燃氣公司財務信息化風險管理探析

王歆

摘 要：伴隨社會經濟的飛速發展，燃氣公司在社會發展階段所占據的地位越發顯著，燃氣公司是為我國社會發展提供公共產業、以及社會服務的一類公司，其公共服務性質就決定了燃氣公司在社會中所占據的地位。因燃氣公司承擔為居民和其他用戶保障供應、安全供氣職責，所以燃氣公司開展日常管理工作的質量，對于國家的和諧與穩定具備重大意義。而在諸多的管理內容之中，財務信息化管理最為關鍵，以現階段情況來說，在燃氣公司財務信息化管理期間所存在的風險問題還有很多，對此務必要探尋有效解決措施，去有效解決燃氣公司財務信息化風險問題。本文以燃氣公司財務信息化存在的風險問題分析為出發點，而后探析了燃氣公司財務信息化風險管理措施。

關鍵詞：燃氣公司;財務信息化;風險;問題;措施

一、燃氣公司財務信息化存在的風險問題

數據輸入多樣化造成的錯誤和舞弊風險。輸入操作為財務信息化背景下運用較多的方式，由于該種方式在運用階段要求較少，甚至不太了解計算機操作技能的人，都能夠利用會計管理中所存在的漏洞，而隨意篡改輸入內容，造成財務信息化風險。現階段，燃氣公司財務信息系統還未能做到徹底全面的信息化，存在多種輸入方式，具體體現為，應收應付款的日常管理，銀行對賬單的核對，以及工資發放等諸多方面，均需以人工操作的方式來進行，如此則極易產生人為失誤問題。其實就算是十分完備的信息系統，若相關人員存在舞弊行為，那么也很難確保其高效運作，進而誘發諸多風險問題。 從最近幾年的情況來看，燃氣公司財務信息化管理輸入多樣化雖然在一定程度上提高了財務管理的效益，但是，也在一定程度上加大了一些風險。經計算，通過采用信息化建設開展財務信息管理工作，財務工作管理效率整體提高了40%左右，在此過程中，也伴隨著風險問題的增加，雖然因人工錯誤導致的財務信息錯誤問題大幅度減少，整體降低90%左右，但是，因其他原因導致的財務風險問題，數量大幅度增加，增幅約在60%左右，由此可見，財務信息化建設過程中，數據輸入多樣化在充分發揮其優勢的同時，也帶來很多新的問題。

數據安全和保密防護不夠造成的風險。在信息化時代下，電子符號已然替代了以往的會計數據，磁介質也已然替代了以往的紙介質。在該網絡環境之中，全部信息均能夠被有效訪問，所以對于燃氣公司財務部門來說，其在進行信息化管理的過程中，對于非法侵擾的防范非常困難。因財務數據具備敏感性以及機密性等諸多特征，非法人員若想達到自身目的，就會去損壞燃氣公司的網絡設備，攻擊網絡系統，這不但會對系統本身產生嚴重損害，也會導致風險問題的產生，進而給燃氣公司帶來巨大的經濟損失。 從現階段我國燃氣公司財務信息化建設方面來看，已經開始財務信息化建設的燃氣公司超過了總數的90%，但是，這其中對財務數據采取保密措施的只占10%左右，信息安全成為亟待解決的一個重要問題。

軟硬件系統不完善造成的風險。系統故障主要指的是元件設備產生故障，如停電亦或磁盤故障等。也存在系統軟件自身存在故障問題的情況，因系統自身原因導致故障，而致使的數據丟失等問題，會對財務工作的正常開展造成不利影響。燃氣公司因受諸多因素影響，如資金因素等，其信息系統還不夠先進，服務器配置也相對較低，性能也難以保證穩定，所運用的操作系統與數據庫等軟件，不少均為盜版軟件，使得系統死機等情況頻頻出現，由此而造成的信息丟失情況也比比皆是。

二、燃氣公司財務信息化風險管理措施探析

（一）更新管理設備，做好維護管理

針對燃氣公司財務信息化管理所存在的風險問題，若想進行有效防范，則需及時更新管理設備，做好維護管理工作。一方面應積極構建系統軟件與硬件的升級機制，以保證燃氣公司的有效管理，確保財務信息的完整性以及真實性，盡可能防止系統故障的產生。再者，還應堅持成本與效益原則，適當更新管理設備。對數據庫軟件以及操作系統軟件等的應用，務必要使用正版軟件，絕不可使用盜版軟件，若一旦如此，不但會加劇風險問題的產生，也不利于維護正版軟件的權益[2]。另一方面，應構建容錯系統，若系統某環節產生問題，余下某個環節替代該環節，那么就能夠使系統不間斷運作。容錯技術能夠滿足于個體交易網絡連接，存儲設備以及電力供應等方面，在很多燃氣公司的計算機系統之中均涵蓋容錯機制，因計算機故障問題會致使數據遭受破壞，更甚會導致整個系統的中斷，網絡一般能夠以引入交互過程以及雙重交互路徑等方式，構建容錯機制，在產生故障問題時，該機制也能夠迅速恢復從前的正確狀態，從而以此方式來降低風險問題所帶來的影響。對于管理設備來說，還應多加關注其使用性能，若在日常工作中發現其存在異常情況，則需在第一時間加以維修，以保障其使用性能，確保不會因管理設備原因而造成風險問題。

除此之外，還需構建多級備份機制，有效開展財務信息化安全管理工作，針對各項財務數據還需有效備份，在信息化環境之下，能夠以分層次的方式運用鏡像技術以及財務管理軟件系統等方式實施備份，這樣即使受到財務風險的影響丟失了部分數據，也能夠根據備份內容找回相應數據。備份數據需存儲在安全性高的存儲介質中，在某些時候也能夠運用壓縮軟件，以及加密軟件等。還需定期將備份數據刻錄至光盤之中，關鍵數據需存儲在不同位置，確保數據在受到損壞之后能夠快速恢復，從而在最大程度上降低燃氣公司信息化風險的產生概率。

（二）落實人員責任，做好制度管理

對于燃氣公司來說，還應落實人員責任，做好制度管理工作。首先，應分離相關人員的責任，以雙重檢查的方式做好內部控制工作，積極構建內部控制制度，否則會導致實物資產與會計記錄文檔的責任被放置一起，如此則會加大舞弊行為的出現概率，不利于保障信息安全。

其次，在使用多道關卡實施敏感源控制時，若全部設備數據以及資料等均獲得了有效管理，那么所應分析的關鍵點就在于，應以何種方式來降低相關人員與敏感設備之間的接觸程度，使得非法人員不具備竊取信息的機會，從而保障信息的安全性。

最后，應有效構建稽核制度，針對在平日工作中易于產生錯誤與疏忽的環節，還應利用財務稽查制度對該情況予以遏制，提升燃氣公司財務信息化管理的質量。若在財務信息化管理期間存在數據信息不真實、不準確的情況，那么則會影響到燃氣公司的正常管理，因此對于燃氣公司來說，也應針對相關管理標準及要求等，來完善財務信息化管理內容，以切實防范風險問題的出現，保障信息的安全性與準確性。針對相關人員在日常工作中的表現，也應構建獎懲制度，確保相關人員在日常工作中能夠科學操作信息技術，確保操作行為的正確性，以在一定程度上防范因為人為失誤而造成的信息化管理風險問題。

（三）構建財務風險預警體系，控制風險

燃氣公司在開展財務信息化風險管理工作時，最為關鍵的管理內容為資金風險管理，燃氣公司屬能源公司，需具備充足的資金來保障其正常運作，大資金成本收回的時間卻偏長，也正是由于燃氣公司具備這種特殊性質，所以其所面臨的信息化風險會更多。因此對于燃氣公司來說，還需積極構建財務風險預警體系，控制財務信息化風險，將各項信息化風險問題扼殺在搖籃中。

三、總結

總而言之，燃氣公司在開展財務信息化風險管理工作時，存在風險問題是難以避免的。對此，燃氣公司應針對當前財務信息化管理中所存在的相應風險問題，站在不同的視角之上，對其予以研究和分析，而后探究出有效的解決措施，抑制信息化風險問題的產生，從而增強燃氣公司的綜合競爭實力，使燃氣公司能夠更好的適應于市場競爭發展要求。

參考文獻：

[1]張曉云.加強財務管理信息化，推進商業服務公司風險管控[J].時代經貿，2019（32）：47-48.

[2]劉璐洋.關于財務公司開展風險管理信息化建設的研究[J].現代經濟信息，2019（09）：188+190.

[3]孫航.企業集團財務公司風險管理信息化思路[J].中國內部審計，2019（03）：88-93.