企業成本管控研究

馬婕

摘要 企業發展可以簡單概括為兩點——“開源”和“節流”。企業類型各色各類，所以“開源”也就變得復雜、難辨，故而本文從“節流”，即企業成本管控角度展開研究。企業成本管控是企業運營管理的中心環節，好的成本管控能為企業節省大量資金，為企業形成核心競爭力提供穩定保障。成本管控的重點是要做到全面并且系統、科學而又合理，只有這樣才能對企業發展所需要的各項成本進行全面的管理、控制。成本管控的目標在于通過實行成本管制的方法措施，實現最大化、全面化地降低該企業非必要的成本耗費和多余消耗，從而使企業經濟效益得以提高。隨著經濟的發展，衍生出越來越多的現代企業，使得傳統企業集團的成本管控模式面臨著新的、嚴峻的問題和挑戰。因而企業成本的管控模式也必須要與時俱進，加以改革。本文從問題基本導向出發，從三方面展開企業成本管控研究：對成本管控重要程度進行討論;對當下企業成本管控所存在的問題進行深度剖析;最后為如何完善成本管控，有效解決現代企業內部成本管理控制制度提供相應對策。

關鍵詞 企業;成本管控;經營管理

一、成本管控在企業發展中的重要性

如果把企業利潤轉換為簡單的數學公式，即企業的利潤=收入-成本，這樣企業成本管控的重要性就一目了然了。公司、企業利潤率要想得以進步，關鍵訣竅就在于對成本的管控。成本管控是中國經濟市場乃至世界經濟市場的永恒話題。成本管控在百度百科上的定義是指通過運用以成本會計為主要手段的各種算法、方法，制定屬于企業的成本預算，并嚴格依照成本預算對實際開支成本和各項費用進行控制的進程。

成本管控在經濟中的位置不言而喻，它在提高企業、公司整體的經濟效益，穩定公司內部經濟環境，提升企業核心競爭力等方面有著極為明顯的作用。隨著我國中小微企業如雨后春筍般誕生，市場競爭壓力也逐漸加強，公司、企業的生存空間的延續與發展空間的擴大不能只要依靠技術、創新、資金、質量等方面的優勢，“攘外必先安內”，更重要的一點是要進行內部改革，是要做好企業成本的管控。

部分企業之所以利潤少、虧本乃至最后倒閉，其中一個重要原因就是企業成本過高。企業的管理人員不去接納現代化的成本核算方法，以最新的成本核算方法進行成本處理來控制成本，而對在核算過程中影響企業自身運營成本的元素不加以深度剖析、監督并加以限制，就這樣日復一日，當企業成本過高直到沒有辦法來填補成本過高帶來的資金缺口時，即使擁有品質良好的產品、前景廣闊的市場、行業拔尖的人才也最終難以擺脫破產的厄運。所以，企業在日常的運營過程中要矢志不移地做好成本管控措施并嚴格實施，才能在星羅棋布的商業市場中站穩腳跟、穩操勝券！對成本管控在企業發展中的重要性進行概括，可以簡單分成以下三點。

（一）是企業增加盈利的根本途徑

縱然市場千變萬化，降低企業的經營成本都可以增加企業利潤，經過市場長時間的檢驗這一點是確定不變的。即便是像國家電網、國家自來水公司等這些不以營利為主要目的的國有企業，如果運營成本過于高昂，持續虧損，企業在市場上的生存發展也勢必會受到挑戰與威脅，也就沒辦法在調控國內市場經濟、解決國內失業、待業人員再就業和改善國家與地方公共事業等很多關系民生的宏微觀方面發揮作用，甚至還可能會影響到我國的財政金融領域。

（二）是抵抗內外壓力、求得生存的主要保障

倘若市場經濟變故，同行業內競爭加劇，宏觀角度下政府稅務調高，大方向經濟環境出現逆流變化，員工要求提高工資待遇問題或合作人、董事會要求增加分成等影響企業發展的負面因素出現，企業采取抵制解決內憂外患的主要手段就是成本管控、創新產品設計、提高商品價格、提高產品質量（提高服務質量）和增加銷量（增加客戶流量）等，除去成本管控為零成本手段，其他所有手段均會產生企業消耗，甚至為后續帶來更加棘手的問題。

（三）是企業發展的基礎

只有做到了降低非必要成本，銷售的價格才會出現較大的可調空間，在價格方面才能把握主動權，通過降低價格拓展銷路，“薄利必多銷”，成本低了售價也低了，但因銷量增加，所以利潤不一定會少。這樣一來公司的資本、市場基礎就會大大穩固下來，“地基”打好了才能有時間、有空間在產品質量和產品創造創新等方面尋求發展。有大量的企業陷入泥潭無法自拔直至破產的主要因素就是沒有注意到“地基”的重要性，“地基”沒有打牢固就迫不及待地發展地上項目，盲目擴張，在研發與銷售的路上急于求成，只要經濟環境出現一點兒風吹草動，基本上毫無還手之力，只能任由市場宰割，直至破產。

二、當前企業成本管控中存在的問題

（一）成本管理方法落后，缺乏科學的管控模式

盡管現如今，中小微型企業雨后春筍般地出現在經濟市場，但是大部分企業對成本管控的認識還存在盲區。大部分企業經營管理者對于成本管控的認識局限于生產和經營過程中的成本控制，往往忽略了成本預算和成本評價的環節。總體來看，對企業內部、外部環境所需成本的分析少之又少，缺乏系統的成本管控體系。管理層對成本管控的概念模糊、缺少企業發展所必需的戰略眼光;而基層員工事不關己，成本意識薄弱，“反正花的是老板的錢”“省下的錢又不會給我”;在公司內部沒有形成系統的、全面的有關成本管控的企業文化，導致在實際生產過程中，成本得不到有效控制。

俗話說，“好鋼要用在刀刃上”，哪些成本可以??？哪些不可以省？可以節省的成本需要節省到什么程度才能在保證質量的前提下獲得經濟利益最大化？這些問題就是成本預算與評價的意義所在。忽略這個方面，企業實行“一刀切”，單純以管控成本為目的實行成本管控，其弊可能要高于利。

（二）成本管理意識薄弱，人員配備不到位

一是企業內部管理層人員盡管懂管理、懂經營、懂市場，但是非科班出身，對于專業的成本管理控制基本屬于門外漢，平時又不加強自身學習;科班出身的畢業生卻又是只知理論，沒有實踐，讓他們去管理可能會顧此失彼。能將兩者綜合起來的管理人員可謂少之又少。二是企業對成本的管控問題，沒有實現責任制度，要知道執行目標最有效最直接的辦法就是實行目標責任制。不實行責任分配大家就會認為法不責眾，反而會讓大家去消極應對，反而導致效果可能還不如從前。三是企業沒有專門進行成本管控工作方面的人才進行核算、監督，就算企業管理者意識到了成本管控的重要性也只不過是紙上談兵。

（三）成本管控缺乏激勵機制，無法調動全體員工的積極性

無論系統和政策如何優秀，沒有實施和落實，它們也是空談，企業的經濟利益不會改善。成本控制必須面向所有人，結果必須與所有人密切相關。所以為了避免權責不清的問題發生，就必須把這項任務落實到個人，即企業成本管控個人責任制。

企業的成本管理，眾所周知是一項瑣碎而又復雜、可控而又不可觀的工作，分布在日常工作過程中的各個環節，很難一一把握。要想保持整個公司成本管控系統的正常運轉，僅依靠一個部門或者一位員工是遠遠不夠的，因此為了達到公司整體成本管控系統合理有序的目的，就需要大家一同努力，充分調動各個部門的積極性。同時還需要完整的成本評估系統，主要包括評估和激勵機制。為了實現節約成本的目標（成本管理的過程）、保持成本降低的結果（結果雙重控制），就必須要充分調動公司各部門以及每位員工的熱情度和參與度。

所謂有獎必有罰，對于無法完成既定成本的部門或員工就要實施一定的懲罰機制，若之后還是沒有改進就要及時剔除，這也是穩固企業“地基”的另一方面。通過中共中央總書記、中央軍委主席習近平提出“厲行節約、反對浪費”的要求，可以發現如今浪費之風尚存的現象。那么要如何防止浪費成本呢？那就是要做到“賞好剔壞”，做出行之有效、科學長期的成本管理評估和激勵機制，并以此來建立起合理有效的企業成本管控文化。

（四）成本管控方式和成本管控信息存在的問題

首先，成本管控的財務核算方式并沒有完全融進新型經濟時代企業發展的腳步。成本核算的財務人員現階段還在報賬型的財務形式方面踏步，基本沒有建立起將財務加入企業成本管理控制的思意識。此外還存在部分企業個體閉門造車，不去接觸和尋找適應新經濟形勢、與時俱進的企業成本核算方法的現象。不向先進企業、本行業佼佼者學習，不知道現在的成本核算已經由傳統的定額法、目標成本法進步為標準成本法、倒退成本法和現階段正在積極改革積極創新的作業成本法。因此在問題的處理方式上就差了一大截，使得成本核算處在項目完成過程的末端，這樣的成本核算根本就是望梅止渴，長期來看毫無作用，也對生產成本管理不利。

其次，計算機時代的高速改革進步，能夠為企業的生產成本管控帶來更廣闊的發展空間與平臺。網絡成本信息系統的應用，使得成本信息更具體、更精確，數字化運行也使得成本信息的回饋更加快速，讓企業的業務處理更加得心應手。處在計算機時代的現代企業應學會借助高新技術從而對企業進行更好的管理，能達到事半功倍的效果。

最后，企業成本信息質量失真，多數企業管理權與所有權分離掌控，企業管理者短視成本管控，更有甚者偽造財務報表，從而使得財務信息的可靠性和真實性大打折扣，對制定成本管控措施與成本管控體系的形成造成打擊。

三、完善企業成本管控的對策

（一）完善成本管控體系，建立完善的成本核算制度

現代化生產成本管理、控制分成七個模塊，下面對產品的創研、制造、銷售整個產業鏈條進行深度解析，以幫助企業建立并完善屬于自己的成本管控體系。

1.成本預測。從公司產品的整個定位和企業自身條件出發，采取科學定性、科學定量的變量測試和采用廣泛因果分析法，對企業即將產生的成本條件與成本的可預測變動趨勢進行充分、全面的把握。

2.成本計劃。通過成本預測，形成書面的計劃中產生的預期消耗情況。

3.成本決策。通過科學全面的分析、已經確定的成本計劃以及市場的長期發展方向，在前期兩項工作的基礎上，擬定出各個方向都能夠切實控制成本，并不影響產品效果的可行性方案。要列出所有可能因素，并把它們排列組合，通過對方案的分析以及計算，確定可以給經濟效應、社會效果以及產品品牌收益等各方面帶來最顯著效果的可行性方案，使既定的目標成本得到最佳效益。

4.成本預算。這一點是為了使上述成本決策中所做出的決定可以在實際應用操作中有條不紊的執行。

5.成本控制。要想實現企業目標，必須對所產生的成本進行控制。控制企業實際生產制造、物流運輸、人工工資、市場經營過程中所產生的實際花費和其他成本因素，尋找實際成本與之前預算的差距，提出相應方法進行調節，保證成本預算。按照順序分為兩大部分：事前控制和日?？刂?。并在實際控制過程中進行記錄，隨時按照需求等主客觀因素進行分析、調整。

6.成本分析。把實際操作過程中產生的成本，與一開始既定的目標成本進行微觀對比，對比越細致成本管控效果就會越明顯。之后分析造成差異的各種因素，揭示成本差異并采取措施，以除后患。

7.成本考核。將剛需消耗實際情況與成本目標預算的實際區別進行比較，落實工作任務、賞罰分明，制定針對每個崗位、每個員工的考核任務，每月每季度進行測評，保證已確定成本目標按計劃順利執行。

（二）提高相應管理工作者的整體素質和責任意識

管理工作者改革應自上而下，即從高層到中層，從中層到底層，在企業一線的關鍵崗位改革用人機制，采用可行措施，合理配置人員，做到人盡其才。首先要解決人才可變需求，提高人才待遇，從而穩定人才隊伍。其次，想要從根本上對生產進行管理，從而降低成本，必須要實現專人做專事。也就是要建立一支專業化的生產成本管理控制團隊，并深入公司研發、設計、生產、制造、市場銷售、商品后期質保服務等全方面進行調查研究，了解各方面特點和關鍵點，使成本管理團隊參與企業決策，或者為企業決策提供建議，發揮其專業知識水平素養，從而使企業管理整體素質與責任意識得到改觀。

（三）開創落實成本管控激勵制度

對部分管理者來說，戰略方面可能會顯得非常空洞、很廣泛，但是對于任何一個企業來說，都是麻雀雖小，五臟俱全，就像一個國家，一個系統一樣。商戰猶如真實戰場，戰爭要想取得勝利就必須做好戰略布局，同時要對員工實行激勵制度。尤其對成本管控工作而言，涉及的方面過于復雜，企業老板想要節約成本，光憑一個人對成本進行管控能力是有限的，要想實現成本最優化，就要所有人共同努力，這就使得成本管控工作中的員工激勵制度顯得尤為重要。

（四）完善成本管控方式，加強企業成本管控中的信息審計

針對上述問題來概括，我們可以借鑒互聯網平臺完善成本管控方式，全公司財務問題使用統一平臺進行?；ヂ摼W財務平臺使用現階段最先進的企業成本核算方法，這樣就能解決很多問題。對非核心財務數據進行公開，大家互相監督，這樣也能有效解決后期財務失真的問題。

還要加強公司財務審計。審計是必不可少的一環，各個行業、各個成體系的事物都不會缺少審計與監督。前期工作做得再充分、再全面，審計一環缺失，也會導致功虧一簣。審計是對整個過程，即對從產品出現到產品落戶進行的市場行為的全面監督。審計項越精細，就越能對市場活動帶來突出效果，從而保證整個過程良性循環。

四、結語

成本管理控制是現階段企業管理中尤為重要的一環，它通過系統全面的管控措施來實現管理的目標。進行成本核算，在成本管理過程中，能夠發現企業在發展過程中內部存在的問題以及在同行業競爭中存在的諸多問題，從而才能為企業進一步發展提供更好的服務。

（作者單位為中國農民書畫研究會）

參考文獻

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