淺析國有企業(yè)財務共享中心建設的問題與對策

彭瑜凌

摘 要：財務共享中心為貫徹集團企業(yè)統(tǒng)一的會計核算和財務管理制度提供了技術支持，有助于解決因各子公司業(yè)務模式不同、分布范圍廣帶來的財務管理問題，提升財務信息的時效性和可靠性，有效防控經營風險，并且助推財務管理的轉型和實現業(yè)財融合。鑒于國有企業(yè)大多形成了集團化運營模式，為了規(guī)范下屬所有單位的財務管理、提升風險防控能力，有必要探索財務共享中心的建設策略，以期優(yōu)化國有企業(yè)的財務管理體系并推動業(yè)財融合。

關鍵詞：財務共享中心;規(guī)劃建設;國有企業(yè)

一、財務共享中心建設的意義

（一）推動財務管理轉型并保障財務信息質量

國有企業(yè)分支機構眾多，而且由于各下屬單位的業(yè)務性質、規(guī)模大小不同，因而財務管理目標、會計科目設置和數據統(tǒng)計口徑各異，導致集團的財務管理制度難以全面執(zhí)行。既難以有效監(jiān)控下屬企業(yè)的經濟活動和財務管理狀況，也無法為集團的戰(zhàn)略決策提供具有時效性的信息支持。而財務共享中心基于互聯網搭建信息化的管理系統(tǒng)，讓企業(yè)所有財務管理人員憑借授權、依據標準化的流程處理和傳遞財務信息，一方面統(tǒng)一了數據傳輸標準和會計科目、核算規(guī)則，有利于規(guī)范集團內部的費用報銷、資金收支審批，動態(tài)評估經營風險并優(yōu)化防控策略;另一方面還保障了信息傳遞效率，有助于集團內部各層級和部門間的溝通協(xié)作，基于細化的財務管理分工確保財務戰(zhàn)略目標、專業(yè)財務分析與基礎財務核算工作有序進行，實現對價值創(chuàng)造過程的精準管控。

（二）實現國有企業(yè)的業(yè)財融合

現代企業(yè)的財務管理不再局限于基礎的財務數據核算，而是被賦予了參與戰(zhàn)略決策、監(jiān)控企業(yè)經濟活動規(guī)劃制定和執(zhí)行的職能。但行使這一職能的前提是基于財務管理的轉型實現業(yè)財融合，即通過財務管理體系組織結構、工作方法和制度的一系列變革，形成業(yè)務和財務部門之間的協(xié)同，達到控制經營風險、保障企業(yè)實現戰(zhàn)略目標的目的。而財務共享中心的建設則為整合業(yè)務和財務管理流程提供了平臺，對國有企業(yè)統(tǒng)一管理財務資源、強化財務核算提供了技術支持，可以實現在線的資金集中結算、自動化處理費用報銷等事項，有助于推動企業(yè)的業(yè)財融合。

二、建設財務共享中心需要解決的問題

（一）組織結構與人員調整

財務共享中心的建設不僅涉及到信息化管理系統(tǒng)的構建，而且要求企業(yè)明確系統(tǒng)上線后的財務管理體系運行模式，進而對已有的組織結構和人員進行調整，重新界定所有財務管理崗位的職權范圍。而這必然會影響國有企業(yè)下屬各單位原有的財務管理權限和相關崗位人員的工作方式，如若處理不當則會在財務共享中心建設規(guī)劃的實施過程中遇到阻礙。首先，基于財務共享中心統(tǒng)一進行資金結算、賬務處理，意味著相關崗位人員需要適應新的工作流程和標準化的信息處理方法，只有使其在短時間內勝任才能保障企業(yè)財務管理模式的順利過渡;其次，實行集團內部一體化的財務管理會讓部分下屬子公司感到財務自主權被削弱，如果不能基于有效溝通達成共識，會制約財務共享中心建設規(guī)劃的順利實施。

（二）財務與業(yè)務處理流程的整合

企業(yè)構建財務共享中心的根本目標是實現業(yè)財融合，基于信息技術的運用，逐步完善信息化財務管理系統(tǒng)的線上功能，實現對所有業(yè)務流程的線上審核，并且自動完成相應的賬務處理、會計核算。因此，在規(guī)劃財務共享中心建設的過程中，必須對企業(yè)的業(yè)務和財務管理流程進行深入分析，明確在經濟活動規(guī)劃制定和分解執(zhí)行過程中的財務核算、分析和控制節(jié)點，進而對業(yè)務、財務部門的管理流程進行重構。與此同時企業(yè)必須優(yōu)化原有的相關制度，才能夠明確各業(yè)務和財務部門的職能，規(guī)范各部門和崗位人員的履職行為，確保財務共享中心上線運行后各項工作的平穩(wěn)過渡。

（三）財務管理流程的標準化

整合分布于集團下屬各分支機構和部門的信息化管理系統(tǒng)并實行統(tǒng)一的數據傳輸標準，是實現一體化財務管理的必要條件。但要想基于財務共享中心高效處理相關信息、為企業(yè)的管理決策提供可靠依據，必須在建設財務共享中心時實現財務管理流程的標準化，以便將企業(yè)統(tǒng)一的會計核算和財務管理制度嵌入系統(tǒng)的軟件當中，實現費用報銷等財務管理流程的在線申請、審核和生成報表。而這要求企業(yè)必須在籌劃階段明確標準化的目標、范圍和實現方法，為財務共享中心管理系統(tǒng)的開發(fā)做好準備。

（四）系統(tǒng)功能的實現和優(yōu)化

身處不同行業(yè)和擁有不同商務模式的企業(yè)對財務共享中心管理系統(tǒng)的功能有著不一樣的要求，在國有企業(yè)業(yè)務結構和經濟活動方式不斷變化的背景下，財務共享中心的建設需要基于周詳的規(guī)劃和持續(xù)優(yōu)化。首先，財務共享中心建設涉及到信息識別、數據加密和數據挖掘等多種尖端技術的應用，國有企業(yè)必須根據自身的人才結構、現實管理需求選擇合適的供應商和軟件開發(fā)平臺，確保財務共享中心的功能契合企業(yè)的財務管理需求;其次，圍繞財務共享中心建設進行的業(yè)務流程重構和財務管理體系調整需要循序漸進的完成，要求企業(yè)在系統(tǒng)上線后對應用效果進行持續(xù)的評估，進而對技術應用、業(yè)務流程進行必要的優(yōu)化，逐步實現財務共享中心建設的目標。

三、財務管理中心的建設策略

（一）強化頂層設計和前期規(guī)劃

為了讓財務共享中心契合企業(yè)的需求，國有企業(yè)應在規(guī)劃階段強化頂層設計。首先，企業(yè)管理層應對財務管理需求進行科學評估，基于調研和分析明確財務共享中心的建設目標，以便合理選擇管理系統(tǒng)化的解決方案，并且和供應商就系統(tǒng)功能開發(fā)進行深入交流;其次，結合財務共享中心的建設目標分析已有財務管理人才結構，根據財務共享中心上線后企業(yè)的財務管理崗位設置、工作內容要求，提前確定崗位調整方案并設計人員培訓計劃，確保財務管理工作的順利過渡。此外，國有企業(yè)的管理層和財務主管部門應就財務共享中心建設與下屬單位進行深入溝通，確保各方就新的財務資源管理權限分配、業(yè)務流程重構達成共識，避免在財務共享中心建設規(guī)劃實施階段遇到阻礙。

（二）業(yè)務流程重構

在財務共享中心的建設過程中，只有重構企業(yè)的業(yè)務流程，才能夠將統(tǒng)一的財務管理制度、業(yè)務審批和會計核算流程嵌入軟件系統(tǒng)，從而達到業(yè)財融合的目的。所以，國有企業(yè)要對原有業(yè)務流程進行分析，梳理各個業(yè)務部門的職能和在經濟活動計劃執(zhí)行過程中的定位，明確風險控制點和規(guī)范會計核算科目設置，繼而優(yōu)化相應的財務管理職能分配、規(guī)范業(yè)務處理流程，使得財務和業(yè)務部門相關人員基于信息共享建立密切合作，依靠財務分析動態(tài)監(jiān)控各項經濟活動進程，實時調整各業(yè)務部門既定的管理策略。

（三）系統(tǒng)集成和標準化建設

為了實現財務管理的標準化，在財務共享中心信息系統(tǒng)建設過程中應整合企業(yè)已有的各個信息系統(tǒng)，基于對已有軟硬件系統(tǒng)的分析明確具體實施方案。首先，鑒于國有企業(yè)大多已經有了相對完善的ERP系統(tǒng)，因而財務共享中心的信息系統(tǒng)搭建應著眼于統(tǒng)一各業(yè)財部門的數據口徑和會計科目，規(guī)范核算與數據處理方法，統(tǒng)一企業(yè)的財務報表與業(yè)務申請材料格式。進而采用一致的數據傳輸標準并構建數據庫，為實施財務分析、在線完成業(yè)務處理創(chuàng)造條件。

（四）系統(tǒng)功能的完善和優(yōu)化

為了不斷完善財務共享中心的功能，國有企業(yè)應在技術應用和財務管理兩個層面對其進行評估和優(yōu)化。通過分析相關功能模塊上線運行后企業(yè)的經營業(yè)績評估其應用成效，在不斷升級技術應用以提高系統(tǒng)運行效率的同時，充分挖掘數據庫中各類信息的應用價值和保障企業(yè)的信息安全。并且對財務共享中心的服務范圍、管理流程進行持續(xù)完善，逐步實現所有財務管理流程的自動化處理和智能化監(jiān)控。

四、結束語

財務共享中心建設使得國有企業(yè)的母公司可以實時監(jiān)控下屬單位的經濟活動，從而優(yōu)化資源配置并有效防控經營風險。企業(yè)在建設過程中必須基于對自身管理需求的調研明確目標和制定實施方案，根據應用情況漸次完善系統(tǒng)的功能和相應的業(yè)務流程，才能確保財務管理體系的平穩(wěn)轉型。

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