馬文雅
摘 要:會計專業在實習階段遇到了一些問題,這些問題在當前“互聯網+”在教學領域全面鋪開的新形勢下,向我們展示出更恰當更完善的解決方案,我校在這方面做了一些探索,并將繼續探索完善,并最終用于指導專業建設工作。
關鍵詞:會計;畢業實習;實習平臺;實習
一、傳統實習方式下會計專業學生在實習階段面臨未知和困境
會計專業給人的印象是就業市場上的常青樹,就業渠道非常廣泛,各個企事業單位,無論大小均需要會計崗位人才。而且會計人員接觸的是企業的核心信息和資源,屬于企業管理崗位,工作環境和氛圍都不錯。但是事情都有兩面,也正是因為會計專業的這些特色,學生在實習階段相較其他專業,更難統一安排實習崗位。很多其他類型的專業往往幾家合作企業就能夠提供許多畢業生的實習崗位,而且實習生在熟練技工的指導下,還能給企業創造不錯的效益,因此安排實習崗位、專業在實習階段的跟進以及最后的實習評價更加順暢。但這些對于會計專業而言則很難做到,首先,會計的就業渠道雖然廣泛,但是比較分散,即使是規模稍大的企業,也很少會同時啟用多名新手會計,一家中小型企業能夠提供的實習崗位往往也就是一兩個。另外,會計人員接觸的是企業經營的核心信息和資源,啟用實習生需要前輩細心指導,更別提給企業創造效益了,因此,集中安排會計專業學生實習難度較大,而且實習效果也參差不齊,有些學生實習期根本就接觸不到會計工作,有些實習兩三個月還在裝訂憑證,有些則整個實習期都在跑銀行拿回單。每個學生的際遇不同,每間企業的經營特色也不一樣,在企業實習內容上無法強求統一。
二、探索采用財務實習平臺,用真實的業務和仿真的流程給學生提供更全面并且可及時干預指導的實習環境
我們作為會計專業教師,同時也是學生實習階段的校內指導老師,一方面,希望學生通過自身和學校多種渠道聯系到更加對口,能夠全面熟練掌握具體業務的實習單位,另一方面,也在思考是否可以通過市面上各種類型的財務實訓平臺,保障每一個學生在實習期都能盡量全面的接觸專業、熟悉業務。基于這樣的考慮,我校2017年成立專項建設一間能夠幫助同學們在實習階段,通過各類業務資料和各種仿真平臺,模擬真實賬務處理流程的實訓室。在建設實訓室期間,我們考察學習了市面上的幾款比較常見的實訓軟件,我們將目光落在了用友集團旗下新道科技推出的一款財務實習平臺——i實習。
經過幾個階段的接觸、了解、試用、反饋再到工程師講解等反復對比,這款實習平臺從設計初衷就非常切合我們技工院校會計專業的實習需求,它針對解決各類院校財會專業學生就業實習階段,實習單位難找、實習效果難保障、實習管理難度大等痛點問題。在功能方面通過建立校內實習基地,內置覆蓋多個崗位、多業務場景、多行業、多企業類型的企業真賬,幫助同學們在實習階段強化能力訓練,適應市場需要,通過真賬實操和分崗輪崗實習訓練,進行專業素質強化,最終實現提升學生就業能力的目的。在后續的教學中我們也印證了這套系統的有效性,通過一輪完善細致的真賬實操訓練,大部分學生的操作能力切實得到了提升,基本能夠達到助理會計和總賬會計水平,讓學生自信的走出校門,企業能夠獲得“來之即用”的零距離上崗人才。對于學校而言,則可以通過學生的訓練數據進行系統分析,細致地了解學生學習的進度和效果,及時并且有個體差異的進行干預和指導,系統分析產生的個人崗位能力分析報告,也可以幫助學生充分了解自身的技能結構,在就業市場上精準匹配市場崗位。
三、財務實習平臺用于學生實習過程中有一些短板尚待改進
我們在使用這套軟件進行教學的過程中,也發現了一些值得改進的方面。比如這套實習系統首先是按照出納、會計、財務經理崗位設定的,然后按照日期的順序將該崗位分到的業務環節展開。我們知道一筆完整的業務從申請到審批、制單、審核、入賬等任務環節少則三四個、多則十幾個,一筆完整的業務流轉過程往往被打散穿插到不同的日期,業務和業務互相穿插,而我們的學生都是沒有實際工作經驗的,單獨訓練某一環節他們可以完成的得心應手,可是環節和環節之間的關聯、各個崗位之間的協同就成了他們訓練中的弱點。因此,我們在應用這套系統的時候,讓學生在完成各個崗位獨立的訓練任務之余,還會將一些比較經典的業務挑出來,七八個、五六個不同崗位的任務環節拼湊成一條完整的任務鏈條,將學生分成三人一個小組,分別承擔不同的崗位角色,憑證在崗位之間流轉,三人輪換著按照業務發生的環節順序完成一個完整的業務操作,這樣更符合真實的工作流程,也更加有利于學生全面立體的理解業務本身。但是在該系統下要實現這樣的操作,教師的操作是非常繁瑣的,由于該系統本身是通關型的設計,前面日期的任務沒有完成則無法打開后面日期的任務,而組成一條完整的任務鏈常常需要涉及到好幾天的任務,這就需要老師在后臺手動將任務鏈不相關的題目關閉,學生才能順暢的打開全部任務。另外,學生也需要頻繁切換用戶名轉換崗位身份來獲取不同角色的任務,然后再三人輪換。這種操作落在日常幾十人的班級中是非常不便的。經過向企業技術人員咨詢,得到的答復是,市場上也有基于任務鏈設計的實訓軟件,與i實習各有所長,暫時還沒有兩全其美的解決方案,不過近些年互聯網和軟件行業高速發展,相信很快可能就會出現更加完美便利的財務實習平臺。
四、綜合各方面的情況,運用財務實習平臺進行實習,是當前比較適合會計專業采用的實習方法
在思考和探尋更適合我們會計專業學生的實習方案過程中,我們也考察學習到省內的一些優秀的技工院校的做法,發現有些學校在會計專業的實習方面有很多很好的探索和嘗試,如有的學校就依靠自身的場地和人員優勢,吸引事務所入駐學校,他們帶來了真實的企業賬務資料,由老師和事務所工作人員共同指導學生完成真實的賬務處理工作,這對學生是最直接有效的鍛煉,而且直接與企業和市場接軌,更是將教學中所傳授知識的滯后性問題完美解決了,學生學到的就是當前市場要求的知識和技能。如果這種資源能夠穩定而充沛,那對解決我們會計教學中的學生實習問題簡直是一個再好不過的答案。我們設想過,目前會計專業實習的理想狀態是,三五個學生為一個小組,每位專業教師可以管理三個這樣的小組,小組學生在指導老師的帶領下共同完成企業的真實賬務操作,崗位在小組成員之間輪換,這樣既能鍛煉學生單崗位的操作能力,也能幫助學生了解各崗位之間的協同工作流程。當然真實的賬務資源需要合適的企業渠道和良好的校企合作作為基礎,而且業務量能否滿足教學需求、學生的實習期安排和企業的業務分布如何均衡都是實際需要解決的問題。整體而言,筆者認為以企業真實的業務資料作為實訓材料,運用實習平臺進行實習,是當前比較適合會計專業采用的實習方法。
參考文獻
[1] 呂慧.會計職業資格認證與學位教育掛鉤方案研究[J].合作經濟與科技,2020(13):130-132.