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“互聯網+”時代下管理會計在高校財務管理的應用研究

2020-08-15 13:33:03溫振丹
商情 2020年34期
關鍵詞:高等教育互聯網財務管理

溫振丹

【摘要】在“互聯網+”時代,我國大部分高等院校積極開展財務管理信息化建設。本文關注“互聯網+”時代下管理會計在高校財務管理工作中的應用。首先,討論了高校財務管理工作的現狀以及存在的主要問題,指出核算會計管理會計各自的工作重心及轉型的迫切需求。接著,分析了高校引入管理會計的必要性和重要意義。在此基礎上,提出高校應積極將管理會計引入到當前財務工作中,充分利用移動互聯網和人工智能等前沿技術,加強管理會計專業人員隊伍建設,加強基于管理會計的信息化系統建設,加強各項財務經費的預算控制,以及責任會計制度的建設和完善,以提升高校財務管理工作水平。

【關鍵詞】互聯網+? 管理會計? 財務管理? 責任會計? 高等教育

隨著我國高等院校辦學規模的不斷擴大和辦學質量的提高,傳統的以核算會計為主的高校財務管理工作模式已經無法滿足當前我國高校建設和發展的需求。同時,隨著計算機技術、互聯網技術、大數據和人工智能等現代化信息技術的快速發展,許多財務管理工作逐漸從人工核算操作轉為電算化操作。管理會計是財務管理的重要組成部分,被廣泛應用于各類企事業單位的經營活動應用中。

在“互聯網+”時代,我國大部分高等院校積極開展財務管理信息化建設,并將財務管理信息系統與科研管理、教學管理、后勤管理等眾多部門的信息系統進行關聯和有機融合,從而形成一套完整的高校信息管理生態系統。廣大師生和科研人員也能夠通過互聯網和移動網絡進行各項財務業務的辦理和查詢,有效優化了高校的財務管理工作流程并提升工作效率。在“互聯網+”時代下,如何將管理會計進一步應用到高校財務管理工作中,值得我們深入分析和研究。

一、高校財務管理和管理會計

與企業的財務管理工作職責不同,高校財務管理工作主要負責對本校各個部門以及上下級相關部門的財務業務和相關管理業務進行辦理、跟蹤和統計分析。同時,通過定期制作相應的統計報表和分析材料,向學校主管部門以及上級領導機構及時匯報該校的相關經濟活動、資產狀態等財務情況。通過財務管理,能夠展示當前高校的財務現況和可能面臨的潛在財務風險,從而為學校制定相應的政策提供科學依據,確保高校各項財務工作的正常運行。

與傳統的核算會計不同,管理會計是在財務管理的基礎上,重點負責預算管理、財務分析、財務預警、內控管理和審計分析等內容。在高校財務管理工作中,管理會計能夠利用計算機技術、大數據、云計算、和“互聯網+”等現代化信息技術,通過對高校財務業務流程進行整合優化,完成高校的各項財務預算管理制度的制定和跟蹤考核,對各項財務報表和財務風險進行分析和評估,從而為高校領導部門的決策提供財務信息和科學依據。

二、高校財務管理工作現狀及問題

近些年,隨著國家對高等教育事業的日益重視,以及建設“雙一流”高校和學科,大部分高校都在學科建設和財務管理等工作中取得顯著發展。然而,目前部分高校的財務管理工作還存在一定的不足,特別是在財務管理制度、管理會計轉型、管理創新、和管理會計作用發揮等方面存在一些問題。

(1)財務管理制度不夠完善

在我國,各個高校在中央政府和各級領導部門的宏觀調控和政策指導的基礎上,根據自身辦學特點、學科建設水平和實際發展需要制定出各種管理制度。然而,有些高校的財務管理制度并不健全,對財政資金缺乏合理規劃,成本核算不準確,對財務管理監督和跟蹤不到位,導致資金使用不合理以及財務管理工作難于展開等問題。因此,有必要應用管理會計的知識體系,促進財務管理制度的制定和完善。

(2)核算會計到管理會計轉型緩慢

許多高校逐步建設各類財務管理信息化系統,將一些人工辦理和人工核算的工作(例如,繳納學雜費、餐費,發放助學金、獎學金、教職工工資等日常業務)轉移到信息化系統的在線操作,實現從原有的核算會計向管理會計的逐步轉型。然而,由于許多高校的財務管理工作涉及的院系和部門眾多,而且由于每年的學生入學和畢業等因素,各個高校的財務管理工作業務繁重,且政策變化頻繁,因此,還無法完全將財務管理式作從核算會計轉型為管理會計。

(3)高校財務管理創新不足

目前大部分高校的財務管理工作的主要目標是對本校各部門的財務業務進行會計核算,對各項資金的收支業務進行辦理、核對和跟蹤,以確保資金收支行為符合相關的法律法規和規章制度。對財務管理的創新和優化的投入有限,沒有充分發揮財務管理工作對科研、教學、后勤、管理等相關部門的協調和促進作用。

(4)高校管理會計作用發揮有限

目前管理會計在高校財務管理中的應用還十分有限,沒有充分發揮相應的作用,其主要原因包括財務工作流程自身的復雜性、財務人員數量有限、財務專業水平有限、財務管理信息化程度有待提升等。因此,需要從多個方面解決以上問題,促進高校財務管理工作中管理會計的落實,以充分發揮其積極作用。

三、高校引入管理會計的必要性和意義

在“互聯網+”時代,高校各部門和上下級單位積極將現有的財務工作轉移到基于互聯網的信息化管理系統中。同時,在移動互聯網技術普及的如今,高校財務管理工作從核算會計向管理會計的轉型是經濟發展和管理進步的必然趨勢。在高校財務管理工作中引入管理會計具有重要意義,不僅能夠促進財務管理制度的完善、優化財務工作流程,為高校財務管理保駕護航,而且能夠有效提升學校的決策和管理水平。

(1)促進財務管理制度的完善

高校的各項事務的有序開展和健康發展都離不開財務管理工作的支撐,而完善的財務管理制度是財務管理和其他各項工作的堅實基礎和有效保障。在高校的財務管理中引入管理會計不僅能夠有效實現財務會計的基本職能,還可以將管理會計和相關理論和知識體系引入到各項財務工作中,引導高校領導層和財務部門對本校財務工作的管理和思考,促進本校財務管理制度的不斷完善。

(2)為高校財務管理保駕護航

許多高校擁有多樣化的辦學形式(包括校校合作、校企合作、產學研、跨國合作等),而且各類科研項目和課題不斷增多,高校財務工作內容和核算工作也越發復雜和繁重。因此,將管理會計引入到高校財務管理工作中,能夠優化高校財務工作流程,有效減輕核算會計的工作負擔。同時,管理會計中的貨幣時間價值和財務風險價值等相關理論知識能夠充分應用于各項財務管理工作中,從而降低財務工作復雜度,規避潛在的財務風險,為高校財務管理起著保駕護航的積極作用。

(3)提升高校決策和管理水平

管理會計的引入能夠有效優化各項財務管理和核算會計的工作流程,使得財務人員通過管理會計的方法和手段對本校的各項財務信息進行數據挖掘和深度分析,從而提取出有潛在價值的財務知識。這些知識將有助于學校領導層清晰掌握本校各項財務狀況,以便及時制定出對本校各項事務發展有利的財務制度和相關決策,從而提升學校的決策和管理水平。

四、高校引入管理會計的措施及建議

高校財務部門應當及時響應當前大數據和“互聯網+”時代的發展需求,積極將管理會計引入到當前財務工作中,并且充分利用移動互聯網和人工智能等現代化科技技術,以提升本校的財務管理工作的質量和水平。本節就高校在引入管理會計方面給出如下措施和建議。

(1)加強管理會計專業人員隊伍建設

為了有效實施高校財務工作從核算會計向管理會計的轉型,需要配備相應的管理會計專業人員。各個高校財務部門可以根據自身部門的具體崗位需求和人員專業水平,加強管理會計專業人員的隊伍建設。首先,可以招聘具有扎實管理會計專業知識的財務人員,將其專業知識充分應用在本部門的財務工作中。其次,對現有財務人員開展管理會計知識的理論學習和業務培訓,使得各崗位人員能夠掌握管理會計的知識體系,順利將自身工作與管理會計進行有機融合。最后,應建立相應的工作評價機制和監督管理制度,以激勵財務人員確實落實管理會計在財務管理工作中的有效應用。

(2)加強基于管理會計的信息化系統建設

高校財務管理工作中的管理會計體系的建設不僅需要專業的團隊,還要依靠各種現代化和信息化管理技術。近年來,大部分高校都紛紛開展信息化建設,分別為各個院系部門建設了各種業務管理系統,例如,教務管理系統、人事管理系統、科研管理系統、招生就業管理系統等。在大數據、移動互聯網和“互聯網+”的環境下,高校應當著手將財務管理系統與這些信息化系統進行有效融合,使得財務人員能夠運用管理會計的方法,將財務預算、核算和收支工作與各個信息化系統進行對接。同時,能夠基于“互聯網+”技術,將統計分析、數據挖掘、人工智能等先進技術應用到信息化系統中,通過信息化系統進行各項財務工作的執行、跟蹤、統計和分析,為高校領導層的決策制定提供數據支撐和科學依據。

(3)加強各項財務經費的預算控制

預算控制是管理會計的重要組成部分,通過將預算控制與各項財務工作相結合,能夠明確財務管理目標和實施準則。特別是在高校財務管理工作中,能夠獲得上級教育部門的經費撥款,而且學校各項業務規劃和目標也相對穩定。與企業的管理會計相比,高校的管理會計和預算控制更為明確。因此,在引入管理會計的過程中,十分有必要為本校的各項財務工作制定詳細精確的經費預算,并且充分發揮預算控制的積極作用,使得財務預算與教學和科研等高校事務的規劃有效融合。根據制定的經費預算對各項事務的財務收支指標進行跟蹤、控制和調整,確保財務工作的有序開展。

(4)加強責任會計制度的建設和完善

責任會計是管理會計的另一個重要組成部分,通過建立責任會計制度,制定各項財務工作所對應的責任、風險和對策。在高校的財務工作中,學校領導層和財務部門領導需要根據高校的學科定位、運營現狀和發展計劃,對各個院系部門的教學教務工作、科研項目工作、后勤保障工作等事務所涉及的各項財務工作制定出相應的責任制度。綜合運用管理會計中的責任會計策略,跟蹤和分析財務管理工作中的責任指標和業績報告,以降低學校各項工作的財務風險,提升學校財務管理綜合水平。

五、結語

綜上所述,在信息技術和“互聯網+”時代,現有高校財務管理工作模式已經難以適應新時代高校的快速發展和對財務管理的需求。將管理會計引入高校的財務管理工作不僅極具必要性,而且還有重要意義。各個高校應該積極將管理會計引入到當前財務工作中,充分利用移動互聯網和人工智能等科學技術,加強管理會計專業人員隊伍建設,加強信息化系統建設,加強各項財務經費的預算控制,加強責任會計制度的建設和完善,以提升本校的財務管理工作的質量和水平,為實現我國的高等教育改革奠定堅實的基礎。

參考文獻:

[1]郝敏.“互聯網+”時代管理會計信息化研究-基于財務共享服務視角[J].財會學習,2020,(18):42-143.

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