淺議校史工作中的檔案

劉鐳

[摘 ?要：作為高校文化中的重要內容，高校校史文化是學校整個建設和運行過程的具體反映，記載著學校的成長經歷、文化形成以及校訓校風等內容。校史檔案具有原始性、記錄性和真實性的特點，在校史研究中應該盡可能地尋找、占有原始的第一手檔案材料，然而歷史檔案本身并不意味著歷史。本文對如何進行認真的梳理 、縝密地進行校史檔案考證，進而應用于對校史研究中問題的解釋中，提升校史研究成果的價值，擴寬校史研究的領域作簡要研究。

關鍵詞：校史;檔案;學校]

一、研究意義

（一）培育校史文化

檔案不僅是培育校史文化的根基與土壤所在，而且還是一種催化劑，能夠增強校史文化發揮教化育人的作用。針對校史檔案來講，其實就是一部內容豐富、涵蓋范圍廣泛且體系結構完整的教材，檔案能夠以一種最真實、最原始的形式，把學校近些年來的發展歷程展現出來，并且還能展現學校歷史長河中那些有啟示作用及感染力的事件或人物，而廣大師生校友根據這些信息，能夠各取所需，獲取其中的養分。通過多層次、多形式地展示學校的校史檔案，能夠幫助學生找到自己學習的榜樣，并且還能營造一種奮發進取及積極向上的學校文化，使學生在此種氛圍的熏陶下，更能夠做到努力奮進，頑強拼搏，并使其以一種積極、主動姿態，投身于各種學習中;把學校文化轉化成自己的精神食糧與品質動力，即使將來畢業走出校園，仍然不會忘記母校的精神品質與教誨。

（二）有助于發揮教化育人功能

在高校建設期間，高校檔案涵蓋了有關學校的所有內容，如高校建立的時代背景、高校的發展經過、學校的重大事件及各種人文信息等，為推動高校的持續、穩定發展提供了參考依據。此外，高校檔案也為高校校史文化的建設和發展，提供了參考資料和素材，促使高校不斷完善自身的校園文化，并且發展具有自身特色的校史文化，從而為高校的發展注入文化內涵。本文以檔案管理為對象，就其在高校校史文化建設中的作用從多方面作一論述。

二、國內外研究現狀、水平和發展趨勢

（一）歷史檔案的意義

歷史檔案是一種極其重要和極有價值的史料源，是研究者必備的資料。中國哲學史名家馮友蘭曾提出：第一步的工作是收集史料，這一步工作的要求是“全”。這需要研究者花費大量的時間和精力，以已有的研究基礎為原點，擴散式地細致搜索。這就是所謂的“廣搜”。對于檔案的保存和利用 ，各國的情況不盡相同，但通常是越近的時期留存的檔案越豐富、越完整，開放利用也不斷趨于便利。最初研究者只能借閱，后來出現了公共檔案館，并有部分檔案公開出版，利用變得更加方便。要結合歷史語境，了解檔案產生的前前后后，才能做到真正知曉檔案的價值。檔案中的手稿一般都具有較高的文獻價值，卻常常由于字跡不好辨認、文中訛誤難以辨別，使用不便，給研究帶來不小的困擾?？梢钥紤]使用經過專家整理和校訂的版本，引用起來更為可靠。

（二）發揮挖掘史實的意義

治史不能孤立地以史料為工作對象 ，而必須通過問題 、史料 、解釋的互動 ，以充分發揮挖掘史實的意義。也就是說將廣泛搜集到的大量歷史檔案應用于校史研究中，并不是簡單地羅列或堆砌在一起，來拼湊歷史事件，而是要為主題服務，也就是要解釋研究成果 中提出的問題。這就需要對歷史檔案進行進一步加工，即“精選”。大量的原始資料在手，如果不知取舍或取舍不當，會使研究成果的價值大打折扣。運用歷史檔案的關鍵在于取舍 ，通常是實際用于研究成果 的檔案數量要大大小于研究者收集到的。因而，在一定意義上說，檔案的應用就是一個選擇和取舍的過程，要求“精 ”。前面工作的目標“全”“真”“透”，最后需要落實在選擇的“精 ”?！熬x史料”是一種“硬功夫”：一要有眼力 ，能夠基于對史實的認識和研究經驗 ，準確判斷材料價值的高低 ;二要能忍痛割愛，舍得放棄與問題無關或關系不密切的檔案。在應用檔案史料進行校史研究的時候，往往還要注重比照研讀。這是由歷史檔案的特殊性決定的，也是甄別使用檔案從事研究 的必要工作。著名學者王國維曾有“二重證據法”之說，講的是文字史料與實物史料互相參證和互相補充 。在使用歷史檔案時，雖不能做到言和物對應，但要對各種版本和來源不同的檔案進行研讀，比照使用才能找到歷 史的真實面目。比如，涉及對美、蘇外交中一個問題的研究，研究者恐怕不僅僅要從美國和蘇聯的對外文件人手，有時為了弄清楚其中對該事件描述的差異，還需要求助于中國外交檔案或是 國對外關系文件。這就是所謂的多國檔案比照研讀 。應用在校史研究中，也就是要將從學校和各級檔案館搜集的、私人檔案、甚至與口述史材料結合起來，進行鑒別和利用。這些說法要切實體現在具體的研究中，并不是輕易辦得到的事情 ，需要下苦功夫，花大力氣。不去詳盡地占有檔案，離開檔案史料空發議論，濫用或妄解檔案史料，都會危害研究成果的價值，甚至使其喪失真實性，特別是在校史研究中受到研究者立場的左右，研究成果價值往往會縮水，這也在一定程度上影響了校史研究成果的廣泛傳播以及公眾的認可程度。

參考文獻

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