湯超
摘 要:隨著社會不斷發展,近幾年,我國公立醫院的規模逐漸擴大,公立醫院的經濟活動不管是從金額還是在種類方面,都呈現了上升趨勢。因此,公立醫院合同審計工作的創新工作是醫院內部管理的必然選擇。這一工作可以規范公立醫院的經營行為,預防風險發生,還可以對公立醫院的合法權益進行維護。本文就新格局下公立醫院合同審計工作展開分析,深度探究出新格局下公立醫院合同審計工作創新的實踐措施,給醫院管理人員提供理論參考。
關鍵詞:公立醫院;合同審計;創新措施
合同審計工作就是指內部的審計人員對合同簽訂、執行、變更、終止流程以及合同管理做一個獨立而又客觀的監督和評價工作。我國的公立醫院屬于國家事業單位,在全新格局的背景時代下,公立醫院一定要及時、科學、合法的作出合同審計工作的調整策略,要符合國家發展規律、跟上時代浪潮。在這個過程中,需要根據醫院和當地發展的實際情況,創新以審計為主要力量的合同內部控制體制,讓醫院經濟活動得以平穩發展,充分體現公立醫院的公益性質。
一、公立醫院合同審計工作存在的問題
(一)對合同審計管理工作不夠重視
現如今的醫院發展中,管理階層和相關人員對合同審計管理工作存在輕視的問題,沒有很強烈的風險意識,制度保障也存在不足。重視合同的制定,但是履行過程中往往不盡人意。比如在醫療器械采購之前,缺少相關論證,這就會導致設備在購入后出現閑置現象,造成資源浪費。
(二)合同審計過程不夠規范
有一部分公立醫院在展開設備和物資采購過程中,沒有嚴格按照國家招投標管理規定進行采購,同時,在簽署工程項目的合同時,合同的相關條款也不夠全面,完整性不高,甚至沒有根據公立醫院的實際情況開展,也沒有遵守施工標準原則。
(三)合同審計工作缺乏監督
有部分公立醫院在合同的執行過程中,對往來合同文件和進度報表沒有實施統一監督管理政策,這樣一來,如果合同出現問題,后期的責任劃分和認定就很難落實,出現問題找不到有效責任人。
(四)審計人員知識結構呈現單一化
醫院所要審計的合同是復雜多樣的,其中包括設備采購、藥品采購、基建、投資、合作等多個項目,所涉及的范圍廣泛,需要較強的專業知識才能做好公立醫院合同審計工作。但是,有些合同審計工作的人員不具備這些專業性的素養,在合同審計的實際操作過程中會面臨各種各樣的麻煩和難題,導致公立醫院合同審計工作的質量得不到提升。
二、新格局下公立醫院合同審計工作創新的實踐措施
(一)完善合同跟蹤審計體制
在項目合同進行的前期就要介入審計工作,這一過程需要合同承辦部門、申請部門和紀檢部、財務部等一起參與,并且全程跟蹤,在合同的執行過程中,比如設備采購合同,需要對采購的驗收環節進行審計,其中包含設備的廠商、型號、質量和采購數量等,還要對設備付款期限、總金額和質保金展開審核工作,確保其與合同的一致性。前期、過程做好審計工作,后續工作也需要做好收尾,后期收尾審計主要針對采購合同在后期維保過程中,有沒有遵守合同中相關約定,保修期外的零部件價格有沒有按照合同中約定的折扣進行,而且需要做好市場調查。一些建筑工程類的合同,在審計的后續工作中,主要就是對工程質量做檢查審計工作過后,才能決定尾款支付金額。
合同的后期審計工作中,可以構建相應的合同評價制度,比如醫療設備相關合同,可以讓醫療設備的使用部門、相關管理部門和醫院病患共同參與到其中,對醫療設備使用的滿意度進行測評和提出意見;醫院服務類型的合同需要管理部門、受眾群眾和醫院財務部門共同參與,并提出意見,受眾群眾的意見尤為重要。審計部門還需要根據日常評價制度進行年度考核,將合作過的滿足度非常低的公司加入黑名單,永久解除合作關系。
(二)引進審計人才,加強審計人員專業水平
公立醫院中,合同涉及的類型多種多樣,而且在實施過程中,每一個法律標準都不一樣,這就要求醫院的審計人員擁有較高的專業知識和法律法規知識水平,醫院需要強化合同審計人員的專業化水平,定期開展培訓工作,邀請業內專業審計團隊現場指導,并且不定期開展講座活動,保障醫院的合同審計活動工作能夠順利有效的開展。在醫院的實際工作中,相關人員需要科學、有效地利用其它部門專業方面優勢,進行學習和采納,并且加強溝通,共同處理專業化程度高的合同。有效預測合同風險,避免合同風險的發生,同時,還需要不斷創新合同審計管理工作,讓公立醫院的審計工作更加符合現代發展的需求。
三、結束語
總而言之,在新格局的影響下,合同審計工作是公立醫院安全運行的重要基礎,加強合同審計處管理,創新醫院合同審計制度,能夠在最大限度上避免醫院產生經濟風險,保障醫院在運用過程中的合法權益。醫院內部管理中的重要環節之一就是合同審計工作,因此,公立醫院的合同審計人員需要在工作中不斷探究和創新,摸索出一套適合醫院發展的審計手段,促進醫院更好地發展。
參考文獻:
[1]廖晶晶. 簡述公立醫院經濟合同內部審計的重要性及辦法[J]. 經濟師, 2019, 362(4):135-136.