吳亞麗
【摘 ?要】財務會計工作是一個學校的重中之重,一個學校的財務會計工作是一切教育教學活動開展的基礎。隨著社會經濟的快速發展,我國對教育的重視越來越高,伴隨著學校快速建設帶來的是落后的財務會計工作,它很難滿足當前的學校發展需求。本文通過對學校財務會計工作中存在的問題進行分析,分別從學校財務管理和會計信息質量兩方面來展開論述,提出相應的強化學校財務會計工作的策略,以期能夠有效改善學校財務會計工作,促進學校更良好的發展。
【關鍵詞】學校財務;財務會計工作;策略
就一所完善運行的學校而言,財務會計的工作是重中之重,它是學校開展一切教育教學的前提和基礎。隨著我國教育的不斷完善和規整,學校財務會計工作關系著學校的可持續發展,學校的教育教學離不開財務會計工作,學校的教學質量也間接的與學校財務相聯系。不論什么系統,它的正常運行是離不開資金的。盡管近年來,國家和地方政府都加大了對學校的財政支持,但這也僅是解決了部分緊張的情形,就目前而言,學校財務問題仍然是嚴峻的。在一個學校內部,完善的財務制度,良好的會計信息質量是保證學校一切工作順利開展的基礎。
一、學校財務會計工作的現狀
(一)學校財務管理制度
不同地區的教育發展情況不同,不同的辦學理念也導致了學校的教育情況不同。因此,在教育發展的過程中發現,部分學校的財務制度仍是相對落后的,不能夠滿足當前學校發展的需要。財務管理工作是學校對各部門財務資金的統一管理,它是從學校的整體出發,需要管理人員運用專業的知識與技能,與學校的實際情況相結合去對學校財務進行規劃和管理。目前發現學校財務管理工作存在以下問題:
1.對財務管理工作不夠重視
學校財務工作是對學校全部資金的統籌規劃。在實際的學校財務管理工作中發現,對學校的財務資金審批方面存在著很大的問題。財務管理者對資金的審批、復核過于隨意的依靠主觀的判斷,缺乏專業的對資金實際運用的調查與核算,使得資金的去向不明確,從而導致大量資金的流失。
2.缺乏完善的財務管理監督系統
在學校財務系統的運行當中,管理、執行與監督機制是并行的,需要個方面的相互配合,這樣才能防備一些“空子”的出現。就目前而言,部分學校的監督機制是缺失的,這就導致一些思想不過關的人員有“空”可鉆,從中謀取私利。
3.沒有科學的方法
財務管理是一項完整的、復雜的系統工作,這個過程中需要管理者運用科學的方法去開展工作。但就目前的學校財務工作來看,部分學校仍在使用傳統的手工記賬等方法,這樣如若工作量過大時,由于人工的偏差,對財務的核算就會造成數據的錯誤。信息科技發展飛速的今天,大部分學校都已經引進信息化系統來開展教育教學活動,雖然在學校財務方面也在不斷運用信息技術來完善財務工作系統,但由于部分執行人員缺乏相應的知識與能力,也對財務工作造成不小的問題。
(二)學校會計信息質量
學校會計信息是學校根據相關的會計法律法規及學校會計制度對學校會計業務及財務管理工作中活動產生的數據,通過加工、整理,形成用于管理者決策應用的信息。會計信息質量的高低反映了學校財務狀況和運營成果的客觀性、真實性、可靠性。隨著社會經濟的發展,學校的會計信息是對過去某個時期的經濟活動的體現,它也對將來學校會計業務,財政管理和核算都有一定的影響。通過對實際學校的調查發現,當前學校會計信息存在以下問題:
1.學校財務會計監督系統不夠完善
隨著我國對教育的重視,學校的辦學規模也是發展迅速,然而學校的財務會計系統并沒有跟隨學校發展的速度,部分學校的財務會計系統發展滯后,內部的管理、監督系統不健全,造成會計核算方面的粗拿粗放,使得會計信息質量不高。
2.缺乏相關會計信息質量的專業性知識能力
當前的學校人員對于相關的會計信息質量的法律法規認知不全面,對會計信息質量的重視程度也不高。部分學校過度強調會計的服務職能,忽視會計監督和管理職能,這導致會計工作人員認為有經費就要報銷,從而形成會計工作的不明確,不合理不合法情況,使得監督和管理不能有效的進行。
3.會計核算方式不夠科學合理
目前的學校會計核算方式是按照它購置的原始價值入賬,不計提折舊,這樣一來,不能反映資產的變動情況,使得會計核算數據不科學、不全面。
二、強化學校財務會計工作的策略
(一)對學校財務工作方面的強化
1.重視對財務管理工作的認識
一切行動的指南都是意識,只有相關人員認識到了財務管理工作的重要性,才會將意識內化在行動上。財務管理是一項重要而煩瑣的工作,需要專業人員來從事,因此,學校要安排具有專業能力強的人員來從事財務管理工作。再有就是學校需要加強對財務資金的審批、復核等工作的執行,在真正掌握審批項目的基礎上去執行,避免一切資不必要資金的流失。
2.完善財務管理監督系統
意識是行動的指南,一個完整的管理監督系統則保證了行動的順利、全面以及科學的進行,它也在很大程度上確保了財務資金的準確度,避免了一些人為的對財務工作的影響。在制定了晚上的管理監督系統后,需要對在職人員進行相應的培訓,這樣確定工作人員清楚明白在什么職位,干什么工作,通過各方協調,有序有效的完成財務工作。
3.運用科學有效的方法
學校是一個教育人的地方,在這里,需要科學的方式方法貫通始終。作為學校工作重要的一環,學校財務管理更需要學科有效的方法,這是財務工作有序有效開展的前提和基礎。不論是對人員的管理,還是對財務項目的審批與復核,科學、合理的方法都能夠避免許多不必要的麻煩的出現。
(二)對學校會計信息質量的強化、
1.完善學校財務會計信息監督系統
會計信息監督系統的完善包括對外部部門監督、會計內部控制制度的建立健全。內部控制制度主要是提高會計核算的質量,這需要會計內部與外部的相互協調,以保證會計信息的可靠性,避免了會計信息的錯亂情況。外部部門的監督則是對會計信息、會計審查人員以及會計內部制度的全方面監督,以確保會計信息的準確性,執行人員的合法性等。
2.用科學合理的方法提高相關會計信息質量
會計信息質量反映的是該校一段時期內的學校經營情況,它的真實性、可靠性對學校接下來的發展規劃具有很大的參考價值,需要專業的人員運用科學、合理的方法來整理呈現相關的數據,這些數據真是的展現學校當前的狀況以及未來可發展的方向。會計信息的公開也給社會對該校的認知有一個重要的參考價值,會計信息質量在一定程度上影響力公眾對學校的輿論方向由此可見,科學而合理的方法可以提高學校會計信息的質量,使得學校財務會計工作得以有序開展,從而影響了學校的社會地位與價值。
3.提高相關人員的會計信息專業知識與能力
一切工作的展開都需要專業人員的規劃與執行,從財務會計的管理人員到執行人員,他們需要用相應專業知識與能力,各司其職,這樣才能很大程度上保證工作任務的有效執行,達到預期的效果。因此,在開展任何工作之前,都需要對人員進行相關的培訓。并且可以實行考核制度,對相關的從事人員進行定期的考核,這樣將會提高工作人員的專業知識能力,從而提高會計信息質量。
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