我國企業財務管理信息化協同模式研究

李榮華

摘 要：為了使企業更加適應我國經濟的發展和進步，財務管理的信息化模式也越來越被重視。財務管理信息化是利用創新方式和技術優勢將財務數據處理的更加準確，充分挖掘財務信息化的道路，提升財務管理的效率，有利于企業進行財務決策，適應行業變化，實現可持續發展道路。本文對我國企業財務管理信息化協同模式進行研究。

關鍵詞：企業財務管理? 財務管理信息化協同模式? 市場經濟

隨著我國經濟的快速發展，各行各業也在不斷地發展和變化中，為了適應市場，企業應該對自身的管理措施進行改進。在企業的財務管理方面，為了保證企業資金資源的有效利用，對其采用信息化管理將是行業發展的熱門趨勢。財務管理信息化協同模式改變了傳統財務管理模式單一的形式，以多方平臺統一應用，將財務資源和數據進行有效的共享，提高企業財務管理效率。企業財務管理信息化協同模式不僅是未來企業的發展趨勢，也意味著信息化技術的另一應用，具有重要意義。

一、企業財務管理信息化的概念及特點

（一）會計及財務管理信息化

會計信息化是指在會計工作中對會計信息進行信息化管理和控制的模式，通過計算機信息處理技術將會計工作中產生的信息數據進行處理、分析和可視化，為企業管理層提供較為有效的信息資源，方便其作出決策。而財務管理信息化與會計信息化有一些類似，但是財務管理信息化涵蓋面較廣，其內涵也更深，從會計核算、財務分析等工作到對財務工作的預測、企業的發展和管理以及企業資金運作策略等等，目前“財務管理”的概念依然隨著世界各國的發展與交流不斷地加深和拓寬。

（二）企業財務管理信息化的意義

企業財務管理信息化會對企業經營管理和市場信息進行全面的整理和分析，擴寬了數據范圍，加深了數據精度，將實時且精準的財務數據提供給企業管理層，滿足當代企業的財務管理需求。同時財務管理信息化對公司管理層負責，現在的市場錯綜復雜，公司的資金和資源牽扯到許多層面，包括但不限于工作層人員信息、客商信息、市場信息等，所以財務管理信息化更改了原來單一審核資產模式，轉而對企業的各層面進行管理和分析，提供多元化的企業經營數據。在財務管理模式的統一建立過程中，財務管理從傳統中的被動核算轉換到了事前預測、事中監督、事后控制的模式，這也使得企業的運轉效率得到提高。

（三）財務管理信息化的特點

第一點，財務信息的同步與及時性，建立了財務管理信息化協同模式之后，財務人員將會得到實時更新的財務數據，并且該數據也會在同一時間分發到各相關部門，保持同步，及時地對企業經營狀況和資金情況進行了解和跟蹤。第二點，統一平臺，財務管理將企業多個層面進行管理和控制，集成了企業對外業務、對內人員管理、財務資金流等方面的統一管理，根據這些數據將作出更好的經營策略。第三點，財務管理部門將會進一步加深管理深度和范圍，隨著時代的發展和行業內的不斷交流學習，財務管理內容將會越來越多，考慮的層面也會越來越多。多元化的同時，也會打破行業壁壘，實現財務管理工作界限的模糊化。

二、企業財務管理信息化的問題研究

（一）企業財務信息依然較為獨立

企業具有多部門、多客商、多業務的特點，無論是在內還是對外，都存在有信息獨立的現象，雖然每一個部門都有管理和控制體系，但是依然較為零散，這就會導致企業各部門協同合作過程中出現有對接錯誤、信息不對等的情況，會導致企業管理上的松散，不僅降低了企業的管理效率，更加會影響到企業業務方面的發展，導致財務與業務的脫離，那么就會損耗企業的經濟效益。而信息方面的封閉也會導致企業管理層無法針對實時有效的信息對企業制定經營策略。

（二）財務管理信息化復雜程度較高

企業不能只認識到財務管理信息化的重要性，更需要作出措施，對財務信息化管理模式建立方面制定一系列對策。目前在建立該模式的過程中常出現的問題就在于財務管理信息化涵蓋層面過于深入，導致對其系統的建立和維護上難度較大。部分企業在建立信息化平臺的過程中并沒有經過調查研究，也沒有經過實驗和學習，這就導致建立起來的平臺不能有效的發揮管理職能。在維護過程中，針對于網絡安全性是其中最大的難點，存在有不法之徒對企業的財務信息進行盜取和利用，泄露財務策略等事故。另外在財務管理信息化模式的建立中缺乏保護和促進國家政策以及存在有技術上的難題。

（三）系統的數據互通以及反饋機制問題

在建立財務管理信息化模式的過程中，必定要以從中心系統出發，通過多個子系統的設置來進行，同時伴隨著對錯誤、漏洞系統的廢棄和重建，在運轉過程中就出現數據交流不順暢等問題。并且因為不同子系統可能包含的數據不一樣，數據算法也不一樣，所以在建設中存在數據丟失和缺乏實時傳遞性的問題。另外對于數據的反饋機制也存在問題，各個子公司或者各部門對財務管理信息化系統存在有維護不到位，技術人員不專業等問題，就很容易導致在信息傳遞反饋過程中不能有效及時的將信息反饋到管理層。

三、企業財務管理信息化協同模式對策

（一）促進財務管理系統一體化

針對于財務管理信息化系統對業務、人員等層面的整合不到位，各部門之間相互獨立的情況進行分析，要促進公司財務的一體化系統，每一項業務或者工作人員的錄入都需要將信息上傳到公司財務信息化終端，將每一項工作的財政支出記錄在系統中，并針對部門運轉和決策信息要制定管控措施，數據必須要及時經過管理層。在物資采購、業務溝通、人員薪資、物資儲存等方面減小工作量，實現管理過程的智能化、現代化、信息化。

（二）財政資源和資金的全面管理

首先是安全性管理，電子商務已經成為了主流，在企業本身管理和業務上，要成立安全部門，實施對企業財政管理系統的漏洞和風險的全面管理，啟動風控機制，對機密數據的傳送要采用多方加密措施和設置多道防火墻，大量投入針對安全系統的技術研究，確保公司的安全運轉。另外企業的財政管理不僅要包括會計核算，更要包括預算管理和資金流的動態控制，統一管理并制定標準。

（三）系統本身的優化

引進信息化技術人才，加強對技術人才和管理人才多元化的培養，提高相關工作人員的專業素養，建立起人才培訓機制。在數據的互通過程中，通過自主研發軟件和外包團隊的方式對其進行有效的篩選，并且優化系統，做到數據傳輸的流暢保障。要完善反饋機制，從問題的反饋到分析、意見、討論、方案的反饋都必須要面面俱到。

四、結束語

采用財政管理信息化不僅是完善了傳統管理模式，更指明了行業內的一個革新方向，使得企業更加適應新經濟和信息化時代的發展趨勢。為提高運轉效率和經濟效益，企業應該采取改革措施，利用財務信息化來面對時代的新機遇和挑戰。