周麗
摘要:新形勢下,科研院所在科研經費管理的工作中,存在制度、權責等管理問題,不能確保科研經費高效運轉的工作效果。這就需要在科研院所實際發展過程中,完善經費方案,強化科技項目、經費使用的管理力度,統籌企業的科技投入,提升科研經費管理工作水平,為后續科技型企業改革提供支持。
關鍵詞:新形勢;科研院所;科研經費管理現狀;對策
在新形勢背景下,科研院所在實際工作中應該形成正確的科學管理觀念,才能有效開展科研經費方面的管理工作,全面提升科研經費管控工作質量與水平,轉變當前的工作現狀,達到預期的科研經費管理工作目的。
一、新形勢下科研院所科研經費管理現狀
(一)缺乏有執行力的管理制度
目前雖然企業已經制定了經費管理的相關制度,但是受到諸多因素的影響,還存在很多問題,難以規范相關部門的科研經費管理行為,不能確保各方面管理效果。且在具體工作中尚未明確各個部門的工作責任與義務,不能通過有效措施提升整體的科研經費管控水平,容易誘發經費失控的工作風險。
(二)缺乏先進性
在具體的科研經費管理期間,尚未積極采用先進的網絡信息技術,各個部門之間的信息溝通局限于紙張上面。這樣在信息溝通過程中,存在很多不便利的問題,無法保證信息之間的良好共享和溝通,難以滿足當前科研工作靈活變化的管理需求,這樣的信息不對稱,對研發全過程的實施造成不利影響。
(三)缺乏財務管理力度
在具體工作中,未能將財務管理工作和科研經費管理工作相互整合,沒有形成相互連通的模式,不能確保在科研經費管理期間,有效完成各方面的財務管理任務,這樣在一定程度上會導致研發投入執行效果降低。
(四)缺乏完善的監督體系
在具體工作中,尚未健全相關的監督工作機制與體系,在缺乏良好監督管理模式的情況下,難以通過有效的監督方式及時發現問題,無法采用多元化的監督管理措施有效解決問題,對公司長遠發展造成影響。
二、新形勢下科研院所的科研經費管理措施
(一)健全工作制度
為確保企業統籌科技投入,提升科研工作效果,在科研經費管理的過程中要求健全制度,規范化開展相關的科研經費管理工作。首先,應該適時將最新的法律制度、行業工作標準等當做前提,完善具體的制度內容。根據國家的政策要求、企業的實際狀況,完善科研經費的管理制度,確保預算工作、調整工作、支出工作與管理工作的規范性,確保相關管理人員的工作有章可循、有法可依。其次,應制定針對性的管理制度,按照企業的科研情況,針對性投入技術研究經費,尤其是在高新技術研究方面,必須要有充足的經費支持,確保高質量創新技術的有效研發,保證企業核心創造力。最后,應該完善相關的責任制度,要求明確主要管理責任、分管責任等等,保證各個部門之間都能夠統籌協調,按照自身的責任義務完成工作,合理使用科研經費,保證技術研究工作有效實施[1]。
(二)采用網絡信息技術
企業在科研經費管理工作中,應該積極使用先進的網絡信息技術,提升各方面管理工作的信息化水平,保證科研部門、財務管理部門與審計部門之間能夠相互協調,共享有關的數據信息,創建科研經費管理方面的一體化平臺,增強管理工作的信息化水平。首先,應該使用先進的網絡信息技術,監督科研經費的支出情況,按照科研項目的特點、規律等,為相關部門設置科研經費的預算管理平臺、審核平臺等等,利用網絡信息技術審批科研經費,反饋給有關的人員,按照具體的科研工作需求調整其中內容。其次,在使用網絡信息技術的過程中,應強化經費使用方面、支出方面的監督管理力度,在事前預測是否存在問題,事中做好管理控制工作,事后總結經驗,便于有效完成各方面的管理工作[2]。
(三)強化財務管理力度
企業在科研經費管理工作中,應該強化財務管理力度,完善各種工作制度,跟蹤性、動態化進行科研經費的管理。具體工作中應該聘用專業素質較高的科研費用管理財務助理,集中教育培訓,使得經費管理使用和管理人員都可以掌握科研經費管理方面的知識、技能,可保證在具體操作中,有效完成自身任務。在財務管理工作中,還需做好結余經費的管理工作,要求財務部門與科技管理部門,完善結余經費的管控方案,科技管理部將結題項目的信息發送給財務管理部門,便于及時進行科研經費的結余處理,以免因為長時間掛賬出現經費浪費與流失的問題。與此同時,在結余項目經費管理的工作中,還需要求規定時間之內使用,不能有浪費現象,提升科研經費的利用率,為企業開展科研工作提供充足的經費支持。
(四)強化監督管理力度
企業在實際工作中應該強化監督管理力度,在企業內部全面監督科研經費使用狀況的同時,拓寬相關的監督管理渠道,組織群眾、其他部門參與到科研經費的監督活動中,這樣在多元化監督的情況下,可及時發現科研經費在使用過程中的違法違規現象,便于及時監督及時控制及時管理。與此同時在具體的監督工作中,要求簡化其中的管理工作內容和流程,確保自身的服務工作質量和水平,減輕企業之內科研工作人員的壓力[3]。
三、結語
在需要科技型企業深化市場改革,提升自主創新能力的新形勢下,作為科研院所,在實際工作中應該強化科研經費的管理力度,制定更為完善的管控制度,積極采用信息化技術,加強財務管理化,有效完成科技經費管理工作任務,高效開展科研經費使用監督管控活動,保證科研部門在實際工作中擁有充足的科研經費支持,提升企業高新技術研發的統籌規劃效果,整合各種科研經費的管理資源,明確各個部門的工作責任、要求,從根本上提升企業整體科研經費管理水平,促使科研工作對企業發展發揮強大的促進作用。
參考文獻:
[1]王瑀,劉玉鵬.新形勢下科研院所科研經費管理現狀及對策研究[J].江蘇科技信息,2019,36(30):26-28,47.
[2]唐麗娟,袁婷.地方科研院所科研項目經費管理現狀與對策[J].管理觀察,2018,46(26):176-177.
[3]李仲惠.科研院所經費管理現狀及對策分析[J].財訊,2017,14(28):77-98.