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論企業會計集中核算后的財務監管核心探索

2020-08-15 09:56:44鄧佳佳
財經界·中旬刊 2020年7期

鄧佳佳

摘 要:所謂企業會計集中核算主要指企業各個分支單位不再設立獨立的賬戶核算,關于會計業務核算工作的開展統一由一個核算中心負責。這種集中支付方式優點眾多,但是實踐證明并不能完全杜絕一些財務違規操作的情況。基于此,需要對集中核算后的財務監管情況進行重點討論,制定針對性措施,便于更好的做好財務監管工作。

關鍵詞:企業會計;集中核算;財務監管;核心探索

會計集中核算制度作為一種特殊的會計委派制形式,很多企業自實行以后可有效的規范了財務處理程序,且能夠更加合理的規劃財務收支。但是,該制度并不能有效防范違規財務操作形式,因此在實施以后各單位需要做好財務審計與監管工作。

一、企業會計集中核算對于做好財務監管的重要性

企業會計集中核算作為我國創新會計管理體制改革的重要產物,有助于企業會計核算行為的規范、企業會計信息質量與資金使用效益的提高、財務收支更加透明,且能夠有效的控制企業腐敗源頭。

(一)財務監管層次的提高與監管重要性

實行企業會計集中核算后,可在某一個中心集中各分支部門的財務數據,然后開展集中核算,此時該中心在更多一線數據信息的幫助下深入了解基層預算收支信息,從收納每筆預算收入、退付與更正預算收入,在數據分析基層上可將全企業的監管資源集中起來,然后在現場進行監督檢查,以此可提高現場檢查層次,防止同級部門在監管同級機構時出現各種不必要的問題,如人情監督、側重于個人關系、不具備全局意識等,為此在開展監管工作時集中支付工作能夠立足于全局,從而能夠充分發揮監督作用。

(二)細化財務監管工作

在會計集中核算之前,分支部門缺乏專業的財務人員,而會計核算工作一般具有龐大的業務量,由此導致許多崗位的監管人員時常感到力不從心,類似于工作態度不認真、敷衍了事的情況比較普遍。如:企業財務如果所收入的預算收入金額比較大,則財務負責人時常會犯蓋錯章、漏蓋章的情況,經過嚴格查處后才被財務監管人員退回。這種情況屢見不鮮,但是財務監管人員只是指出而不會制定明確的監管措施。但是,在實行會計集中核算以后,分支財務人員在監管方面付出的精力較多,可組織相關人員認真、細致的分析這種行為,從而這種情況可得到有效遏制。經研究發現,會計集中核算制度實施以后,可更加細致的開展財務監管工作,最終有助于監管職責的實現。

(三)規范財務監管程序

現如今,許多財務部門人員在進行監督檢查工作時依然習慣采用傳統思維、檢查方式方法,甚至在沒有財務核算的情況下就進行監管。而企業會計集中核算實行以后,可有效避免上述情況的程序,更加規范一線人員的財務監管工作。

二、企業會計集中核算后財務監管工作現狀

(一)核算人員脫離實際工作,核算單位不能充分認識經濟事項

在企業會計核算中心從事財務工作的人員,在企業具體核算單位中保持一定獨立性,由此不能對核算單位的具體情況進行充分了解,相應的也就不能充分認識各個經濟事項。如:會計中心在審核具體核算單位的成本費用時或多或少的會受到一定限制,由此加大了審核難度。

(二)領導說了算的情況在一些企業單位比較普遍,不利于提高財務或做賬人員的積極性

盡管會計集中核算制度在一些企業中實行,但是實際財務監管中存在許多制度漏洞,如類似于虛假列支、虛報費用等造假情況在一些領導說了算的部門中比較常見。同時,該制度實行以后,原有財務或報賬人員存在不作賬的情況,其在企業中地位、工資福利均不高,工作積極性比較低,財務監督更不具有應有的獨立地位了。

(三)財務監督失控和混亂的資產管理

一些企業在實行企業會計集中制度后,會減少報賬單位財會人員,由此不利于人員稽核控制企業實物資產,甚至一些企業尚未建立臺賬,資產管理局面異?;靵y。這種財務監督失控情況的存在,導致財務人員不適應現有的會計集中核算制度,對于集中核算優越性所產生的質疑較大。

三、改進措施

(一)明確工作人員職責,強化了解相關事項

各會計核算中心崗位的基本職責在于企業實行會計集中核算后需進行明確定位。負責單位盡管能夠根據年初預定核定方案實行各自預算內外資金收支核算與結算工作,在單位完成各個具體項目的審批以后,會計核算中心可開展必要的核查,然后通過集中能夠核算 ,確保各單位能夠有效、合理的應用經費。如:款項支付程序,根據備用金管理相關規定執行各單位日常發生的小額部分;會計核算中心可按照單位用款申請購買性支出,完成審核批準工作后再采購中心或其他對方單位可匯入款項,因緊急支出比較特殊,規定單位在缺乏備用金的情況下,能夠提出一定申請,獲得批準后及時支付。同時,財務人員需要對結算單位所具有的職責進行明確,確保在實行集中結算以后保持各經濟活動主體的權力依然不變,且能夠負責各自經濟活動的實際內容。如單位報賬人員在報賬過程中嚴禁“坐支”情況,關于各自報銷憑證與票據的審核需要嚴格按照相關規定,最大限度的保證憑證、票據的合法性、合理性與規范性。

(二)杜絕領導“一把手”的情況

若制度存在漏洞,為有效避免違法違紀現象,需及時進行矯正,部門單位需按照結報各項支出,由會計結算中心嚴格審核支出票據與內容,然后才能報支,且有效避免虛假情況的出現?;诖耍龊迷搭^監督工作,對各項支出手續、金額進行嚴格審查,從根本上有效預防虛假支出行為;且跟蹤監督一些日常賬目,如費用等,嚴格審查賬目,關于列報支出的真實性與準確性可通過核對一些基本信息的方式。

(三)做好財務監督監控工作,強化制度建設

建立健全的財務控制制度,致力于傳統事后監督的轉變,做好事前、事中監督工作,做好監管部門的主動監督工作。同時,會計中心需要進一步規范核算工作,且側重于做好部門單位的管理與監督工作。

四、結束語

綜上所述,企業在開展會計集中核算后,可極大的提升財務處理效益與做好監管工作,能夠更好的規范企業財經秩序,有效避免違規操作。實時證明,做好會計集中核算后的財務監管與企業財務監管工作,需側重于對細節工作問題的監管,積極有效的避免制度漏洞,從而能夠充分調動財務工作的積極性、主動性。

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