新時期醫院檔案管理工作的新思路

摘? ? 要：醫院作為我國保障民生，維持建設的發展進程中的其一重要內容，本身承擔著維護與保證社會群眾關乎生命健康的醫療重任，是我國及其重要的一個行業領域。在時代數字化的大趨勢下，醫院管理模式也發生著進階性的改變，伴隨著醫療行業不斷現代化的發展，醫療方面，信息管理方面，服務方面以及醫院其他綜合相關也是應當同步發展完善的。因此，醫院需要具有順應時代發展與變革的新型管理策略，其重要部分在于開發新的且具有更高可行性的檔案管理工作方案，由此在提高醫院的工作效率的同時，也顯著提高了自身綜合實力，并且令醫院的服務水平得到更高的認可，在全面推動醫院可持續發展的進程中發揮了重要效力。

關鍵詞：新時期;醫院;檔案管理工作

隨著國內醫療相關政策的不斷推新以及完善，積極革新醫院的管理方式，將管理工作做到位成了當前國內醫院面臨的重要任務，更是現代醫療行業領域所共同面臨的一個巨大挑戰。醫院檔案管理涉及著醫院全方面的運作，因而此項工作在醫院信息資源管理中有著極其重要的地位。由此，從醫院檔案管理工作入手開發創新性醫院醫療資源管理方案，完善醫院各方面管理制度是十分重要的一環。只有這樣，才能跟上時代發展的步伐，滿足新時代的要求。在原有的管理制度上查漏補缺，融入新時代賦予的新思維，新技術，逐漸改掉舊醫院管理制度上的局部不合理性與不完整性。基于解決問題的出發點推動革新不斷深入，滿足新時代的管理需求，進一步推進醫院的全面發展。

一、醫院革新檔案管理的必要性

1.實現資源共享

在當前時代趨勢下，數字化時代的來臨對于利用信息化技術來進行信息相關的管理需求越發迫在眉睫。加強信息流通成了當前信息管理工作的必要任務，因此資源共享平臺應運而生，國內多家三級甲等醫院紛紛加入，以大數據的建設為中心，以信息資源共享平臺為媒介，利用計算機技術，通信技術以及其他相關技術共同創新設計出新的信息資源管理方案，進而在理論基礎之上，打造出新思路的能夠更好服務于醫院工作與社會需求的管理方案。通過平臺進行資源共享，實現數據化交流，能夠有效連接醫院當中負責不同工作的各個部門，令各個部門能夠在第一時間得到相關資源信息，極大縮短信息傳達時間，使得醫院復雜的工作信息溝通簡單化，利于多個部門之間的共同合作，使得醫療工作得到顯著提高。

2.便于管理者正確判斷

醫院檔案資料記錄著醫院方方面面的資源信息，繁多而重要。既包括了醫院自經營以來的所有相關資料，也記錄著管理方面相關工作的具體內容以及實施。

因此合理對檔案資料進行管理，是醫院管理工作中需要尤其重視的一環。此項工作的主要內容是通過安全完善的存儲管理方案，對整個醫院的所有員工的相關個人資料以及各方面的文件資料有一個全面的整理歸納以及存取制度。因此通過建立一個完整的數據資源庫，規范化檔案管理，使得管理制度更加完善，才能從根本上處理好數據的歸納整理以及保證數據的完整性。只有數據資源得以完善的保存才能更快捷準確的為醫院管理者提供相關決策的切實依據，保障醫院可持續的正確軌道。

二、醫院當前存在的檔案資源管理問題與新思路

1.存取問題

在數字化時代的大背景下，新時期要求數據轉達具有更快的速度與絕對的準確性，因此文件資料以及其他相關信息都趨向于電子形式傳達，一方面保證傳輸速度的同時，也最大程度保證了數據信息的完整性。隨著網絡技術的飛速發展，電子形式的數據傳輸形式，為實時調取數據信息提供了極大的便利。因此新時期通過網絡信息技術實現數據資源的共享憑借它的自身優勢，成了目前我國各行各業廣泛運用的信息分享方式。同時衍生出了新的問題，即數據如此龐大的信息資源應當如何統一管理。一方面由于醫院方對于資源管理的完整性與無誤性要求極高，資源共享容易產生因個人修改傳達造成的失真問題。另一方面，數據資源的類型多種多樣，存儲的載體也種類各異，致使對于部分數據而言，存儲載體本身的特質會影響到相關檔案資料的保存，甚至嚴重情況造成文件亂碼或者損壞，引起不可逆的負面后果。

2.檔案管理制度不全

要使檔案數據資料規范化，標準化，檔案整理以及歸檔過程就必須存在統一限制性制度。當前國內醫院的檔案資料管理現狀，尚未構建出具有完整可行性的檔案管理制度主要集中在相對基層一點的醫院，已有檔案管理制度的部分醫院，在能夠按照其制定制度運行的同時 ，缺乏相應的統一標準，未能聯系實際探究開發其新的檔案管理模式。除以上闡述的兩點問題之外，還有一點值得重視，不少醫院本身對于檔案資源管理重視度不夠，導致醫院不存在專門部門來進行檔案數據資源的歸納管理。以致于檔案資源管理處于一個模糊的工作狀態，進而引發醫院內部各個部門在查詢調用數據申請相關數據資料時繁雜，效率低下的連帶后果。

3.相關培訓力度薄弱

由于部分醫院管理者對于檔案資源管理的重要性沒有清晰的認知度，使得醫院工作對于培養發展檔案資源管理方向的相關人才缺乏投入，進而導致該崗人員或者其他醫院人員在處理檔案資源管理的相關事宜時水平低下。

4.整改管理機制

通過前期對檔案管理崗位人員的高質量培訓，要求在崗人員有更高的專業水平和業務能力。抓住新時期醫療行業領域的改革重點，對檔案管理的工作內容基于實際需求進行創新，規劃制定出一套行之有效的檔案管理方案。正視傳統管理制度存在的效率過低，過程繁雜等實際問題，運用現代化思維以及管理理念，結合新時期相關技術，最高層次的加快工作效率，能夠最快給予醫院各部門工作所需要的相關數據資源的同時保障數據資源的完整性與無誤性，從而保障醫院各方面的運作。

三、結論

以上闡述論證了在新時期背景下，改革創新檔案管理工作對于醫院可持續發展的重要性以及必要性。有效促進醫院革新檔案管理工作，建立出一套高效率，高水平的管理制度，是醫療事業穩步發展的基礎需求，也是社會民生醫療的迫切需求。規范化醫院檔案資料管理，是保障醫院各個部門順利工作的前提。因此，建立完善的檔案管理制度是醫院提升自身綜合實力的第一步，也是在新時期中追求可持續的必經之路。

參考文獻：

[1]許賢雄. 新時期做好醫院綜合檔案管理工作的創新思路分析[J]. 辦公室業務， 2018， 000（023）：100.

[2]許磊. （2019）. 新時期做好醫院綜合檔案管理工作的創新思路. 中國衛生產業， 16（09）， 53-54.

作者簡介：施桂珠（1972.02—），女，漢族，福建三明市，三明市第一醫院，本科，中級館員，研究方向：檔案管理。