有限公司財務管理信息化的影響及完善策略

楊積英

摘 要：隨著公司的不斷壯大，業務不斷增加，特別是互聯網的飛速發展下，財務管理信息化成為企業發展的必然趨勢。現階段，由于業務規模的擴大，本公司的財務管理系統及管理模式不能更好地服務企業的發展，轉型升級已經成為迫在眉睫的問題。在這種背景下，本文主要圍繞工具集團有限公司的財務管理信息化進行闡述，介紹財務管理信息化帶來的影響，明確發展問題，提出完善策略。

關鍵詞：有限公司;財務管理信息化;影響;策略

高效的財務管理信息化有著加速資金流的運轉、及時準確地更新財務資料、整合公司信息資源、防止舞弊行為發生等等的積極影響，是企業運營當中必須重視的一部分。在計算機和互聯網發展的時代，公司要想整合信息資源，構建科學合理且高效的運營體系，就離不開財務管理的信息化。實行財務管理信息化能夠提高企業的資源數據共享程度、整合系統提高企業運轉效率、完善企業組織結構等從而更好應對信息化下的市場競爭。

一、有限公司財務管理信息化的影響

（一）拓寬管理廣度，優化管理深度

財務管理的信息化是基于互聯網技術和平臺的發展，其一個顯著的特點就是“云管理”。“云管理”體現在諸多方面，促進企業財務管理的廣度與深度。財務管理人員可以擺脫傳統的“面對面”溝通模式，在信息化的端口及時掌握工作人員與財務信息資料的狀況，及時更新、及時核對、及時審查，既能防止工作人員徇私舞弊的狀況發生，又能提高財務管理的運轉效率。及時做出關于消費需求、原料采購需求、公司庫存現狀的財務預算，加速資金流轉，避免庫存積壓，從而節約運營成本。這樣將打破財務管理與具體業務運營之間的壁壘，優化管理的可能性、方向性和有效性。

（二）促進高效運轉，提升經濟效益

對于企業業務而言，財務管理信息化可以及時跟進業務的進展，了解業務發生的具體狀況，第一時間更新一線信息，完成對信息的整合與分析，為財務決策提供科學準確的保障。從而促進企業的經濟效益的提高。對于企業內部管理而言，企業的生產經營活動是由原料采購管理、庫存管理、生產管理、銷售管理、財務管理等等一系列管理來支撐的，每一個管理環節都是相互依存、互相促進、缺一不可的關系。

（三）深化校企合作，培養高素質人才

一般而言，有實力的企業會根據自己的經營實際，來開發符合自身生產特點的管理系統。但是并不是每家公司都有著能夠獨立開發專門的管理系統的實力，而在社會上尋找專門的軟件開發企業成本又相對較高，所以校企合作便成為一種最優選擇。通過校企合作來促進財務管理信息化對公司的影響在于不僅能夠節約開發成本，還能擴大企業的知名度。工具集團有限公司在2003年與上海交通大學合作，定制式開發了生產管理軟件系統。在開發系統的過程中，公司方可以派遣專門的人員參與到項目建設的活動中，而校方也因為有著積極的學術實踐能夠促進學生專業素養的提高。最重要的是，在校企合作中，雙方互利共贏，培養了一批批高素質的學生，這些學生也能成為企業的后備人才。

二、有限公司財務管理信息化存在的問題

（一）財務管理信息化思想認識不到位

現代財務管理理念在我國發展已經有一段時間，但是互聯網、信息化的爆炸式發展卻是最近十年左右的事情。在企業發展優化內外部管理結構與方式的改革時期，首先思想認識上要擺脫得過且過的觀念。因為財務管理信息化起步晚、投入大的特點，導致很多中小型企業和大型企業的一部分管理人員和基層員工認為財務管理信息化是“瞎折騰”，沒有充分認識到財務管理信息化帶來的效率的提高以及管理能力的提升。

（二）支持力度投入不足，后繼建設乏力

財務管理信息化建設對于企業管理方式而言并不是在傳統管理方式上稍微修正一部分或者說稍微改良一部分。財務管理信息化可以說是完全采用一種新的方式進行管理，所以其呈現出開發資金需求大、開發難度大、開發時間長的特點。

（三）信息孤島，難以打破傳統隔閡

軟件作為財務管理信息化的重要載體，能夠協助人工完成一部分的財務審計內容。開發針對性強、場景運用具體的軟件系統對部分科研實力雄厚的高校和企業并不困難。但是問題的關鍵是企業的高效運轉必然是整個管理系統的高效運轉。工具集團有限公司在2003年與上海交通大學合作，定制式開發了生產管理軟件系統;自身在后來又開發了物資管理系統;財務系統是用友系統;還有獨立的辦公系統。其實客觀上講，每個系統都是具有針對性的，也能夠高效地應用在具體的場景。但導致的問題是，四個系統同時運營只是4個信息的孤島，并不能實現信息軟件層面上及時、無誤的信息流轉交換，沒有打破傳統的程序之間的隔閡，造成人力物力的資源浪費。

（四）財務管理信息化建設、管理人才缺失

無論是財務管理信息化的建設和維護都離不開人才的培養。對于財務管理信息化而言，就是能夠在系統性的軟件層面上應用自己的財務知識。但是目前高校的教育體系和企業人才管理培養體系稍微滯后于時代。諸多財會人員能夠從學習和實踐中不斷深化自己的專業知識，但是在信息化的場景下便顯得無所適從。再加上信息化浪潮下，部分企業急于改變，只給財會人員要求，不給激勵導致人才培養的進度緩慢。

三、有限公司財務管理信息化的完善策略

（一）著力宣傳財務管理信息化意義

財務管理信息化的過程中要堅持“認識統一，步調一致”的原則，因為在改革的途中任何的微小阻力都有可能被無限放大。首先是企業的管理層應該對企業進行深度考察，了解現狀，明確財務管理信息化的發展方向，對財務管理信息化的作用給與肯定。然后由上到下進行宣傳，可以通過會議、培訓等方式將新的管理理念和經營理念宣傳到中層管理人員和基層一線人員。使員工充分認識財務管理信息化建設的必要性和有效性。讓企業員工在信息化的浪潮下形成思想合力。

（二）全面持續地給予人、財、物支持

執行上最重要的是全面持續地給予人、財、物支持，因為財務管理信息化的完善是一項長期的工程。具體工作內容涉及軟件開發、軟件應用、軟件測試、軟件修正、軟件再應用等一系列過程。需要耗費相當數量的資金與時間，所以需要企業有計劃、分主次地持續性推進和投入。在開發的實際應用中企業應該注意以下問題，避免意外情況發生：年度預算中要預留一部分作為軟件硬件的更新與維護;要對軟件進行具體應用場景的測試，使信息化的結果符合客觀實際;在開發測試的過程中，人才培養要跟上。

（三）深度合作，開發“集成式”軟件

以工具集團有限公司為例，開發“集成式”軟件系統是未來大勢所趨。公司的生產、物資管理、財務、辦公系統是四個獨立的系統，不能夠勝任業務規模的不斷擴張，產品種類越來越多、企業管理的精細化的現狀。如何解決產品信息迅速更新、物流資源的有效運用、原材料庫存情況迅速了解、供應商何時配送等等一系列的問題，可以借鑒互聯網巨頭的軟件開發模式，開發“集成式”軟件。具體就是在生產、原材料供應、消費者選擇產品、物流運輸等方向上構建一個動態的、雙向的經營體系，在信息傳遞和反饋上做到及時更新，開發消費者能夠登陸的公司商品平臺端，自主選擇和比較商品。在內部管理上，整合銀行與企業的關聯度，構建統一平臺，建立資金、財務管理跟蹤反饋機制，由專門的管理人員定時統一下發付款指令，避免徇私舞弊的情況發生。與高校深度合作，將企業的具體應用明確表述，依托高校科研實力，將財務管理的相關活動集成到整個公司生產經營活動的大家庭中，將財務管理的系統對接相應的其它系統功能，設置搜索指令，及時準確地查詢到信息，加速信息周轉。

四、總結

有限公司財務管理信息化是時代發展的必然趨勢，也是應對激烈的市場競爭的必要手段。企業應以創新精神、務實精神看待財務管理信息化以及整個公司運營的信息化，加大人、財、物投入力度，著力培養專門的建設和管理人才，才是企業長期穩定發展的根本保障。

參考文獻：

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