大數據條件下企業財務的信息化建設探析

徐英

摘 要：大數據時代的到來促進企業的各方面工作運轉的更為便捷、高效，大數據庫能存儲海量信息，所以也帶動了各大企業財務方面的信息化建設，各類報表類數據處理工作可以通過信息技術得以完成，還能降低人工核算的誤差。本文立足于大數據背景下機械制造行業的財務信息的處理來研究財務的管理工作比較以往所產生的根本性變化。企業的發展管理模式已經進入了大數據下的信息化時代。本文主要通過對大數據時代改革下機械制造行業的財務信息化建設存在的不足進行深度研究，尋找對策以便將財務分析用于提升公司經營管理，為決策提供支持。

關鍵詞：大數據;財務信息化建設;對策

經濟的飛速發展促使企業的規模越辦越大，企業的分工越來越細，辦事流程越來越規范化、科學化，企業所要處理歸類的信息十分龐大，比如說人員檔案、賬目處理、報表數據分析等等，針對這類問題的處理，可以通過大數據下的信息化，促使輸出財務信息更加快捷高效，有效的解決機械制造行業以往難以處理的問題比如說財務效益得不到提高，從而影響企業經營決策。所以機械制造行業在之后發展進程中要積極推進大數據背景下的財務信息化建設工作，對出現的問題積極探討并針對問題加以改進，通過加強大數據下的財務信息化不斷提升和改善公司經營管理。

一、企業財務信息化建設的應用情況

（一）企業財務信息化建設與財務工作效率

大數據的時代將財務類信息的處理化繁為簡，經過調查得知機械制造行業目前普遍使用的是以用友NC6.0為核心的財務辦公軟件，該軟件的功能是將工序紛繁復雜的工作比如說審核類、報賬記賬類、報表核算類利用該軟件系統迅速得以統計核算出來，減輕了財務工作者的工作負荷，能有利于財務工作者將更多的精力花費在管理分析數據上，這既節省了時間，又能為領導人查看統計數據以便為公司做出正確決策提供了便利。

（二）企業財務信息化建設與發展環境

以前大數據還沒有被廣泛使用時，由于數據信息的復雜性，企業內部的信息處理工作較慢，特別是部門之間的工作對接效率不高，基層人員都不能及時有效的提供相關數據，那么勢必會影響高層領導做出相關財務決策和長遠的戰略規劃。但目前基于大數據背景，財務信息化建設被提上日程后，企業對于財務信息的資源管理更加高效，緩解了部門之間因為信息工作的推遲處理而產生的各種爭執和矛盾。同時決策管理者也能通過獨有的權限查看有效信息以便及時掌握企業發展走向，從而幫助企業不斷的調適戰略規劃。

（三）企業財務信息化建設與財務風險

基于大數據背景下的財務信息化建設能降低財務風險，這是因為傳統的財務工作由人工全權接手包括整理、核算、分析、審查等一整套工作流程，這些都會受到人主觀因素的影響比如說工作倦怠、專業水平的高低而產生一定的偏差，所以財務工作者時常面臨巨大的壓力，而且財務指標的紕漏會影響到管理層做出的經營管理決策，而大數據的出現能減少人工主觀方面的錯誤，為管理層做出正確決策提供保障。財務工作者只要會點計算機技術，就能輕松完成一系列數據核算工作，還能保障正確率，這樣一來明顯減少了財務風險的發生率。

二、企業財務信息化建設工作中存在的不足

（一）企業間財務、企業內部財務與其他部門的聯系不夠緊密

很多企業認為財務數據是企業的核心，關乎企業真實運營情況的命脈，一般不會隨意公布出去，企業之間的信息傳遞基本上不存在，財務工作者普遍都忽視了財務信息數據的隱藏價值，這不利于公司管理層做出正確有效的經營決策，因為企業員工對財務信息保密，財務與業務部門相對獨立以至于缺少必要的信息共享交流，這也影響到了管理層對于關聯信息數據的全盤全面考慮，從而影響決策的制定方向。

（二）財務數據信息存在風險隱患

機械制造企業的財務信息化處理都是借助大數據背景下的技術和設備得以完成的，所以明顯財務信息現在傳播的速度比之前加快了，雖說給企業的工作帶來的處理的便捷，但從另外一個角度看，這對于機械制造企業對財務信息數據的安全防控要求更高了。

（三）財務信息化建設的設施有待升級，且缺乏專業人才

企業財務信息化建設離不開計算機的硬軟件系統的質量，財務工作者大部分懂財務基礎知識以及稅務相關知識，而如今既懂信息技術又精通財務的綜合性人才比較稀缺，一旦計算機設備出了問題需要維護時，得不到及時有效的處理會從一定程度上限制財務信息建設工作的順利開展，從而影響管理層做出有效的經營決策。此外對于軟件的選擇方面應該選擇行業內通用的，可以處理大部分基礎業務比如收入、成本、費用的結算等等，而這種通用軟件的選擇卻受到企業自身發展與文化相關影響而不能完全適用。

三、企業財務信息化建設的相關對策

（一）加強橫向聯合、縱向拓展

機械制造行業想要實現大數據背景下財務信息的信息化建設，那么不僅要改善自己固守自封的理念，還要打通內部部門之間的樞紐。首先商業合作以及資源共享有時候也能實現共贏，企業之間若能達成合作共識，取長補短就能一起昌盛下去，這對企業經營管理是十分有利的。其次財務以及業務部門之間要多溝通多交流，信息與數據的共享共用應該得到激勵從而促進企業管理的信息融合，實現部門之間的縱向拓展。

（二）構建財務數據信息風險管控機制

為了緩解大數據時代下可能遭遇的數據外泄風險，機械制造企業應當重視起來嚴格把控財務信息數據的安全性。此外，財務數據處理過程中打開相關軟件時風險也是不容忽視的，這就需要對數據的傳遞進行嚴格和完善的監控，對可能出現的風險漏洞及時讓技術人員修補，同時還要不斷的進行風險的識別和評估，提升機械制造企業對財務信息傳遞和運營的管控機制，從而為良好的企業經營決策的制定提供了保障措施

（三）及時更新軟硬件設施，加快培養專業人才

機械制造業規模大、工序多、數據雜，所以企業要加大對計算機軟硬件設備在人力、物力、財力各方面的投入，特別是要及時的更新和維護硬軟件設施，挑選軟件時要注意其適用性，針對制造業來說要選擇符合其行業發展特點以及數據信息的處理要求來提升總體的大數據下財務信息處理效率。此外，企業需要定期為財務人員提供相關培訓機會，同時也能提高管理層做出正確有效的經營決策，促使企業健康穩定的發展。

四、結束語

基于大數據時代下的財務信息化建設對企業的發展和社會的進步都有著顯著的幫助，大數據的應用大大提升了企業資源整合能力，能積極引領員工走向管理決策范疇，而不是單純機械的核算數據。大數據時代的變革的到來反映未來需要更多的管理人才，財務信息建設為企業財務工作帶來了高效率、高簡捷性的同時也要注意做好防控工作，保障信息流通的安全性，為企業管理層更好的做出經營決策提供支持，保證企業能夠健康發展。

參考文獻

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