系[11]。對危機(jī)事件管理體系進(jìn)行梳理和總結(jié),首先要對前期的危機(jī)管理工作進(jìn)行分析評估,對決策計(jì)劃、事件組織、人員設(shè)備、問題措施、處理結(jié)果等方面進(jìn)行全面評價和問題總結(jié),對危機(jī)直接造成的損失和給圖書館造成的負(fù)面影響作詳盡分析。通過搜集并掌握危機(jī)管理實(shí)踐資料,建立地方性危機(jī)檔案資料庫,將危機(jī)中取得的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)制作成形象生動的案例分享在職工之間互相傳閱,組織專題討論,不僅有利于改進(jìn)工作,提高館員危機(jī)處理能力和管理技能,也為本館地方數(shù)字資源庫建設(shè)提供補(bǔ)充。
圖書館作為公共文化服務(wù)職能機(jī)構(gòu),提供免費(fèi)開放的公共文化服務(wù),通過宣揚(yáng)社會主義先進(jìn)文化,提升公眾文化素養(yǎng)為目標(biāo),成為推動文化強(qiáng)國戰(zhàn)略實(shí)施的重要一環(huán),同時也是國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的有力支撐。為提升圖書館公共文化服務(wù)水平,應(yīng)提倡向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。伴隨20世紀(jì)80年代以來的政府再造運(yùn)動,一些世界發(fā)達(dá)國家進(jìn)行了“共同治理”的結(jié)構(gòu)調(diào)整。在制訂公共文化服務(wù)政策時,發(fā)達(dá)國家通過靈活的制度安排,建立公共文化服務(wù)決策機(jī)制,提高公共文化專家、非政府組織和個人在公共決策中的作用,實(shí)現(xiàn)了公共文化服務(wù)決策民主化、專業(yè)化水平[12]。2016年12月26日實(shí)施的《中華人民共和國公共文化服務(wù)保障法》提出:“要推動公共文化服務(wù)專業(yè)化發(fā)展。”2018年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國公共圖書館法》第二十三條規(guī)定:“國家推動公共圖書館建立健全法人治理結(jié)構(gòu),吸收有關(guān)方面代表、專業(yè)人士和社會公眾參與管理。”專業(yè)分工是專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的價值體現(xiàn),也是提升專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)社會認(rèn)知度和影響力的有效途徑。專業(yè)化應(yīng)該成為公共文化機(jī)構(gòu)和公共文化從業(yè)人員追求的目標(biāo)。
疫情過后,公共圖書館應(yīng)及時總結(jié)在特殊時期取得的公共數(shù)字文化服務(wù)成效,思考公共文化服務(wù)的專業(yè)化發(fā)展。一是繼續(xù)深化公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)。公共圖書館是構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的重要組成部分。近年來,公共圖書館法人治理結(jié)構(gòu)改革力度不斷加大,通過實(shí)施文化治理相關(guān)政策,轉(zhuǎn)變政府職能,完成放權(quán)與自治,實(shí)現(xiàn)公共圖書館較為科學(xué)化的發(fā)展。為推動公共文化服務(wù)更專業(yè)性的發(fā)展,要充分發(fā)揮法人治理的決策監(jiān)督作用和社會力量,調(diào)動社會資源,以群眾文化需求為導(dǎo)向,深化和拓展“雙線共存”服務(wù)項(xiàng)目。通過物理空間和虛擬空間互相作用,為讀者提供讀者與圖書館、讀者與讀者的互動溝通渠道,增強(qiáng)圖書館親和力,同時向讀者傳遞圖書館服務(wù)理念及人文關(guān)懷,提升服務(wù)效能。二是創(chuàng)新公共文化服務(wù)方式,將公共文化服務(wù)戰(zhàn)略向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,推進(jìn)全民閱讀,創(chuàng)造社會價值,打造一批有影響的公共文化服務(wù)品牌,為公眾提供多元化、個性化優(yōu)質(zhì)文化服務(wù),使圖書館成為廣受社會公眾認(rèn)可乃至生活中不可或缺的一部分。
在應(yīng)對重大突發(fā)公共事件中,每一個組織或機(jī)構(gòu)都有其自身獨(dú)特的優(yōu)勢和能力,而圖書館作為公共文化服務(wù)的社會主體,承擔(dān)著信息保障和信息服務(wù)的雙重任務(wù)。為使圖書館應(yīng)急管理工作在突發(fā)公共事件過程中順利有序地進(jìn)行,圖書館應(yīng)該將應(yīng)急管理工作列入年度各項(xiàng)重點(diǎn)工作規(guī)劃中,加強(qiáng)監(jiān)督管理,通過建立健全保障機(jī)制和協(xié)作信息網(wǎng)絡(luò),組織全員宣傳培訓(xùn),重視文獻(xiàn)資源建設(shè)和文獻(xiàn)服務(wù),保障信息渠道暢通,做好恢復(fù)、整理等各個環(huán)節(jié)工作,并定期進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,以最科學(xué)和專業(yè)的管理手段有效應(yīng)對和處理各類危機(jī)事件,保障文獻(xiàn)資源的儲存和傳遞,體現(xiàn)公共圖書館的社會價值。