基于文本挖掘技術的高校科技檔案開發與應用探究

朱國清

摘 要：大數據背景下，科技檔案管理在數據存儲、信息安全和開發利用等方面都面臨挑戰。通過對高校科技檔案開發利用要素分析，提出基于文本挖掘技術的高校科技檔案開發利用模型，實現科技檔案收、管、用全周期信息化管理，建設科技檔案知識管理平臺。

關鍵詞：科技檔案;文本挖掘;信息化

基金項目：浙江省教育廳一般科研項目“科技檔案文本挖掘技術應用研究”（項目編號：Y201533626）。

隨著科技創新、科學技術的迅猛發展，由此產生的科技檔案在數量、質量上，都有了顯著增長。高校是新知識、新技術重要產生地，科技檔案的存儲量逐年快速增加。科技檔案相比黨政、教學等其他檔案，知識存儲量更為豐富，隨著計算機網絡技術、通信技術的快速發展，如何利用文本挖掘技術對科技檔案進行深度挖掘，提取知識信息并進行合理利用，是科技檔案管理的重要課題。

1 高校科技檔案管理挑戰

1）大數據背景下，爆發式增長的科技檔案對數據的存儲與處理提出了更高要求。為了更好地進行科技檔案的開發和利用，對科技檔案進行數字化處理，建立科技檔案信息庫，是科技檔案管理重要的環節。高校的科技檔案數量增長顯著，而其中蘊含的科學知識、新技術信息要求存儲與處理時需特別注意數據的安全性和保密性，此外，科技檔案不再只是單純記錄研究的結果，而是更多地記錄研究全過程的有價值信息。由此檔案信息量不斷增長，對數據的存儲和處理都提出了更高要求。

2）科技檔案信息安全面臨嚴峻挑戰。科技檔案信息具有專業性強、涉及科技核心競爭力信息豐富、使用周期長、重復利用率高等特征。這就要求科技檔案信息在采集、存儲、開發利用的全過程中，必須做好信息保密和保護工作，否則一旦出現前沿科技成果泄露或者丟失的情況，勢必對科技進步和經濟發展帶來重大影響。[1]

3）科技檔案開發利用率低，跟不上時代發展要求。高校比較重視對科研創新、科技活動的投入，卻忽略了對科技檔案資源的開發和利用。科技檔案材料收集渠道單一、內容不完整，信息資源庫建設不完善，信息挖掘不到位等原因造成科技檔案數字化的利用效果遠遠不能滿足高校科技工作的需求，跟不上時代發展要求。

2 高校科技檔案開發利用要素分析

1）科技檔案管理理念及機制體制。科技檔案管理要滿足高校科技發展需求，就必須轉變傳統科技檔案管理理念，厘清科技管理部門、科研團隊及科技檔案管理部門的權責關系，改進管理方式、管理手段，推進檔案的標準化建設和數字化建設，強化科技檔案深度開發利用，構建更為科學、規范的科技檔案管理體系。

2）科技檔案數字資源庫建設。科技檔案中蘊含的知識是否能得到充分地開發和利用，最大化地發揮科技檔案的作用，數字資源庫建設是關鍵。從資料采集開始，各類科技檔案資料收集必須全面、完整，經數字化處理后全部存儲于高校的數字檔案庫中，并不斷補充更新，確保其檔案信息的準確、完整。

3）檔案管理人員知識儲備及計算機技術水平。科技檔案的專業性及科技檔案管理信息化新技術、新發展對檔案管理人員提出了更高的要求。檔案管理人員除了掌握檔案管理基礎知識外，還必須學習計算機應用技術和科技檔案管理專業知識。

3 基于文本挖掘的高校科技檔案開發與應用

為了有效管理和對科技檔案進行文本挖掘，重點要從以下幾方面開展工作：

1）提升對科技檔案知識管理的認識，轉變傳統管理理念。在知識經濟時代，隨著科技的不斷創新與發展，如何加大對科技檔案的合理利用，充分發揮檔案的作用顯得尤為重要。因此，為了滿足新形勢下科技活動對科技檔案管理工作提出的新要求，要摒棄傳統科技檔案管理中“重收集管理，輕挖掘利用”的觀念，把科技檔案工作的重心放在對檔案的持續挖掘利用上。要建立健全科技檔案的管理制度，明確科技管理部門、科研團隊及科技檔案管理部門等相關部門和單位的權責關系，促進各部門的協調與合作，使他們全程參與到檔案的開發和利用中去。[2]其次，要重視檔案的信息化建設，加大對科技檔案數字資源建設的投入，合理規劃檔案利用和數字挖掘工作，深入開發科技檔案知識內涵，充分發揮其知識價值，以實現科技檔案的高效管理。

2）加強檔案資源建設，構建科技檔案知識管理平臺。（1）做好科技檔案收集過程管理，保障材料質量。檔案資源建設是檔案管理的基礎，科技檔案收集和開發過程中重點把握兩個原則：一是前端控制原則，科技檔案管理步驟和流程比較明確，需要在每個環節控制材料質量，特別是在科技檔案形成階段;二是效益優先原則，科技檔案源自科研活動及其推廣應用等，都以經濟效益為基礎，科技檔案開發與利用也必然要強化經濟效益。（2）推進檔案數字化建設，為開發利用做好資源保障。檔案管理部門需要推進數字檔案館建設，加強檔案數字化建設，遵從“統籌規劃、整合資源、確保安全”原則，建立完善的數字科技檔案管理體系，保證科技檔案信息的安全、完整，為后續的開發利用做好資源保障。（3）建設基于文本挖掘的科技檔案開發與利用平臺。上述科技檔案開發利用模型，具有以下幾方面特點：一是體現了傳統檔案管理收、管、用全生命周期;二是能很好地區分了科研管理部門、科研團隊，檔案管理部門和利用者在其中扮演的角色，職責明確;三是核心區體現了檔案從紙質文本向數字檔案、文本知識轉化，最后提供利用的整個流程，為科技檔案知識管理提供建設方案。

3）加大對科技檔案管理人員的培訓，提升管理人員的綜合管理服務能力。首先科技檔案管理人員不但要具備檔案管理的知識，還應具備科技檔案管理特有的科學素養，如科技發展狀況、知識產權法律法規等，只有具備科技工作相關知識，才能準備快捷地進行科技檔案的分類處理。其次，隨著文本挖掘、數據庫處理等技術手段的應用要求科技檔案管理者必須熟練掌握計算機技術、網絡通訊等相關技術，以確保管理工作的順暢。因此，應加強對科技檔案管理人員進行科技相關知識、計算機技能、網絡技術等方面的專業化培訓，提高他們的科技知識儲備及信息化素養，強化科技服務意識，加強科技檔案管理隊伍建設，推動科技檔案管理的持續發展。

4 結束語

綜上所述，要適應高校科技發展需求，必須要進一步加強對科技檔案知識管理的認識，健全科技檔案管理機制，協調整合各部門的力量，加強科技檔案數字檔案庫建設，構建基于文本挖掘的科技檔案開發與利用平臺，持續推進科技檔案的挖掘與利用，最大限度地發揮科技檔案的內在價值和作用。加大對科技檔案管理人員的培訓，增強服務意識，提升科技素養和信息化技術能力。

參考文獻

[1]于洋.基于系統論的科技檔案管理體系研究[D].哈爾濱理工大學，2016.

[2]黃羿宇.新形式下科技檔案資源信息開發與利用問題及解決策略[J].冶金叢刊，2018（6）：252-253.

[3]程平，彭蘭雅.“金課”背景下基于文本挖掘的MPAcc課程滿意度研究--以重慶理工大學《云會計與智能財務共享》課程為例[J].財會通訊：上，2019（9）.