袁泉
摘 要:財務工作是國企的核心工作,國家國資委要求國企加大對財務資金使用控制。近年,國企也響應黨中央的號召,去推動企業運營的改革,國資委制定了國企的混改機制和政策,要求在混改期間,企業要加大業務財務的融合力度。針對現有的運營現狀,來探索業財融合模式,并創新業財融合的管理機制,以使公司內的各項業務和財務,都能夠高效的協同,提高公司的運作效率。
關鍵詞:國有企業;財務管理;業財融合
一、業財融合的意義分析
在國企運行中,業財融合引導公司業務運作,使公司的業務得以穩定的發展。將業務與財務管理相融合,在開展業務市場拓展中,會更加關注業務的利潤,并且,業財融合也可以將業務運行中產生的各類風險及時地反饋給工作人員,并尋找風險控制的方式,來降低業務運作中的財務風險。在此基礎上,來促使企業的各類業務制度、財務流程合理的優化[1]。中國鐵塔自成立之初就在業財融合上做了諸多嘗試,財務人員深度嵌入到資產接收、商務定價、訂單固化等各項具體工作中,隨著工作的推進,逐步發揮了引領企業發展的效果。
二、業財融合的問題分析
(一)業財融合的質量不佳
有些國企下設的機構較多,各機構之間的經營方式、業務領域和財務控制模式都千差萬別。在實施業財融合中,會出現各單位的業務運作人員比較抵觸財務工作者問題,而且不太配合財務人員收集業務運行數據。業務人員對業財融合的了解不多,相應的制度流程欠缺,而造成業財融合停留于表面淪為形式,無法發揮其作用。
(二)信息系統不銜接
有些國企內部的業務管理系統與財務系統沒有實現對接,而且各數據信息的格式編碼標準不統一,業務流程和財務流程之間沒有銜接接口,這兩種數據也不能夠進行集中管理,這樣就影響未來財務部門對業務數據的核算處理、監督。鐵塔公司成立之初也面臨了產品訂單信息與物理資源數據標準不一致,定價模式與業務實際相背離等問題。
(三)流程制度兼容性不強
由于國企類的業財融合工作大多都是由財務部來主推,但是業財融合也需要其他部門的參與。有些財務人員對業務的融合了解不多,制定的財務制度與單位的業務運行會存在著沖突矛盾的地方。有些制度的條款存在矛盾沖突的現象,這樣也就很難去發揮出業財融合的作用。
三、國企提升一些融合水平的對策
(一)建立統一的標準化作業方式
國企應該對下屬單位的不同業務運作方式、資金和業務的收支控制等方面進行深度的研究,并統一業務數據處理口徑。在實際的運營中,要求財務部門、業務部要增強協同,轉換業務數據格式,打通系統平臺。并針對數據差異方面存在的問題深度地分析,使用合理的核算工具和分析方法,以使業財融合之后的數據處理能夠變得更加統一,對現有的驗收標準要規范,對業務的運行結果實行驗收復核。在綜合考慮各下屬單位部門實際工作的基礎上,統一量化的考核指標,并將誤差控制在相應的范圍內。山東鐵塔正按照“統籌規劃,分步實施、急用先行、弱項先改”原則嘗試建立符合現代企業制度的內控流程,從財務角度規范業務,以流程梳理促進業財融合。
(二)加大硬件設施的建設投入
在信息化時代下,推動業財融合的實施,需要信息系統支持,尤其是硬件設施的支持。國企給財務系統建設投入大量的資金,購置高端的軟件和硬件設施,結合業財融合規劃和相關方的要求,來建立業財融合部門。組織業務部門參與到融合工作中,由業財部門給予其一定的指導監督和考核,并且要優化現有的財務制度、業務制度以及相關流程的設計。企業應該與當前高端的軟件公司、科技公司合作,根據實際業財融合發展的需要,來開發系統。在系統的開發期間,公司業務運作部門、財務部要針對業財融合中存在的預算、核算、審計等方面流程,進行優化梳理,并搭建財務系統平臺。
(三)明確各部門職責權限
國企保證業財融合得以高效地實施,明確各部門職權。首先,根據公司內的未來業務發展規劃,來合理地設計業務部門的工作的規劃。其次,以業財融合為基礎,將業財融合的相關工作納入到財務部和業務部部門職責,并合理地梳理業務部、財務部的資金審批權限,確保審批不會出現重復,控制資金審批的風險。
(四)加強信息化的建設力度
國企高層領導要提高對信息化建設的重視,信息化建設是國企未來發展的必然趨勢。建立業務系統和財務系統,然后將兩種系統打通,也可以在公司內建立業財融合的信息平臺。公司提高財務信息化水平,提高財務人員的專業能力,來助推財務人員的轉型發展。在信息化的建設中,要切合企業的實際運營發展,避免盲目地追求財務系統的投資,而給公司運營帶來較大的資金壓力。在信息系統的維護上,要定期對系統進行升級,增強系統的安全能力,以及給各部門職工確定系統的訪問權限,保證財務數據信息的安全。鐵塔公司在信息化方面做了很多嘗試,總部財務部下設數據中心,財務人員承擔了項目經理的部分職責,引導系統開發,通過不斷改革嘗試,財務部門在業務系統中發揮了足夠的支撐作用,通過設立數據管理中心在諸如物業系統(場租、電費)管理、CRM系統、資源管理系統中,充分做好規劃系統銜接,有效提升了各項系統的支撐和準確性。
(五)增強業財融合的考核
國企在運營中,需要制定相應的考核機制,針對業財融合規劃方案實施的要點,將業財融合的考核納入到各部門的年度考核指標體系的設計上,設計切合企業運行的業財融合考核指標,并設置明確的考核評分標準。盡量量化考核指標,才能夠使考核結果更加公正公開,避免人為主觀因素的影響,而造成考核結果失真。將業財融合考核融入到部門的職責中,來檢查各職工的執行狀況,主要考核業財融合期間各部門參與的深度廣度,也要檢查業財融合實施的效果,發揮考核監督作用,才可以引起國企職工對于業財融合的重視。并由專人來負責整改,以處理相應的問題,避免業財融合流于形式。
(六)加強人才培養力度
國企在單位內大力地普及業財融合知識,開展專題講座、知識研討會等方式,讓職工都可以掌握到新型的業財融合理念。公司給財務人員制定業財融合培訓方案,將業務運作基礎知識、業務流程,業務的經營模式等講解給給財務人員,讓業務人員也要學習財務核算、分析的基本知識,讓兩類員工相互溝通交流,增強信息的流動,才可以實現公司業財融合一體化的發展。大力的建設管理會計人才隊伍,制定業財融合的發展通道。同時,財務工作者也要有一定的危機感,學習各類業財融合技能,提高自身的工作能力,拓寬自己的知識視野,完善知識架構。國企聘請外部財務培訓機構,給職工講解業財融合的新理念、新方法、新思想,以促進業務融合的落地實施。鐵塔公司在業財人才培養方面做了諸多探索,一方面借助社招吸收外來人員,改進內部人員的觀念;另一方面,人員雙向交流促使雙向提升,選拔成熟的財務人員去業務部門承擔產品信息稽核、營收對賬等業務工作和管理工作,他們在業務崗位上利用自己的專業知識,指導引領業務部門開展工作;同時,選拔年輕的非財務背景人員進入財務部,由老帶新促使他們系統學習財務知識、規矩意識,使他們快速成長。
四、結束語
業財融合可提高國企風險控制能力,優化配置單位的資源資金,對國企財務工作轉型有較大的助推作用。在業財融合期間,首先就要提高人員對于業財融合的重視,給予員工更多的培訓。財務人員掌握業務運行的狀態,讓業務人員學習財務流程、財務核算知識,才可以增進業務工作者和財務人員聯系溝通。鐵塔公司的實踐也可以證明,公司創建業財融合部門,配備高端的業財人才,才可以保證業財融合實施的戰略順利的落地實施,提高國企的財務管控水平。企業給員工開展一系列的管理培訓,引入新型的思想理念,尤其是將業財融合的新方法、新工具引入到單位內,然后開展業財融合的宣傳,讓職工將業財融合融入到自身的工作職責中,單位業務加強業財融合的考核力度,將考核結果與職工的工資發放相聯系。
參考文獻:
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[3]魏薇.新形勢下國有企業財務管理中的業財融合問題探析[J].當代會計,2019(2):48-49.