付群
【摘 要】采用工程項目管理的作用思維了協(xié)調(diào)項目中的各項需求,通過控制工程質(zhì)量、分配工程費用、計劃工程進度來統(tǒng)籌項目整體。工程項目管理具有較強的嚴謹性和系統(tǒng)性,契合計算機技術(shù)低誤差、效率高的特點。所以,在工程管理中應(yīng)用計算機技術(shù)作用顯著。本文基于工程項目管理中計算機技術(shù)的應(yīng)用,對工程項目中計算機應(yīng)用技術(shù)的作用進行分析,對其應(yīng)用進行討論和研究。
【關(guān)鍵詞】工程項目;計算機應(yīng)用技術(shù);應(yīng)用分析
前言:
作為新興技術(shù),工程項目管理的實施主要是為了對項目中的各項需求進行協(xié)調(diào),利用工程質(zhì)量控制、工程費用分配、工程進度計劃來對項目整體進行統(tǒng)籌。工程建設(shè)中工程項目管理的作用非常顯著。應(yīng)用計算機技術(shù)可以集約化、信息化管理工程項目,有效處理和采集工程項目管理信息資源,對傳統(tǒng)工程項目信息資源依賴人工的情況進行改變,信息資源采集速度提升,信息采集完整性得到保證。本文基于工程項目管理中計算機技術(shù)的應(yīng)用,對工程項目管理中的一系列問題進行分析,并對工程項目管理中運用計算機技術(shù)的策略進行研究[1]。
一、計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的重要作用
1.1從工程項目管理的范圍出發(fā)
隨著社會水平的快速提升,工程項目管理越發(fā)復(fù)雜,不但需要對成本、進度、質(zhì)量進行管理,還需要對工程項目進行全面管理和控制,具體包括管理信息、管理合同、建設(shè)原料采購、工程項目設(shè)計等。單純依靠人工無法對以上內(nèi)容進行有效管理,需要通過計算機技術(shù)提升工程項目管理水平。
1.2從工程項目建設(shè)與管理的特征出發(fā)
工程建設(shè)通常情況下規(guī)模偏大,建設(shè)周期較長,利用計算機技術(shù)可對工程項目管理水平進行提升。對項目管理問題進行分析時,計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)ζ渲械膯栴}有效解決。
1.3從工程項目管理的發(fā)展趨勢出發(fā)
我國改革開放之后頻繁和其他國家合作交流,計算機技術(shù)在國外工程項目管理中的廣泛運用,代表計算機技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為未來趨勢。
二、影響工程項目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的因素
2.1管理模式方面
專家對研究管理模式十分重視,并且得出相關(guān)結(jié)論,管理模式是對信息系統(tǒng)建設(shè)造成影響的一種重要因素。工業(yè)時代管理模式主導(dǎo)型式為專業(yè)分工,信息時代管理模式發(fā)展速度緩慢,導(dǎo)致眾多問題的出現(xiàn)。企業(yè)目前財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、物流等部門能夠有序進行工作,就可以保證其管理和運營的有效進行。各個部門之間獨立分工,其信息交流較為困難,因此需要對有效的信息系統(tǒng)進行建立。
2.2系統(tǒng)和軟件認識方面
基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算技術(shù)生成的信息技術(shù),在眾多專業(yè)領(lǐng)域中有所應(yīng)用。若用戶想要低信息管理軟件進行開發(fā),用戶和軟件開發(fā)單位之間的協(xié)商和交流必不可少,這樣才能夠保證信息管理軟件符合用戶要求。通常情況下,請求都是用戶先提出,對自己的要求概括性描述,軟件公司匯總并分析這些要求,再對軟件進行設(shè)計。若用戶不能夠?qū)⒆约盒枰男畔⑼暾峁┏鰜恚瑯?gòu)建信息管理系統(tǒng)時對軟件盲目選擇,就無法構(gòu)建一個有效的科學的信息管理系統(tǒng)。
三、計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
3.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
各個方面在參與部分大型項目中需要進行及時的交流和溝通,確保各環(huán)節(jié)正常進行,因此應(yīng)對信息交流平臺進行構(gòu)建,促進人員的及時溝通以及資源共享,對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢進行充分體現(xiàn)[2]。
3.2多媒體技術(shù)
隨著科技水平的提升,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速,工程管理中廣泛運用多媒體技術(shù),再加上政府的鼓勵和推動,其在工程項目中的應(yīng)用也越來越深入,可對項目形式進行更加生動的展現(xiàn)。但是,該類軟件開發(fā)風險較大,由于工程項目涉及到眾多方面,基于各種因素的影響,管理趨于復(fù)雜性和系統(tǒng)性,且部分因素不可預(yù)知,控制難度較大,導(dǎo)致軟件不能夠?qū)こ添椖繙蚀_描述,實用性較低。并且多數(shù)企業(yè)沒有嚴格管理其基礎(chǔ)工作,規(guī)律不固定,提升了產(chǎn)品的開放性和自由性,難以應(yīng)用到現(xiàn)實當中。
3.3利用計算機應(yīng)用技術(shù)建立電子圖書館和數(shù)字資料庫
企業(yè)中數(shù)據(jù)計算和信息傳遞具有十分顯著的作用,工程項目的建設(shè)需要數(shù)據(jù)和信息,建設(shè)項目前,需要整理手冊等相關(guān)資料,確保其規(guī)范和標準。如果紙質(zhì)文獻會影響到檢索速度和攜帶,可以數(shù)字化或者電子化相關(guān)資料,不但便于應(yīng)用和攜帶,還能夠?qū)⑵渲谱鞒呻娮訄D書,提升搜索速度,和定位的準確性。并且,數(shù)據(jù)計算和信息傳遞還能夠提升尋找需要條目和信息的速度,對工程項目的效率和質(zhì)量進行提升,避免造成物力資源和人力資源的浪費。建設(shè)工程項目時,可電子化信息數(shù)據(jù),構(gòu)建工程項目的數(shù)字資源庫和電子資料室,確保提供足夠的信息資源,保證工程項目的實施。在建設(shè)中對數(shù)據(jù)和信息進行不斷完善,并對資料庫進行更新,對工程項目質(zhì)量進行提升。
3.4建立系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件
管理工程項目期間,會涉及到眾多部門的數(shù)據(jù)匯總和運算,以及信息協(xié)調(diào),過大的數(shù)據(jù)運算量若采用傳統(tǒng)計算方法,會嚴重影響工作效率,從而對工作進程造成影響,降低工程項目速度。項目工程師計算相關(guān)數(shù)據(jù)的能力是基本,但是過大的項目工程數(shù)據(jù)會提升其計算復(fù)雜性,再加上繁瑣的工作過程,普遍會出現(xiàn)人為失誤現(xiàn)象。最初進行方案優(yōu)化、制定過程中,徐亞工程師對其進行多次計算,再對最終結(jié)果進行確認,這不但造成大量人力的浪費,并且還不能夠保證結(jié)果的正確性。因此,需要對工程項目減小誤差能力以及運算效率進行提升,從而對項目工程質(zhì)量進行保證,以及確保項目的正常實施,企業(yè)若能夠具備科學合理的系統(tǒng)管理軟件,不但能夠科學利用工程項目資料,保證其安全性,有效掌控使用者權(quán)利,還能夠簡化工程項目計算軟件的問題復(fù)雜程度,簡化重復(fù)的計算過程,在項目工程管理中運用能夠?qū)ζ涔ぷ餍蔬M行提升[3]。
四、結(jié)束語
總而言之,工程企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況來進行調(diào)節(jié),若計算機應(yīng)用方面能力較差,需要基于企業(yè)情況對其進行完善和發(fā)展,從而確保管理者能夠有效運用計算機,對其作用進行充分發(fā)揮。并且,通過計算機的運用,能夠?qū)ζ涔芾砗托畔①Y源進行有效運用,企業(yè)經(jīng)濟利益得到顯著提升,辦事效率顯著增強,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。保證工程項目管理中計算機技術(shù)的作用能夠得到充分發(fā)揮。
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