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對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的一些思考

2020-08-20 07:48:50吳凡
商情 2020年36期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度現(xiàn)狀財(cái)務(wù)

吳凡

【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷推進(jìn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的日常經(jīng)營管理和長遠(yuǎn)健康發(fā)展過程中的作用日益凸顯,內(nèi)控管理工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作中存在的問題,并根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作現(xiàn)狀提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,以期為企業(yè)的健康發(fā)展提供一點(diǎn)啟示。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) ?內(nèi)控制度 ?現(xiàn)狀 ?對策

一、前言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷增強(qiáng),企業(yè)獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,與此同時(shí)企業(yè)也面臨著更大的挑戰(zhàn)和競爭壓力。在復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)要想獲得進(jìn)一步的生存和發(fā)展,擴(kuò)大市場占有份額,就要重視財(cái)務(wù)管理工作,將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控管理結(jié)合起來,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),降低財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),以便為企業(yè)的發(fā)展提供必要的資金保障。財(cái)務(wù)內(nèi)控是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理目標(biāo),通過制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和執(zhí)行規(guī)范,對企業(yè)的日常經(jīng)營活動和管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,以便促進(jìn)企業(yè)的長期健康發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的意識不強(qiáng),財(cái)務(wù)內(nèi)控專業(yè)性有待提高

企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中,往往將工作的重心和主要精力集中在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)上,忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作的重要性,沒有將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度納入企業(yè)日常經(jīng)營管理工作范疇。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作不夠重視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在執(zhí)行過程中缺少強(qiáng)有力的推動力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行難度較大,嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行效率。同時(shí),部分財(cái)務(wù)工作人員缺少專業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度知識,沒有樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)觀念,僅僅認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作是財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé),財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)難以在企業(yè)內(nèi)部得到全面開展和實(shí)施。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)老化,部分財(cái)務(wù)人員對會計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度了解較少,沒有及時(shí)根據(jù)會計(jì)專業(yè)知識的發(fā)展及時(shí)更新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理觀念,財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識別能力較差,影響財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作的整體質(zhì)量。此外,部分財(cái)務(wù)工作人員開展財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的積極性不夠,互相推諉現(xiàn)象嚴(yán)重,缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的理解深度不夠,進(jìn)而影響到內(nèi)控制度建設(shè)工作的順利開展和執(zhí)行。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作缺少完善的制度保障

部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作過程中缺少健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作缺少必要的指引和依據(jù)。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善還體現(xiàn)在預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱方面,部分企業(yè)缺少健全的預(yù)算管理制度,各部門沒有根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需求編制預(yù)算,預(yù)算收支和預(yù)算執(zhí)行工作質(zhì)量較差。同時(shí)部分企業(yè)缺少全流程的監(jiān)督管理機(jī)制,事前、事中和事后監(jiān)督管理工作缺失,財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算工作銜接性不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)。部分企業(yè)僅僅將財(cái)務(wù)管理等同于資金管理,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作重點(diǎn)集中現(xiàn)金管控工作中,健全了現(xiàn)金管理制度和印鑒分管制度,但是在資產(chǎn)管理方面,企業(yè)沒有根據(jù)資產(chǎn)管理工作的需求優(yōu)化內(nèi)控管理流程,資產(chǎn)采購、領(lǐng)用和配置工作混亂,忽視了對往來款項(xiàng)的定期檢查和評估,資產(chǎn)清查工作力度較弱,加大了企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,部分企業(yè)沒有健全會計(jì)監(jiān)督管理體系,會計(jì)監(jiān)督管理職能難以得到充分有效的發(fā)揮。內(nèi)部會計(jì)人員在審核經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)性和合理性過程中缺少完善的財(cái)經(jīng)制度法規(guī),會計(jì)核算工作質(zhì)量較差,會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性難以得到有效保障。

(三)監(jiān)督管理機(jī)制不健全

企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作的質(zhì)量和效率,就要根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的需求設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),相互制約以便降低財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。目前,部分企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中忽視了監(jiān)督管理工作的重要性,沒有根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)際情況優(yōu)化監(jiān)督管理機(jī)制,沒有實(shí)現(xiàn)不相容崗位的分離,崗位職責(zé)不明確,沒有嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任管理制度,缺少必要的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管理流程和環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)把控工作力度不高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量低下。同時(shí),部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中沒有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,對資金費(fèi)用的使用途徑和配置效率缺少準(zhǔn)確的了解,財(cái)務(wù)管理工作隨意性較強(qiáng),財(cái)務(wù)管理部門對支出的財(cái)務(wù)信息情況了解不夠,財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響到財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。此外,部分企業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng),監(jiān)督管理工作容易受到其他相關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)人員的干擾,部分監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),直接影響到財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)和執(zhí)行效率,進(jìn)而降低了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防控工作質(zhì)量較差,績效評價(jià)體系有待完善

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中,沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況構(gòu)建個(gè)性化的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,忽視了風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的重要性。部分企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控制度過程中,沒有根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警紅線,沒有提前根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識別和應(yīng)對方面缺少必要的保障,降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。同時(shí),部分企業(yè)缺少完善的績效評價(jià)體系,沒有將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行情況納入績效考核評價(jià)體系之中,降低了工作人員開展財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作的積極性和動力,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行和落實(shí)。此外,部分企業(yè)在績效評價(jià)工作中忽視了責(zé)任管理制度的重要性,沒有明確各部門的職責(zé)和績效考核內(nèi)容,工作人員在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作過程中缺少必要的指導(dǎo),權(quán)責(zé)不明確造成機(jī)構(gòu)之間扯皮現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn),影響到企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率,不利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和銜接,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營成本增加,降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

三、提高財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作質(zhì)量的措施

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)意識,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的專業(yè)性

企業(yè)要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作質(zhì)量,首先就要從意識形態(tài)入手,強(qiáng)化企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)意識,樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)觀念,將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作落實(shí)到各個(gè)部門之中,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行效率。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要充分發(fā)揮代表作用,從領(lǐng)導(dǎo)層面給予財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)相應(yīng)的支持,為財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)營造良好的環(huán)境和氛圍。財(cái)務(wù)工作人員要將財(cái)務(wù)專業(yè)知識與內(nèi)控管理理論相結(jié)合,提高對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的認(rèn)知水平,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的要求加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控專業(yè)知識的學(xué)習(xí)力度,全面了解會計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī),將理論與實(shí)踐相結(jié)合,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作的科學(xué)性。

(二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,健全監(jiān)督管理機(jī)制

財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利開展需要有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作為保障。因此,企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)際情況完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的科學(xué)性和合理性,全面落實(shí)預(yù)算管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行決算制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算工作在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防控工作中的作用。同時(shí),企業(yè)要將資金管理與資產(chǎn)管理并重,重視資金配置的效率,以便提高資金的使用效率。資產(chǎn)管理工作要求企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程,根據(jù)資產(chǎn)管理的實(shí)際情況積極開展流程監(jiān)督工作,以便最大程度降低企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以提高預(yù)算收支和資產(chǎn)管理信息的完整性,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量安全。企業(yè)在提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的同時(shí)要重視會計(jì)監(jiān)督的重要性,充分發(fā)揮會計(jì)核算的監(jiān)督管理作用,會計(jì)核算人員要以財(cái)經(jīng)制度和法規(guī)為基礎(chǔ),提高會計(jì)工作的規(guī)范性,嚴(yán)格保證會計(jì)信息的質(zhì)量。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)有助于改進(jìn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)有效預(yù)防貪污腐敗問題,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)崗位之間的相互監(jiān)督。因此企業(yè)要建立健全監(jiān)督管理機(jī)制,可以根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作實(shí)際情況合理設(shè)置監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離,提高監(jiān)督管理工作的獨(dú)立性和公正性,提高監(jiān)督管理工作制度的執(zhí)行力度和效率,將監(jiān)督管理工作要求落實(shí)到實(shí)處。

(三)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,完善績效評價(jià)指標(biāo)體系

財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)可以幫助企業(yè)及時(shí)識別各類風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,進(jìn)而幫助企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營管理活動的合法性和規(guī)范性。企業(yè)要針對不同的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作的內(nèi)容和特點(diǎn)制定個(gè)性化的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,合理制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警紅線,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控體系,并根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)的類型和性質(zhì)提前設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控方案,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控或者轉(zhuǎn)移目標(biāo),將風(fēng)險(xiǎn)沖擊降低到最小。企業(yè)要轉(zhuǎn)變以往靜態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)防控理念,要將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作與動態(tài)化的風(fēng)險(xiǎn)防控工作結(jié)合起來,不斷優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控流程,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,進(jìn)而為企業(yè)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作提供條件。同時(shí),企業(yè)要完善績效評價(jià)指標(biāo)體系,可以將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作納入各部門的績效考核評價(jià)體系之中,建立健全績效考核評價(jià)指標(biāo),提高各部門開展財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)工作的積極性,為保障財(cái)務(wù)內(nèi)控工作質(zhì)量提供必要的條件。

參考文獻(xiàn):

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