淺談大數據時代下的會計電算化

李爽

摘要：隨著社會經濟的發展以及大數據時代的來臨，會計在經濟管理中的作用越來越受到重視，會計數據處理的工作量也越來越大，從客觀上產生了改革手工會計處理形式的需要，會計電算化應運而生。由于我國會計電算化發展較慢，同時當前會計電算化的使用要求越來越嚴格，以前的會計電算化逐漸出現了許多的潛在問題，因此為了促進我國會計電算化的發展提出一系列的改進意見。

關鍵詞：大數據時代;會計電算化;手工會計

（一）會計形勢

隨著大數據時代的來臨，以及市場需求的不斷變化和生產經營的不斷發展，會計記賬模式從手工記賬逐漸轉變為會計電算化，面對全球經濟模式的快速發展，會計電算化也逐漸出現了一系列問題。

（二）會計電算化

會計電算化是指借助電子計算機的信息技術開展會計工作，是指揮各種計算機代替手工完成會計工作的過程。

（一）會計電算化的優點

隨著大數據時代的來臨，會計電算化也逐步顯示出其獨特的優越性，并廣泛應用于會計工作的各個環節。隨著會計電算化的發展可以發現其具有以下四項優點：

第一，會計電算化的出現能夠推動會計行業和經濟建設的蓬勃發展，也能夠進一步推動會計技術的創新。利用會計軟件進行電算化處理可以使會計從業人員隨時獲得想要的數據。很多復雜的數學模型和方法可以在會計電算化中得到應用。同時，會計人員可以借助大數據獲得更多的可靠信息從而實現數據處理的精確性。第二，大大減輕會計人員的工作負擔，尤其是大數據時代下月末，季末，年末結賬時的巨大數據量都能夠有效減少。因為合適的系統軟件能夠短時間內解決發生的賬務處理問題。由于會計人員不小心犯的錯誤可能導致處理結果的千差萬別，使用會計電算化處理卻能夠大大減少錯誤的發生，提高數據處理的準確性。第三，會計電算化的出現使得進行財務處理時更加方便快捷，便于查詢，匯總和報告。借助會計軟件，會計從業者可以通過查詢框很方便的找到自己想要的數據。可以根據輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報表，并且可以保證生成的賬目和報表準確無誤。第四，為管理信息化打下基礎。會計電算化不像之前的手工會計那樣只有得到了最后的報表才能開始查找錯誤的源頭，只能做到事后管理。而大數據時代下逐漸發展的會計電算化可以做到事前預測以及事中控制。為財務會計的管理打下了一定的基礎。

（二）會計電算化的缺點

盡管會計電算化的數據處理過程推動了行業的發展，減輕了會計人員的工作負擔，使得進行財務處理以及管理時更加方便快捷，能夠一步到位。但是，會計電算化也存在一定的不足之處，主要表現在以下幾個方面：

第一，由于會計電算化要在數據處理過程中運用到一些會計軟件，而現有會計軟件的開發沒有統一的標準，導致其水平參差不齊，再加上一些軟件開發商對于自身會計軟件的自主創新勢必會導致使用軟件的各個單位的賬務也因此更加混亂。同時由于會計軟件選擇的不同即使是同一行業對于賬務的處理結果肯定也會存在差異。可能會導致會計電算化的本來優勢方便快捷大打折扣，在數據處理過程中也遇到更多的麻煩。第二，會計電算化的應用對于會計從業人員的計算機技術要求會更高，因此也會造成人才成本的上升。經濟效益下行的同時，人才成本上升，便會造成公司考慮是否大力發展會計電算化決策路上的絆腳石。第三，各個公司會計電算化的大體運行系統都是相同的，然而每個公司的情況和所處的行業卻是不同的。隨著互聯網技術的發展以及全球大數據時代的來臨，我們對于會計電算化數據處理的要求也更高了，我們希望各個公司在數據上可以互通，或者在更換會計電算化系統時時可以互相調用，而這些都是普通會計系統所達不到的。定制的電算化系統雖然可以滿足這一要求，但是價格卻非常昂貴。第四，對于會計電算化來講，無論是網絡的不穩定，操作人員的失誤還是計算機硬件的損壞，都會對會計電算化的使用造成嚴重的影響。可能剛好在數據要保存的時候出現了斷網的情況，那所有的工作就會功虧一簣。甚至由于計算機數據處理的不安全性導致公司機密泄露的事件近幾年來也時有發生，信息網絡安全預警能力較差，計算機病毒、黑客的存在以及大數據時代信息的傳播速度都會對會計電算化的發展造成影響。

大數據時代下，手工記賬逐漸被會計電算化替代，同時會計電算化的很多缺陷也受到了新的挑戰，如何繼續發展會計電算化已經成為各個公司需要考慮的重要問題之一。因此，公司要在慶幸會計電算化進行數據處理方便快捷的同時，注意到其在以上方面的不足之處。為此本文將提出以下幾點改進的建議。

（1）加大會計電算化應用系統的開發力度及安全性

會計電算化系統開發的水平參差不齊，缺少優質的會計系統。因此，設計開發部門應清楚企業開展會計電算化工作的各項流程，在提升各會計系統兼容性的前提下讓各會計電算化系統之間的會計信息互通，便于在數據繁多的今天更輕松地進行電算化處理;另一方面，越來越多的黑客可以輕易地竊取公司的商業機密-財務數據，尤其是在大數據時代下計算機技術快速發展的前提下，甚至于很多競爭企業會做出破壞對手公司會計電算化的運行體系的舉措尤其是小型公司。讓安全性和保密性本來就不足的會計電算化的發展更加舉步維艱。在這個到處都是信息化的時代，一旦財務數據被泄露，那么對于公司的打擊一定是致命的。所以，加強公司會計電算化系統的防火墻和防黑客系統是很有必要的。

（2）引進和培養會計電算化儲備人才和管理人才

與手工會計相比，使用會計電算化處理的人才成本大大增加。因此，我們可以采取以下方面的措施引進和培養會計電算化相關人才。首先，我們可以在財經類高校設置相應的電算化類學科和專業課程，鼓勵優秀學生鉆研電算化的相關知識，達到熟練掌握電算化操作，為我國會計電算化事業儲備人才;其次，引進和培養會計電算化管理人才，要知道會計電算化的優點就在于其不是事后控制，而是事前做出預測和進行事中控制，以達到提前預防的效果。同時要制定完善的管理制度，以保證會計電算化工作的正常進行。最后，公司可以在已有人才的基礎上設置相應的會計電算化技能培訓，實行激勵制度，鼓勵會計從業人員積極參與電算化技能的提升培訓，屆時也可以在原有人才中發掘管理型人才，從根本上解決會計電算化人才成本較大的問題。

（3）利用查賬軟件進行自查

在查賬方面會計電算化在進行數據處理過程中一旦達到兩邊試算平衡，就很難找到錯誤出在哪。同時近年來由于虛假做賬的日漸猖狂，政府對于會計電算化研發了一套自有的查賬軟件。利用查賬軟件自查可以發現有問題，核算不規范的分錄，利用查賬軟件對一家企業的5萬多筆會計分錄進行全面測檢僅需要5分鐘的時間。最重要的是利用查賬軟件自查可以降低試算平衡造成的錯誤，達到會計電算化事前預測的效果。

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