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大變革時代外資企業業財融合的實現路徑

2020-08-19 12:55:54葉曉燕
全國流通經濟 2020年14期
關鍵詞:外資企業

摘要:我國現在正處于大變革時代,在大變革時代背景下,外資企業發展出現了新的情況,業財融合成為外資企業革新發展的主要方向,也是外資企業革新發展的必然選擇,在此階段,有效開展業財融合工作,對業財融合產生正確的認識,以外資企業經濟運行為基礎,以業財融合為支撐,可以科學開展業財融合工作,加強財務管理,提高管理效率與質量,為外資企業的可持續發展提供支撐。由此可見,研究大變革時代背景下,外資企業業財融合實現的方法路徑具有重要的現實意義。

關鍵詞:外資企業;業財融合;路徑

中圖分類號:F275???文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0053-02

對外資企業而言,財務管理工作一直是管理工作中的核心內容,作為管理的重點、難點、關鍵點,有效開展財務管理工作,促進外資企業的長期穩定發展非常重要,但是,財務管理工作也具有綜合性,復雜性,全面性,高難度等特點,在落實過程中極易存在財務風險,影響外資企業的長期經濟效益,無法實現外資企業的戰略目標。在此大背景下,業財融合成為一種趨勢,有效開展業財融合工作,以業財融合為開端,加大對財務管理工作的重視程度,注重風險防范非常關鍵,是實現外資企業融合的主要路徑方法,為加強財務管理的必要手段。

一、大變革時代外資企業業財融合的必要性分析

1.外資企業轉型的必然發展趨勢

在大變革時代背景下對外資企業提出了新的要求,外資企業面臨的競爭不僅是金融競爭以及人才競爭,其中還包括技術現狀以及信息競爭,因此,競爭越加激烈,在激烈的市場競爭中,想要獲得獨特的優勢,占據一席之地,尋求更好地發展,就需要根據外資企業的實際情況,結合時代變化的特點進行可持續革新,通過可持續革新對財務管理工作進行變革創新,加強財務管理,提升財務管理水平,保證財務管理工作的有序性與科學性,彌補傳統財務管理工作存在的不足,根據當前市場需求提升財務管理水平,保障財務管理工作的有序開展[1]。在業財融合大背景下,提升人才專業素養,促進業財融合工作的有序開展,確保業財融合工作符合外資企業管理發展要求,保證業財融合工作的針對性以及有序性。

2.滿足國家宏觀政策要求

外資企業在開展業財融合工作的過程中,需充分考慮國家宏觀政策的相關要求,通常情況下,國家方面會根據經濟發展的需要針對相關企業出臺一些優惠政策,因此,外資企業在制定業財融合規劃的過程中需主動以國家的戰略發展規劃為依據,在提升自身管理質量的基礎上,努力獲得國家支持,豐富自身發展資源的同時,贏得更多的發展機遇,使外資企業自身的發展需要能夠得到充分滿足,進而真正實現外資企業在我國市場上的健康可持續發展。除此之外,外資企業業財融合工作的開展還需要滿足企業自身轉型的需要,使企業的經營形態能夠更好地滿足我國市場經濟的發展要求,在此基礎上,真正實現自身競爭力的提升。

3.外資企業管理水平提升的必然要求

外資企業在實際運營過程中,要想充分實現自身整體管理水平的提升,各部門在完成自身工作的基礎上,還需要加強配合,尤其是業務部門與財務部門之間的良好配合。首先,業務部門在開展工作的過程中去充分考慮經營成本問題,必要時主動征求財務部門工作人員的意見,避免在項目運營的過程中出現資金不足的問題。與此同時,財務部門在開展工作的過程中還需要加強與業務部門工作人員之間的溝通,全面了解本單位業務工作的開展情況,提升財務管理工作整體的客觀性,充分發揮財務管理工作自身防控企業經營風險的作用。

二、大變革時代外資企業業財整合的實現路徑分析

1.積極轉變管理觀念

在業財融合大背景下開展工作,實現業財融合,最為基礎的就是改變管理觀念,意識到業財融合工作的重要性。眾所周知,思維意識是改變外資企業工作的關鍵,是工作的指導,因此,外資企業領導者需要改變管理觀念,才能實現業財融合,提高財務管理水平。首先,領導者需要加大對業財融合工作的重視程度,加大關注度,在業財融合設計過程中從戰略角度出發,落實業財融合,判斷不同時期的戰略目標,強化管理,控制成本,提升服務水平,為業財融合工作的開展奠定基礎,同時,促進業財融合工作的落實,避免形同虛設,紙上談兵。其次,在推廣實踐過程中,外資企業需要對任務進行全過程操控以及系統的處理,不能將決定命運的任務交給單一部門進行處理,以免加大財務風險,需要要求財務部門以及業務部門共同參與,共同配合,提出專業意見以及建議,達到既推進業務的使用,促進業財融合又加強財務管理,提升財務管理水平的目的,促進整體項目的落實發展。最后,培養員工的業財融合意識,員工是工作的執行者,也是工作的落實者,只有員工具備業財融合意識,才能確保業財融合工作的落實,才能在日常工作中,實現業財融合工作的有效開展,發揮業財融合的優勢與作用[2]。例如,在大變革時代,外資企業可應用業財融合一體化體系,其所具備的費用報銷、應付管理、共享平臺、移動報銷等,能夠囊括企業的各項業務,如預算管理、差旅管理、報銷費用標準、專項報告、采購申請、采購付款、采購合同、信息管理、績效統計、發票管理等,給外資企業的發展給予極大的幫助。具體應用過程中應根據外資企業的實際發展情況進行合理的應用,才能充分發揮出其效果。

另外,除了上述內容,企業的實施者也應當貫徹和宣傳業財融合理念,使企業員工產生業財融合認同感,只有當全體員工都認同業財融合,愿意為之付出努力時,企業的業財融合才能得到推廣、得到支持,實施者可以分三個層次進行業財融合理念的貫徹和宣傳:首先,對管理層進行業財融合理念的貫徹宣傳。管理層對業財融合是否高度認同,直接決定液態融合能否實施,管理層進行職業決策時,如果尚未形成業財融合管理意識,那么他的決策中將不會體現業財融合。管理層做為企業的精神旗幟,具有強大的號召力,能夠充分調動員工的工作積極性,在業財融合的宣傳和推廣中起著重要的作用。管理層作為企業的最高層領導,具有較強的威信,在后期的業財融合推廣中,也能調節各部門之間的矛盾,建立員工信念;其次,對中層管理人進行業財融合理念的貫徹宣傳。中層管理人作為企業軸承,起到承上啟下的作用,這類管理人員直接接觸普通員工,為了提高普通員工的工作積極性,相關工作者就應當加強對管理中層管理的業財融合思想培養;最后,對普通員工進行業財融合理念宣傳。普通員工是企業的執行者,企業為使其盡快接受新理念,應當加大宣傳力度,進行崗位培訓,推動業財融合的發展。總而言之,對于業財融合理念的宣傳并不是一蹴而就的,需要長期不斷的堅持,讓業財融合成為一種習慣,最后融入到企業文化中。

2.優化人員專業能力

優化專業技能,實現專業能力的提升,是促進業財融合工作落實開展的重要環節,是保證業財融合工作落實的關鍵。優化專業技能需要注意以下幾個方面。第一,工作人員需要不斷學習,加強對其他部門工作的了解。業務財務人員對財務專業知識了解較為透徹,業務人員對業務推廣以及業務實施也比較了解,但是雙方都不夠了解其他工作人員的工作。因而,業務部門與財務部門容易出現溝通問題,可能出現業務人員以及財務人員提出的方法對策無法實施,業務人員或其財務人員對方法并不認同等問題,阻礙業財融合工作的開展,還會打擊工作人員工作的積極性,無法更好地完成工作。工作人員想要獲得其他人員的信服,需要不斷學習,加強對其他部門工作的了解,提出有效地解決意見與建議,共同完成任務,保證工作的順利實施。第二,深入一線進行學習,真正提升工作人員的能力素質。外資企業可以要求業務部門的工作人員學習財務相關的知識與內容,了解與財務相關的法律法規,使業務人員對財務知識具有一定的了解,在共同商討問題時能夠知曉財務人員表達的含義,給出針對性建議,而財務人員也需要定期到生產現場了解情況,明確工作步驟,以便在業財融合過程中發現問題,解決問題,為業財融合工作的開展奠定基礎。

3.提高業財部門溝通水平

業財融合難以實施開展的主要原因就在于溝通不暢,在溝通不暢的情況下,可能會出現歧義、偏差,影響業財融合工作的落實,還會引起其他部門人員的不滿,導致其他部門人員的不合作,針對此情況,財務部門需要提高溝通能力,以便業財融合工作的有序開展。一方面,財務人員在進行溝通過程中,需要根據外資企業的發展情況制定合理的方案計劃,以財務信息為基礎與依據進行溝通管理,在溝通過程中,提升溝通能力,使用容易理解的語言進行溝通,保證溝通的有效性[3]。另一方面,財務人員需要明確業務部門的工作步驟,提出有價值的問題,從有價值的觀念著手,更好地為外資企業服務,獲得外資企業其他部門的支持,保證溝通效果。不僅如此,企業還應當健全業務和財務溝通系統,確保數據能夠得到共享,如此一來,企業內部業務、財務對接效率提升,便于數據的轉換與共享,由于各類企業的經營模式不同,業務、財務對接方式也存在差異,這里列舉兩個較為常見的對接模式,這兩個模式廣泛應用到各類企業中。第一種模式,企業設置獨立的數據轉換平臺,通過平臺使企業的業務和財務系統數據能夠得到共享并分析,這種模式適用于自身的業務和財務系統比較完善的企業,并且這類企業的業務和財務情況無法對接和兼容,便可以充分利用該模式。在原本系統進行數據溝通和連接,能夠有效降低后期資金投入,減少企業成本投入,但是這一種模式也存在一個缺點,便是該模式只能建立業務和財務領域的數據共享,并不能囊括其他部門和其他方面的信息。第二種模式,企業直接使用ERP系統,ERP系統有多種版本,如果是小企業,可以選用功能有限的版本,如果是涉及到較多業務的大型企業則可以選擇接口較多的版本。

例如,本田汽車公司是外資企業之一,在業財融合中,通過定期開展業財沙龍,讓業務和財務人員坐到一個會議室內,由資深演講師提出一些業務和財務的話題,引導業務和財務部門之間人員的溝通,拉近業務和財務部門人員之間的距離,為業財融合的順利進行奠定基礎。本田汽車公司經過多年的發展,也得到了廣泛的認可,尤其是在業財融合模式的推行下,也推動了本田汽車公司的發展轉型,順應了時代的發展趨勢。

三、總結

在大變革時代下,外資企業想要獲得長遠的發展,需要尊重時代背景,注重業財一體化工作的開展,在業財融合背景下,有效開展財務管理工作,促進業務部門與財務部門的有相結合,發揮業務部門的輔助作用,促進財務管理工作的穩步開展。同時,還需要結合外資企業自身的特點,落實業財融合模式,促進業財融合發展,實現戰略目標,為外資企業的長遠發展提供保障與支撐,奠定良好的基礎。

參考文獻:

[1]李婧.關于推進企業實施業財融合的若干思考[J].中國集體經濟,2019,(33):62~63.

[2]陸紅玉.加強企業業財融合?提升財務管理水平[J].經營管理者,2019,(11):62~63.

[3]宛曉晴.房地產企業業財融合的探討[J].財會學習,2019,(30):9~11+20.

作者簡介:

葉曉燕,供職于恩比爾(廈門)機械制造有限公司。

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