談新時期醫院檔案管理中的問題及改進措施

馮仕明

【摘 要】新時期，我國的醫療體系不斷改革，處于不斷完善的狀態。醫院是醫療體系改革的主要主體，醫院管理水平的高低在一定程度上決定著醫療體系改革的深化與否、成敗與否。醫院方案管理是醫院管理中的重要組成部分，醫院檔案管理對醫院的整體發展起著十分重要的作用，也是推動醫院現代化建設的重要方向之一。就目前的情況來看，醫院檔案管理中還存在著較多的問題，對其管理水平的提高起到一定的阻礙作用。因此，對新時期醫院檔案管理中存在的問題予以分析，并提出針對性的改進措施，對于推進醫院管理水平的提高、深化醫療體系改革具有十分重大的意義。

【關鍵詞】新時期;醫院檔案管理;問題;改進措施

醫院檔案是醫院管理工作的憑據，是醫學科學研究的重要基礎，也是醫院進行宣教教育的生動材料，是醫院十分重要的財富，為醫院的科學、有效運轉提供了強有力的支撐。新時期我國的市場經濟快速發展，醫院在市場中也處于競爭之中，此時醫院摒棄傳統的檔案管理方法，找尋傳統檔案管理方法中存在的問題并予以解決，切實提高自身的檔案管理水平、以促進整體管理水平的提高，從而在激烈的市場競爭中獲得屬于自己的競爭優勢，對于醫院自身的發展至關重要[1]。在當前新時代、信息化的背景下，醫院檔案管理也應充分對時代予以適應，充分的改革及創新，以促進醫院的長足發展。本文將對新時期醫院檔案管理中存在的問題予以分析，并針對性的提出享用的解決措施，以為醫院檔案管理工作質量的提高提供些許借鑒。

1醫院檔案管理中存在的問題

1.1檔案管理制度不完善

當前，大多數醫院還沒有建立完善的檔案管理制度，甚至有一部分醫院甚至沒有統一的、明文規定的檔案管理制度。醫院對于不同類型的檔案重視程度也不一樣。醫院多重視管理病歷檔案，在這方面的管理程序相對完善，實施的相關制度及程度等可以對病歷檔案實施有效的收集、整理、歸檔及保存等。但是對于會計檔案、設備檔案、文書檔案、科研檔案、業務檔案及基建檔案等檔案類型，醫院的重視程度不高，對這類檔案沒有完善的管理制度，不能對其進行高效率的管理，使得醫院整體的檔案管理水平不高，進而直接影響到醫院的整體管理水平。

1.2醫院檔案管理工作人員積極性低

在醫院從事檔案管理工作的人員的大多不是專業人員，他們不具有專業的檔案管理知識，也沒有經過系統的培訓，對于檔案管理的特點及性質缺乏真正的了解。同時，這還導致了這樣的工作人員無法在日常的醫院檔案管理工作中開展有效的創新，使得醫院檔案管理工作的質量及效率在原地踏步、甚至是退步，不符合新時期醫療體系改革的深刻要求[2]。同時，多數的工作人員檔案管理觀念較為陳舊，工作常處于較為被動的狀態，無法積極主動地面對多種新型的情況和問題，對于所面對的越來越多的問題無法提出有效的解決思路，也難以獲得工作中的有效信息，進而導致無法提高醫院檔案管理工作的水平。

1.3醫院檔案管理的現代化程度較低

新時期的一個顯著特點就是信息技術的進步及互聯網的廣泛應用。目前部分醫院的檔案管理還未接入互聯網，醫院檔案管理的設備陳舊、未及時更新等，都導致醫院的檔案管理與信息化時代脫節，導致其現代化程度較低，創新及提高質量均較為困難[3]。

2新時期醫院檔案管理的改進措施

2.1完善醫院檔案管理制度

醫院要建立科學的檔案管理體系，建立健全檔案的相關管理制度，對檔案管理工作予以規范化，切實推進檔案管理工作的進步。在完善檔案管理制度時，醫院要充分結合自身的實際情況，以《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》等相關的法律法規為依托，制定出一套具有針對性的、完整的、科學的、具有較高實踐性的檔案管理制度。提高對各類檔案的重視程度，對各科室的各類檔案材料進行集中統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。

2.2提高醫院檔案管理工作人員的專業性及積極性

醫院檔案管理工作人員的專業素質在很大程度上決定著醫院檔案管理水平的高低。因此，醫院要切實提高檔案管理工作人員的專業素質。醫院和管理人員個人可通過專業培訓、繼續教育、知識更新、進修學習等途徑，來提高業務知識和專業水平[4]。同時，醫院還可以鼓勵管理人員深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求，不斷總結探索檔案管理工作，適應檔案業務發展，推動檔案管理水平的提高。檔案管理人員自身也應充分更新自身的知識，提高對檔案管理工作的重視程度，提高工作積極性。

2.3提高醫院檔案管理的現代化和信息化程度

在當前信息發展的時代，醫院檔案管理現代化已經成大勢所趨。醫院應引進先進信息化的檔案管理設備，如多媒體技術設備、錄放機等，促進檔案信息的處理及傳輸工作的有力提高。同時，醫院檔案管理工作人員需要熟練掌握計算機基礎知識和技能，對簡單的計算機問題能夠有效處理，同時也要學會電子文件整理排序和建立檔案數據庫，這樣分類檔案輸入數據庫可以節省儲存檔案空間，且使用十分方便、快捷，大大提高了檔案管理工作的效率[5]。設備的更新與人員技術的更新，兩者結合，促進檔案管理現代化，為當前醫院管理提供了有力支撐。

總之，醫院想要在激烈的市場競爭中保留住自身的獨特優勢，就要充分提高自身的管理水平，而醫院檔案管理就是其重要的管理內容之一。在新時期，要積極解決當前醫院檔案管理中存在的制度不健全、管理人員積極性較低、現代化程度較低等問題，采用建立健全檔案管理制度、提高檔案管理人員的專業素質及積極性、提高檔案管理的現代化程度等改進措施，促進醫院檔案管理水平的持續提高，以促使其整體水平的提高。

參考文獻：

[1]馬寧. 新時期醫院檔案管理中存在的問題及改進措施探討[J]. 辦公室業務，2019，308（03）：132.

[2]朱戰國. 新時期醫院檔案管理中的常見問題及應對措施[J]. 山西青年，2019，000（016）：P.228-228.

[3]時洪亮. 新形勢下醫院檔案管理存在的問題及對策[J]. 山東檔案，2020，No.237（04）：71-72.

[4]何曉雯. 新時期醫院檔案管理存在的問題及對策[J]. 辦公室業務，2019，No.324（19）：139+142.

[5]范雪佳，黃光耀，張維，等. 淺談醫院干部人事檔案管理現狀及對策[J]. 母嬰世界，2019，000（015）：283-284.