基于信息技術(shù)的物資倉儲管理模式創(chuàng)新路徑分析

劉巍

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，物資倉儲管理模式也呈現(xiàn)出全新發(fā)展趨勢。物資倉儲業(yè)的快速發(fā)展，帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進程。將信息技術(shù)應(yīng)用到物資倉儲管理中，能夠提升管理效率與質(zhì)量，維護物資倉儲管理工作的有序開展。此次研究主要是基于信息技術(shù)，探討分析物資倉儲管理模式創(chuàng)新路徑，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員起到參考性價值。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);物資倉儲管理模式;創(chuàng)新路徑

中圖分類號：F426.22;F274;TP315?? 文獻標識碼：A?? 文章編號：1672-9129（2020）04-0132-02

Abstract：With the development of modern information technology， the material storage management mode also presents a new development trend. The rapid development of material storage industry promotes the development of related industries. The application of information technology in material storage management can improve the management efficiency and quality and maintain the orderly development of material storage management. This study is mainly based on information technology to explore and analyze the innovative path of material storage management mode， hoping to play a reference value for relevant personnel.

Key words：information technology;Material storage management mode;Innovation path

某廠主營業(yè)務(wù)為石油天然氣開采、存儲和運輸，每年物資與設(shè)備消耗量高達數(shù)億元，且物資入庫和發(fā)放涉及到50個大類，300個中類、780個小類，物資種類持續(xù)增加，且入庫出庫頻繁，庫存物資品種非常多，整個倉儲管理過程也比較復(fù)雜。物資倉儲管理需要頻繁進行入庫、移庫、收貨、盤點工作，為了確保整個管理措施的有效性，必須探索物資倉儲管理的創(chuàng)新模式。

1 現(xiàn)代企業(yè)倉儲管理存在的問題

第一，手工操作貨物出入庫，由倉管員錄入數(shù)據(jù)信息，極易出現(xiàn)差錯問題，整體工作效率比較低;

第二，庫位管理的實效性比較低，不能及時明確貨物在倉庫內(nèi)的分布狀態(tài)，也沒有掌握倉庫的實際倉儲能力;

第三，在物料領(lǐng)取和擺放時，缺乏信息系統(tǒng)指導(dǎo)，極易導(dǎo)致貨物擺放位置不當，還會出現(xiàn)領(lǐng)取錯誤問題。

第四，在盤點庫存時，主要應(yīng)用人工計數(shù)清點方式，清點結(jié)果的差錯率比較高，無法確保賬面和實物一致;

第五，傳統(tǒng)管理方式無法確保倉庫輸入庫數(shù)據(jù)、盤點數(shù)據(jù)的實時性，系統(tǒng)內(nèi)無法及時更新相關(guān)數(shù)據(jù)信息，且不同單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享比較低。

第六，人為因素具有不確定性，極易降低勞動效率，且出現(xiàn)嚴重的人力資源浪費問題。部分貨物的存儲條件要求比較高，光照和溫濕度控制難度大，存在較多安全隱患。

正是由于存在以上問題，對倉庫管理效率的影響非常大，還會弱化倉庫倉儲能力，加大倉庫管理成本，對企業(yè)的發(fā)展影響非常大。鑒于此，研發(fā)倉儲信息平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)物資自動化管理、全生命周期管理。通過射頻識別技術(shù)的自動化識別功能、互聯(lián)網(wǎng)的遠程傳輸功能，能夠智能化管理物資全生命周期，還能夠?qū)崿F(xiàn)集中式監(jiān)控管理和實時跟蹤管理。詳細記錄物資日常操作流程的各項信息，同時應(yīng)用提示告警功能，通過系統(tǒng)監(jiān)督和管理日常工作，緩解物資管理壓力，還能夠防止多因素所致物資張軸流式問題，全面增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。

2 基于信息技術(shù)的物資倉儲管理模式的創(chuàng)新路徑

該企業(yè)聯(lián)合物資管理特點、細化管理模式，研發(fā)出數(shù)字化倉儲管理信息系統(tǒng)，具體如下：

2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。倉儲管理信息系統(tǒng)包括倉儲信息平臺、無線網(wǎng)絡(luò)、視頻安防、標簽識別系統(tǒng)、智能門禁系統(tǒng)，上述系統(tǒng)相互聯(lián)系，能夠細化倉儲管理的流程。智能門禁系統(tǒng)和視頻安防系統(tǒng)能夠維護數(shù)字倉儲系統(tǒng)的安全性。

在數(shù)字管理信息系統(tǒng)中，倉儲信息系統(tǒng)屬于重要中心，射頻識別技術(shù)能夠獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，屬于現(xiàn)場管理的重要手段，在現(xiàn)場、中心服務(wù)器中，無線網(wǎng)絡(luò)屬于重要的傳輸通道，能夠?qū)⑸漕l識別系統(tǒng)獲取的數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫畔⑵脚_上。倉儲信息平臺組成包含操作終端與數(shù)據(jù)服務(wù)器，和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相連接。服務(wù)器屬于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心與處理中心，主要是分析和存儲手持機和操作終端的數(shù)據(jù)，同時將手持機上傳數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換，將其插入到倉儲信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)，有效存儲和處理物料與射頻識別標簽內(nèi)的信息。將數(shù)字攝像頭應(yīng)用到視頻安防系統(tǒng)中，可以提升視頻清晰度，同時應(yīng)用語音采集功能、智能巡航功能，以此實現(xiàn)遠程監(jiān)控。智能門禁系統(tǒng)可以改變傳統(tǒng)門禁的局限性，應(yīng)用二維碼技術(shù)，利用倉儲信息平臺指揮大門的啟閉，同時實現(xiàn)車輛進出信息和倉儲信息平臺的單據(jù)關(guān)聯(lián)。

2.2系統(tǒng)架構(gòu)。信息系統(tǒng)主要是應(yīng)用專業(yè)結(jié)構(gòu)化查詢語言數(shù)據(jù)，通過組件式開發(fā)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，具體如下：第一，數(shù)據(jù)采集層。通過計算機客戶端和手持機方式，能夠?qū)崟r傳遞和更新數(shù)據(jù);第二，網(wǎng)絡(luò)傳輸層，建立庫房和料場的無線網(wǎng)絡(luò)，同時設(shè)置AP節(jié)點，全面覆蓋物資收發(fā)，同時連接到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中，確保現(xiàn)場數(shù)據(jù)的無線傳輸，維護數(shù)據(jù)實效性。第三，數(shù)據(jù)處理與存儲層。采用專業(yè)數(shù)據(jù)庫、企業(yè)級服務(wù)器，可以有效接收、處理和存儲數(shù)據(jù);第四，查詢統(tǒng)計應(yīng)用層。用戶可以應(yīng)用手持機和客戶端，查詢和統(tǒng)計分析相關(guān)數(shù)據(jù)，以此獲得實時數(shù)據(jù)。

2.3系統(tǒng)功能。倉儲信息平臺可以有效滿足數(shù)字射頻識別數(shù)字化倉庫的需求，引入企業(yè)資源管理中的作業(yè)設(shè)施、承諾項目、成本中心，對原有出入庫流程進行梳理，以此滿足標準要求。優(yōu)化系統(tǒng)容錯性，細分權(quán)限設(shè)置，以此加強系統(tǒng)功能性與實用性。

第一，信息登記功能。編制和存儲物資入庫單據(jù)、出庫單據(jù)及調(diào)撥單據(jù)，能夠快速生成單據(jù)，維護數(shù)據(jù)的可靠性與真實性，避免手動制單所產(chǎn)生的差錯，全面提升制單效率。

第二，信息查詢功能。通過信息查詢可以獲得所需數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化組合不同查詢條件，能夠獲取單據(jù)信息和庫存信息。采用查詢模塊，可以修改和撤銷錯誤單據(jù)。

第三，統(tǒng)計分析功能。在倉儲管理工作中，統(tǒng)計分析屬于重要功能，通過分析和統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠為管理人員提供高可靠性的信息，以此加強管理人員的決策能力。應(yīng)用庫存質(zhì)量控制點明細統(tǒng)計表，可以避免出現(xiàn)無動態(tài)物資問題，為物資入庫編制提供重要參考依據(jù)。

第四，維護設(shè)施功能。系統(tǒng)設(shè)置用戶權(quán)限、備份數(shù)據(jù)、設(shè)置倉庫、物料信息資料維護等功能，都需要維護設(shè)置功能實現(xiàn)，以此維護系統(tǒng)的平穩(wěn)性和安全性。

第五，手持機。通過待確認的單據(jù)查詢，能夠及時確認出入庫物資，以此實現(xiàn)庫存查詢功能和實施盤點功能。采用手持機掃描方式，能夠掌握射頻標簽所對應(yīng)的物資庫存信息。盤點功能能夠?qū)崟r顯示和修改庫存，保證賬實一致。

3 基于信息技術(shù)的物資倉儲管理模式的應(yīng)用與推廣

在應(yīng)用物資倉儲管理系統(tǒng)后，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的庫存物資管理方式，能夠為所有環(huán)節(jié)系統(tǒng)提供指導(dǎo)和支持，物資收發(fā)過程透明，確保可以實現(xiàn)過程控制、數(shù)據(jù)共享，明顯提升工作效率與準確性。此外，還能夠降低管理風(fēng)險，加強管理與控制能力。采用定額管理方式和物資調(diào)劑模式，能夠全面減少采購成本。

應(yīng)用該系統(tǒng)，能夠?qū)S內(nèi)所有物資進行入庫檢驗、出庫盤點及廢舊物資回收，且不同審批環(huán)節(jié)均可以統(tǒng)一到同一平臺內(nèi)。采用流程改造方式，能夠?qū)崿F(xiàn)物資入庫和出庫全過程的閉環(huán)控制，且不同接單應(yīng)用流水式作業(yè)，整個責(zé)任權(quán)限清晰，能夠減少管理漏洞。

4 結(jié)語

綜上所述，應(yīng)用物資倉儲管理系統(tǒng)后，可以采用信息查詢功能、統(tǒng)計分析功能，以此獲得實時數(shù)據(jù)，為分析與決策提供重要決策支持。通過建設(shè)倉儲管理信息系統(tǒng)，能夠建立具備企業(yè)特色的智能物聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺，充分融合企業(yè)資源管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)信息流與物流的高度統(tǒng)一。

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