基于ERP環境的集團公司財務管理優化策略

摘 要：隨著現代信息技術的發展，財務管理工作信息化管理也受到關注和重視，同時，對集團公司財務管理工作提出新的發展要求。ERP屬于重要的信息化管理工具，對集團公司財務管理水平的提升具有重要影響，需要明確得出ERP環境下的財務管理工作的優化路徑，有效提升財務管理綜合水平，使得其能夠充分適應現代信息技術的發展趨勢。

關鍵詞：ERP環境;集團公司;財務管理;優化;策略

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2020）19-0098-02

當代企業之間如果僅僅依靠傳統方式對企業資源和工作開展聯系在一起，容易發生障礙性溝通等問題。現代化企業發展需要滿足時代發展的需要，在不斷發展的過程中促使企業內部管理效果更加顯著。財務管理屬于比較重要的企業構成要素，在企業現代化和信息化特點突出的過程中，企業財務管理結構優化也就成為其中的重要環節。因此，ERP在企業財務管理中應用是否適當和企業發展的情況存在著直接聯系，需要加以關注和重視[1]。

一、ERP系統的功能特點

1.ERP系統的集成性。企業的多數業務都始終存在著其自身包含著的繼承性特點，例如計劃和管理及服務等內容，企業運行過程中設計到的操作系統及流程規劃的內容和財務管理的關系較為密切，而ERP系統也可以充分應用財務和業務管理之間的聯系使得各個項目業務之間的集成，推動其能夠成為統一化的管理系統[2]。

2.ERP系統的及時性。ERP系統比較顯著的功能特點是在財務管理開展的過程中得到的，其自身具備及時性的特點，ERP系統在對相關數據信息整理的基礎上推動業務和決策之間有效統一。

3.ERP系統的數據共享性。在對業務數據信息整理的時候，ERP系統可以在相互集成的基礎上加強對業務信息內容控制及有效處理，同時推動模塊之間數據共享的效果更加顯著，防止發生重復錄入的過程。

4.ERP系統的準確性。企業的各項經營活動是在對其標準流程嚴格遵守的基礎上具體實施的，在這一基礎上能夠有效促使財務數據的準確性得到顯著提高。

二、ERP等信息技術對公司財務管理創新的作用

財務管理信息化是在ERP等信息技術基礎上形成的財務管理形式，財務管理信息化程度的加深可以促使財務管理工作的管理水平顯著提升，推動集團公司經營和發展的戰略目標得以實現，具有比較積極的影響，這也就成為未來集團財務管理工作開展的發展方向[3]。

1.對集團公司財務管理觀念的革新。傳統的財務工作更重視對煩瑣的業務處理，財務處理工作具有比較明顯的錯誤，在對這些錯誤糾正的過程中通常需要花費比較長的時間，投入的人力財力也會比較多，而錯誤沒有及時發現，就會使錯誤的財務信息對財務管理工作的實施方向造成誤導，得出錯誤的管理建議。而ERP系統在具體實施和有效應用之后，使財務處理工作的煩瑣程度可以較大程度上降低，對財務信息的準確程度及成果質量等方面也要不斷提高，推動企業可以具有更多的精力關注財務管理的具體實施，促使財務工作從傳統的事務型轉為管理型，對財務管理水平的提高也具有較大要求，工作人員需要對自身傳統財務工作觀念加以積極轉變，使財務管理工作能夠比較規范化和標準化，有效減少工作失誤情況的發生，較大程度上實現對財務管理的準確程度提高，使集團公司能夠得以更好地發展[4]。

2.有助于提升集團公司財務內部控制水平。內部控制是集團企業管理實踐過程中注重的主要部分，實施良好的內部控制是當前集團公司得以持續發展和不斷進步的主要方式，但是在其進行內部控制工作開展的過程中財務管理工作是重要的參考指標，對財務管理的依賴程度也相對較高，但是財務工作效率相對較低。在現代集團公司市場競爭形勢較嚴峻的情況下，財務管理工作無法更好地滿足當前集團企業內部控制工作開展的實際需要，對企業的良好發展也就產生負面作用[5]。ERP系統在企業財務管理過程中應用的時候可以使得企業財務管理工作效率顯著提升，在一定程度上能夠降低公司內部控制工作的潛在風險，對集團公司管理工作的整體水平有效提高。

3.有助于提升集團公司財務人員綜合素養。在傳統的集團公司財務管理工作實踐的過程中，工作人員財務管理多數使用的仍然是傳統的工作形式，對每一個工作細節具體核算的時候也造成整體工作流程更加復雜，需要投入較多的人力資源，工作質量卻并不高，采取管理工作細節問題比較多，需要精準計算的細節內容比較多，這就無法有效確保每一個環節都不會出現錯誤。一些小的問題的發生就容易使集團公司的整體財務管理工作具有潛在的風險，對集團企業經營和發展造成一定障礙。在財務管理工作觀念轉變的情況下，ERP系統的應用能夠充分減少這一問題的發生。對企業財務工作效率顯著提升，充分改變財務工作人員傳統的工作觀念，充分降低人力資源成本，在對工作質量提升的時候減少其中存在的問題[6]。

4.財務管理優化。在會計核算的過程中，對集團企業財務分析和管理及控制活動開展的時候，ERP系統下的財務管理主要包含著財務計劃和財務控制及預測等內容，傳統財務管理系統中財務計劃始終是比較薄弱的環節，ERP系統下的財務管理模塊在會計核算的總賬和財務分析模塊等應用的基礎上，有效實施集團公司財務預算。ERP系統在有效利用建模分析的方式對集團企業財務控制情況分析，為財務決策提供科學的依據。財務決策是財務管理的重要環節，相關財務管理活動的目標是能夠為財務分析及預測提供必要決策支撐，充分推動集團公司資金決策的科學性更加突出，對企業發展具有重要影響。

三、當前集團公司財務管理存在的問題

1.ERP應用的時候，由于企業由各個部門構成，其構成復雜性及市場繁雜性特點比較突出，使其作用分配的分散性特點明顯，財務管理和其他成分都較為分散，其關聯程度明顯較低。

2.對新型操作實施的時候，企業多數員工業務操作素養方面的不足也會使這些技術無法得到更好的應用，在企業員工任務分配的時候無法正確分配和對任務進行更好的完成。企業發展的時候由于缺少企業資金流動管理設置，而使得資金比較分散，無法實現統一分配的要求，容易降低ERP在集團公司財務管理中的作用。

四、基于ERP環境的集團公司財務管理優化策略

1.建設全方位管理控制體系。基于ERP環境的集團公司財務管理優化的過程中，需要明確ERP在企業管理中所存在著全面性特點，財務管理的具體應用范圍覆蓋的范圍比較大，和企業其他相關管理部門融合在一起能夠形成具有系統化特點的聯系模式，注重ERP對信息的綜合管理及控制，建立和健全更加有效和全方面的控制系統，增強對企業內部數據整合及科學合理分配的基礎上使財務管理能夠在企業各個方面得以普及和應用，有效實現整體管理工作質量提高的發展目的。企業財務管理過程中資源整合與編制處理的時候，需要對以往財務數據信息科學整理，對財務人員合理分配，關注當前財務管理的發展實務和要求，明確以往財務分析數據對企業的影響情況，在這一基礎上使得預算和數控與編排有效分散到企業的其他部門中，例如采購分銷和質檢分析及業務流程等各個流程，最終實現預期的全面管理效果。

2.提高人員技術操作性。ERP系統屬于比較新型的企業技術管理方式，在具體應用的時候，要求相關操作人員可以具備更加有效的科學信息技術學習能力和應用能力，足夠高的計算機操作技術屬于企業進行“ERP”員培養的時候關注職能掌握的程度。首先，企業應有目的性地招收財務管理工作人員，應遵從擅長實施計算機操作的人員為主的原則。一個企業在發展的時候，需要設置比較多的員工學習平臺，例如計算機操作教學的時候，設置相關工作人員對企業員工進行財務管理和數據分析及資源整合等方面相關知識內容教授處理，設置必要的獎懲制度，最大程度上提升企業員工學習效率。

3.提高資金利用率。ERP屬于規模比較大的管理應用模式，需要企業提供更多的資金作為發展支撐，將這一基礎上得到的ERP系統再應用到企業的各個方面，使企業得到更好的發展。多數企業當前具有資金零散等問題，對企業發展具有一定威脅，這主要是企業發展的時候沒有能夠明確認識到企業總體發展過程中需要設置較為完善的資金管理體系。當前多數企業內部資金比較分散，工作人員素質差異明顯，企業外部也沒有能夠得到統一化分配處理，造成企業無法獲取更多的資金和信用，在較大程度上會對企業的利益及工作的正常開展等方面產生不利影響，這就需要加強對企業資金合理調度和科學管理。因此，在ERP管理的時候，優化財務和生產及運輸等多個方面的總的管理結構。

五、結語

企業的發展始終需要科學合理的管理模式作為支撐，只有在整體性模式理念支持的基礎上才能夠獲取更多預期效果。ERP雖然在現當代的企業市場運用過程中的實踐操作具有不夠成熟的特點，但是需要認識到其在財務管理結構的優化過程中所具有的不可或缺性特點。集成化財務管理模式在企業中實踐應用的時候可以提升當前企業財務管理的整體應變能力，較大程度上能夠有效減少企業財務管理工作開展的時間，促使企業經濟效益得以優化發展。在社會發展的過程中，集成化財務管理模式的優勢也更加明顯，受到更多企業的關注和重視，其也是企業財務管理模式發展中的重要趨勢。

參考文獻：

[1] ?侯崇平.ERP環境下集團公司財務管理優化模式研究[J].企業改革與管理，2019，（4）：144-145.

[2] ?笪春梅.ERP背景下集團公司財務管理優化策略[J].財經界：學術版，2018，（7）：62-63.

[3] ?顏宣.ERP環境下集團公司財務管理優化模式的探討[J].現代經濟信息，2018，（2）：241.

[4] ?孫玉嬌.從ERP分析集團公司財務管理優化策略[J].中國商論，2016，（17）：42-43.

[5] ?王振.ERP環境下集團公司財務管理優化模式的研究[J].財經界：學術版，2016，（9）：274.

[6] ?胡旭輪.基于ERP的集團公司財務管理優化分析[J].經貿實踐，2016，（7）：105.

收稿日期：2019-11-28

作者簡介：王登（1968-），男，浙江永康人，公司高管，工程師，從事經濟管理研究。