摘要:信息技術的飛速發展對于人們的日常生活與工作方式產生了非常明顯的影響,特別是在科技發展的當前,利用計算機開展信息運算、處理已成為日常。越來越多的企業都已經開展了數據化的辦公,利用大數據在信息傳遞過程中其速度更快,能夠幫助企業高效率的處理工作。本文的主要目的就是分析企業的管理者,如何在大數據時代下開展企業的信息化建設。
關鍵詞:大數據時代;企業信息化建設;信息化管理
中圖分類號:F270.7文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)17-0060-02
一、引言
信息技術的飛速發展改變了我國企業傳統的經營管理模式,要求企業的管理者具有創新意識,能夠了解到如何在大數據時代下全面分析數據信息,利用數據信息幫助企業發展,實現企業的可持續發展,并且讓企業能夠在新經濟環境下站穩腳跟,提高企業的整體發展質量。
二、大數據時代背景下企業在信息化管理中存在的問題
1.缺乏對大數據時代的理解
對部分企業而言,大數據仍舊是一項較為新鮮的事物,很多企業難以在短時間內有效地應用大數據的管理方式,導致企業內沒有專業的人才可以開展大數據系統的建設。
2.缺乏對現代化信息建設的整體規劃及完善
企業在大數據時代下沒有認知到大數據的重要意義,無法開展創新管理,導致企業難以進一步完善企業的信息管理。在建立信息化系統時,缺乏對企業的了解,導致其建設的效果不佳,沒有做好整體的規劃和設計,難以完善信息系統。部分企業直接將其他企業的信息化建設系統方案進行應用,沒有考慮到不同企業之間的管理方式不同,在進行管理的過程中,其管理效果不同。缺乏對管理理念的創新,一味地將成本以及產品作為管理中最重要的部分,忽略了服務以及內部控制存在的意義。
3.缺少技術研發,沒有將大數據作為決策的一部分
企業在進行運營管理的過程中,沒有將大數據所提供的內容作為企業運行決策中的一部分,導致企業的經濟發展質量無法在短時間內提升。企業管理者無法準確應用大數據分析企業發展狀況,大數據的存在流于形式,企業的發展質量沒有得到提升。甚至企業內的工作人員,沒有考慮到企業的發展,不僅僅與企業本身有關系,還與行業、市場、消費者以及上下游的其他企業息息相關。這些都是企業在應用大數據時所忽略的內容,導致企業的信息化系統建設較差。
三、大數據時代加強企業信息化建設與管理的對策
1.重視專業人才的培養
隨著大數據時代的發展,當前在培養企業人才時,應始終注重專業人才的培養、建設與發展。人才資源是保障企業發展質量逐步提高的最重要內容,同時也是幫助企業打造一個信息化團隊的途徑,企業在當前應不斷去加強信息化的建設,并且根據企業的實際狀況,以及行業的發展打造一支素質過硬、能力過強的信息化建設團隊,幫助企業完善信息化建設。根據企業所需要的相關信息以及企業的發展需求進行設計,信息化系統應該幫助企業提高經濟效益,同時也能讓企業內的財務人員以及其他部門在需要信息時通過該信息系統,快速地對信息進行應用。應始終重視對專業型信息化管理人才的培養與引進,定期讓專業化人才對企業內所使用的信息化系統進行更新與維護,提高信息化系統在應用時的穩定性以及安全性,降低企業內由于信息系統的使用效果不佳而導致企業信息泄露,或者是企業的工作人員難以有效地應用好信息無法提高企業的發展。企業需引進符合自身發展特性的專業人才,為這些人才提供專門的制度保障以及發展支撐。
企業在進行數據信息的監管過程中,需要充分地發揮出每一個人才所具有的獨特效應,將不同專業的人才安放在其能發揮出作用的工作崗位,企業管理者應實現人盡其用,不斷地促進企業在當前大數據背景下穩步向前發展,提高企業的整體發展質量,讓企業內的工作人員能夠了解到在大數據時代下如何提高企業的經濟效益,企業的發展又與自身有哪些關系。企業管理者在開展人才培養時,應重視人才的發展,做好人文關懷,才能夠讓每一個人才在企業工作的過程中,成長的速度越來越快,始終為企業發展做出更多的貢獻,管理者也需要提高對企業信息化進行認知。從目前企業運營的角度進行分析,已經有很多企業領導者,了解到在大數據時代下應用企業信息化管理能夠幫助企業提高經濟效益,并且在企業內大力的推廣信息化建設,以發展的角度去分析信息管理模式對企業發展的重要意義,在企業內建立的大數據信息庫。作為企業領導者還需要認知到大數據時代,給企業信息管理帶來了非常明顯的發展機遇,幫助企業不斷地進行更新管理,提高企業發展的整體效率和質量。大數據時代下,企業需做好風險的應對工作,通過日益增多的大數據信息量,探討如何進行數據的管理,如何將數據更好地進行分流,從大批量的數據中獲取企業所需要的數據信息。對在應用大數據時所面對的一系列風險加強信息的管理,讓企業在開展信息化管理的過程中,管理意識得到提升。
2.創新企業信息化管理
部分企業開展大數據時代的信息化管理時,由于對信息化管理的理念認知不足,進而導致其管理的效益無法在短時間內得到真正的提升,因此,應明確思想是行動的先導。在大數據時代下,作為企業的管理者應不斷地更新自身的管理理念,了解到數據化發展對于企業而言的重要意義。將數字信息化理念深入到企業發展中的各個方面,借助互聯網思維進行科研創新、信息整合以及數據利用等不同方面。作為企業管理者需要充分地發揮出企業自身所具有的獨特優勢,讓大數據逐步成為企業在發展與管理過程中不可忽略的支撐。企業應明確利用大數據,可以在短時間內收取大量的信息,根據信息以及消費者對于企業內產品的反饋,找到如何創新產品,企業需要增強收集、利用和處理信息的能力。針對企業的外部,則需要加強剖析、借鑒信息的意識,比如說,在同行業內有一些企業的發展速度較快,競爭力較強,企業可以學習其發展的經驗,并且將其所具有的創新管理理念、結合企業當前的發展實際情況,應用在企業中,加大企業在大數據時代下的發展效益,幫助企業獲取更好的數據信息,提高企業整體發展。在大數據時代下,企業應該明確管理模式需要改變,從傳統的以產品為中心始終強調產品的管理理念,逐步轉化為產品營銷、成本、管理三個管理模式共同開展的管理方式。在這一階段中,還需要以服務作為核心才能夠提高管理的質量,真正提高管理的效益。具體來講,全新的管理模式中要求企業做到以下幾點:
第一,企業需要建立數據布局信息網絡,也就是說,企業在管理時不能夠依靠傳統的人工管理方式,更需要做的是應用數據化的管理模式,將企業內所蘊含的產品、企業的員工、企業的服務全部包括在企業的信息網絡內,對企業所應用的信息網絡進行簡要的篩選和處理,加強企業在發展過程中的內部控制。第二,應明確企業在管理的過程中不僅僅要考慮到企業個人的發展、自身的發展還需要考慮到企業在管理鏈中所涉及到的中下游企業、客戶、合作伙伴等,需要將這些數據信息共同整合。在數據信息網絡內分析企業所面對的內部環境以及外部環境,整合所有資源,才能夠幫助企業構建一個符合當下發展的信息網絡,同時也能夠幫助企業提高管理的效果。企業應明確在使用創新管理理念時,首先做到的就是堅持數據信息基礎,只有數據信息基礎真實、有效,才能夠提高企業的管理質量,讓企業的管理者在實際開展管理時的管理是正確的、科學的,讓管理系統在應用時更加能夠滿足當前企業發展的實際需求。
3.將非結構化數據作為決策和運營的依據
大數據時代與傳統的時代發展不同,想做好企業的創新管理需要重視非結構化數據信息,將非結構化數據信息作為企業在運營管理中不可或缺的一部分,構建數據信息化網絡。企業需要將非結構化數據信息直接整合到大數據信息管理系統中,并且根據非結構化數據信息的應用做好篩選、處理和分析,將信息更好地進行儲存,也可以運用云端計算來擴大企業內數據信息存儲的容量,做好數據信息的實時監控,明確每一個信息的應用方式。企業管理者也需要不斷去提高企業的服務質量與服務效益,了解不同的產品信息其所蘊含的商業價值,開發數據信息的檢索功能,提高企業的進行運營管理時的信息管理效率,幫助企業實現跨行業的發展,促使企業管理者在日常工作時,其工作效率能夠得到提升。企業管理企業需要建立大數據為基礎的運行決策管理模式,以往在進行企業的決策時,主要是依據企業的財務部門所提供的財務報表以及財務數據。在大數據時代下,企業管理者在針對企業每一個決策做出決定時,都應該圍繞企業現階段的管理現狀以及企業所蘊含的數據信息整合,利用大數據的分析處理技術,幫助企業的決策者更好地了解到企業現階段的發展狀況,以及對市場未來的發展情況進行簡要的預測,企業應積極的建立基于大數據的管理決策機制,并且確保企業能夠逐步走向現代化以及信息化發展。企業在大數據時代下,可以通過利用數據信息處理以及大數據的分析方式,了解到行業發展的未來趨勢、市場的未來走向以及企業如果按照現階段的發展狀態逐步進行發展,企業在未來的某一個時間段,其發展的質量如何、能否滿足現階段企業所制定的可持續發展戰略目標以及長遠的戰略目標,建立符合企業發展趨勢的企業數據平臺,幫助企業獲取更多的數據信息,提高數據信息獲取的有效性。企業管理者在建立數據平臺時,也應明確企業的數據平臺需要和大眾網絡系統相聯系,也就是說,企業可以利用各式各樣不同的公共社交平臺來獲取更多的數據信息,比如說企業可以通過建立官方微博來了解到用戶對于企業產品的意見,以及對于產品的期待,通過這種數據方式同樣也能夠讓企業在產品創新過程中,對該產品進行深入挖掘。結合企業內所蘊含的數據,進一步挖掘數據的價值以及數據的有效性,從而全面提高企業在實際管理時的整體效率。
四、結語
綜上所述,當下我國所面對的時代是大數據信息時代,企業需要利用信息化管理的方式來提高管理的效率。信息化管理是一個不可替代的管理方式,能夠幫助企業在實際經營管理的過程中,提高管理的效率,但是企業在建立信息化平臺時也需要以自身企業發展為主,以行業發展為主,以大數據為輔,用信息化進行支撐,不斷地去優化企業創新管理思路,明確企業中人才隊伍的重要意義,對人才隊伍進行更新,對內部監管制度進行完善,不斷讓企業的科研能力提升,幫助企業更好地去適應時代的發展,提高企業的經濟發展效益,讓企業走向穩步發展的方向。
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作者簡介:李慶一,供職于中鐵物貿集團上海有限公司,經濟師。