淺談煙草行業財務共享服務中心建設

吳利國

[摘 要]文章從煙草行業財務共享服務中心建設的重要意義展開分析，并以此為依據，提出降低企業成本支出，實行統一化核算;實現財務共享服務，促進財務人員轉型發展;落實績效考核制度，促進會計核算自動化發展;重新整合業務流程，明確發展目標等幾個方面的措施。希望煙草行業在運營發展的過程中，建立財務共享服務中心，加強財務制度的約束力，降低經濟風險，創造出更高的經濟效益。

[關鍵詞]煙草行業;財務共享服務中心;規范;成本;一體化核算

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.078

在我國市場經濟發展過程中，煙草行業屬于國家稅收重要支柱產業及惠及廣大煙民的民生產業，對我國的經濟建設與財政稅收起到了重要的作用。建立財務共享服務中心，促進財務管理制度改革，重組財務資源，打破束縛財務管理瓶頸，有效降低企業成本支出，降低財務違規風險，及時形成準確的報表信息為決策提供依據成為當前財務工作的重心。而在傳統財務與信息化技術相融合的基礎上，組建財務共享服務中心，借助先進的財務管理信息系統，解放財務人員，強化企業管理，及時提供財務數據信息，逐步加強資金的管控力度，成為推動煙草行業財務現代化的主要途徑。

1 煙草行業財務共享服務中心建設的重要意義

基于信息技術的發展及國有大中型企業規范化管理的需求，現代化的財務運行模式在國內外已逐漸趨于成熟，也不斷影響著煙草行業現有的財務管理工作。財務管理作為重要的保障部分，及時扭轉財務運營模式，開拓現代化財務共享服務中心，具有極強的經濟意義和現實意義。但就實際情況進行分析，我國有些煙草行業的財務管理模式滯后，沒有緊跟時代的發展腳步進行創新。因此，建立財務共享服務中心，加快信息的傳遞速度，保證財務工作的規范化、透明化和及時性，對促進煙草行業高質量發展具有重要意義。

（1）促進財務工作轉型。目前，我國的信息化技術飛速發展，傳統的財務管理模式已經無法緊跟時代步伐，甚至可能會造成不必要的財務風險與經營風險。因此，煙草企業要想創造更高的價值，就應不斷創新財務管理模式，加快信息的傳遞速度，拓寬財務管理廣度，挖掘財務管理深度。在落實煙草企業內部控制制度的基礎上，加強對財務信息的管控，實現共享服務，統一運營與財務評價工作。在內部建立健全的信息化平臺，推行統一集中管理的模式，不斷提高財務人員的專業水平。通過對數據進行規范化管理，保證財務工作的透明化，進而形成完善的財務監管體系，推動財務工作的轉型。

（2）提升企業的管控能力。建立財務共享服務中心，企業的決策層或業務部門就可以在服務平臺上進行數據分析，使財務部門與決策層、業務部門能夠直接溝通，強化財務信息透明度，加快信息的傳遞速度，逐步實現財務一體化的發展目標。基于此，企業在開展資金支付業務的過程中，利用ERP信息化系統生成憑證，財務人員也可以利用網絡查詢需要的信息。與此同時，財務中心能夠加快數據的更新速度，促進財務核算工作的順利開展，在一定程度上提高煙草行業的經濟運行水平。

2 推動煙草行業財務中心建設的有效措施

（1）降低企業成本支出，實行統一化核算。目前，我國的煙草行業處于轉型升級的關鍵時期，在控煙環境日益嚴峻的形勢下，降低卷煙銷量，提升卷煙消費結構，縮小煙葉種植規模的趨勢已逐漸明朗，那么如何在各種壓力下，保證稅利不下降，職工權益不受損，降低企業的成本支出就顯得十分重要，這亦是國家局、省局近年一直強力推動的主要工作。

由于大多數煙草企業都屬于金字塔分布管理的模式，沒有形成統一的管理體系，導致財務核算制度無法落到實處。因此，促進統一化標準核算工作的開展，采取有針對性的管理措施，對預算的執行情況進行考核，能夠在一定程度上提高財務管控力度，進而有效降低企業的成本支出。建立財務共享服務中心的方式，實現集約化會計核算流程，能快速復制標準化的管理模式，降低政策傳導延時引起的成本增加，使財務人員從賬目記錄與核算當中脫身，強化財務費用的事前、事中審核，提高管理效率。

（2）實現財務共享服務，促進財務人員轉型發展。財務共享服務中心核心理念在對現有業務的梳理并及時向需求部門提供財務數據。通過對各項業務的梳理，使經營各環節與稅利掛鉤，形成更加直觀的稅利觀念，為下一周期各項決策提供明確的依據，從而使各節點聯動形成合力，為完成稅利目標筑牢基礎。同時，要對財務工作中可能出現的問題進行估量，采取循序漸進的方式，從基層進行管控，實現各個部門之間的網絡共享，并逐一共享服務組織搭建的方式，促進管理工作與財務工作的整合。另外，應當強化在新環境下財務人員的履職能力，定期開展對財務人員的培訓工作，實現財務人員的轉型發展。

（3）落實績效考核制度，促進會計核算自動化發展。在建設財務共享服務中心的過程中，應當注重以下四個方面的問題：①促進財務管理制度的改革與發展，尤其要突破單獨設立財務部門的級別限制，結合不同的財務類型建立財務部門體系。與此同時，應當落實企業管理制度，保證財務部門能夠對各個部門實施標準化處理，奠定財務專業化分工。②引入績效管理工作，不斷提高工作效率與服務質量，將財務中心的優勢發揮出來。在落實績效考評工作的過程中，要注意工作效率與財務管理水平，將員工的實際利益與會計核算工作直接掛鉤，進而激發員工的工作積極性，促進后續工作的順利開展。③煙草行業應當促進會計工作的自動化發展，在企業內部建立信息化平臺，實現對經營數據的自動化核算，從數據產生的初始環節自動傳輸到財務核算系統當中，并對成本進行計算，生成記賬憑證。④利用財務中心對各項費用進行自動化核算，開發煙草企業費用報賬模塊，根據部門與模塊定義費用科目，實行輔助核算，業務部門利用預算報銷系統，務必要保證報賬內容的準確性，還要對報賬的依據進行掃描。在此過程中，財務部門要對信息進行整合，并將結果反饋給領導層，并向財務中心輸送保障信息，由專門的核算人員確認，自動生成記賬憑證。針對經過審核的項目支付款項，更進一步提升財務共享中心對煙草企業的服務水平。在合理利用現代化信息技術的基礎上，消除報賬消耗時間較長的問題，可以設置移動保障的軟件，實時觀察審批的情況，實現會計核算工作的自動化發展。

（4）重新整合業務流程，明確發展目標。煙草企業完善財務共享服務中心，能夠從傳統的分散式管理變為集中式管理。從長遠的發展角度進行分析，財務共享服務中心能夠理順企業上下級之間的業務關系，定位上下級的作用，進而將分散的管理人員從單位中分離出來，對資源進行優化配置。在薪酬結算、存貨管理、資產核算等方面，都要實行標準化的管理，結合企業的建設情況不斷優化，不斷提升管理效率，打破傳統一個員工擔任一個崗位的局限，保證財務人員能夠在各個崗位中得到運用，將人力資源的優勢發揮出來。在此基礎上，應當結合財務共享服務中心運行模式，設置合理的工作崗位，將業務進行合理的分配，保證員工都能夠明確自身的基本職責。在日常的會計核算、報表編制以及檔案管理等方面，對企業的數據進行管理。要不斷提高財務管理水平，做好全過程的推進工作，重點要強化信息化管理工作，確保能不斷完善財務共享服務中心建設。

3 結論

總而言之，在企業發展的過程中，應當建立集約化、統一化的財務管控模式。通過建立財務共享服務中心的方式，實現對財務管理工作的控制，促進后續活動的順利開展。另外，相關的管理人員應當創新管理模式，優化業務流程，促進會計核算自動化的發展，保證財務數據的實效性，不斷推動財務管理改革的創新，實現行業高質量發展的戰略性目標。

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