A公司固定資產管理實務優化對策探討

李芳 武利軍 馬雙雙

[摘 要]固定資產是一個企業可持續發展的物質基礎，國有企業固定資產管理的好壞直接影響國有企業的生存發展，做好固定資產的管理工作，有利于促進國有企業保值增值。基于此，文章針對A公司固定資產管理現狀、存在的問題與難點進行研究，并為優化A公司固定資產管理實務提供了相應對策。

[關鍵詞]固定資產;A公司;會計核算;管理;實務;優化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.14.015

[中圖分類號]F273.4[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）14-00-02

0? ? ?引 言

A公司是一家大型勘察設計科研單位，是國務院國有資產監督管理委員會管理的某中央企業的成員企業，具有國家授予的工程設計綜合甲級資質及勘察、咨詢、總承包、監理等多項甲級資質，在勘察、設計、科研、咨詢領域擁有60余年悠久歷史。截至2019年底，A公司共有35個固定資產實物管理主體單位，含各設計分院、子公司和職能部門，各設計分院和子公司下又設有若干個分散在國內國外的具有固定資產實物使用和管理責任的項目管理部和設計代表處。2012年底，A公司根據股份公司要求組織調整自身架構，將固定資產實物管理從財務部門獨立出來，成立專門的管理機構，以更好地加強國有資產管理，發揮固定資產的效能，實現國有資產的保值增值。經過不斷的探索與實踐，A公司逐步完善了固定資產實物管理的制度與流程，但仍然遇到了不少棘手的問題。隨著管理要求的不斷提高，A公司在固定資產管理方面越發顯得“心有余而力不足”。

1? ? A公司固定資產管理現狀

1.1? ?固定資產管理意識不強

在國有企業的生產經營過程中，普遍存在重收入、輕支出的現象。大部分國有企業重視開源，重視市場的開發與拓展，但往往容易忽視節流。A公司在固定資產的購置和管理過程中，存在統籌規劃不夠、管理寬松、執行不到位的現象。下屬各單位、各項目管理部自行采購，不重視共享，不重視調劑和調配，部分使用部門盲目追求“小而全”，寧可出現部分設備閑置也要確保設備充足，且偏向購買新設備，對設備的性能和功能要求高，追求高精尖，而不考慮實際的使用效率和性價比及租入和購買的成本，以一種“吃大鍋飯”的意識購買和使用設備，造成資產重復購置、成本增加，進而使國有企業的資產使用效益不高、配置不合理，甚至出現國有資產流失的現象，最終阻礙國有企業的發展。

1.2? ?固定資產會計核算與會計記錄管理粗放

A公司在固定資產的核算上，存在國有企業固定資產管理的一些通病。比如，固定資產不按規定核算，對固定資產的定義范圍過寬，在A公司的固定資產存量賬上，甚至存在將軟件列為固定資產的現象。此外，固定資產的核算口徑與實物管理口徑不一致，一些一次性進入成本的設備，仍然被當作固定資產實物管理，尤其是固定資產下限金額從2 000元提高到

5 000元后，對固定資產實物管理的影響非常顯著。除此之外，還存在固定資產把關不嚴，驗收與入賬程序不規范，賬務處理不及時、遺漏、無完整統一臺賬、有總賬卻無明細賬和卡片賬的情況，或者為了入賬便利，存在一張固定資產卡片對應多臺設備、明細賬信息記錄不完整的情況。固定資產會計核算和會計記錄管理粗放，使后續的固定資產管理過程中，容易出現多種多樣的問題，比如，難以查找原始憑證及設備的詳細信息，存在賬外資產以及難以處理的無實物固定資產賬等。

1.3? ?固定資產存量不清，未實現動態管理

國有企業在長期的生產經營中，歷經多次機構改革和調整后，容易遺留很多問題，其中，賬實不符、家底不清是一個較為突出的現象，這種現象在A公司也同樣存在。隨著A公司的不斷發展，A公司的固定資產總量和規模不斷增大。與大部分國有企業相似，A公司早期的固定資產管理方式粗放，管理手段落后，多以手工為主，沒有建立固定資產定期盤點與處置制度，或者建立了固定資產盤點與處置制度，卻沒有有效執行，未及時處理盤點差異，對于已報廢固定資產，未及時處置與銷賬，未及時處理丟失、被盜、毀損的固定資產，導致有些設備明明已處置，卻仍然存在固定資產賬面上;而有些設備運行完好，卻無法在固定資產賬上找到相應的記錄，再加上多次的機構調整與人員變動，未及時調整與跟進處理賬務，難以跟蹤固定資產實物，遺留問題無法追溯考證，這些都成為企業固定資產管理的掣肘難題，影響了固定資產的整體管理。

2? ? ?A公司固定資產管理的對策

2.1? ?從源頭開始預防，保證固定資產會計核算真實、準確、完整、及時

真實性是對會計信息質量首要的要求，對于固定資產管理，必須堅持真實性與準確性的重要原則，這是審計實踐的考察重點。從源頭開始預防，對于不屬于真實購置的固定資產，堅決抵制從固定資產科目進行報賬，避免因各種原因導致固定資產虛增，以降低風險，做好固定資產實物的管理工作。此外，在固定資產管理的全過程中，還要增強規范意識，明確固定資產的入賬范圍，統一固定資產的入賬標準，及時進行賬務處理，并盡量做到一個固定資產編碼對應一臺設備，盡可能多地在明細賬信息中完整地記錄設備的多項屬性，方便在后期核對管理與銷賬。

2.2? ?完善固定資產清查、盤點與報廢處置機制，及時進行賬務處理

國有企業固定資產管理的一個難點是企業成立時間長，受行政的影響，機構變革調整較多，而以往的管理較為粗放，固定資產的賬目不夠清晰，賬實難以相符。在“家底不清”的情況下進行固定資產管理，存在很多隱患。因此，必須增強專業意識，完善固定資產的清查、盤點與報廢處置機制，加強固定資產的清查、盤點與報廢處置工作。首先，國有企業應該花大力氣在某個時間點上進行全面清查，徹底摸清家底，認真落實盤盈盤虧的資產，及時進行賬務處理。同時，建立切實可行的清查與盤點機制，保證固定資產信息的真實性、可靠性和全面性。其次，要對清查、盤點與報廢處置機制制定細則，明確崗位和時間，規范固定資產的處置流程，做好各個環節的相關記錄。最后，加強對制度的監督，實現對固定資產的定期清查、盤點和及時處置。

2.3? ?采用信息化管理方式推動固定資產綜合管理

采用信息化管理方式，可以從制度和流程上規范固定資產管理工作，降低各個環節中人的影響程度，加強固定資產管理的規范核算和精細化管理。首先，國有企業可以引入或者建立一套固定資產管理軟件，運用計算機輔助技術實現對固定資產信息的實時采集和集中存儲，建立企業固定資產信息共享平臺，為企業內各單位的固定資產使用和調撥等提供信息支持。同時，還可以集固定資產的申請、審批、采購、調撥、退回和報廢等為一體，減少固定資產信息在不同環節、不同存儲介質中的交換與重復錄入，從源頭開始，實現對固定資產的全程跟蹤和生命周期的全過程管理，確保固定資產信息的準確性和完整性。其次，國有企業可以借助固定資產管理軟件，加強對固定資產的數據分析，為固定資產預算提供數據支持，減少重復購置和浪費。最后，可以引入較為成熟的條形碼技術，加強對固定資產的實物管理，通過條形碼技術將固定資產實物管理化繁為簡，提高盤點的效率和準確性，還可以引入當下流行的二維碼技術等，加強企業員工對固定資產管理的監督。這樣一來，國有企業可以實現對固定資產的綜合管理，做到實物管理和動態管理相結合，使固定資產的實物管理與價值管理融為一體，提高資產使用效率，達到整合企業資產資源、合理配置總體資源、提高資產整體投資收益水平的目的。

3? ? ?結 語

在經濟飛速發展的現在，大部分行業的國有企業面臨的競爭日益激烈。與過去相比，開展相同業務的國有企業的利潤率越來越低。目前，A公司正在經歷這樣一個競爭從不激烈到激烈、利潤率從高到低的轉變。A公司在拓展市場時，必須更好地實現資源的有效利用，開源節流，更好地創造效益。A公司必須加強固定資產管理，充分利用現有資源，樹立固定資產精細化管理意識，遵守各項管理原則與規范，根據自身情況制定切實可行的管理制度，加強執行和監督，并通過相關管理軟件、條形碼技術、二維碼技術等計算機輔助技術實現固定資產的信息化管理，將現代信息技術與先進的管理理念相融合，實現對固定資產的精細化管理和全生命周期管理，最大化地利用公司的固定資產，不斷降低公司運營成本，創造可觀的經濟效益，提高公司的競爭力。

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