檔案信息資源的整合與利用策略分析

魏殿巍

[摘 ?要：隨著技術的不斷發展，檔案信息資源的整合和利用成為了當前階段檔案資源管理的重點和難點，本文概述了現階段檔案信息資源在整合利用的過程之中存在的問題并針對性的論述了解決的方法。

關鍵詞：檔案;整合;利用]

當前社會已經進入到互聯網環境之中，對檔案資料進行有效的整合和利用對于推動社會發展有著非常積極的意義，但是現階段在推動檔案信息資料進行整合利用的過程之中存在以下幾個方面的問題：

一、檔案信息資源整合利用存在的問題

1.檔案信息資源自身的矛盾性

檔案信息資源整合和利用的根本目的是滿足用戶在現實實踐之中存在的需求，為達到這一效果需要盡可能的為客戶提供足夠多的信息資料并盡可能的減少信息之中存在的諸多干擾性因素。實現檔案信息整合的根本目的在于在統一的平臺上對信息資源進行有效的管理，但是現階段我國在進行檔案信息存儲時，存儲結構較為單一，無法有效的滿足用戶多角度選擇的需要。此外檔案信息的一大特點是保密性，在對檔案信息進行整合利用的過程之中如何盡可能的將檔案信息展示出來，同時又避免檔案信息在使用的過程之中出現泄密的情況。這兩個由檔案信息自身的特點所導致的矛盾性問題對檔案信息的整合和利用產生了極大的困難。

2.信息資源標準不統一

檔案信息資源整合和利用的基礎是能夠為每一個用戶構建一整套完善的虛擬信息體系，借助這一體系信息的需求方和提供方能夠及時的進行溝通和交流。……