企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淺析

摘要：當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，信息化在各行各業(yè)中的重要性也越發(fā)突出，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作自然也不例外。因此，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展壯大的必要條件，本文主要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性及存在問(wèn)題進(jìn)行分析，提出對(duì)策，希望對(duì)相關(guān)從業(yè)者有一定幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：

2096-3157（2020）13-0043-02

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)面臨的市場(chǎng)與以往的市場(chǎng)已經(jīng)有巨大的變化，市場(chǎng)在不斷擴(kuò)大，其中企業(yè)的數(shù)量也在不斷增多，企業(yè)當(dāng)前面臨更多競(jìng)爭(zhēng)。提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力、推動(dòng)自身的發(fā)展是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然手段。同時(shí)，當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，使用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各方面進(jìn)行管理是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的有效手段。因此，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理主要有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：第一，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。信息系統(tǒng)傳遞信息的速度非常快，為財(cái)務(wù)管理工作提供了巨大的支持。在這樣的情況下財(cái)務(wù)管理工作能有更加快捷的速度，從而增強(qiáng)信息處理的速度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。第二，能夠有效增強(qiáng)信息處理的準(zhǔn)確性。信息化設(shè)備另一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是能通過(guò)相關(guān)的軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，這樣能最大程度避免因?yàn)槿藶椴僮鞫鴮?dǎo)致的失誤，從而提升財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性。第三，信息系統(tǒng)的開(kāi)放性對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督以及分析有非常重要的作用。在這些優(yōu)勢(shì)的作用下企業(yè)能更好安排自身的財(cái)務(wù)工作，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足

信息技術(shù)出現(xiàn)的時(shí)間已經(jīng)很久，但是在我國(guó)大規(guī)模普及的時(shí)間不長(zhǎng)。并且在這個(gè)過(guò)程中信息化設(shè)備的更新速度極快，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)造成一定的認(rèn)識(shí)障礙。在當(dāng)前的企業(yè)中信息管理認(rèn)識(shí)不足主要有以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)高層對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠，當(dāng)前的企業(yè)高層更多關(guān)注的是企業(yè)如何增強(qiáng)自身的利潤(rùn)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)由于認(rèn)識(shí)等差異重視程度不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理化工作無(wú)法得到上級(jí)部門(mén)的認(rèn)可，造成當(dāng)前信息化建設(shè)存在困難的現(xiàn)象;第二，企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致信息化建設(shè)完成后無(wú)法將其有效運(yùn)用在實(shí)際的工作中，讓信息化無(wú)法在實(shí)際的工作中進(jìn)行運(yùn)用;第三，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)安全的認(rèn)識(shí)不夠完善，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完成后影響財(cái)務(wù)安全，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化無(wú)法有效建設(shè)，這也是當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化無(wú)法有效完成的主要原因。上述的幾點(diǎn)問(wèn)題導(dǎo)致當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)陷入一定的困難，對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展也造成一定的影響，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

2財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不完善，信息失真

當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依舊處在一個(gè)較為初級(jí)的階段，因此企業(yè)的管理程度較為落后，其中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，盡管建設(shè)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，然而在處理問(wèn)題時(shí)依舊使用傳統(tǒng)的方式，財(cái)務(wù)信息化無(wú)法得到有效地普及;第二，在日常的使用方面財(cái)務(wù)信息化使用有很多沒(méi)有貫徹的部分，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化隨意性較強(qiáng)，各部門(mén)溝通也沒(méi)有統(tǒng)一的單位，造成當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法有效進(jìn)行;第三，安全性不足，很多財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中缺乏有效地管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露的事情常有發(fā)生，造成財(cái)務(wù)信息存在一定隱患，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展不夠友好;第四，在財(cái)務(wù)信息收集方面不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致信息失真的情況較為嚴(yán)重，無(wú)法有效對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行整合操作，導(dǎo)致信息化實(shí)際進(jìn)程受到影響，嚴(yán)重阻礙信息化意識(shí)的形成，不利于企業(yè)發(fā)展。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)說(shuō)影響企業(yè)未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)能力，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

3缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化管理人才

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中人才非常重要，然而在當(dāng)前的企業(yè)中人才隊(duì)伍建設(shè)存在較多問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢。在當(dāng)前的企業(yè)中這方面的問(wèn)題主要集中在以下幾個(gè)方面：第一，人才儲(chǔ)備不足，導(dǎo)致信息化建設(shè)任務(wù)繁重;第二，復(fù)合型人才較少。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要具備相當(dāng)財(cái)務(wù)知識(shí)的人才，同時(shí)也需要具備一定的信息知識(shí)，這種人才在當(dāng)前的企業(yè)中較少。因此，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法有效貼合企業(yè)的實(shí)際情況，造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息化無(wú)法有效建設(shè);第三，信息化人才缺乏相當(dāng)?shù)膽?zhàn)略眼光。企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)信息化時(shí)需要具備足夠的戰(zhàn)略目光，這樣才能在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中對(duì)企業(yè)的未來(lái)做出合理的規(guī)劃，并且具備相應(yīng)的準(zhǔn)備。然而在當(dāng)前的企業(yè)中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏足夠的戰(zhàn)略眼光，導(dǎo)致當(dāng)前的信息化建設(shè)無(wú)法有效進(jìn)行，影響信息化發(fā)展。

4缺乏完整的信息體系

在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)浮于表面，更多是針對(duì)某個(gè)點(diǎn)進(jìn)行建設(shè)，這樣建設(shè)出的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自然不能滿足當(dāng)前的需求。其中體現(xiàn)的最明顯的主要有以下幾個(gè)方面：第一，缺乏信息收集的渠道。很多時(shí)候財(cái)務(wù)信息的收集需要人工進(jìn)行，當(dāng)前時(shí)代信息工具最大的優(yōu)勢(shì)就是能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，然而在企業(yè)中對(duì)于信息的收集方面自動(dòng)化程度較低。第二，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的審核存在一定的不足。財(cái)務(wù)信息直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，然而在當(dāng)前的企業(yè)中只要收集到財(cái)務(wù)方面的信息企業(yè)高層直接根據(jù)當(dāng)前書(shū)面的反饋對(duì)后續(xù)的工作展開(kāi)安排。然而這樣的現(xiàn)象對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不考慮財(cái)務(wù)信息的合理性，并且信息系統(tǒng)對(duì)這方面的問(wèn)題也沒(méi)有初步的審核，導(dǎo)致整體的嚴(yán)謹(jǐn)性不足，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展不利。第三，信息設(shè)備的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是能快速檢索。由于當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，在一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方面信息設(shè)備能短時(shí)間拿出應(yīng)對(duì)方案。然而在當(dāng)前的企業(yè)對(duì)這方面重視不足，甚至忽視了這方面的功效，導(dǎo)致信息技術(shù)沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，發(fā)揮的效果自然沒(méi)有達(dá)到預(yù)期。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在問(wèn)題的對(duì)策

1增強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)

想要企業(yè)財(cái)務(wù)信息化能夠有效實(shí)施需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)識(shí)進(jìn)行有效糾正，因此，在當(dāng)前的企業(yè)中想要提升工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)需要從以下幾個(gè)方面著手：第一，增強(qiáng)企業(yè)高層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)。在當(dāng)前的企業(yè)中高層的理念對(duì)企業(yè)的影響非常大，加強(qiáng)高層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)能夠有效增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視，從而更好地建設(shè)財(cái)務(wù)信息化。第二，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的了解。財(cái)務(wù)信息化最終要落實(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)工作中，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)能夠充分保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)行，從而找出其中存在的問(wèn)題，更好推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的建立。第三，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度，讓財(cái)務(wù)信息化遍布工作中，這樣財(cái)務(wù)信息化就能更好地進(jìn)行建設(shè)，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展壯大。

2加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息水平

在當(dāng)前的企業(yè)中財(cái)務(wù)信息水平不足，因此想要增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息建設(shè)需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，增強(qiáng)財(cái)務(wù)收集。嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理信息的審核以及錄入，并且對(duì)財(cái)務(wù)信息指定相關(guān)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，同時(shí)將責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間進(jìn)行問(wèn)責(zé)。這樣才能有效保證財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性，才能有效推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的建立。第二，對(duì)市場(chǎng)以及企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)主要形式進(jìn)行分析，并且在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行追蹤和監(jiān)控，這樣才能保證企業(yè)的發(fā)展有科學(xué)的參照。第三，加強(qiáng)企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)。對(duì)于在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中如何發(fā)揮信息化快捷開(kāi)放的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)是一種非常好的方式，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)的建立能將企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行公示，從而使企業(yè)內(nèi)部更多人對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解。這樣能充分保證財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也能有效提升效率，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。第四，企業(yè)增強(qiáng)信息方面的資金技術(shù)支持。當(dāng)前的信息系統(tǒng)建設(shè)需要一定數(shù)量的資金，因此企業(yè)在這個(gè)方面不應(yīng)該有所保留。企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)最終還是要作用到企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，因此企業(yè)高層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的投資，將信息體系進(jìn)行完善，從企業(yè)的前期制造、信息維護(hù)以及后期的回款、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)等都融入到信息體系中。這樣才能保證信息系統(tǒng)和企業(yè)的發(fā)展結(jié)合，保證企業(yè)能夠更好地發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息水平的提升。

3加強(qiáng)企業(yè)信息人才培養(yǎng)，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)

想要推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)需要大量的人才，因此企業(yè)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面出發(fā)：第一，增強(qiáng)信息人才的招收。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的搭建過(guò)程中需要大量的財(cái)務(wù)信息人才，因此企業(yè)招收大量的財(cái)務(wù)人才才能充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，更快建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。第二，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)。在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)相當(dāng)?shù)膹?fù)合型人才，這樣才能讓財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的搭建更好地進(jìn)行。第三，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的功能。最好能和企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，讓工作人員能更加頻繁的接觸財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功效，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

4完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息體系的建設(shè)

在信息體系的建設(shè)方面企業(yè)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，增強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)中的運(yùn)用。在企業(yè)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)各方面進(jìn)行信息設(shè)備的敷設(shè)，這樣企業(yè)任何變動(dòng)都能通過(guò)信息設(shè)備進(jìn)行了解。第二，增強(qiáng)信息設(shè)備的自動(dòng)化能力。針對(duì)財(cái)務(wù)信息化方面信息設(shè)備可以增強(qiáng)兩個(gè)方面的運(yùn)用，一是檢索功能，二是處理功能。在信息化過(guò)程中檢索主要是對(duì)財(cái)務(wù)信息的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，從而找出匹配的內(nèi)容，并且在這個(gè)過(guò)程中自動(dòng)進(jìn)行分類。而處理功能主要是通過(guò)對(duì)比，只要對(duì)比結(jié)果在一定范圍內(nèi)就證明當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息是正常的，后續(xù)工作也能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行，一旦超過(guò)一定的閾值就說(shuō)明當(dāng)前的信息數(shù)據(jù)存在一定的問(wèn)題。通過(guò)這樣的方式能初步對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，從而減少財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量，將精力投入到一些更加重要的工作中。第三，增強(qiáng)信息檢索功能建設(shè)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)案、企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)對(duì)策等進(jìn)行錄入，檢索當(dāng)前的情況，一旦出現(xiàn)匹配項(xiàng)目能迅速檢索，從而保證對(duì)當(dāng)前的情況進(jìn)行處理。這樣能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)，從而讓企業(yè)更好地發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，也能在一定程度上降低企業(yè)的運(yùn)行成本，從而保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的企業(yè)中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的搭建需要企業(yè)具備相應(yīng)的人才儲(chǔ)備、契合的企業(yè)氛圍以及相關(guān)的體系制度。這樣才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)順利建設(shè)，幫助企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。

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作者簡(jiǎn)介：

尹瑞雪，供職于上海漁源餐飲管理有限公司。