檔案管理在就業服務中心的重要性探討

吳志浩

摘要：就業作為一個復雜且系統的問題，在就業過程中，檔案發揮著重要作用。為此，在就業形勢日益嚴峻的今日，想要推動人們順利就業，應重視檔案管理，為解決就業問題莫定基礎。文章主要探討就業服務中心中檔案管理的重要性，以便相關人士重視檔案管理工作，并發揮檔案最大化效果，推動企事業各級人才流動。

關鍵詞：檔案管理;就業服務中心;重要性

在所有單位企業中，檔案管理都是不可缺少的工作，因為，檔案內記載了所有員工的基本信息，隨著就業問題日益嚴峻的今日，檔案信息成為人們重要依據，用人單位在了解員工時，主要通過檔案信息;就業中心在對人員就業培訓、規劃職業、勞動保障等時，也大都通過檔案實現。可見，在就業服務中心，想要為人員提供更優質服務，為企業輸送其滿意人才，檔案管理必不可缺。

一、就業檔案管理現狀

在就業工作中，檔案管理作為重要組成部分，其作用不容忽視。然而，在就業檔案管理過程中，仍存在諸多問題，影響了就業檔案作用的發揮。

1.對檔案建設重視度不足

無論是就業檔案，還是學生學籍，都存在管理部門重視度不足問題。在建立檔案、接收檔案之后，檔案始終處于擱置狀態，檔案內容難以及時更新，檔案建設空缺，難以滿足用人單位需求，檔案實用性難以保障。并且，缺乏專業檔案管理人員，且管理人員不足，大多檔案管理者并不具備專業能力，管理者更多擔任檔案保存工作，檔案管理效率低下，檔案管理的作用難以發揮。

2.檔案管理方式傳統

雖然，多數企業單位已經實現了檔案電子化管理，但是，在大多就業服務中心、人才交流中心等，就業檔案管理仍以傳統方式為主，隨著就業基數不斷增大，增大了檔案管理困難度，管理效率低下，檔案利用率不足，制約了檔案管理事業的發展壯大。并且，傳統管理方式下，管理人員難以準確、科學的對檔案分類，管理人員職責不明，檔案歸檔與更新難以保障，檔案管理時效性受到直接影響。

3.管理方法不規范，缺乏現代化服務理念

在就業檔案管理中，關于如何對檔案歸類與保管等問題，并未形成規范的解答口徑，不同單位、不同部門各自為政，缺乏有效溝通、交流與合作，檔案制度化與規范化受到制約。除了管理方式之外，就業檔案管理服務理念的傳統化，也影響了檔案分類的詳細化，檔案調取效率，就業檔案重要性難以發揮。

二、檔案管理在就業服務中心的重要性

檔案管理中出現的各類問題，都影響了檔案的利用率，阻礙了人們就業，影響了就業服務中心的服務質量。對此，就業服務中心應深刻認識到檔案管理的重要性，為檔案管理效用發揮奠定基礎。

1.保障了勞動就業信息管理

信息時代下，在就業檔案管理中，應積極引進高新技術，發揮計算機技術、信息技術等優勢，推動就業檔案管理平臺的建設步伐。同時，為就業檔案數據庫的建設提供幫助，在數據庫與管理平臺上，真正實現了檔案分類的精細化，為就業服務中心提供了便利。同時，就業服務中心應轉變傳統思維，落實檔案文件歸檔作業，實現檔案有序分類的目標。對于就業檔案信息，應及時處理，實時更新。構建就業與保障工作一體化管理，發揮信息檔案作用，推動就業工作有序開展。而信息技術的應用，推動了勞動力市場網絡化，為求職者提供了更詳細信息，為求職者就業提供引導。

2.推動了就業服務

面對就業難的形式，構建就業服務檔案，加強對下崗、失業人員就業資料的管理，及時向上級部門反映當地就業實況，使上級領導給予就業支持，為失業、下崗人員爭取就業名額，給予求職者提供更大幫助。如此，人員就業難問題得到關注，提高了人員就業幾率，推動了就業服務質量，促進了社會發展。

3.為企業人才流動提供了便利

人才市場普一出現，多層次人才展開了多形式交流活動，促進了人才交流，滿足了企業對人才需求，在人才流動過程中，檔案成為重要工具。并且，就業服務中心加強檔案管理工作，有助于對人才專業職能、企業發展情況等的全面掌握，能夠根據人才具體情況與企業需求為人們提供更適宜的工作崗位，提高了人才利用率，推動了人才流動，發揮人才專業優勢。并且，檔案的有效管理，檔案作用得到最大化發揮，避免了人才自身能力與崗位不符的問題發生，為企業招聘人才、發揮人才最大效用提供了幫助。

4.強化了勞保法律政策宣傳

在就業服務中心開展檔案管理工作中，應重視勞保專項檔案的管理，做好社會保障、就業等政策的整理工作，并向廣大群眾積極宣傳，包含職業介紹、仲裁調解、檔案信息重要性等。如此，檔案信息管理的作用得到發揮，推動了市場規范化，為下崗與失業人士再次就業提供幫助，提高我國就業率。

三、結論

總而言之，就業檔案雖然并未統一模式，但是，就業檔案的重要性已經日益凸顯，尤其是在就業形勢嚴峻的今日，就業檔案已經成為人們就業的敲門磚，成為企業招收人才的重要標準。對此，就業服務中心在對人們提供就業服務時，應充分認識到檔案管理的重要性，加強檔案管理，全面發揮檔案作用，為人們就業提供幫助，推動社會穩定發展。

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