財務共享中心下的共享財務管理分析

張治軍

摘要：本文對財務共享中心產生并盛行的原因進行了分析，同時簡要分析了財務共享中心的相關概念及其適用范圍。然后結合財務中心的作用，從健全企業的財務管理制度、建立完善的內部監督機制、提高企業的信息化水平及企業員工的素質等幾個方面提出了財務共享中心下加強共享財務管理的措施。

關鍵詞：財務共享中心;共享財務管理;措施

一、財務共享中心產生的背景

隨著經濟全球化的不斷推進以及企業業務范圍的不斷擴張，企業會在國內各個地區甚至國外其他國家設立辦事處以及分支機構，為了有效解決日常的財務核算問題，會在辦事處或者分支機構配備財務人員或者設立財務部門。以上措施雖然能有效應對多個分支機構的日常核算工作，但是也會導致一系列問題。一是由于分支機構過多，每個分支機構都配備財務人員會導致企業的人員成本大大增加;二是部分分支機構的會計核算制度不健全、財務管理不規范，為企業日常的財務核算、所得稅匯算清繳帶來較多的麻煩，影響財務核算工作的質量;三是對于跨國企業來說，國內外會計核算政策法規存在較大的差異，企業還需要進行外幣折算等工作，如果國外的會計記錄、核算工作不準確可能會產生一定的風險。由此，財務共享中心應運而生。

二、財務共享中心的含義及適用對象

財務共享中心是迎合企業生產經營及業務擴張的需要而在近年才出現并流行的財務管理模式。該種財務管理模式將各個國家、地區會計主體的經濟業務及相關憑證集中起來，統一由財務共享中心來處理，將會計核算與財務管理的職能統一集中到共享中心，進而提高財務報告的規范性、統一性。財務共享中心更加適合設有多個網點的制造業企業，這些網點往往只具備銷售功能，并沒有太過復雜的經濟業務。另外，金融企業、連鎖企業、物流企業等也比較適合建立財務共享中心，以物流企業中的順豐快遞為例，其財務人員集中在深圳總部的財務共享中心，下設的快遞網點并沒有會計核算的職能。

三、財務共享中心的作用

（一）能夠有效壓縮企業的運營成本

企業建立財務共享中心以后，避免了向不同地區間的分支機構派遣財務人員或者設立財務機構，在很大程度上壓縮了企業的管理層級，精簡了企業的組織結構，降低了企業的人工成本開支。同時，引入財務中心以后，有利于企業精簡相關的業務流程，更好地實現業務與財務的融合，提高工作的效率。此外，財務共享中心的設立將所有的財務工作加以集中，再由財務共享中心內部進行合理的崗位劃分，有利于提升專門崗位財務人員工作的熟練程度，進而提高工作的效率，充分體現企業會計核算工作的規模優勢。

（二）能有效夠提升財務人員的專業素養

財務共享中心對財務人員的專業勝任能力有較高的要求。首先，財務共享中心涉及的業務量巨大，要求財務人員必須熟練掌握專業知識，做出正確的判斷;其次，對于某些跨國經營的企業由于國內外的相關會計政策、稅收法規存在差別，財務人員必須熟悉相關國家的會計及稅收法律，才能避免因業務操作不當而受到東道國的處罰;最后，由于業務量巨大，需要財務人員熟練掌握相關的財務軟件，能夠迅速提高財務人員對于相關業務的熟練程度，提升其專業素養。綜上所述，財務共享中心能夠有效地提升企業財務人員的專業素養。

（三）能夠有效提升企業的財務管理能力

通過建立財務共享中心能夠有效解決以往分散管理導致的財務核算不規范、財務報告不統一等問題，有利于規范企業的會計核算流程，提高企業財務工作的規范性;有利于提升企業的財務信息化水平，推進企業財務數據平臺的建立，為企業的財務分析工作提供數據支持，從而有效提升企業的財務管理能力;財務共享中心將財務工作進行了適當的細分，有利于多角度反映企業的經營狀況。

（四）能夠有效提升企業的資金管理能力

企業的資金流量是否穩定決定著企業是否能夠持續經營下去，如何加強企業的資金流管理，確保資金流量的穩定，成為企業財務管理的重要內容。而財務共享中心的設立，有利于培養專業化的財務人員，同時先進的財務信息化軟件能夠為企業或者相關的分支機構提供更加詳細的資金流量數據，對企業運營過程中的資金進行有效的監管與合同的統籌安排，在確保企業資金安全的同時提高資金的利用效率，從而能夠有效地提升企業的資金管理能力。

四、財務共享中心下提升財務管理水平的措施

（一）健全企業的財務管理制度

首先，由企業領導與財務部門負責人充分討論，全面了解財務共享中心導致的財務管理制度的變化，制定適合財務共享中心運行的新的財務管理制度;其次，財務人員作為財務共享工作的直接執行人員，應當及時反饋工作中發現的本企業財務制度中存在的問題，促進財務制度與財務共享中心更好的配合;最后，財務共享中心的建設并不單是財務部門的工作，業務部門也應當在立足本崗位工作的前提下，積極配合財務部門的工作。

（二）建立完善的內部監督機制

完善企業的內部監督機制能夠及時、有效地發現企業財務共享中存在的問題，因此企業必須完善自身的監督機制。首先，確保合理的崗位分工與職責分離能夠在財務共享中心內部形成有效的監督，在一定程度上確保財務共享中心工作的順利開展。其次，財務共享中心負責人與企業財務負責人加強對共享中心工作的定期與不定期抽查，及時發現存在的問題并且予以糾正。再次，要著重加強對企業資金流量的監管，對大筆的資金流出項目進行嚴格的審核。最后，要加強對企業所有資產的管理，對于其中的優質資產進行重點管理，充分挖掘其潛力，在確保資產安全的前提下提高資產的利用效率。

（三）切實提高企業的信息化水平

財務共享中心對于企業的信息化水平具有比較高的要求，企業應當結合大數據技術、人工智能充分提高自身的信息化水平以滿足財務共享中心的需要。首先，企業必須制定完善的財務信息管理制度，為提升信息化水平提供制度保障。其次，根據企業發展戰略以及生產經營的需要，建立完善的內部財務管理信息網絡，積極應用先進的財務辦公軟件與審計軟件，加強財務信息平臺的建設。

（四）提高企業員工的素質

首先，企業必須提升財務人員的素質，加強對財務人員的培訓，提升其專業技能與應用財務軟件的能力;其次，培養并引進大數據的專業人才，積極推進財務共享中心大數據信息平臺的建設，使企業生產經營過程中的數據都納入信息平臺，從而能夠有效地加強對企業生產運營的監督管理以及財務狀況的分析。

（五）完善企業的預算管理

完善的預算能夠更好地指導企業共享財務工作的開展。首先，財務部門必須充分發揮其在預算管理中“領頭羊”的作用，編制科學全面的預算。其次，加強對預算執行工作的監督管理，確保預算能夠得到貫徹執行，強化預算的約束力。最后，建立靈活的調整機制，當出現突發狀況導致預算不能執行時，經過充分研究討論后進行合理的調整。

五、結語

財務共享中心是一種新的財務管理模式，并不適用于所有的企業，企業必須結合自身生產經營的特點、信息化水平程度來選擇是否設立財務共享中心。同時，財務共享中心的設立必然會對傳統的財務管理方式帶來沖擊，企業必須從多個方面采取措施，才能提高財務共享中心模式下的財務管理水平。

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