王衛蘭
摘要:伴隨著社會生活的不斷發展,各行各業都有了新的進步模式。在互聯網時代的蓬勃發展之中,很多的企業都注重在網絡方式之下的開拓,物流企業同樣如此,信息技術的融入對于物流管理技術提出了更高的要求。物流企業實施信息化的管理措施,不僅僅使得物流企業的運作更加的流暢,提升了其工作的效率,而且還使得相關的物流企業的競爭力得到了提高,在行業之中處于了發展的前列。
關鍵詞:物流企業;信息化管理;措施分析
一、物流企業實施信息化管理的意義
在物流企業進行信息化的管理之后,第一個方面的意義就在于使得物流管理工作的效率得到了提高,完成了高效性的目標。信息化技術的特點就是海量的數據信息能夠在網絡之中進行共享,那么對于物流企業之中不同的部門來說,它們隨時可以獲取自己需要的信息,而且不分時間、不分地區,都可以實現信息的共享。物流公司的管理人員能夠獲取詳細的物流信息,實現了物流管理的開放性,提升了對于物流信息收集與查閱的速度。第二個方面的意義在于提高了信息的可靠水平,因為信息化數據是把海量的物流管理數據進行整合,形成虛擬的數據庫,對于數據信息進行分類、匯總與錄入,這樣就使得我們能夠快速的查詢到需要的信息,同時的可以保障信息的精確性。第三個方面的意義在于提高了自動的分析能力,在信息化的管理之中,其優勢點之一就是可以利用自己的技術長處,對于數據信息有一個全面的解析,借助大數據、云計算完成自動化的分析,并保障了分析結果的精確性和可靠性,物流企業的工作人員就能夠對于物流管理信息的價值進行徹底的挖掘。
二、關于物流企業信息化管理的現狀
(一)企業的決策者沒有建立起正確的信息化意識
從現階段的情況來看,一部分物流企業的管理者、決策者沒有足夠的對于信息化管理的認識,在思想上還是對于傳統的物流管理方式有依賴性,思想上的認識不足,局限了現實之中物流企業信息化管理的運用。沒有正確的信息化意識,一些決策者單純的認為物流企業的信息化就是購買一套管理的軟件,并且運用計算機操作的形式進行管理,就認為實現了信息化管理,對于業務流程完全的照搬過去的模式,沒有進行創新性的發展,管理體制也是傳統的體制,這表明了決策者根本沒有抓住信息化的真正本質,也就沒辦法把信息化在物流企業的管理之中,應該有的價值發揮出來。
(二)企業缺乏專業的信息化管理技術人才
物流企業即使對于信息化管理有了一定的認識,要在企業之中推行信息化的管理發展,但是相關的專業化人才的缺失,使得物流企業信息化管理的推行進程舉步維艱。物流管理信息化建設對于人才的要求很高,不僅僅需要相關的人員具備物流管理方面的專業知識,還需要他們具備信息化技術方面的專業知識,這就使得相關的專業管理人才非常的稀少。而且一些物流企業為了減少成本的花費,根本不會去招聘、培養專門的信息化管理人才,大多的都是其他管理工作人員進行兼職,沒有專職的信息化物流管理人員。在實際的物流管理工作之中,沒有信息化技術的運用,更不用說對于物流管理信息化流程的掌握;即使有兼職人員,也不會信息化技術的運用,使得物流操作的速度降低,影響物流管理的發展。
(三)物流企業沒有具備自主知識產權的信息系統
對于一些重視信息化管理的物流企業來說,他們希望通過信息化系統改善企業的物流業務,在相應的部門之間運用了物流信息系統,但是這些物流信息系統都是購買現成的系統,在使用的過程之中有可能出現該信息系統根本不符合企業的物流工作流程,這就會導致信息化系統的運用,不僅僅無法提升物流的效率,反而還增加了企業的成本。物流企業沒有具備自主知識產權的信息系統,即使勉強購買到了合適的信息系統,其后續的運作、維護成本也會非常的高,不利于物流企業的長期發展。物流企業需要結合自己實際的物流工作程序,開發出屬于自己的專業物流信息系統。
三、物流企業實施信息化管理措施分析
(一)重視物流企業信息化的建設
對于我們國家的物流行業來說,在新時代的前提之下,國家應該有著對于物流行業的規范制定,對物流企業進行信息化建設有一個扶持的措施。要強化對于物流行業信息化發展的規劃,制定物流企業的信息化標準,建立一個公共的物流信息化管理技術交流平臺,為物流企業實施信息化管理創造出一個良好的發展前提。在物流企業的內部,領導層要切實的有對于物流企業信息化管理的認識,真正的有對于信息化的理解,同時的積極制定一系列的信息化管理的發展規劃,有對于市場的業務需求和用戶的需求的了解,制定信息化的管理策略,加快物流企業信息化系統的建設,并且融人企業的實際運行之中。要有對于物流企業經營管理理念的創新性的發展,定期的對于員工進行培訓,企業內部的各個部門之間要運用信息管理技術協同運作,保障信息化管理能夠體現在物流企業的方方面面。
(二)培養專門的物流信息化管理人才
一個企業的發展基礎,說到底還是人才的培養,人才是一個企業進步的基石。物流企業應該培養專門的信息化管理人才,這不僅僅能夠加快物流企業信息化管理的應用,還能夠提升物流企業的管理效率。首先的物流企業可以在招聘的過程之中,就選擇具備一定專業知識的人才,后期經過考核與短期的培訓就能夠直接的投入到工作之中。其次的物流企業可以選擇校企結合的方式,與高等院校展開合作,通過學校直接培養出既具備物流管理知識,又具備信息化技術知識的專業人才。物流信息化管理人才的加入,可以促進物流企業信息化建設,物流企業可以完善獎懲制度,激勵相關工作人員的工作積極性。
(三)科學地選擇信息化的模式
物流企業要想進行信息化管理,就離不開信息化系統的建設。在信息化管理系統的開發之中,物流企業有兩種選擇,其一是自主開發信息系統,其二是和軟件公司合作,共同的進行信息系統的開發。兩種方式各有利弊,如果選擇自主研發信息系統,那么物流企業就需要配備專業的軟件開發工作人員,前期投入的成本花費必然是有所增加的,優點就是企業能夠隨時地依據實際的物流工作流程進行信息系統的變更。如果選擇和軟件公司共同研發信息系統,物流公司就不需要配置專門的軟件開發技術人員,這會節省一定的成本投入,但是相應的,后期就很難再依據企業的物流實際工作流程進行信息系統的調節了。科學地選擇信息化的模式,是物流企業信息化管理的關鍵步驟,物流企業要根據自身的狀況,科學合理地進行選擇。
(四)建設公共物流信息平臺
物流企業要想實現信息化的管理,就需要建設公共物流信息平臺。公共物流信息平臺會使得物流企業能夠有機的聯系三個部分,它們分別是政府部門、工商企業和其它的物流企業,能夠使得物流企業有效的整合各個部門的資源。隨著社會的發展,用戶對于物流企業有了更高的要求,物流企業應該運用物流信息平臺強化交流企業部門的信息,對于物流活動進行有效的控制,與用戶企業之間維護長期的合作關系,減少物流服務的成本投入,提升物流服務的效率,從而提高物流企業的整體競爭力。
四、結語
總的來說,對于物流企業實施信息化管理措施的分析,符合當前物流企業的發展趨勢,值得進行深刻的研究,從而提高我國物流行業的整體競爭力。