摘要:全面預算管理主要是企業通過貨幣的形式對企業未來某一段時間內的企業各項經營活動以及財務狀況等做出一定的預算。對預算進行全面的管理可以更好地促進企業未來的發展,保障企業的日常運行,所以落實全面預算管理可以有效地保證企業的經營目標落實,規范企業管理,讓企業的運行形成一個整體,有效地建立考察機制,根據企業資金狀況結合企業未來發展戰略進行合理的考察和分析。本文主要研究民營企業中推行全面預算管理的意義,研究全面預算管理在民營企業運營中所存在的問題以及解決措施。
關鍵詞:全面預算管理;民營企業;應用研究
全面預算管理的方式最早出現于西方國家,我國運用全面預算管理進行企業的管理主要是在20世紀以后,并且,隨著我國經濟的不斷發展,以及改革開放所取得的巨大進步,許多民營企業已經在國家發展中占據了一席之地。但是許多的民營企業由于缺少一定的管理方式,對企業的可持續發展有很大的影響。在民營企業發展過程中,管理者不斷意識到全面預算管理對于民營企業未來發展的重要性,并積極采取全面預算管理來運行企業。
一、推行全面預算管理對民企發展的意義
(一)更好地幫助企業推進風險的預估體系
在一個企業發展過程中,如果企業的抗風險能力較為薄弱,那么企業的發展就需要謹小慎微,因為企業的發展往往伴隨著風險,如果企業抗風險能力較弱,發展很容易受到打擊,稍有不慎可能就會引發企業的經濟出現危機。
全面預算管理則是通過對企業資源分配的情況,進行整體的管理優化整合,評價相關運行方式的風險系數。如果企業的管理者并不能確定自己所做的決策是否正確,便可以通過全面預算管理進行模擬實施,可以更好地預見企業實施相關方案可能會面對的問題,也大大增加了企業的抗風險能力,對企業的風險也會有一個大概的評估,這對于企業未來的發展有很大的促進作用。
(二)更好地實現企業的戰略目標,提高企業競爭力和自身價值
對于民營企業,最重要的便是提升自身的價值,所以,企業自身發展的計劃性也是十分重要的。為了更好地推進企業管理的計劃性,全面預算管理可以更好地為企業的發展提供一個良好的預估平臺,更好地幫助民營企業在自身的運行前、運行中和運行后進行一定的管理。
全面預算管理能夠在企業運行時,對企業進行合理的估算,對每一個部門加強管控和約束,提升企業各個部門之間的工作效率,加強部門之間的工作聯系,通過相互協作,緊密聯系企業的每一個工作人員的利益和企業利益之間的關系,讓企業內部發展有一定的穩妥保障。
二、民營企業進行全面預算管理所存在的問題
(一)管理者對于全面預算管理缺少一定的認知
預算管理主要是對企業的工作計劃等首先進行演練,這是一個模擬的演練,但是數據是真實的,通過模擬的演練,能夠知道企業計劃中所存在的不足,以及預知企業可能會遇見的風險性。但是在管理層中,主要存在一些企業未來發展規劃不清晰,對企業數據分析層面的技術不重視;缺少對于企業基本計劃的預算認知,覺得預算單純地指企業的財務現象。這些都是管理層常見的錯誤的思想,如果管理層不能很好地落實全面預算管理工作,那么企業未來的發展會受到很大的阻礙,甚至是出現倒閉的情況。
(二)企業的預算體系缺少科學性
民營企業通常都會采用家族式進行管理,這樣的管理方式存在一些弊端,主要包括:在企業內部有許多的部門工作人員業務能力較為低下,不能滿足工作需要,讓企業的預算體系不能更加科學地進行編制,會存在許多細節上的不合理,徒增企業的全面預算工作推進難度。
(三)全面預算管理的監督工作不到位
許多企業在制度上執行力度不夠,導致員工執行時,大多數都會松懈懶散地對待工作,并且,企業的監督工作也不到位,讓企業的預算不能達到預期的目標,這樣企業就算是建立了全面完善的預算管理體系,也沒有任何的意義。
三、如何進行民營企業的預算管理的推進
(一)提升企業領導和員工對于預算管理的重視程度
預算管理如果想要更好地落實到位,就需要企業的領導進行嚴格的管控和重視。如果企業的領導者對于全面預算管理都不重視,直接會讓企業的全面預算管理工作停留在應付的層面上。所以,首先要做的就是提升員工的全面預算管理意識,讓員工認識到進行全面預算管理工作對于企業未來發展的重要性。企業可以開展全面預算管理工作重要性的宣講,讓員工形成意識,提升員工對該項工作重要性的認識。其次應該讓員工之間加強相互溝通交流,部門之間加強互動合作,企業的相關負責人在全面了解預算管理的工作之后,對員工進行一定的培訓,讓全體員工了解企業整體的運作,熟悉企業的運行流程。
(二)建立合理的全面預算管理體系
全面預算管理體系并不是一個部門便可以完成所有的工作,這樣的體系建設需要多個部門之間相互配合協調,才能更好地完成管理體系的落實工作。所以,企業可以設立相關預算委員會、辦公室以及預算監督管理部門等,對企業的預算體系進行草擬和建設,并由辦公室推進預算管理的工作,監督管理部門進行監督和評價等,形成一個“嚴密的”全面預算管理運行體系,幫助企業未來更好地發展。
預算管理的工作最重要最不可以忽視的一點便是對企業的預算執行工作進行推進和監督,企業應制定內部預算審計實施辦法,將預算的編制、執行、考核、獎懲等都納入審計監督范圍,真正做到經營管理有章可循、有理可依,充分發揮內部預算審計在監督方面的作用。監督是保證企業的全面預算管理落實到位的一個重要環節,在這個環節,監督者不僅要嚴格要求每一項工作的落實,還需要對所存在的問題以及出現的偏差等問題進行研究,有針對性地進行全面預算管理體系工作的推進和修正,這樣也可以更好地調動企業工作人員的工作積極性,提升企業工作的效率。
(三)選擇合理的預算方法,讓企業的預算更加合理
全面預算的方法有很多種,包括固定預算、彈性預算等,民營企業根據自身發展的特點選擇合適的預算方法可以更好地促進企業的發展。企業的全面預算管理應該結合外部環境和企業內部環境,根據企業的實際情況,做出最適合企業發展的決策,選擇最適合企業的預算管理的模式。與此同時,對于不同的經濟內容也要采取不同的全面預算管理方法,讓編制的體系可以更加靈活,不要只局限于編制的框架內。
全面預算的編制還可以結合現代的計算機技術,更好地運用計算機技術對企業的整體情況進行輸入和匯總,更好地協調全面預算管理工作。對于全面預算管理體系的建設,部門的建設也應該要選擇更加專業的工作人員進行組成,讓預算的工作開展更加合理,保證目標更加經得起市場的考驗,更好地和企業的生產發展相結合。
四、結語
綜上所述,在民營企業發展中,采取相關的全面預算管理,可以更好地對企業的現有資源進行整合和管理,以實現企業的發展戰略目標,同時企業在進行相關計劃的過程中,可以及時發現企業在實施相關計劃時所存在的風險,并建立企業的風險機制,以減少企業所遇到的風險。與此同時,民營企業可以通過提升管理者和工作人員對全面預算管理制度的重視程度推進全面預算管理的工作,以促進企業的發展;建立合理的全面預算管理體系以及選擇更加合適的預算管理方法,讓企業可以更加經得起市場的考驗,讓企業的生產能力和發展水平相適合,增強企業的核心競爭力,實現企業價值最大化目標。
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作者簡介:吳發明(1971—),男,安徽宣城人,中級會計師、注冊稅務師、注冊資產評估師,本科,主要從事民營企業的內部管理研究。