企業建立財務共享中心探析

郭保彬

摘 要：隨著我國經濟水平的不斷發展，社會經濟呈現出蒸蒸日上的狀態，全新的行業、業態與模式等如雨后春筍一般紛紛涌出，多元化、多地域、多組織的集團企業數量不斷上升，且迅速在市場環境中占據較大的發展空間。這部分企業如何健全自身的內部運營管理制度與財務管理體系，使其能更好的適應企業的實際經營情況，成為影響企業業務戰略發展的一個重要因素。在這個過程中，我們能夠發現，財務共享中心的建設能為這個問題提供一個解決途徑。本文簡要概述了財務共享中心，分析了目前企業財務共享存在的問題，并重點探究了相應的完善策略，以供參考。

關鍵詞：企業;財務共享中心;問題;策略

財務共享主要是指在信息化的大背景下，企業發揮大數據技術的作用，結合專業ERP系統促進新型管理模式的構建，將原本在各個業務單元分散的財務組織財務核算、費用、資金、報告、稅務等財務工作統一進行整理與管理，納入到企業建立的統一的財務共享組織之中。我們可以將這個新的財務組織稱謂財務共享服務中心，企業可以發揮互聯網技術的作用，給那些不同地區的企業工作人員提供標準化、高效率、流程化、低成本的共享服務，使企業能消耗更少的成本，創造更大的價值，因此，共享中心既是一種集團管控模式，也是一種現代化社會環境中出現的財務信息化工具。

一、財務共享中心的優勢

（一） 加強集團管控

共享服務的建設能夠保證企業的各個業務單元專注于自身的核心業務內容，同時也為工作的標準化建設提供科學的工作程序，能有效避免部分部門、地區出現工作執行偏差問題，還能有效解決內部管理的“黑洞問題”，使更多的管理數據在統一標準下得以比較。

（二）提高財務工作標準化及整體質量，促進資本市場需求

財務共享中心可將各個分公司的數據信息集中在同一平臺之上，在現代信息技術的作用下財務人員可展開更為高效的數據分析，并不斷簡化工作流程。這樣一方面可獲得更加準確的數據，為企業管理者做出決策提供切實保障，另一方面還可提高服務質量，確保管理的動態平衡。非共享模式狀態下，不同組織的財務水平高低不一，如果無法統一執行標準，那么將會嚴重影響到后續的工作質量。

（三）推動企業財務管理轉型及業務財務實踐

共享中心模式剝離了業務單元財務組織的核算等基礎工作，能有效節省人力資源，能充分發揮自身分析、決策支持，參與業務經營等多方面的能力，真正為企業的管理轉型提供有效動力，。也能使其業財融合實踐得到良好的效果。財務共享中心的合理應用可拓展財務服務范圍，為企業帶來一定的經濟收入。結合實際設置并開發新業務，只需在財務共享中心上獲取相關數據信息，明確戰略目標，真正參與到僅僅活動當中，顯著提高工作效率，并降低成本投入。

（四）降低成本

（1）應當重視對共享中心工作程序進行專業化、標準化、簡單化的建設，對于人員的要求可以適當降低，發揮普通層次財務人員的作用，盡可能降低人力資源成本的消耗;

（2）在建設共享中心過程中，應當拋棄地域限制，選擇那些物業費用低、人工成本低的地方建立共享中心，能有效減少建設過程中消耗的物業和人工成本;

（3）人力集約應當充分發揮階梯效應的作用，在組織增加的基礎上，若使用傳統模式，那么每個都需要一套財務人員配合相關的工作，但是共享中心建設完畢之后，只需要完成一個賬套的建設，在一定程度上，不需要增加太多的人手。

二、目前企業財務共享存在的問題

（一）企業與財務共享存在的問題

第一，企業管理層對共享價值認識不足，不投入或應用深度不足。出現這個問題的主要原因是因為企業的管理層本身認知存在一定的問題;因此，企業在建設財務共享中心時，往往得不到高層的重視，進而導致整個建設過程投入不足，深度存在一定欠缺。第二，共享中心平臺系統靈活度低，難以支撐新行業、新模式、新業態的業務多樣化。企業建設財務共享中心之后，但是卻未能將其與實際企業發展情況相結合，導致其平臺的建設僅僅流于表面，根本無法發揮其實際作用。

（二）造成這種問題出現的原因

1、企業財務系統風險較大

建立財務共享中心的過程中，企業必然會投入一定的成本，此時必然會涉及到財務風險。資源建設、信息化更新等，也會消耗大量資金成本。另外，在應用共享中心時，難以準確劃分責任，若是出現問題很難在短時間定位到人，同時也會產生更多的風險，不利于企業的穩定發展。

2、相關人員專業素養低下

新時期，構建財務共享中心對企業內部相關人員專業素養的要求更高，不僅需要掌握財務專業知識，還需要熟練應用各種信息化軟件以及設備。但目前部分企業在招聘過程中把關不嚴，且并未重視人員培訓，現有員工難以實現職能轉變。

三、新形勢下建立并完善企業財務共享中心的實踐策略

（一）建立財務共享中心

1、預先評估時期

從全面的角度出發展開評估與分析，實現工作模式的轉換以及工作內容的拓展，涉及到內部職責分工、權利劃分、業務銜接、工作流程調整等等。第一，成立項目小組，該小組由管理者、財務人員、業務人員共同組成;第二，經過分析與討論，結合項目實際來制定相應的評估指標以及規范方案，確保可靠性以及完整性;第三，共同收集相關資料，不斷完善整個方案，同時完成評估報告;第四，完成以上工作之后，展開綜合性的整合與歸納，明確定位新時期企業財務共享。

2、規劃設計時期

從整體的角度分析，地區選擇是第一任務，要想確保地區選擇的準確性以及適宜性，應當根據企業業務情況、經營現狀進行定位，使其能夠切實滿足各項需求。接下來則是財務共享中心建設的標準程度，涉及到數據、制度、流程三大層面，必須要合理劃分崗位職責，健全制度體系，以統一的標準進行約束與管理，確保各方傳送到共享中心的信息具有一致性，能夠為后續的工作提供便利。最后，組織技術則是指新形勢下各種新型的現代技術，企業應從信息化的角度出發，再次調整并優化財務流程。

3、實施運行時期

完成預先評估以及規劃設計之后，需要將財務共享中心正式投入使用，此時應當確保場地、人員、流程等準確無誤。隨著社會經濟的飛速發展，財務共享中心也不斷革新，如今最為常見的系統主要包括客戶端以及云端兩大部分，在具體實施運行過程中需要一定的過渡，此時企業必須要重視與用戶之間的溝通與交流，結合他們的實際需求來調整流程，重視人員專業培訓，提高工作質量。

（二）完善財務共享服務

1、重視風險評估

風險低是新時期財務共享中心應當具備的特點，要想進一步完善財務共享服務，企業應當重視風險評估，結合實際情況來健全風險評估制度，利用系統平臺，充分應用各種數據信息，全面掌握企業運營可能會面臨的種種風險。

2、加強人員管理

新時代背景下，企業進行革新與擴張的過程中，身為財務工作人員必須與時俱進，跟隨企業發展步伐，主動學習更為先進的理念以及專業知識，不斷提升自身水平。與此同時，還要全面把握財務共享中心相關內容，了解應當如何運行、優化并更新這一系統。比如，應當準確了解各個分公司想更換政策與制度，若是發生變化及時整合并分析，確保各項工作順利且有序的開展。

3、提高處理能力

新時代背景下，各種新興技術逐漸涌現，如物聯網、大數據等等，為了提高財務共享中心的穩定性以及信息處理能力，則必須結合企業經營現狀適當加大建設與完善的力度，督促相關人員展開實時跟蹤工作，在此基礎上得以進一步的優化，為各項服務工作、經濟活動的順利展開奠定基礎。

四、結語

新形勢下建立并完善財務共享中心已然成為全面提高企業經濟競爭實力的必要前提，對推動企業長遠發展有著極為重要的意義。因此，現階段應當充分把握財務共享存在的問題，并從多個方面做起，完善企業財務共享中心，提高各項工作的效率，以及企業經濟競爭實力，從而進一步促進企業長遠發展。

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