基于自媒體背景下的檔案信息資源傳播研討

雷明金

◆摘? 要：當前，互聯網技術和計算機技術在各行各業都得到了廣泛的應用，檔案信息管理也逐漸呈現電子化特點，自媒體背景下的檔案信息管理應運而生。基于此，本文以基于自媒體背景下的檔案信息資源傳播研討為題展開討論，旨在能夠為相關檔案管理人員和研究人員的實際工作提供一些新的思路和想法。

◆關鍵詞：自媒體;檔案信息;檔案管理;資源傳播

檔案管理工作的根本目的在于能夠充分發揮檔案的作用，能夠服務于現實工作，服務于黨和國家的各項事業，而這種作用的大小在很大程度上取決于檔案信息共享利用的程度和水平。為此，檔案信息資源傳播方式的創新創造，實現高效的信息資源共享對于檔案管理工作來講具有十分重要的意義。當前我們幾乎已經進入全民自媒體時代，這在很大程度上為我們的生活和工作帶來了諸多便利，可以實現在任何時間、任何地點利用自媒體進行信息傳播，實現信息共享，而且不會遇到信息屏蔽或信息過濾等現象。在這樣的大環境之下，我國的檔案信息資源的傳播方式也不再局限于單一模式，而是在原有的基礎之上進行了創新創造，使得檔案信息資源傳播呈現多元化的特征。

1基于自媒體背景下的檔案信息資源傳播特點

1.1為檔案信息資源的傳播提供了互動平臺

微信、微博等自媒體平臺與傳統的電視，報紙，廣播等信息媒介的不同之處在于他們可以為信息傳播者以及信息瀏覽者提供一個互動的平臺，使得信息的傳播不再是單向的發表，而是也可以直接通過自媒體平臺為瀏覽者提供一個發表言論的場所。檔案信息資源不僅包括個人的檔案資料，還包括政府機構以及國家檔案館中的信息資源，這在一定程度上體現了檔案信息資源的全面性和完整性，利用自媒體平臺可以實現更快地完成信息傳播，也可以更好地為人們呈現共享和交流的服務。除此之外，在進行互動的過程中，檔案信息管理工作也可以參照集體的力量，一方面提高信息傳播速度或者為其工作提出一些建議，另一方面，也可以確保檔案信息發布的過程是受到全民監督的，提高了檔案信息工作人員的謹慎性，提高檔案信息的真實有效性以及作用價值。

1.2檔案信息“把關人”發生變化

由于在自媒體平臺上發布信息比較自由，對人、時間、地點等都沒有絕對的限制，而且發布信息不需要再經過專業“把關人”的審核，“把關”這個環節逐漸由原來的發布信息之前轉移到檔案信息發布之后，這在很大程度上說明了“把關人”這個角色的作用逐漸被削弱。盡管也有部分自媒體在一些詞匯，信息等方面也有自己平臺的審核標準，但是自媒體作為大眾傳播媒介，在人們的生活和工作中應用已經越來越廣泛，它在一定程度上會使得人們對一些不好的信息的包容度逐漸增加，即使是一些有違社會價值取向，違背檔案的準確性，真實性等相關的檔案信息資源也有可能進入大眾視野。

1.3信息傳播范圍變廣

相對于傳統的信息傳播媒介而言，自媒體呈現知名度高，種類多等特征，這在一定程度上增加了信息傳播渠道，從而也使得人們能夠有更多渠道了解信息，利用更多方式來獲取信息，可以極大地提高人們了解信息和利用信息的效率。而且，自媒體信息傳播過程中所形成的互動交流平臺不會受到專業的限制，是屬于合法基礎之上的言論自由平臺，使得信息傳播的范圍變廣。自媒體進行信息傳播，可以有效地拓展檔案信息的傳播范圍，為人們了解和獲取檔案信息資源提供更多便利，也能為更多人服務。

2如何提高自媒體背景下的檔案信息資源傳播效率

2.1從現有館藏出發，增加可傳播信息量

檔案館藏室作為檔案信息資源的主要出處，也是檔案傳播可利用資源的主要來源。檔案管理工作的服務性決定了檔案部門要著力開發檔案信息，為更好地提供檔案信息資源，進而實現檔案信息利用效益的最大化，但是一直以來，檔案信息資源共享與檔案信息安全保護存在著一定的矛盾性，這就要求檔案管理人員要具有一定的保密意識，要對檔案信息進行認真的分析和鑒定，確定檔案信息的保密和開放范圍。結合當前的現狀來看，檔案館藏室的信息資源有限，這在很大程度上為自媒體在檔案信息資源傳播過程中帶來了一定的限制性。為了應對這一現象，為了更好地提高自媒體背景下的檔案信息資源傳播效率，應該從館藏的角度出發，首先要優化館藏結構，既要保證現有的信息資源儲備量，又要在資源開發方面投入更多的時間和精力，及時地開放檔案。其次，應該將獨立開發，公益性開發與商業開發三者有機結合起來，利用多樣化的服務來豐富檔案信息資源，為檔案信息資源的傳播提供基本的物質載體。

2.2著重強調“把關人”的作用

由于自媒體時代下的檔案信息資源傳播過程中缺乏“把關人”的作用，或者是“把關人”的作用在原有的基礎上弱化了，現在的普遍現象是人們對于檔案信息的真實性和可靠性存在質疑，這無疑是使得檔案信息無法實現信息共享的作用和價值。因此，即使在自媒體平臺的大背景之下，也不能缺少把關這一環節，相反地，更應該要做好審核把關這一項工作，才能保證高速的信息資源傳播具有發揮空間。在自媒體平臺上，盡管所有的信息資源都是以文字、圖片、視頻等電子版的形式存在，但是所有的資源也都是有其原始性的，因此如果能夠有足夠的證據表明，檔案文件記錄的內容與原始活動過程的內容具有一致性，就可以讓人們相信這份檔案的真實有效性。

3結束語

綜上所述，在自媒體大背景之下，檔案信息資源傳播的速度更快，范圍更廣，在很大程度上能夠為人們的現實工作帶來諸多便利。但是要實現在自媒體背景下的檔案信息資源傳播效率的進一步提升，一方面要針對現有的館藏信息資源，優化和提高可傳播的信息量;另外一方面也要嚴格做好把關審核這一環節，使得經過高速傳播的信息資源能夠真正服務人們的現實工作以及黨和國家的各項事業。

參考文獻

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