淺談中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及改善建議

【摘 要】 中小企業(yè)的發(fā)展決定著國(guó)家的發(fā)展，為了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，就要保障企業(yè)的生存。在當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形式下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，企業(yè)想要獲取利潤(rùn)，就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的成本管理。然而大多數(shù)企業(yè)未對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的管理和嚴(yán)格的控制。本文對(duì)中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題進(jìn)行了闡述，并給出了相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè) 成本控制 成本管理

一、成本控制的內(nèi)涵

成本控制是指對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所耗用一系列費(fèi)用、物料等企業(yè)資源的過(guò)程進(jìn)行控制，它的主要內(nèi)容是如何最大限度地降低企業(yè)成本，包括公司為降低成本所做的所有努力。成本控制實(shí)際上也是一種管理行為，它基于某一時(shí)期建立的目標(biāo)成本，在實(shí)施控制之前對(duì)成本因素進(jìn)行預(yù)防、分析和調(diào)整，在控制過(guò)程中嚴(yán)格管理和監(jiān)督物料消耗，控制人工成本，生產(chǎn)和銷售一定數(shù)量產(chǎn)品所產(chǎn)生的其他費(fèi)用，以達(dá)到降低企業(yè)成本，增加利潤(rùn)的目的。

二、中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

大部分中小企業(yè)未認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，因此未采取有效的措施。多數(shù)企業(yè)管理層考慮到的是盡可能的降低成本以達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的目的，但缺乏對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行科學(xué)的管理和嚴(yán)格的控制，最終使企業(yè)的成本支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)期。控制的三個(gè)重要的程序通常是預(yù)防措施、過(guò)程控制和事后檢查，成本控制工作也是如此，但很多企業(yè)只根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后控制，成本控制工作做得不全面，間接地增加了企業(yè)成本。這主要的原因就是企業(yè)缺乏成本控制的意識(shí)，缺乏專業(yè)人員;在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中，未對(duì)成本進(jìn)行合理的控制，也未對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的把控與追蹤。

三、中小企業(yè)在成本控制方面存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)人員對(duì)成本控制的認(rèn)知不夠。管理層傳統(tǒng)的觀念就是盡可能的壓縮成本，比如人工成本、材料成本等有形成本，強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中的節(jié)約、節(jié)省，但實(shí)際上可能會(huì)變相地增加企業(yè)的其他成本。

（二）企業(yè)缺乏有效的成本控制制度。公司缺乏有效的成本控制制度。有些企業(yè)制定的制度僅僅停留在書面上，并沒(méi)有真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去;還有些企業(yè)雖然有按照制度落實(shí)了，但是其制度幾乎是照搬照抄其他企業(yè)，甚至沒(méi)有考慮企業(yè)自身是否適用，這樣的制度是很難有效控制成本的，甚至還會(huì)增加成本。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不完善。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠更準(zhǔn)確地獲取成本信息，但多數(shù)企業(yè)為了降低成本，并未完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。然而缺乏完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)使企業(yè)獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去真實(shí)性，導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策，錯(cuò)誤的決策不僅會(huì)間接地增加企業(yè)成本，還可能給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

四、中小企業(yè)加強(qiáng)成本控制的建議

（一）加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)成本控制的認(rèn)知。為了降低企業(yè)成本、增加利潤(rùn)，企業(yè)的首要任務(wù)是提高企業(yè)人員對(duì)成本的認(rèn)知。企業(yè)可以組織專業(yè)人員對(duì)全體員工進(jìn)行成本控制課程講解，以考核的方式檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)成果，培養(yǎng)全體員工的成本控制意識(shí)。增強(qiáng)員工的認(rèn)知，是從根源上增強(qiáng)了企業(yè)成本控制管理，將有利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

（二）企業(yè)應(yīng)該建立有效的成本控制制度。成本控制制度絕不是為了應(yīng)付相關(guān)部門檢查而編寫的;也不是套用其他企業(yè)的成本制度就隨意制定的。企業(yè)應(yīng)從自身的角度出發(fā)，制定適合自身的成本控制制度，在此基礎(chǔ)上借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的成本控制制度才是可取的。企業(yè)也可以將成本控制制度的實(shí)施效果納入到職工績(jī)效考核中。上到企業(yè)的管理層下到生產(chǎn)車間的生產(chǎn)工人都應(yīng)該納入到成本控制的考核機(jī)制。為那些在成本控制方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供獎(jiǎng)勵(lì)，在成本控制方面表現(xiàn)不好甚至浪費(fèi)料、工、費(fèi)的員工進(jìn)行處罰。只有在賞罰分明的情況下，才能夠激發(fā)員工的積極性。

（三）企業(yè)應(yīng)該完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才能更好地控制成本。成本會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、成本管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)共同組成企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)在完善信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在各個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行傳遞，共享財(cái)務(wù)信息能夠提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性，能進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的管理與控制。各類信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使信息能夠環(huán)環(huán)相扣，會(huì)降低更多的會(huì)計(jì)人工成本。

（四）運(yùn)用管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)各個(gè)階段的成本控制。企業(yè)在獲取財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上還應(yīng)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)對(duì)成本的控制與管理。管理會(huì)計(jì)通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)分析結(jié)果做出計(jì)劃，在過(guò)程中進(jìn)行控制，最后進(jìn)行評(píng)估。這一系列行為的結(jié)果能為企業(yè)的決策提供依據(jù)，在成本控制過(guò)程中運(yùn)用相關(guān)控制方法，能降低企業(yè)成本并增加經(jīng)濟(jì)效益。我們可以從宏觀、微觀兩個(gè)角度來(lái)理解企業(yè)成本的精細(xì)化管理。從宏觀的角度來(lái)看，對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化管理就是將每個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行細(xì)分，加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。以制造企業(yè)為例，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程可以將其分為幾以下個(gè)環(huán)節(jié)：產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品及售后。企業(yè)應(yīng)當(dāng)收集相關(guān)的數(shù)據(jù)，對(duì)每個(gè)階段的成本進(jìn)行預(yù)算，計(jì)算出各個(gè)階段的目標(biāo)成本，作出規(guī)劃，在每個(gè)環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的方法進(jìn)行控制。從微觀的角度上來(lái)講成本精細(xì)化管理是將每個(gè)產(chǎn)品的成本動(dòng)因進(jìn)行細(xì)分，在進(jìn)行成本控制過(guò)程中，將成本動(dòng)因轉(zhuǎn)換成另一個(gè)相對(duì)較低的成本動(dòng)因，以降低企業(yè)的成本。

結(jié) 論

在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)條件下，中小企業(yè)想要獲取利潤(rùn)并謀求發(fā)展，就必須加強(qiáng)成本控制管理。但是由于企業(yè)員工對(duì)成本控制的認(rèn)知不夠、企業(yè)缺乏有效的成本控制制度、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不完善等問(wèn)題，使企業(yè)的成本并未得到有效控制。針對(duì)以上問(wèn)題本文提出了相關(guān)建議：企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)職工對(duì)成本控制的認(rèn)知、建立有效的成本控制制度、完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、運(yùn)用管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)對(duì)成本進(jìn)行管理和控制。采用上述方法能夠有效地降低企業(yè)成本，增加企業(yè)收入，有利于企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：何梓君（1997年-）女，漢，四川南充人，在讀研究生，職業(yè)技術(shù)教育會(huì)計(jì)方向。