黃小蕊
摘 要:大數據時代的到來給各行各業都帶來了新的機遇和挑戰,特別是企業的財務管理作為現代企業發展的重要部分,在新形勢下如何完成轉型是必須要深入探索的問題。不僅要認清楚大數據對財務管理的影響,還要找到科學的變革之路,才能提高管理水平,推動企業穩定發展。本文探究了大數據時代對企業財務管理的影響,并提出了一些轉型的策略。以此供相關研究者參考和交流。
關鍵詞:大數據時代;財務管理;影響;轉型
我國社會主義市場經濟的不斷發展和體制的不斷完善以及大數據時代的到來,使很多的企業面臨著惡劣的競爭形勢,市場變化加快,企業必須要建立科學完善的內部管理系統,提高財務的控制水平,加強預算管理和風險防護,同時要加強對大數據人才的建設,才能實現全新的轉型。而且大數據為企業的財務管理帶來了更多的便捷和新的管理技術手段,企業應該牢牢抓住機遇。
一、大數據時代對財務管理的影響
(一)積極影響
首先,大數據能夠簡化財務管理工作,降低人工成本,提高工作效率,利用大數據及時對相關的信息或者數據進行自動統計和核算,就能有效完成預算的編制工作,還能夠通過互聯網進行及時跟蹤和查詢。其次,合理利用大數據,在企業的內部能夠建立有效的信息傳遞平臺和渠道,各部門與財務部門之間的溝通也更加便捷,財務人員獲取會計資料的效率和質量也會提升。同時財務還能夠對企業內部的信息通過網絡實現共享,大眾可以通過大數據來了解有關企業的一些信息。然后,利用大數據可以代替大部分的人力工作,比如對信息的采集、簡單整理、系統分析等,特別是在一些技術工作中,可以利用專業的軟件來完成,減少大部分的工作量,提高資源利用率。企業內部的人員也有更多的時間和精力進行技術研究工作,完善財務部門的管理機制,提高工作質量。最后,大數據支持下的計算機技術成為了財務工作的重要部分,不論是對成本核算,還是對財務報表的總結,都能夠通過大數據初步完成,只需要人工復核,就能夠得到比較準確的財務數據。因此,大數據時代為財務管理的發展提供了充分的機遇,不論是財務核算方式,還是管理手段上,都較傳統的財務管理有較大的優勢。
(二)消極影響
第一,我國大部分企業對財務管理不夠重視,特別是一些中小型企業的管理者,還沒有這方面的認知,因此在大數據背景下,對于推動會計信息化的發展認識不夠,很多企業還是采用傳統的記賬和核算模式。有的企業財務數據較少,可能沒有較大的影響,但是隨著企業規模發展,對人力、時間等耗費都會加大,錯誤率也會加大,不利于企業長遠的發展。大數據時代,信息化發展可以說是各行各業的必然趨勢,如果財務管理還不能朝該方向發展,必然會降低企業的競爭力。特別是企業內部財務部門與其他部門之間的信息溝通不及時,沒有建立有效的信息共享平臺,所以數據的傳遞效率較低,使得決策工作難以進行。第二是大數據管理人才嚴重缺乏,財務人員對大數據技術的使用能力較低,不能積極的學習先進的信息技術,使得企業的財務管理不能與時俱進,處于比較落后的狀態。第三是風險意識不夠,在利用大數據進行財務工作時,企業信息面對網絡容易出現泄露,如果操作人員沒有安全意識,就會發生安全隱患。
二、大數據時代財務管理工作轉型路徑
(一)重視財務管理,推動會計信息化建設
在新的時代,企業必須要樹立科學的財務管理觀念,重視成本控制、預算管理以及風險控制等工作,利用大數據推動財務管理水平不斷提升,讓核算以及預算編制等工作逐漸實現信息化,降低企業管理成本。首先,企業管理者要全面了解當下大數據時代的特點,掌握當下的變化和要求,摒棄傳統消極的思維理念,大力開發大數據技術,利用先進的手段推動財務管理的轉型。其次,管理者要提高財務管理意識,同時要進行全面宣傳和教育,提升整體員工的意識,將財務管理落實到每一個工作環節中,并要投入足夠的資金和技術,完善大數據的引進,以提升財務管理的質量。最后,要全面推進會計信息化的發展,完善財務管理的信息化系統,引進先進的會計軟件和體系,建立以大數據為手段的財務核算、數據處理、預算編制等內部系統,提高對資源的利用率,推動企業信息化的建設。
(二)為企業培養大數據財務人才隊伍
大數據技術的廣泛應用已經標志著社會進入了數據時代,企業的財務管理工作也要與時俱進,抓住當下的發展機遇,進行不斷變革和創新,為企業提供一個穩定的、安全的內部環境,推動企業信息化發展。因此,企業的財務管理人員需要不斷的提升自身的專業能力,掌握當下先進的管理技術和手段,跟上時代的步伐,不斷學習大數據技術和知識,才能滿足企業發展的需要。企業也要重視對人才的培養,為自身培養一支大數據財務人才隊伍,提高整體的管理水平。當下人才資源的培養是推動企業發展的重要動力,也是提高企業競爭力的主要措施,所以從整體上提升人員的專業技能和職業素養,才能成為企業進行改革和發展的一把利器,才能推動企業管理的不斷改革??傊?,企業要重視對人才的合理利用,為企業注入更多新鮮的、有實力的人才,才能推動企業的健康發展。
(三)加強信息安全管理工作
大數據及時為財務工作帶來了更多的便捷,但是管理者仍然不能忽視了其雙面性,在數據被整合利用的同時,也要建立更加規范的采集和公開制度,在對數據處理和傳遞的過程中,必須加強數據安全意識,保障企業的信息安全。企業內部要根據自身的發展和需求,建立財務管理系統中心,利用合適的軟件實現對數據的收集和統一處理,并能夠在企業內部實現信息共享。同時,也要建立嚴格的數據保密制度,建立網絡云安全系統,提高整體員工的安全意識。要對所有員工的網絡操作技術進行培訓,以嚴格的操作流程來保障信息的安全,特別是對財務信息要實現加密處理,高機密文件更要進行權限管理,不斷完善安全系統,才能為企業的發展提供更加有利的保障。
三、結束語
綜上所述,在大數據背景下,企業的財務管理面臨著新的機遇和挑戰,先進的技術和理念為推動企業的信息化發展帶來了全新的動力,也提高了財務數據處理和分析的效率,節省了大量的人工成本。而管理人員的管理意識和理念也需要不斷更新,員工也要保持對新技術的學習,建立新時代的專業化管理人才隊伍,實現企業會計信息化的發展,通過建立完善的安全保障系統,打造健康的內部環境,推動企業長遠穩定的發展。
參考文獻
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