摘要:我國在“十二五”規劃中提出了“創新驅動、轉型發展”的戰略目標。因此,深化財務管理轉型成為企業向精細化管理轉變的一項重要工作。基于財務共享模式下的財務管理轉型,更是實現集團資源共享、推動企業提質增效、促進產業轉型升級的迫切要求。借助于高效標準化的財務共享,不僅降低了企業運營成本,而且大幅度提升了財務信息質量,為企業未來發展打下堅實的基礎。但是大多數企業仍沿用傳統的財務管理方式,沒有開辟財務轉型的新思路,傳統的管理方式將無法適應未來企業高質量發展的需要,因此探索財務管理轉型是企業發展的必經之路。
關鍵詞:財務管理;財務共享模式;管理轉型
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)17-0062-02
一、引言
目前,科學技術的快速發展讓以互聯網、大數據和人工智能為主體的信息技術產生了巨大變化。毫不夸張的說,人類社會已邁入了信息經濟轉型的時代。其中互聯網核心技術已經成為保障企業競爭優勢的關鍵,快速推動著企業的進一步發展。為了順應信息技術的發展要求,財務管理工作作為企業持續發展的重要支柱,也應順應趨勢發展的要求,開展管理轉型和創新變革。
在經濟全球化的背景下,企業在日常財務管理工作時存在運營成本居高不下、運營效率低下、風險防控的難度加劇,無法為企業利益相關者提供優質服務的情況。為了解決這一緊迫問題,促進信息技術在企業中的應用,20世紀以來,美國福特公司首先創立了財務共享服務中心。中興通訊,海爾集團等國內知名企業也陸續引入了財務共享服務理念。政府部門發布政策文件,也提出學習國際先進企業,促進財務共享平臺和建設。由此看出,財務共享服務模式是趨勢所在,企業應順應形勢發展的要求,開展財務管理的創新轉型,這是集團穩定發展需要,也是當前信息化高速發展的需要。
二、相關概念
1.財務共享模式的概念
財務共享模式是指一種以提升企業經營效率、規范經營業務、優化財務組織結構、降低運營成本為目的,統一化標準化集中處理企業重復性核算業務,從而實現規模經濟效應下的信息高度集成的一種信息管理模式。
2.財務管理的概念
財務管理是企業管理不可獲缺的一個環節,財務管理涉及的范圍非常廣泛,包括企業資產的購置(投資),資本融資(籌資),現金流量(運營)以及利潤的統一分配管理,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。
三、財務共享模式下目前財務管理的現狀
1.財務管理理念更新不及時
為了促進共享經濟模型下公司財務管理的轉變,企業需要圍繞財務管理理念進行改革與創新,進一步構建完善的財務管理系統。但是,有些公司在進行財務管理的階段中尚未形成共識,對新時期的財務管理的重要價值還沒有產生深刻的理解,尤其對公司管理、戰略發展、外部資源整合更是一知半解。不難看出,財務管理工作受到了很大的限制。許多公司在進行財務運作過程中無法優化和完善財務管理系統,財務管理系統構建非常簡單和薄弱,財務和業務尚未完全融合。具體表現在財務管理系統沒有和企業經營管理,戰略規劃、決策支持,風險管控、內部監督系統有效結合,財務管理手段比較單一、管理時效相對滯后。對于企業的核心業務和高附加值產品的全過程參與度不夠,無法發揮財務管理在生產經營中應有的支撐作用,無法體現財務管理在企業價值創造中的引領作用。
2.財務管理流程不完善
從當前財務管理的整體運營角度分析,盡管一些企業對財務共享服務模型產生了很深刻的理解,但是財務管理流程仍然不夠科學與規范。尤其是財務共享模式下的財務管理工作被要求具備可持續性和可執行性的特性,因此財務管理流程務必需要進一步的優化和完善。現狀許多公司在建立財務共享服務模型時尚未專業地劃分財務流程,制度不健全不規范,運營機制也沒有落實到位,對公司的內部控制產生了一定的影響。同時,集團內各企業的流程設計也不完全一致,除了統一執行同質化的流程外,對于個性化、特殊化的流程,審批方案需要謹慎對待、嚴格落實,避免發生沖突。若考慮不充分,容易造成財務管理流程上的缺陷和漏洞,出現流程不通暢,給企業帶來無法預估的流程風險。
3.財務管控模式界定不清晰
當前,大多數企業對財務共享模式中的“財務”缺乏清晰的了解,共享服務只是操作會計核算的基本業務,只是單純地提供信息技術服務的部門,不參與企業的經營業務。在共享服務中心介入前,很多企業沒有理順財務管理的層級,沒有做好合理的規劃設計。在獨立核算業務之外,沒有及時劃分財務管理的職責邊界,沒有明確財務人員的職責定位,對責權利關系的處理不夠均衡,管理工作出中現濫用職權或者責任推諉等失控的現象,各自為政下相對松散的企業的財務管控模式,已經不再適用當前集團的財務管理總體要求。
4.財務管理職能未充分發揮作用
共享中心只是完成了日常的核算記賬、出具報表等基礎管理功能,替代了原先的出納、會計崗的職責。企業財務管理將來應著眼于業務層面,以業務為中心,加強與經營業務活動的高效銜接。從以往的前后溝通協助,轉變為協助共同管理;從以往業務數據向財務數據的傳導,轉變為財務數據穿透指引業務數據;從過去單一的核算管理對外提供信息,轉變為向多元化的價值管理對內提供信息。企業應精準細分并設置財務管理職能區域,下達管理目標,抓住重點落實管理方案。
5.財務管理人員復合素質有待提高
財務共享服務中心的工作人員對前端業務缺乏初步了解,無法深入了解前端業務需求,只是執行輔助性的操作指令。而企業的財務管理人員不僅要懂財務管理知識,而且還應深刻領會公司的戰略目標,保證并推進公司戰略的實施和落地。財務人員不能只注重財務數據的真實性,更應拓展自身的業務范圍,深入基層學習業務,展開數據分析,為企業經營決策提供財務支持。
四、財務共享模式下企業財務管理的轉型路徑的分析
1.創新財務管理思路
第一,充分利用財務共享平臺去全面的整合資源,加強管理工作的系統性建設。加大對公司日常財務管理智能化層面的投入力度,著力推進財務會計電算化系統的升級換代,積極完善ERP系統應用模塊的開發和建設,從而為企業全面實施財務管理打下了良好的基礎。第二,堅持系統思維,注重財務管理與企業管理相結合,持續推進企業的日常管理和戰略規劃、財務分析、終端數據監控系統的建設。第三,注重構建業財一體化,打造產品全生命周期價值鏈的財務管理新體系。一切聚焦企業價值創造,挖掘內外部優質資源,促進企業全面可持續發展。
2.改進財務管理流程
企業必須著力于財務管理業務流程的改進。首先,通過借助高效的數據自動化集成信息系統,將采集的數據進行深加工,使之轉化為簡單易懂的文字信息,供企業所有者和利益相關者使用。其次,注重改進財務預算、成本控制、資產管理、外來管理等基本的財務管理的基本流程,對流程重新梳理使之更加規范和嚴謹,積極采用集團標準化流程管理格式。再者,企業在進行財務管理的過程中應注意保持財務共享服務模式下流程執行的統一性和連續性,不斷優化和改善原有的財務管理工作流程,在此基礎上,開發一些與財務預測、決策、計劃、控制、分析、監督有關的系統模塊,發揮各自的功能,突出財務管理的效果。例如在業務評估中,通過對歷史數據詳細分析,評估業務的可行性和盈利空間,并在相關財務管理模塊平臺上展開流程設計。
3.建立全新的財務管控模式
從優化財務組織結構入手,進一步理順集團財務和分子公司財務兩層管理層級,明確各崗位的職能定位,建立以管理財務為引領,經營財務為主體,統計財務為基礎,共享財務為服務,專家財務為支撐的五級財務管控模式。遵循以崗定人、人崗匹配的原則,設置組織機構,完成組織分工。集團公司可以采用財務決策高度集中的財務管控模式,有利于統一目標,協調統籌規劃,大大降低了分子公司的財務決策風險和經營風險,保證了資金的安全,有利于歸口管理和控制。
4.深化財務管理職能轉型
財務管理職能轉型是財務轉型的核心,以業務為中心,重新梳理崗位職能,將財務管理職能從財務核算者向經營指揮者轉變。通過加強與業務部門高效、無縫對接,設定出七大職能轉型目標:一是全面預算管理職能,注重資源優化配置、開源節流,突出價值引領,保證戰略目標的實現。二是資產管理職能,以分類評價為基礎,實行資產分類創效管理。三是投資管理職能,以總量調控為條件,注重投資成本測算、項目效益評價、過程管控和項目投資回報的管理。四是成本管理職能,注重邊際成本和完全成本,扎實推進全員成本目標管理,分品種建立盈虧分析模型,推動降本增效。五是資金管理職能,注重現金流的管理,植入現金利潤的理念,做好現金預算,加快清欠款的回收。六是稅收管理職能,從業務源頭科學籌劃,突出節稅增效。七是風險管理職能,建立風險管理體系,突出源頭治理、全面防控,實現價值與風險的平衡。
5.培養復合型財務管理人才隊伍
以人才強企工程建設為契機,全面加強財務人員隊伍的建設,培養懂業務、善管理、會經營的復合型財務管理人才是人員轉型的重要目標。素質優良的財務人員首先要轉變觀念,培養全局意識,深入了解行業發展趨勢和國內外宏觀經濟政策,主動參與企業的戰略規劃的制定。其次,拓寬自身的知識結構,構建企業綜合管理的知識框架,豐富各個領域的知識面,學習價值管理、營銷管理、信息管理、績效管理、合同管理等相關知識。最后,加強與業務的溝通協調合作的能力,積極融入到生產經營活動中去,掌握生產流程、技術開發、設備采購、工程建設、產品市場等情況,從財務的視角精準分析和研判外部情況,幫助業務部門提高風險防控的意識,及時提供可靠的數據信息,為經營決策提供切實可行的依據。
五、結語
1.研究成果
通過此次研究,對企業運用財務共享模式下的財務管理轉型形成了初步的認識與了解,獲得了以下研究成果:財務共享經濟模式下企業可從創新財務管理思路、改進財務管理流程、建立全新的財務管控模式、深化財務管理職能轉型、培養復合型財務管理人才隊伍這五個層面進行財務管理轉型。
2.研究不足
受限于時間和經驗,此次選題研究存在著些許不足,具體體現在未能結合實際案例來展開調研,提出的結論還需要更加具有針對性。今后,要把關于財務管理轉型的案例作為重點研究對象,在研究時注重與實際相結合。
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作者簡介:瞿琳,供職于上海立得催化劑有限公司,中級會計師。