加強新形勢下會計檔案管理工作的思考與建議

張淑萍

摘 要：隨著我國經濟的不斷發(fā)展，我國的綜合實力也在加強，互聯網技術不斷的融入到我們的生活和工作中來，我們的生活逐步的信息化和數字化，同樣的，我國的會計檔案管理工作中也發(fā)生了一系列的改變，堅持與時俱進的原則，但是這也對新形勢下會計檔案管理工作提出了更高的要求，不僅是機遇也是挑戰(zhàn)。本文以衛(wèi)生服務中心為例，對該會計檔案管理工作進行思考，并提出一些改善的意見。

關鍵詞：新形勢;衛(wèi)生服務中心;會計檔案管理;措施

引言：隨著社會的快速發(fā)展，我們可以明顯的感受到生活中發(fā)生了很多的變化，人們的生活更加的便利，生活的節(jié)奏也越來越快，不僅是人們的生活，工作當中更是如此，各行各樣都更加的注重效率和效益，但是一味的追求效率，也會讓我們的生活和工作進入誤區(qū)，本文結合會計檔案管理進行分析，并對存在的問題提出一些改善的建議。

1 會計檔案管理的現狀

1.1 領導層對會計檔案管理不夠重視

會計工作性質一般都會跟數字掛鉤，而這些數字往往就會跟財務有著密不可分的聯系，因此會計是一項非常重要的工作。會計的工作人員每天要跟數字和相關的財務文件打交道，這些重要的資料將成為衛(wèi)生服務中心的各項決策的可靠依據，因此在從事會計這項工作中，首先就要學會對這些重要的信息進行合理的建檔和管理，但是就目前而言，領導層對會計檔案管理不夠重視，他們沒有認清工作中的主與次，大部分從事會計工作的工作人員更加的注重與財務相關的領域或工作流程，而對于檔案的管理不夠重視，這樣在以后的會計工作中會存在很大的漏洞，嚴重的情況下會產生經濟問題。這一方面對衛(wèi)生服務中心產生一定的經濟影響，另一方面也對其工作人員產生一定的影響。

1.2 檔案管理人員疏于職守

會計檔案管理人員的職責是讓所有與財務相關的資料得到有序的整理和歸納，可是有很多衛(wèi)生服務中心的檔案管理人員沒有盡到自己該盡的責任，對一些入庫的資料不管不問，這些資料在庫房里面長年的堆積，沒有得到及時的歸納和整理，更有甚者，這些資料中存在的財務關系還沒有弄清楚，這些原始的憑證都沒有得到很好的保管和整理，直接導致衛(wèi)生服務中心的經濟損失。

1.3 業(yè)務工作人員意識不強

衛(wèi)生服務中心的崗位繁多，由于管理上的不夠嚴格，導致很多的業(yè)務工作人員為了工作方便，不太支持檔案管理工作，認為檔案管理工作沒有太大的必要，甚至覺得會給他們的工作帶來麻煩，業(yè)務工作人員無視檔案管理制度，在借閱資料后，沒有進行及時的登記，有些檔案資料甚至沒有得到歸還，使檔案無法得到良好的保管，很大程度上阻礙了衛(wèi)生服務中心的檔案管理。

1.4 電子財務管理不恰當

隨著科技的進步，衛(wèi)生服務中心的會計檔案管理出現了電算化的方式。但是在現實的過程中，大部分的衛(wèi)生服務中心都沒有建立一個規(guī)章制度對檔案信息電子化管理作出指示。在電算化的過程中，會安裝統(tǒng)一的計算機軟件，這些軟件能夠實現對資料和數據的處理和存儲，這些軟件或者可移動磁盤、用戶服務卡都是受經辦人保管，一旦經辦人有調崗或者離職的情況，那這些數據和資料的管理就無法得到保障。

2 完善會計檔案管理工作的措施

2.1 轉變觀念，增強檔案管理意識

衛(wèi)生服務中心的工作屬于國家事業(yè)單位，該會計檔案管理受國家檔案局、財務局、衛(wèi)生局的管理，因此要加強這三方的制約，對于那些檔案違規(guī)的操作進行扣分處理，同時也要加強衛(wèi)生服務中心各領導對會計檔案管理的重視，增強檔案管理意識，讓領導對檔案管理人員的工作進行調查和訪問，對他們的工作進行監(jiān)督和管理，在會計檔案管理中起到帶頭的作用，強化檔案管理人員的責任意識，并加強其他人員對檔案制度的約束，對檔案管理工作的起到規(guī)范的作用[1]。

2.2 建立嚴格的會計檔案管理制度

衛(wèi)生服務中心的會計檔案包括社區(qū)衛(wèi)生健康調查表，居民個人健康情況表，家庭病床病歷，殘疾人以及精神病患者資料等，這些資料涵蓋的內容繁多，不僅專業(yè)性強，而且與居民的生活息息相關，而且還具有私密性，這給衛(wèi)生服務中心的會計檔案管理工作帶來了一定的困難，因此要建立嚴格的會計檔案管理制度對相關的工作進行指導和監(jiān)督，衛(wèi)生服務中心要結合本中心的實際情況來建立正確的會計檔案管理制度，來進一步落實各項規(guī)章制度，特別是在加強對紙質版和電子檔案進行統(tǒng)一管理方面[3]。

2.3 加強對檔案管理人員的培訓工作

要確保衛(wèi)生服務中心的會計檔案管理工作長期穩(wěn)定的進行，需要建立一支具備高素質、高技能的工作團隊，因此需要加強對檔案管理人員的培訓工作，一方面增強他們的專業(yè)技能，另一方面也要提高他們的責任意識，提高他們的職業(yè)道德素養(yǎng)以及法律意識，讓他們深知檔案管理具有嚴格的紀律性。另外，衛(wèi)生服務中心還要有一定的人才儲備，可以向社會廣納賢才，通過對這些人才的重視，讓整個會計檔案管理團隊的專業(yè)性得到提升[4]。

2.4 提升管理人員的信息化水平和電子檔案的使用

很多衛(wèi)生服務中心由于受到多方面原因的影響，他們的管理水平仍然還很低，還是采用紙質化的操作方式，這種管理方式一方面不夠環(huán)保，另一方面不利于對信息的統(tǒng)一、規(guī)范性管理，因此應該讓管理人員轉變管理理念，提升管理人員的信息化水平，讓他們認識到電子檔案的優(yōu)點，才能更好的實現信息化水平，讓會計檔案管理工作跟緊時代的步伐，與時俱進，逐步提升會計檔案管理的工作效率和水平[2]。

3 結語

衛(wèi)生服務中心的會計檔案管理工作難度不是很大，但是涵蓋的內容也十分的繁雜，久而久之，工作人員難免會覺得十分單調枯燥，這不利于工作人員建立良好的工作態(tài)度，極大的影響工作效率。因此規(guī)范會計檔案管理工作意義十分重大，因此我們要轉變觀念，運用嚴格的規(guī)章制度來規(guī)范日常的管理工作，運用現代化的技術做支撐，不斷的培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才，全方面的提高會計檔案管理工作的效率。

參考文獻

[1]于艷飛.新形勢下加強事業(yè)單位會計檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務，2019（24）：142-143.

[2]張華紅，王慧群.新形勢下會計檔案管理工作思考[J].辦公室業(yè)務，2019（22）：131+162.

[3]姜桂華.加強新形勢下會計檔案管理工作的思考[J].蘭臺內外，2019（12）：47.

[4]陳偉偉.對新形勢下加強事業(yè)單位會計檔案管理的思考[J].現代經濟信息，2018（22）：246.