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財務共享形勢下企業管理會計轉型研究

2020-09-02 06:24:26劉偉
財會學習 2020年23期
關鍵詞:企業管理

劉偉

摘要:財務共享形勢下,企業管理會計的融合與轉型能夠提升會計信息的質量,是現代社會新式財務管理模式,幫助管理財務模塊和企業事務決策相結合。本文通過分析財務共享形勢下管理會計轉型的重要性和挑戰,圍繞信息共享、技術創新等方面探究新形勢下企業管理會計轉型的優化途徑,促進財務工作的集中發展。

關鍵詞:財務共享;企業管理;會計轉型

引言

新時期財務管理會計轉型能夠對企業財務資金進行統一管理,為今后的發展提供依據。財務共享形勢下對于管理會計的轉型和結合具備一定挑戰和機遇。因此有必要探究企業管理會計轉型中的成熟路徑,通過不斷發展、研究促進財務管理、管理會計、財務人員的轉型,優化財務管理服務,提升企業管理水平。

一、財務共享形勢下企業管理會計轉型的重要性

新時期財務會計逐漸向管理會計轉型,能夠促進企業自身發展,具體優勢主要包含以下內容:其一,管理會計轉型可以科學應用企業財務資金,明確各項財務資金的實際使用情況。企業可以結合年度財務資金收入和支出進行分析和研究,提升下一年財務資金使用效率,加強對資金的系統規劃和使用,豐富資金的使用形式,突出財務資金管理的科學化、正常化。其二,財務共享形勢能夠幫助管理財務向企業發展提供服務,使管理者針對當前企業發展情況,預測今后企業經濟發展前景。其三,管理財務轉型可以幫助企業依托財務共享機制完成財務監管,對企業內部財務活動進行全方位監控,針對私自挪用財務和占用資金等違法操作行為進行監督和控制,確保企業財務管理的公平性、公正性以及嚴格性,突出財務資金真實、安全的優勢,提升企業對于資金監管的能力。

二、財務共享形勢下企業管理會計轉型面臨的挑戰

(一)財務共享信息不統一

財務共享模式的實現需要依托在統一的信息條件中,但是部分企業財務工作尚未實現內部信息的規范化,缺少一體化信息共享系統。大部分企業的信息系統主要包含部門內部交流、層級傳遞、上級管理。這些內容會導致信息傳輸的速度變慢,內部交流使核心數據被固化在部門中,出現信息不對等情況,導致信息斷層,使得企業內部信息無法實現統一化,對財務工作的合理性、有效性、準確性產生消極影響。

(二)企業財務工作和內部業務關系過于獨立

理論上企業財務工作和內部業務應處于一同開展、相互指導的狀態。不過大部分企業在實際運行中財務工作和內部業務未完全同步,沒有結合時代特征加強對財務職能的了解,只負責成本信息、收支信息等表層財務管理內容,導致財務工作者無法深入業務內部進行管理,使財務和業務工作相互過于獨立,缺少技術支撐和理論支撐,降低工作效果。

(三)財務工作人員管控能力差

財務人員的工作習慣、專業能力、自身素質存在較大的差異性,部分工作人員缺少管控能力。由于管理會計工作中財務數據核算工作占比較大,因此會導致許多財務工作人員喪失資金籌劃、經濟分析、資金運籌的能力,且許多財務人員自身工作習慣是事后分析,因此無法提前規避風險問題。

(四)財務管理技術無法契合財務共享新形勢

財務共享形勢下大部分財務工作需要利用計算機完成工作,傳統財務工作的轉型需要管理技術的升級。部分企業財務管理技術無法契合財務工作多種層次和精細化需求,對于企業內部財務管理工作能力的提升產生限制,影響管理會計的轉型、融合。

三、財務共享形勢下企業管理會計轉型途徑

(一)構建統一信息共享系統

企業內部部門之間信息不統一會影響財務共享模式的構建和應用,因此在轉型階段,需要構建內部的一體化信息共享系統。以財務部門為中心,通過痕跡化管理形式,將其他部門的資金動向、資源數據在財務部門中完成備案,加強財務部門和其他部門之間聯系的緊密性,降低層級之間信息專遞的情況。通過信息備案可以實現企業信息的透明化,提升內部信息交流效率,賦予財務部門信息管理職能。企業可以結合備案信息設置統一標準,向財務管理部門劃出一部分決策權,為財務部門系統化的信息管理工作提供支持。

(二)實現部門科學分工與合作

建議企業結合內部多種層級和會計工作的精細化功能,將財務管理分為基本信息提供者、業務合作者、戰略支持者三種角色,完善企業的財務決策、會計核算、信息通報和風險管理工作。借助財務共享中心收集網絡資源,構建云端管理形式,向企業提供規范、高效的會計服務。因此,企業管理會計轉型需要對工作完成精準分工,確定部門內部管理職能和業務范圍,加強業務集中性,避免部門之間過于獨立的情況。企業可以將會計部門重新劃分為財務管理、財務會計、管理會計三層,相互之間的業務工作應適當區分,但有必要加強工作交流,完成共享財務轉型工作。此外,財務共享目標對象可以定位在普通財務工作者中,對其工作進行精細化設置,如交易處理、會計核算、報表編制、資金結算、信息報送等內容,使工作人員嚴格遵守會計準則,加強操作的規范性。

當財務共享中心建立完成后,一部分員工將會從財務部門脫離出來,進入非基礎業務部門,因此企業需要結合自身財務轉型戰略,針對全部業務、財務、管理崗進行職能重新劃分,在財務共享服務的基礎上將工作劃分為專業財務、業務財務、共享財務三種形式。其中,專業財務主要進行交易處理和財務會計管理,并對投資和資金進行管理;業務財務屬于管理會計;共享財務包含交易處理、財務會計,能夠提升財務部門工作效率,實現業務部門和財務部門之間的相輔相成,促進集團內部部門的相互協調建設,完成一體化發展。

(三)優化管理會計人員的管控能力

1.高學歷、高層次財務人員的轉型

由于高學歷人才接受了高等專業教育,因此學習能力、綜合素質較強,對于管理財務方面具有一定基礎,既能夠進行實務操作,也可以全面把握企業戰略思想。經驗豐富的管理人員能對事務進行預算管理、價值鏈供應、績效評估,提升其良好判斷能力。因此,該群體工作升級屬于企業骨干財務人員轉型,促進其決策行為逐漸向會計方向靠攏,完成預算管理控制和運營策劃,逐漸將其工作重心向成本控制領域發展。此外,對企業進行效益分析、經營評價的財務人員,屬于財務共享新形勢下的人才,應使其工作內容逐漸向規劃、結果分析發展,提升企業價值信息的處理能力,及時對管理層進行信息反饋,完成業務決策。

2.業務處理能力不高的人員轉型

對于財務部門的個人業務能力、專業素質、學歷層次不高的管理人員,其學習能力和動力存在不足,因此他們在基礎業務處理方面,如資產處理領域具有十分豐富的經驗,可以向資產管理、財務報賬、非財務信息收集和處理等領域貼合與發展。因此,加強此群體的轉型可以提升業務處理經驗,優化企業基礎財務處理效率。

3.加強學習轉型

當各種財務人員明確轉型方向后,需要結合其具體能力進行專業學習和業務處理,具體內容如下:財務管理人員應依據時代發展趨勢,學習新技術。由于財務共享形勢下多種技術已經和財務工作充分結合,因此管理人員需要按照“以客戶為核心”的原則,樹立服務意識,使財務共享服務滿足用戶需求,實現針對化服務。同時,轉型學習要求管理人員補充專業知識。大數據時代中,財務共享機制逐漸向增值服務、特定咨詢等方面發展,因此財務工作人員需要在新業務環境中加強知識儲備,不僅完成財務知識學習,還需要充分掌握基本管理知識、信息技術,明確管理新方法和新工具,優化實踐工作能力。

4.構建應用類財務人才培養形式

構建財務共享服務中心不僅能促進財務職能的轉變,還可以優化人才招聘需求形式,將業務量大、重復率高、標準化強的基礎業務完成匯總,結合崗位和實際需求進行人才選擇。企業可以與學校構建合作關系,實現人才類型的匹配,加強對信息化、管理型、研究型人才的培養,將財務共享機制與高校財務教育體系相結合。

(四)創新企業信息技術

1.創新財務管理技術

建議企業借助大數據技術和信息技術實現會計核算的智能化與自動化,利用機器減少工作人員任務量,將流程優化作為前提,以智能化系統為媒介、數據驅動為主線完成財務管理工作。通過信息系統開展預算管理、數據分析、風險預警工作,利用大數據技術提升財務工作效率。例如,某企業財務系統團隊通過制定財務共享系統解決方案,從采購、銷售、收款、付款、費用報銷等流程入手,將信息系統劃分為管理層、決策層、業務層、核算層,實現財務基礎業務、信息采集、決策支持、管理控制的相互協調,針對性構建轉型支撐系統、核心共享系統。

2.構建雙模IT形式

新時期大部分企業制定了數字化管理會計業務戰略,其中包含數字業務轉型和優化,可以提升客戶的滿意度、加快生產效率、構建業務新形勢。當前財務工作數字化轉型主要包含以下內容:創新財務組織形式、提升財務工作人員能力、優化信息技術。由于人工智能是機器學習和大數據的基礎,因此新興技術對于管理會計轉型十分重要。企業需要構建雙模IT管理模式,將傳統的核心運營模式和現代數字化管理模式相結合,創新財務管理的業務模式和工作方式。例如,某企業借助物聯網技術構建智能財務物聯網工作室,其中具備發票收機器人、智能報賬機器人、智能印控機、掃描機器人等設備,降低人工工作量,加快管理會計工作的效率。因此,在雙模IT視域下,企業需要構建全過程業務數據中心,實現企業財務管理的驅動性智慧運營,實現人工智能和財務共享服務的結合,完成企業管理會計轉型。

3.通過新興技術解放生產力

大數據技術、人工智能、區塊鏈、云計算等技術可以幫助企業迸發生產力,借助此類技術代替煩瑣財務核算工作。當前我國大部分財務工作人員主要負責基礎核算工作,當信息化技術全面應用和普及后,將會有更多的財務工作人員向管理崗位轉型。財務共享形式下企業對于管理會計的人才需求量會增加,因此急需加快管理會計人才的轉型,具體做法如下:其一,樹立風險防控觀念。例如,在資金運營監管系統中,管理人員需要認真核對資金流動內容,實現資金流通的安全性和暢通性,避免發票亂開、混開問題。其二,提升資產使用效率。建議清理無效資產,優化資產創效水平,制定合理的無效資產、低效資產簽訂細則。借助報廢、簽訂、清退、盤活等過程,通過置換、調撥、翻新、云化、歸并等方式處理無效資產。其三,建議企業充分使用內部設備,若存在閑置資產,可以通過出租、置換、轉讓的方式盤活資金,優化資產創效水平。

結語

新時期財務信息、數據共享為財務管理會計工作提供轉型的前提條件。因此,若想確保企業在財務共享形式下的穩定、健康發展,需要對傳統會計管理工作完成轉型,促進企業內部財務會計向管理會計轉型,突出財務管理工作的有效性和科學性,為達成企業戰略目標提供人力、技術、理論和經驗支持。

參考文獻

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